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摘 要:目前我国正处于“互联网+”和“大数据”的变革时代,企业的财务管理水平将直接影响企业战略目标的实现。对于大型企业和企业集团来说,通过建立财务共享中心,可以基于流程再造将会计基础核算与IT系统整合,提高会计核算处理效率。财务共享中心建立后,有效的绩效评价体系可以使财务共享中心的领导层、员工更加清楚自己的岗位职责与目标,确保财务共享中心为客户提供优质服务,同时有利于财务共享中心的流程更加优化,提高整体绩效。
关键词:大数据时代 企业财务共享中心 优化
一、财务共享服务中心的优势
1.有利于企业降本增效。在企业还没有建立财务共享服务中心之前,企业的工作流程相对十分繁琐,也比较费时费力,企业的各个部门需要专门的财务人员进行简单的,且重复的会计核算工作,由此需要消耗大量的人力与时间,这样就在一定程度上造成了人力资源的浪费。而企业财务共享服务中心的建立,就可以很好的改善上述的状况,企业财务共享服务中心可以在保持原有工作量不變的情况下,降低人力资源的消耗;财务共享服务中心是一个比较规范化、专业化、标准化的机构,能够减少冗余且重复的工作,大大的提升了企业财务部门的工作效率。经过管理会计师协会IMA对世界500强企业的调查显示来看,大部分企业建设财务共享服务中心的成本会在第二年收回来。48%的企业会在第三、四年的时候收回建设成本,所以建设财务共享服务中心的效益是很大的,起到降本增效的效果。
2.有利于企业管控能力提升。财务共享服务中心的共享业务是由经办人在共享平台发起的,其是随机分配的,在经过业财一体化之后,通过线上资金交易,并生成会计凭证,由此可以有效的避免企业人员徇私舞弊的行为。企业的财务人员或者是决策层还可以在共享平台查阅业务办理的全过程,一旦发现问题可以及时解决。另外,财务共享服务中心大大提升信息的流通效率,使得信息查阅起来比较方便,且信息库的信息也比较全面,数据是实时更新的,甚至削弱了监管不力导致的不当行为,提升了企业的办事效率与管理控制能力。
3.有利于保证财务工作效率的稳步提升。财务共享服务中心有利于使业务流程更加规范化,使数据得到了统一的管理。通过后台功能可以方便信息间的交流与沟通,同时简化业务流程,由此也方便了信息资源的共享与流通,在缓解工作人员压力的同时大大提升了工作效率,并为财务人员提供了真实的财务数据,为客户提供了准确的交易信息。
二、大数据技术对财务共享服务的影响因素
1.大数据与数据处理对财务共享服务提出了新的挑战。大数据视角下涌现了若干数据信息,所以财务共享服务中心应从企业实际需求及其发展特点角度出发,选择在企业运营中发挥重要作用的真实可靠的数据信息,同时综合细致分析所选数据信息,从而保证企业管理层的决策活动拥有可靠的数据支持。大数据视角下实现了多元数据形式,尤其是非结构数据越来越多,所以财务共享服务中心应在该基础上制定系统完善的解决策略,从而尽快从海量的数据中找到非结构数据,并及时了解非结构数据和财务报表之间的关联性,从而保证整体工作水平,减少资源大量使用。此外,大数据视角下,企业应注重财务风险有效防控,营造和谐的财务工作环境。在云计算等技术层面上形成的财务共享服务中心要加强管理数据安全风险、人员管理风险等各种风险。
2.大数据技术优化创新了财务共享服务。当前,大数据技术已经在各行各业中得到全面普及,通常情况下,财务共享服务中心属于企业内部组织,但在大数据视角下,不仅涌现了若干数据信息,而且还实现了多元数据形式,企业除了要综合收集并分析内部各种业务数据外,还必须重点考虑全供应链,所以财务共享服务领域也应向外延伸,在大数据、云计算等高科技支持下实现财务共享服务的持续性创新。
三、大数据时代我国企业财务共享中心的优化
1.整合财务共享服务模式与重要业务系统。将企业中现有的重要业务系统和财务共享服务模式进行整合,以此来代替原有的服务模式,按照既定方案与计划,将其分解成若干个模块。在这一方案下管理与具体的实施人员需要集中工作注意力,做好当期模块要求的所有工作。该方式在落实的过程中,可能会耗费比较多的时间与成本,在业务咨询专业上也提出了非常高的要求。然而这种分布实施,带来的最大优势在于财务系统能够得到充分优化,并且将重点业务系统进行了整合,全面将其了财务工作可能面临的风险。因此当前企业中财务共享服务模式和重要业务系统相融合的方式,是企业创设财务共享服务模式最为有效的渠道。
2.整合财务共享模式与全EPR的融合。将财务共享模式与全EPR进行融合,主要包含了预算、资金、人力资源、采购等,将这些项目进行整合,能够有效替换当前现有业务与财务系统。这种全面推进的方式,尽管可以实现业务和财务的融合,并且将业务、财务存在的问题予以解决,然而需要消耗较长的时间,投入大量财力,并且针对IT产品提出了非常高的完整性与成熟性要求。所以这种整合财务共享模式与全EPR的方式在实际落实上存在一定难度。
3.设置财务共享支撑平台。企业可以在原有的信息系统中,增设财务共享支撑平台,以此对实现对财务共享服务模式的应用。全面落实了财务共享模式之后,需要深入优化企业的信息系统。该方式并不需要投入较多的成本,所需要的时间也较短,但是在业务与财务对账方面却存在一些缺陷,无法实现这二者之间的精准对账,对核算集中共享工作的处理效率带来了限制。所以在信息系统中设置财务共享支撑平台的方式并不常用。
4.财务岗位的优化和绩效考核的制定。FSSC流水线的工作会使财务人员抵触和厌烦。对此应优化财务岗位,制定轮换制度和人员更新补充机制,培养和储备财务人员以避免因人员流失出现空档。另外应制定并不断完善财务人员的绩效考评,包括评价对象、方法和内容等。管理层对财务人员的奖惩措施,应该以绩效考核结果为重要依据。
5.对个性与共性的评估。企业应对各地区法律法规进行了解,加强FSSC财务人员与分公司地区税务管理人员的沟通,尽可能对各地区的不同政策充分认知,对于共性与个性的地方有所注重,及时找到问题所在,避免违法违规现象。 6.对企业自身建设的影响因素进行权衡。当前研究认为FSSC有五个关键的影响因素信息系统、战略规划、组织结构、管理制度和流程设计。不同企业影响程度会各有不同。企业需要综合考虑才能够对财务共享服务中心的制度与流程不断优化,信息预警与内部制度的不断完善。从而在效率与规定中找到平衡点,最大化财务共享服务中心对企业自身的经济价值。
四、大数据时代背景下企业财务信息化发展方向
1.财务工作理念更新。現在大多财务工作通过信息技术来完成,效率比较明显,但是,财务工作的要想更高效,相关的管理者就需要去更新自己现有的理念,以理念的更新来促进工作模式的更新,进而以更良好的系统来促进其发展。例如,企业财务工作需要大量数据,则在工作理念更新后的财务工作系统中,应包括财务数据收集这一方面,统合财务数据以及选择合适的工作方法,讨论工作方法之间的差别以及对会计数据资源的利用程度,寻找更优质的工作模式,是目前财务信息化发展的方向。
2.风险防范仍是财务信息化发展的重点。在大数据时代,更新财务工作理念并且选择新的工作方式,意味着企业财务信息与企业经营环境,甚至与企业合作方都应该有沟通和交流,这个过程中,财务核算数据存在着流失的风险;并且,财务数据的计算速度提升,财务核算的内容更加复杂,也可能引起财务数据的流失问题;信息技术的发展始终是一把双刃剑,大数据催生的运算方式和新型计算工具,不止应用在财务信息化发展方面,也可以应用在黑客和网络犯罪方面,因此,在大数据环境下,企业财务信息化面临着更严峻的风险问题,进行风险防范,是工作的重点。
3.财务信息的行业化集中使用成为发展目标。大数据时代推进了云计算的发展,为企业财务信息化节省了在硬件基础设施建设和软件维护升级的资金投入,相关科学技术的发展以及市场竞争的成熟,使得企业财务电算化的系统软件得以优化,又为企业节省了时间成本和人工成本。不同行业领域中各个企业发展的路线和实际经营情况不一致,但是,同一行业企业财务工作有着明显的共性,在财务工作中,利用的大数据构成基本相同,这意味着,企业信息集中的越多,财务工作中能够利用的数据量越大,大数据工作方式和各种财务工作软件的实际效用就越高,财务信息化发展速度也就越快。因此,财务信息的行业化集中使用,也是大数据背景下,财务信息化发展目标。
综上所述,财务共享中心具有巨大的发展潜力,未来财务共享中心的发展趋势是向全球提供共享服务,企业应该利用新兴技术,不断发展、完善财务共享中心,结合大数据时代的特点,实现共享服务中心的优化、转型。
参考文献:
[1]陈潇怡,李 颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J/OL].财会月刊,2017
[2]程 平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J/OL].会计之友,2017
作者简介:成铭,对外经济贸易大学统计学院在职人员高级课程研修班学员
关键词:大数据时代 企业财务共享中心 优化
一、财务共享服务中心的优势
1.有利于企业降本增效。在企业还没有建立财务共享服务中心之前,企业的工作流程相对十分繁琐,也比较费时费力,企业的各个部门需要专门的财务人员进行简单的,且重复的会计核算工作,由此需要消耗大量的人力与时间,这样就在一定程度上造成了人力资源的浪费。而企业财务共享服务中心的建立,就可以很好的改善上述的状况,企业财务共享服务中心可以在保持原有工作量不變的情况下,降低人力资源的消耗;财务共享服务中心是一个比较规范化、专业化、标准化的机构,能够减少冗余且重复的工作,大大的提升了企业财务部门的工作效率。经过管理会计师协会IMA对世界500强企业的调查显示来看,大部分企业建设财务共享服务中心的成本会在第二年收回来。48%的企业会在第三、四年的时候收回建设成本,所以建设财务共享服务中心的效益是很大的,起到降本增效的效果。
2.有利于企业管控能力提升。财务共享服务中心的共享业务是由经办人在共享平台发起的,其是随机分配的,在经过业财一体化之后,通过线上资金交易,并生成会计凭证,由此可以有效的避免企业人员徇私舞弊的行为。企业的财务人员或者是决策层还可以在共享平台查阅业务办理的全过程,一旦发现问题可以及时解决。另外,财务共享服务中心大大提升信息的流通效率,使得信息查阅起来比较方便,且信息库的信息也比较全面,数据是实时更新的,甚至削弱了监管不力导致的不当行为,提升了企业的办事效率与管理控制能力。
3.有利于保证财务工作效率的稳步提升。财务共享服务中心有利于使业务流程更加规范化,使数据得到了统一的管理。通过后台功能可以方便信息间的交流与沟通,同时简化业务流程,由此也方便了信息资源的共享与流通,在缓解工作人员压力的同时大大提升了工作效率,并为财务人员提供了真实的财务数据,为客户提供了准确的交易信息。
二、大数据技术对财务共享服务的影响因素
1.大数据与数据处理对财务共享服务提出了新的挑战。大数据视角下涌现了若干数据信息,所以财务共享服务中心应从企业实际需求及其发展特点角度出发,选择在企业运营中发挥重要作用的真实可靠的数据信息,同时综合细致分析所选数据信息,从而保证企业管理层的决策活动拥有可靠的数据支持。大数据视角下实现了多元数据形式,尤其是非结构数据越来越多,所以财务共享服务中心应在该基础上制定系统完善的解决策略,从而尽快从海量的数据中找到非结构数据,并及时了解非结构数据和财务报表之间的关联性,从而保证整体工作水平,减少资源大量使用。此外,大数据视角下,企业应注重财务风险有效防控,营造和谐的财务工作环境。在云计算等技术层面上形成的财务共享服务中心要加强管理数据安全风险、人员管理风险等各种风险。
2.大数据技术优化创新了财务共享服务。当前,大数据技术已经在各行各业中得到全面普及,通常情况下,财务共享服务中心属于企业内部组织,但在大数据视角下,不仅涌现了若干数据信息,而且还实现了多元数据形式,企业除了要综合收集并分析内部各种业务数据外,还必须重点考虑全供应链,所以财务共享服务领域也应向外延伸,在大数据、云计算等高科技支持下实现财务共享服务的持续性创新。
三、大数据时代我国企业财务共享中心的优化
1.整合财务共享服务模式与重要业务系统。将企业中现有的重要业务系统和财务共享服务模式进行整合,以此来代替原有的服务模式,按照既定方案与计划,将其分解成若干个模块。在这一方案下管理与具体的实施人员需要集中工作注意力,做好当期模块要求的所有工作。该方式在落实的过程中,可能会耗费比较多的时间与成本,在业务咨询专业上也提出了非常高的要求。然而这种分布实施,带来的最大优势在于财务系统能够得到充分优化,并且将重点业务系统进行了整合,全面将其了财务工作可能面临的风险。因此当前企业中财务共享服务模式和重要业务系统相融合的方式,是企业创设财务共享服务模式最为有效的渠道。
2.整合财务共享模式与全EPR的融合。将财务共享模式与全EPR进行融合,主要包含了预算、资金、人力资源、采购等,将这些项目进行整合,能够有效替换当前现有业务与财务系统。这种全面推进的方式,尽管可以实现业务和财务的融合,并且将业务、财务存在的问题予以解决,然而需要消耗较长的时间,投入大量财力,并且针对IT产品提出了非常高的完整性与成熟性要求。所以这种整合财务共享模式与全EPR的方式在实际落实上存在一定难度。
3.设置财务共享支撑平台。企业可以在原有的信息系统中,增设财务共享支撑平台,以此对实现对财务共享服务模式的应用。全面落实了财务共享模式之后,需要深入优化企业的信息系统。该方式并不需要投入较多的成本,所需要的时间也较短,但是在业务与财务对账方面却存在一些缺陷,无法实现这二者之间的精准对账,对核算集中共享工作的处理效率带来了限制。所以在信息系统中设置财务共享支撑平台的方式并不常用。
4.财务岗位的优化和绩效考核的制定。FSSC流水线的工作会使财务人员抵触和厌烦。对此应优化财务岗位,制定轮换制度和人员更新补充机制,培养和储备财务人员以避免因人员流失出现空档。另外应制定并不断完善财务人员的绩效考评,包括评价对象、方法和内容等。管理层对财务人员的奖惩措施,应该以绩效考核结果为重要依据。
5.对个性与共性的评估。企业应对各地区法律法规进行了解,加强FSSC财务人员与分公司地区税务管理人员的沟通,尽可能对各地区的不同政策充分认知,对于共性与个性的地方有所注重,及时找到问题所在,避免违法违规现象。 6.对企业自身建设的影响因素进行权衡。当前研究认为FSSC有五个关键的影响因素信息系统、战略规划、组织结构、管理制度和流程设计。不同企业影响程度会各有不同。企业需要综合考虑才能够对财务共享服务中心的制度与流程不断优化,信息预警与内部制度的不断完善。从而在效率与规定中找到平衡点,最大化财务共享服务中心对企业自身的经济价值。
四、大数据时代背景下企业财务信息化发展方向
1.财务工作理念更新。現在大多财务工作通过信息技术来完成,效率比较明显,但是,财务工作的要想更高效,相关的管理者就需要去更新自己现有的理念,以理念的更新来促进工作模式的更新,进而以更良好的系统来促进其发展。例如,企业财务工作需要大量数据,则在工作理念更新后的财务工作系统中,应包括财务数据收集这一方面,统合财务数据以及选择合适的工作方法,讨论工作方法之间的差别以及对会计数据资源的利用程度,寻找更优质的工作模式,是目前财务信息化发展的方向。
2.风险防范仍是财务信息化发展的重点。在大数据时代,更新财务工作理念并且选择新的工作方式,意味着企业财务信息与企业经营环境,甚至与企业合作方都应该有沟通和交流,这个过程中,财务核算数据存在着流失的风险;并且,财务数据的计算速度提升,财务核算的内容更加复杂,也可能引起财务数据的流失问题;信息技术的发展始终是一把双刃剑,大数据催生的运算方式和新型计算工具,不止应用在财务信息化发展方面,也可以应用在黑客和网络犯罪方面,因此,在大数据环境下,企业财务信息化面临着更严峻的风险问题,进行风险防范,是工作的重点。
3.财务信息的行业化集中使用成为发展目标。大数据时代推进了云计算的发展,为企业财务信息化节省了在硬件基础设施建设和软件维护升级的资金投入,相关科学技术的发展以及市场竞争的成熟,使得企业财务电算化的系统软件得以优化,又为企业节省了时间成本和人工成本。不同行业领域中各个企业发展的路线和实际经营情况不一致,但是,同一行业企业财务工作有着明显的共性,在财务工作中,利用的大数据构成基本相同,这意味着,企业信息集中的越多,财务工作中能够利用的数据量越大,大数据工作方式和各种财务工作软件的实际效用就越高,财务信息化发展速度也就越快。因此,财务信息的行业化集中使用,也是大数据背景下,财务信息化发展目标。
综上所述,财务共享中心具有巨大的发展潜力,未来财务共享中心的发展趋势是向全球提供共享服务,企业应该利用新兴技术,不断发展、完善财务共享中心,结合大数据时代的特点,实现共享服务中心的优化、转型。
参考文献:
[1]陈潇怡,李 颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J/OL].财会月刊,2017
[2]程 平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J/OL].会计之友,2017
作者简介:成铭,对外经济贸易大学统计学院在职人员高级课程研修班学员