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摘要：近几年来，我国的社会已经步入了人口老龄化阶段。多年前做出貢献的老前辈要退出工作岗位，这一群人是我国事业建设的领头人，即便他们离开了工作岗位，但是他们的档案管理工作和退休生活保障都是政府或单位的工作重点。因此，做好离退休干部的档案管理工作至关重要，并且也能保证退休老干部的晚年生活。
关键词：离退休干部;档案管理;工作手段
引言：
档案是一名工作人员的工作表现以及工作经历，是他们在这个岗位上所付出的汗水和努力。做好档案管理工作不仅仅是记录前辈的努力过程，也是记录国家的发展历程。随着退休人员的增加，解决好档案管理工作是目前的要紧工作。处理好这份工作不仅是履行档案管理的有关法律，也是维护离退休人员的权利和利益。针对目前存在的一些管理问题要做出优化和改善，在很大程度上弥补管理上的不足。
一、关于离退休干部档案管理工作的内容
离退休干部的档案管理工作要在基础的人事档案管理内容上增加以下几方面的内容：
第一，为了保存老干部在职期间的原始材料，要把他们在这期间工作时实行的政策和规章制度记录到档案中。第二，为了反映老干部在职的工作状态，要把干部在职期间参加的活动以及会议记入到档案中，包括他们的会议记录和参加活动的详细内容。第三，为了反映老干部的工作特点，要把他们与民众有关的活动和政策录入档案中。第四，为了考核老干部在职期间的工作质量，要把老干部在职期间所做出的贡献录入档案中。
二、目前档案管理工作存在的问题
（一）缺乏科学合理的管理制度
我国离退休干部的档案管理之所以存在很大的问题，是因为长期受到传统的档案管理工作观念的影响，有很多信息得不到及时的更新，并且信息不完整，也没有合理的制度进行制约。没有一套科学合理的管理制度就会造成管理效率低，一旦老干部需要用到自己的档案时，查找起来特别的麻烦，并且不能够很好地发挥档案的作用。此外，还可能存在档案丢失的问题。这种现象不仅仅是制度的问题，也是相关部门人员不重视。对档案管理工作不重视主要表现在以下几个方面：
第一，与老干部的交流少，关心度不够，年轻同志认为老干部的功劳都已是历史，没有必要退休之后还和他们来往。第二，认为老干部已经退休，不能够继续给他们的领域创造价值，档案保存就只是一个噱头。有的部门则认为只要解决退休老干部的退休生活保障就可以，档案管理没有必要认真，造成了退休干部的档案没有得到重视，甚至造成档案丢失或损坏，这些都会损伤退休干部的权益。从这里我们就可以看出档案管理制度的重要性。一套科学的管理制度既能够引起有关部门人员的重视，还能够保障干部的权益。
管理制度不科学还体现在档案管理任务分配不明确上。管理任务分配不明确就会使工作者对其不重视，会造成档案丢失和损坏的现象，并且影响了档案管理工作的开展。也就是说，一旦出现管理问题，就没有办法追究到具体的管理工作者，保障不了退休干部的权益。
（二）档案管理工作者没有专业的管理水平
档案管理是近几年才开展起来的，有很多知识较为匮乏，只有接受过专业训练的档案管理员才能够做好这份工作。接受过专业训练的管理工作者，他能够熟悉与档案管理相关的法律条例，还懂如何去管理，也有很强的专业素养和较强的责任心。目前的档案管理工作人员管理观念仍旧老套，还是会强调资历等现象，没有紧跟时代发展的步伐，没有转变自己的管理方式，他们的专业知识不强，学习能力和技能也有待考究，同时，企业的培训力度也缺乏，他们的培训态度也不认真，只是走个过场，导致了档案管理工作的效率和质量严重下滑。
三、提高离退休干部档案管理工作的建议
（一）完善管理制度，合理分配工作，保障离退休干部权益
完善管理制度才能规范离退休干部的档案管理工作。只有按照规章制度去进行管理，才能够提高管理的效率。也就是说，只有完善制度才能够保障离退休干部的权益，并且保证档案的真实性和有效性，不会造成档案丢失的现象。
完善管理制度首先要摒弃旧的管理理念，要结合时代的特点，例如利用数据库等方式去设计先进的档案管理模式。档案管理的工作人员要及时的对存在的问题进行讨论和分析，不断地去修正，才能建立合理科学的监督管理机制，确保离退休干部的档案得到完整的保存。此外，对档案的使用要做好详细记录，例如档案的提出和归还时间，使用用途和使用要求等做好全面的记录。若是一些档案有特殊用途或涉及重要的信息，可以设置取用权限，工作人员必须要按照标准严格执行。通过完善档案管理工作的制度和内容，才能够合理的分配工作任务，才能管理好工作人员，才能提高他们的意识，才能保障档案的安全和离退休干部的权益。
（二）对档案管理工作人员进行专业知识培训
要想提高档案管理工作的质量，就要对管理工作人员进行一定的专业知识培训，通过培训来提高他们的整体工作能力。此外还要不断地扩招有专业能力的人员来参与档案管理工作，并且改善氛围。对于档案管理者的培训，要制定培训计划，要有考核，并且要有效果，不是走形式，要针对目前存在的问题进行解决和强化，不仅要提高他们的职业能力，还要培养他们的责任感和道德观念。
结语：
做好离退休老干部的档案管理工作是对老干部工作的认可，也是保障老干部的退休权益。因此，档案管理这门工作必须要重视起来，通过采用科学的管理方式开展档案档案管理工作，才能使档案管理能够更加的系统化和人性化。
参考文献
[1]武晶晶. 做好新时期老干部档案管理工作的体会[J]. 办公室业务，2019（04）：30.
[2]于宝芸，张欣. 浅谈如何做好档案保护工作[J]. 兰台内外，2019（12）：46.
[3]陈香菊. 试论如何做好当前离退休干部档案管理工作[J]. 办公室业务，2017（23）：102.
关键词：离退休干部;档案管理;工作手段
引言：
档案是一名工作人员的工作表现以及工作经历，是他们在这个岗位上所付出的汗水和努力。做好档案管理工作不仅仅是记录前辈的努力过程，也是记录国家的发展历程。随着退休人员的增加，解决好档案管理工作是目前的要紧工作。处理好这份工作不仅是履行档案管理的有关法律，也是维护离退休人员的权利和利益。针对目前存在的一些管理问题要做出优化和改善，在很大程度上弥补管理上的不足。
一、关于离退休干部档案管理工作的内容
离退休干部的档案管理工作要在基础的人事档案管理内容上增加以下几方面的内容：
第一，为了保存老干部在职期间的原始材料，要把他们在这期间工作时实行的政策和规章制度记录到档案中。第二，为了反映老干部在职的工作状态，要把干部在职期间参加的活动以及会议记入到档案中，包括他们的会议记录和参加活动的详细内容。第三，为了反映老干部的工作特点，要把他们与民众有关的活动和政策录入档案中。第四，为了考核老干部在职期间的工作质量，要把老干部在职期间所做出的贡献录入档案中。
二、目前档案管理工作存在的问题
（一）缺乏科学合理的管理制度
我国离退休干部的档案管理之所以存在很大的问题，是因为长期受到传统的档案管理工作观念的影响，有很多信息得不到及时的更新，并且信息不完整，也没有合理的制度进行制约。没有一套科学合理的管理制度就会造成管理效率低，一旦老干部需要用到自己的档案时，查找起来特别的麻烦，并且不能够很好地发挥档案的作用。此外，还可能存在档案丢失的问题。这种现象不仅仅是制度的问题，也是相关部门人员不重视。对档案管理工作不重视主要表现在以下几个方面：
第一，与老干部的交流少，关心度不够，年轻同志认为老干部的功劳都已是历史，没有必要退休之后还和他们来往。第二，认为老干部已经退休，不能够继续给他们的领域创造价值，档案保存就只是一个噱头。有的部门则认为只要解决退休老干部的退休生活保障就可以，档案管理没有必要认真，造成了退休干部的档案没有得到重视，甚至造成档案丢失或损坏，这些都会损伤退休干部的权益。从这里我们就可以看出档案管理制度的重要性。一套科学的管理制度既能够引起有关部门人员的重视，还能够保障干部的权益。
管理制度不科学还体现在档案管理任务分配不明确上。管理任务分配不明确就会使工作者对其不重视，会造成档案丢失和损坏的现象，并且影响了档案管理工作的开展。也就是说，一旦出现管理问题，就没有办法追究到具体的管理工作者，保障不了退休干部的权益。
（二）档案管理工作者没有专业的管理水平
档案管理是近几年才开展起来的，有很多知识较为匮乏，只有接受过专业训练的档案管理员才能够做好这份工作。接受过专业训练的管理工作者，他能够熟悉与档案管理相关的法律条例，还懂如何去管理，也有很强的专业素养和较强的责任心。目前的档案管理工作人员管理观念仍旧老套，还是会强调资历等现象，没有紧跟时代发展的步伐，没有转变自己的管理方式，他们的专业知识不强，学习能力和技能也有待考究，同时，企业的培训力度也缺乏，他们的培训态度也不认真，只是走个过场，导致了档案管理工作的效率和质量严重下滑。
三、提高离退休干部档案管理工作的建议
（一）完善管理制度，合理分配工作，保障离退休干部权益
完善管理制度才能规范离退休干部的档案管理工作。只有按照规章制度去进行管理，才能够提高管理的效率。也就是说，只有完善制度才能够保障离退休干部的权益，并且保证档案的真实性和有效性，不会造成档案丢失的现象。
完善管理制度首先要摒弃旧的管理理念，要结合时代的特点，例如利用数据库等方式去设计先进的档案管理模式。档案管理的工作人员要及时的对存在的问题进行讨论和分析，不断地去修正，才能建立合理科学的监督管理机制，确保离退休干部的档案得到完整的保存。此外，对档案的使用要做好详细记录，例如档案的提出和归还时间，使用用途和使用要求等做好全面的记录。若是一些档案有特殊用途或涉及重要的信息，可以设置取用权限，工作人员必须要按照标准严格执行。通过完善档案管理工作的制度和内容，才能够合理的分配工作任务，才能管理好工作人员，才能提高他们的意识，才能保障档案的安全和离退休干部的权益。
（二）对档案管理工作人员进行专业知识培训
要想提高档案管理工作的质量，就要对管理工作人员进行一定的专业知识培训，通过培训来提高他们的整体工作能力。此外还要不断地扩招有专业能力的人员来参与档案管理工作，并且改善氛围。对于档案管理者的培训，要制定培训计划，要有考核，并且要有效果，不是走形式，要针对目前存在的问题进行解决和强化，不仅要提高他们的职业能力，还要培养他们的责任感和道德观念。
结语：
做好离退休老干部的档案管理工作是对老干部工作的认可，也是保障老干部的退休权益。因此，档案管理这门工作必须要重视起来，通过采用科学的管理方式开展档案档案管理工作，才能使档案管理能够更加的系统化和人性化。
参考文献
[1]武晶晶. 做好新时期老干部档案管理工作的体会[J]. 办公室业务，2019（04）：30.
[2]于宝芸，张欣. 浅谈如何做好档案保护工作[J]. 兰台内外，2019（12）：46.
[3]陈香菊. 试论如何做好当前离退休干部档案管理工作[J]. 办公室业务，2017（23）：102.