加强高校财务管理信息化建设提高财务工作水平

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  摘要:随着高等教育改革的不断深化,高等学校已从规模化发展向内涵化发展转变。网络与信息技术的发展,促使高校信息化建设步入全面发展阶段,财务管理信息化建设是其重要组成部分。
  关键词:高校财务管理;主要问题;方法;建议
  许多高校通过财务内网、校园网、互联网,同校内外之间进行信息交流,已基本实现数字化管理。但是,传统财务信息化的建设重点是会计核算、账务信息查询、账务报表的汇总,加之高校规模不断扩大,办学已遍及多个校区,网络化管理、多地点办公势必对高校财务管理提出新要求,迫切要求财务信息与各部门共享,充分利用财务数据进行分析、预测、控制,为管理层决策提供依据,使领导者能全面掌握学校最新的财务信息,及时预测和科学决策。在新形势下,进一步促进高校财务管理从会计核算型向决策型转变,使高校财务管理迈向新台阶、提升一个新水平,促进学校健康快速的发展,是当前高校财务管理部门需要解决的重要问题。
  一、高校财务管理信息化建设的现状及存在的主要问题
  (一)高校财务管理信息化建设的现状
  1、目前高校的会计核算已实现了电算化。财务部门建立了局域内网,并且不少高校还购置或自行开发了相关的财务管理子系统(如:项目管理、工资、学生收费、固定资产等),但各子系统功能相互独立,之间缺少沟通和联系,资源不能共享,也不具备分析、决策、管理功能。
  2、高校规模不断扩大,经济业务频繁,财务工作业务量不断增加,职工办理财务事项等候时间较长,原有的电算化系统已经不能适应新的要求,为了使会计电算化向纵深延伸,向财务管理信息化方向推进,亟待升级改进。
  (二)高校财务管理信息化建设存在的主要问题
  1、财务软件有缺陷,功能不全
  当前使用的软件主要用来完成凭证处理、报表汇总、工资、固定资产管理、收费等方面的核算工作,没有发挥信息技术可完成传统会计无法承担的信息管理功能,不能起到事前预测、事中控制、事后分析和决策(评价)的作用。
  2、信息化建设与现行财务制度不统一,内控制度不完善
  高校财务制度影响着高校财务管理信息化建设。及时掌握最新的财务法规制度,研究与制度相适应的信息化模式,是高校财务管理信息化建设的重要方面,这也决定了高校财务信息化建设是否符合国家高等教育发展要求及高校发展方向。在财务管理信息化建设中,对原有传统的内控制度进行修订和完善,是实施信息化的安全保证。
  3、需进一步发挥高校财务管理信息化建设各类模块的作用
  高校财务管理信息化建设模块有多种,各有特点。如何根据学校实际选择适合自身发展和需求的财务信息化处理模块十分重要。许多高校在配置财务管理模块时,不区分重点与一般和典型与特色业务,将会计核算、网上预约报账、部门项目经费查询、现金管理、职工工资发放及查询、学生收费等全方位配套,并没有发挥这些模块的作用,还会造成会计人员及业务量的增加。因此,针对各类模块的特点与作用,结合高校自身特点,充分利用和发掘各类模块,选择适合自身需求的模块十分重要。
  4、高校决策层对财务信息化建设的重视程度不够
  高校的主要职能是培养人才、科技研发、服务社会。高校领导把教学和科研作为主要决策方向,把财务管理作为服从与服务中心工作的工作,容易导致对财务信息化工作的重视程度不够,忽视财务管理信息化建设。这直接影响到学校财务管理信息化建设的发展,影响财务管理的质量与效率。
  5、财务会计从业人员业务水平偏低,结构不合理
  传统的财务工作与计算机网络技术相结合,要求财务会计人员既要有扎实的财务会计理论知识与实践工作能力,又要有计算机信息与网络技术的基础知识和操作水平。
  二、提高高校财务管理信息化建设的方法
  (一)合理选择信息化建设手段,加强财务信息系统的内部数据共享与预测分析
  高校财务会计业务主要涉及预决算管理、会计核算、资金结算、学生收费、项目资金管理等方面。高校在选择账务模块时一定要根据人员配备情况、业务量等合理选择使用模块。同时要建立各个数据库之间的联系,加强内部数据的共享,努力做到选择的模块既能达到会计核算和数据查询的目的。
  (二)信息化建设与财务制度相统一,建立完善的内控制度和措施
  高校财务管理需要以国家、省级及行业财务规章制度为依托,政策与制度的变动决定着财务管理方式及核算方式的变化。国家颁布的《事业单位会计制度》和《高等学校会计制度》,是高校财务管理信息化建设重要的设计基础。建立财务内网和校园网接口处的访问控制系统,防止外部非法用户访问,保障内网中财务数据的安全。
  (三)加强领导对信息化建设的重视程度
  高校财务部门要及时掌握财务管理发生的新情况和新变化,在高校财务信息化建设方面向校领导及时汇报新的动向,促使领导重视信息化建设。
  (四)努力提高会计人员业务素质
  提高会计人员业务素质主要从两个方面做起,一是要加强财务会计人员的业务培训;二是要逐步改变财务会计人员的层次结构。
  三、对财务管理信息化建设的几点建议
  (一)领导应当对学校财务管理信息化建设给予足够重视。随着高校转向内涵式建设,如何提高办公效率和资金的使用效果成为学校必须要考虑的财务管理问题。开展效益分析,就必须要有大量的数据统计及数据分析,从而提高资金的使用效益。
  (二)要组织财务会计人员通过一定的实质性的培训和训练来提高信息化的知识水平和操作能力。在培训时要结合实际开展业务培训,对重点岗位要有针对性的培训考核。建立健全规章制度,完善内控制度,防控系统性风险。
  (三)逐步改善会计人员层次结构。要想从根本上提高财务会计人员信息化水平,就必须从源头抓起,对新进会计人员不仅对学历及专业提出要求,更要重点选择既懂财务会计专业知识;又懂计算机信息化技术的复合型会计人才。
  (四)学校在选择财务信息化手段方面,应当有针对性的既结合学校目前实际;又考虑学校未来的发展选择信息化手段。如核算系统、预决算系统、收费系统、项目管理系统等,可以优先重点使用,其他业务系统可以等到这些基础性的系统软件使用成熟之后再进行配套。
  参考文献:
  [1]王海林. 试论会计信息系统运行阶段的风险与控制[J]. 会计之友(上旬刊). 2009(01)
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