善用SWOT

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  吸引关键人物参与的头脑风暴将使你的公司上升一个层次
  
  无论你是否有一份成熟的商业计划,你都会憧憬着自己的生意。商业计划不仅仅是写一份固定格式的文档,而是规划好如何完成目标、如何具体执行。一个完整的商业计划的制订过程(设定目标、评估、分配资源、树立里程碑)将帮你更好的管理自己的事业。
  最重要的是实际行动。按照计划扎实地前进,但不要让计划拖了你的后腿。这里面有很多好的方法,包括SWOT分析、市场预测、组织规划或者简单的销售预测。你来决定采用什么方法:拥有什么能力、与什么人合作、目标是什么等等。有的人喜欢用数字说话,而有的人精于理念。
  在这里,我想重点说一下SWOT分析——评估你的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、你面对的机会(Opportunities)和威胁(Threats)——这是一个战略规划的好方法。这也是最好的头脑风暴的工具,每个人都能理解而且适合在团队中使用。当我的公司只有我1个人的时候,我就已经将其用在战略规划中,而现在当公司有35名员工的时候我还在用它。
  这里有一个很好的例子,一个二手电脑商的SWOT分析(见左上图)。几年前,这个公司在一个中型的大学城中提供低价的、没有售后服务的二手电脑,他们用SWOT来分析自己的业务。
  当你使用SWOT分析的时候,尽可能让更多的人参与进来:这样能够提高头脑风暴的效果。即使你的公司只有你一个人,你也可以让你的爱人和其他重要的人来帮助你。如果你有一个团队,那么让团队的成员一起来。
  头脑风暴可以激发许多创意,好的坏的都有,将这些创意都记下来。你要保证在进行头脑风暴的过程中,不要去否定或者批评任何一种观点。
  需要说明的是,优势和劣势是相对于你和你的公司来说的,比如你的公司现有的特征,擅长或不擅长哪个领域。机会和威胁则是外界因素。你的战略应该发挥你的优势、强化你的劣势、把握机会并避免威胁。
  各个公司的情况不同,但是一般说来,如果计划的最终执行者能够参与到讨论过程中,你的计划将会更加完善。SWOT分析可以引导人们参与到战略制订的过程中,并以主人翁的姿态认真执行。
  小型公司的SWOT分析同样可以引导人们打破常规,产生新的创意。例如,一位不到30岁的产品开发经理,在一次SWOT会议中提到我的公司的一大弊端,是我整天去搞代码而不是扮演好一个老总的角色。可能这些话他很难跟我或者投资人说,但是在SWOT会议中却很容易被大家接受。这件事情的结果很不错:他多次被提升,而我则从编代码的繁琐工作中解脱出来,专心从事公司的运营。
  (译 / 毛心宇)
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