分层议事换来轻松管理

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  我班的管理机构比较庞大,也非常系统。最高权力机构是由行政管理部、学习业务部、立法规范部和素养监督部四大并行部门负责人组成,叫“部长会议”,大家轮值做“执行主席”。各部下面又有内设机构,如行政管理部下面有生活、体育、社团、卫生、文宣等职能班长和下属行政组长等。
  “政治待遇”提高,班级议事要求也要提高。因此,我们班的班级议事,分五个层面落实。
  一、四部联席——顶级议事商议重大政策
  “四部委联席会议”这是我们班最高级别的常设议事机构,负责在班级大会闭会期间研究、部署全班性工作。研究的主要内容有两大块,一是常规性议事,也就是每周例会总结、部署、信息反馈;二是突发性议事,临时性的、突发性的事情,都交由他们紧急商量讨论,集体作出决策。
  会议的召集人由四部委自行商量,排表执行,叫执行主席。
  刚开始班级议事时,学生们积极性非常高,气氛十分活跃。但是随着班级议事工作的深入推进,孩子们发现不少问题,如有些部门议事效率不高,一个小时都完不成任务;有些同学自觉性不强,利用班级议事说笑打闹;还有些部门,根本就不知道怎么议事……
  素养监督部有一次开会,时间过去半小时了,要研究的问题还没商量出一个眉目来。孩子们自嘲道:“典型的老牛拉破车。”还有的叹息:“今晚又要回去加班作业了。”
  面对着这一系列的重大问题,该怎么处理?“四部委联席会议”决定就班级议事做出一些基本规定。于是,通过四部委负责人及副部长们对班级情况的调研,出台了班级议事的基本法则:
  1.站着开会。
  2.常规例会在每周日下第一节晚自习课间进行,会议不得超过10分钟;突发性会议不得超过半小时。
  3.会议记录按照顺序表进行。
  4.启动要事议事原则,每次开会重点做出1~2个决策。
  5.工作内容陈述不超过30秒(30秒可讲150字,不绕弯,直接说内容)。
  6.集体商量作出决定,若不能达成一致则由执行主席作出决定。
  7.团队成员根据决策领取任务并制定出详细的执行计划,积极采取行动。
  这方法还真不赖,孩子们终于从那浪费时间的议事中解放出来。从此,全班所有机构、团体、小组,均按照这个基本模型议事。像这样一类涉及班级整体方向的事情,都由班级顶级议事机构“四部委联席会议”解决。
  二、部门议事——协商具体措施
  四部联席只谈班级大的发展方向和重要问题的处置原则、时间和任务分配,具体工作还得由各部去解决。因此,由部门议事商议任务。
  部门议事参加的都是各部的封疆大吏。比如说学习部,他们的会议是班上阵容最大、气氛最热烈的一个会议。为什么?人多啊!学习是学生的第一要务,有多少门课程,班上就有多少位学科班长,每个学科班长,下面都对应有学科小组长。
  学科班长们不经常开会,但是一旦开会,会影响到我们班一个月或者一个学期的学习政策、方针和计划的实施。班上其他三部委都要围绕他们的布置安排来开展工作,不然,学科班长会斥责他们“不务正业”!这可是一顶大帽子,谁也不想戴。
  这不,高二学业水平测试完以后,学生们进入“准高三”。站在高三的门口,如何解决部分同学思想散漫问题,如何面对竞争性非常强的高考应考学习,学科班长们开始了激烈的讨论。
  学科班长们可是有备而来。首先是民意调查,各个小组积极献计献策,学科小组长将本组意见反馈交给学科班长汇总;其次,学科班长联系任课老师,听取老师的建议,弄清老师一学期的复习进度,便于有效督促同学按进度进行;最后,提交预案,学科班长会讨论。
  语文学科班长姚姚提交的语文学科复习预案有满满一页纸。同学们佩服姚姚的认真,但也有疑虑:学科之间的时间怎么协调?方案中哪些内容具有可行性,哪些是做不到的?于是大家逐条讨论:
  “采蜜本、摘抄我们可以继续用阅读课做,第三条可行。”
  “课前活动我还是喜欢诗歌专题,高一‘四季如歌’,上学期‘专题诗歌’,我都很喜欢,我们也该让高三有一点诗意吧。”
  “要注重素材积累,课前五分钟可进行经典美文欣赏,或者是作文赏析。”向倩提议,大家觉着可行,于是确定了下来。
  ……
  最终同学们通过了四条决议。
  计划落实得靠加强督促,于是又添加了一条“督促检查,每个同学主动申报目标任务,学科班长和小组长督促主动申报项目的落实。”
  学习部的会议一开完,各部委就忙活开了,如,素养监督部制订积分奖励机制,支持学习部的决策实施。
  三、分管议事——分解落实任务
  别看我们班这么多层级议事机构,研究工作却从来不耽搁学习。为什么呢?一是常规议事非常简略,不管是部委议事,还是部门例会,原则上不超过10分钟。二是部门会议有事才开。日常遇到一些具体工作上的事情,都是采用“分管议事”来解决。换句话说,经常开会的,是我们班的“职能班长”。因为班级具体事务多,每周总有一个“职能班长”会组织他们的成员开会。
  上期开学后,第三周跑操集合,我们班因隔壁班堵塞了通道而扣分。扣分也就罢了,问题是肇事者隔壁班拖堂却没被扣分,学生怎么也不服气。班干部更是觉着窝火,找我诉苦。我耐心地听他们说完,笑着问:“你们准备怎么处理这件事呢?”
  于是,职能班长启动“分管议事”,他们研究决定:这个事件责任不是我们造成的,我们没有必要为别人背黑锅,我们得向学生会干部提出我们的诉求,要做到不卑不亢,但也绝不忍气吞声。
  “那你们打算怎么去诉求呢?”我提醒孩子们注意处理方法。
  “有理不在声高,我想我们态度要好,妈妈常对我说,伸手不打笑脸人,多赔笑,多说软话,别人才能听得进去。”涵涵考虑周全。
  “这种场合,能不能去很多人呢?”我继续追问。   “不好去很多人吧,人多了,感觉我们仗势欺人。”
  “谁去?”
  晓主动请缨:“这事还是我和体育班长盼盼比较合适,这是她的职责范围内的事情,而且我俩都是女生,到学生会还是好说话一些。”
  我点点头,提醒道:“好好和别人解释,这也是锻炼你们交际能力的机会啊。注意,态度一定要好!”
  下午,晓和盼盼一脸懊丧地来了。原来盼盼和晓在找学生会干部说的时候,学生会干部说你们兰泽班的同学就喜欢瞎吵。被正好经过的小宇听见了,他忍不住批评几句:“你们学生会的就是喜欢拿干部派头,不问青红皂白。”结果,节外生枝,事情闹僵了。
  怎么办?继续“分管议事”。最终,事情得到圆满解决。
  四、组长议事——推动管理纵深发展
  我们班的组长也很多,职责分工也不相同。有隶属于行政管理部的行政组长,负责小组日常管理方面的工作安排;还有各学科组长和兴趣爱好组组长,分别隶属于学习班长和社团班长。由小组长发起的班级议事,往往涉及具体的小事情,是推动班级管理纵深发展的一个重要武器。
  召集学科小组长开会时,组长们都说:我们自己数学不好,讲题心里没底。最后,他们开会决定在同学中招募数学讲师,借力他人。于是,兰泽数学讲师团招募公告发出去了。
  在热火朝天的讲师招募活动中,班里迅速集结了班级最优秀最活跃的六人讲师团队伍。他们每周安排两位讲师答疑和讲解经典题型。
  行政组长也经常开会议事,以解决组内日常管理方面的事情。比如尖子生拖欠作业,怎么办?
  小雅是年级数一数二的尖子生。刚进入高三,她居然完不成作业。原因是什么?太认真,尤其是数学,遇到难题她更是“咬定青山不放松”。结果一两个小时过去了,题目没有做出来,其他作业也没时间做了。这问题该怎么办?
  行政小组长出面组织大家开会。最后大家建议:组长督促小雅准备一个计划本,每天必须写个计划,并结合自己的实际情况调整计划。
  之后,小组长就成为小雅的贴身学习秘书,每天对照小雅的计划本,督促计划的落实情况。小雅因为某一个学科学习超时了,小组长就及时叫停。最后,小雅以优异的成绩,考进了北京大学。
  五、伙伴议事——团结协商民间民事
  我们班最小的组织单元叫“三人行”,取名源于孔子的那句话“三人行,必有我师”,提倡互相学习、互相帮助。每个小组六个人,也是两个“三人行”结构单元构成。
  “三人行”也经常开会,我们把他们叫作“伙伴议事”,主要是民间事务民主协商,内容五花八门,有趣极了。
  艾华、吴振是体育专业生,常借口训练,不上早读。有时候即使来了,也当“睡神”。这两个刺头怎么办?他们俩分别所在“三人行”领头羊米婧和张倩启动“伙伴议事”程序,分别在“三人行”内对艾华、吴振约法三章。“你还想上北体吗?那文化分多高!你现在不努力,高三来不及了。”
  “一个大老爷们,动作快点嘛!我们给你算算时间啊,训练完后,换好衣服,吃完晚饭,赶到教室最多七点半!不会迟到,时间足够了!”
  “注意啊,千万别迟到啊!一周迟到超过两次,就要请我们吃棒棒糖哦。”
  “一定不能提前去训练,逃课的话,那是要请喝奶茶的。”
  “上课想打瞌睡,我们就捅你啊!不许生气……”
  这么甜蜜蜜的惩罚措施,说得两个男生骨头都酥软了。两位男生,愁眉苦脸,唉声叹气,故作伤心状,其实心里乐着呢!“好小子,你俩多有福气,一群女生来激励督促你们啊。记着好男不跟女斗啊。”
  二人击掌为誓,如不改正,誓不为人!
  后来的结果证明了这群女孩子们的厉害。他们不逃课了,晚自习能按时到了,上课不打瞌睡了,连作业都很少欠交了。
  以上就是我们班的分层议事五大内容,五个层面议事,让我的班级管理越来越高效,班级管理也越来越轻松。
  (湖南怀化市铁路第一中学 覃丽兰)
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