有关现代化企业信息管理探讨分析

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  摘要:在社会经济发展浪潮中,企业是必不可少的关键性组成要素。面对激烈的社会市场竞争,不同行业、领域企业必须与时俱进,以社会市场为导向,树立全新的管理理念,优化完善管理模式,不断提高自身现代化管理水平,降低运营成本的基础上,实现最大化的经济效益。只有最终有效率地输出有价值的知识和信息,高层管理人员的决策才能得到有效的依据,企业才能有效地区管理运营过程,去应对市场的挑战。
  关键词:信息管理;现代化;企业;管理
  引言
  随着经济的快速发展,不同行业、领域企业发展机遇与挑战并存,传统单一化管理模式已无法满足时代发展的客观要求。企业需要多角度优化利用现代化管理模式,实现现代化管理,不断增强自身核心竞争力,走上健康稳定发展的道路。因此,文章从不同角度入手客观分析了企业管理模式和企业管理现代化。
  1企业信息管理定义
  所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程,力求资源有效配置、共享管理、协调运作,以最少的消耗创造最大的效益。
  基于信息管理技术的管理体制的发展水平,无论企业的发展状况如何,企业的具体制度设计如何,企业的信息技术体制的管理水平可以从以下两个方面来进行考察,信息的管理首先是建立在真实的基础上的,而要确保信息的真实,就需要在企业信息管理技术的构建中,通过对制度的构建来保证系统接受信息的真实性,这是一般的技术手段所不能达到的;在网络经济时代,虽然各个行业对于企业信息管理的要求不同,但就总体来说企业的信息管理是不可或缺的,信息管理贯穿企业的各个方面,可以从横向和纵向两个维度去分析。
  随着运营规模持续扩大,企业经济效益明显提高,社会成本已成为企业运营发展过程中必须关注的一大焦点。在长远发展道路上,企业要注重经济效益和社会责任相融合,要站在社会的高度,以长期发展目标为基点,准确把握自身运营发展中需要承担的社会责任,优化调整制定的经营战略,加强自身文化建设,将所承担的社会责任巧妙融入其中,不断强化自身社会责任意识,具备较强的社会责任感。在企业信息管理的构建过程中,如果各个部门的信息管理水平不高,可以开展相关的技术培训并且为各个部门配备信息管理专员协助进行本部门信息管理工作,提升业务信息管理水平,逐步提升该部门的水平。
  2我国企业信息管理现代化面临的问题
  相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足,实施此类系统的主动性不强,系统实施仍然处于自发状态,存在一定盲目性。另外,一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们往往看重自己的主观认识,抱残守缺,不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁,使系统在宏观上处于支离破碎的局面而影响了总体效益的现实,技术人员处于多种制约和局限性中不能自拔。
  当今主要发达工业国家的大中型企业的管理流程和基础业务目前都已经全部实现了信息管理现代化的建设,目前主要的信息管理现代化建设方向为ERP,电子商务和SCM等方面。据我国信息建设研究所收集的数据:发达国家60%的企业在运营中采取了电子商务的模式,其25%的营业额来自于电子商务交易。而我国企业由于缺乏行业信息管理建设的行业标准和规范,造成了信息管理系统不匹配,管理的信息不能很好的共享,各个企业的信息管理系统各自为伍,没法发挥整个行业的集成优势,在信息管理现代化的基础设施建设上面还落后西方工业国家15年以上。
  3我国企业信息管理现代化的发展对策
  企业管理信息系统的出现四管理科学化的一次重大的变革,企业建立信息管理的直接目的就是要及时有效的对已经收集到的信息进行处理,以使得企业的自身优势得到充分的发挥,以提升企业的整体竞争力,推进企业信息管理现代化是促使企业经营方式现代化、提升企业的现代化管理水平和经营的效率,增强企业的经济效益的重要手段。企业建立自身的信息管理系统投资大,周期厂,涉及多方面的机构调整,管理流程的改变,涉及多个部门的部门利益。这其中领导的观念和态度是起很重要的作用的。领导层需要从企业的长远发展的角度来审视企业的信息管理现代化,要加大投入落实信息管理现代化改造的资源,带头加强学习现代的企业信息管理知识,带头推进各个层次的全体员工达成一致的认识,共同努力推进企业信息管理的现代化。
  加强企业自身建设。对于企业自身,还必须在寻找信息化突破口、优化配置信息化资金、转变企业管理模式等问题下好功夫。一方面企业要找好信息化建设的突破口。中国电子信息产业发展研究院信息经济与社会研究所副所长、北京大学网络经济研究中心主任杨冰之认为:“过去有些人认为,信息化就是一场革命,需要从企业最艰难的地方突破。现在看来,信息化应该从企业最容易的地方突破,这样效益最明显,执行起来难度很少。企业信息化不是一个强迫,而是诱导行为。”
  企业要对现有的技术人员进行管理学,企业运营学和信息管理学的培训,提升业务素养;同时企业要引进相关技术人员并为之制定科学的培养激发,培养出自己的信息管理人才梯队。
  结束语
  现阶段人性化管理模式以及体制化管理模式依然存在一定的缺陷,积极探究使其完善化的措施,是强化现代企业安稳发展的有效方法。企业的信息化是一項长期而复杂的系统工程,这要求企业管理者一定要有坚定的信息化改造信念,并且努力在企业内改变传统观念,营造支持信息化改造的文化环境,使整个企业对自动化管理有明确的认识。
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  辽东学院(北校区) 118001
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