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针对这些问题,为了保证采购的及时性,降低库存,实现采购价格和质量的统一需要建立市场导向的采购业务模式。这种模式是在对供应市场了解的基础上,通过降低与供应商之间信息的不对称性和规范内部需求,以实现提高采购质量和降低采购成本的目的,并且通过建立稳定的供应商关系,提高供应商供货质量和及时性。这种采购业务模式强调对供应市场的了解,采购需求标准化和建立供应商分类分级管理机制。
本文关键字 信息化咨询 IT咨询 ERP监理 ERP评估
从本案例我们可以看出,A集团之所以库存偏高,主要是供应部门采购的及时性、质量方面不能满足矿井需求。而供应部门又受到集团公司对降低采购成本目标的限制,更难以满足各矿井生产的需要。因此,为了解决库存偏高的问题,A集团供应部门目前面临的困难主要是如何实现采购质量和价格的统一,采购质量包括采购品本身的质量以及供应商送货及时性和服务态度。而造成采购质量和价格难以统一主要包括三个方面的问题:一是缺乏对供应市场的了解;二是采购品种类繁多;三是未与供应商建立持续稳定的供求关系。
1. 缺乏对供应市场的了解,使得采购人员与供应商之间的信息严重不对称,导致采购人员难以把控采购价格和质量之间的平衡关系。从本案例来看,由于缺乏对供应市场的了解,无论是供应部还是招标小组在采购过程中都只是被动接受供应商提供的信息,这样就会出现采购价格低质量低,采购价格高质量还低的情况。采购人员不了解供应市场提供的产品质量和价格到底是什么关系,也不了解市场供求状况,因此他们只能够根据供应商的报价进行选择,而且一旦谈判过程中以价格为主导,就带来成采购质量降低的风险。因为供应商为了获得供货机会,通常以降价的方式来迎合采购者的需求,在获得供货机会后,供应商利用采购人员对市场不了解的漏洞,提供质量较差的产品,而且供应商也会因为价格偏低,为了保证自身利润,在供货质量和供货及时性上提供较差的服务。因此,充分了解供应市场可以使采购人员在采购过程中获得更大的控制力,降低不必要的风险。
2. 采购品种类繁多,增加了采购人员工作量,影响采购工作效率。从本案例中可以看出,A集团目前仅材料都有上万种,而且由于设备型号的变更导致的关键配件种类繁多,给采购工作造成了巨大的困难。一方面是采购需求量大,另一方面是矿井提交需求的准确性难以保证,而且采购品种类太多,造成了采购量的分散,进而降低了采购谈判能力。
3. 未与供应商发展持续稳定的关系,使得采购周期难以保证而且采购品型号和质量波动大。从该案例中可以看出,A集团未与供应商发展持续稳定的关系,使得A集团在不同阶段采购的同类用途设备型号存在巨大的差别。为了保证矿井的生产安全,各种设备都必须保有安全的备品备件数量,而不同设备的备品备件在型号和规格上都存在一定的差异,难以在各矿之间调拨使用。这样增加了A集团对备品备件的需求和投入,而且增加了采购人员工作量。为了保证采购的及时性,使得采购人员需要花费更多的时间进行采购招标工作,缺乏对市场的了解和分析,造成了采购工作的一个恶性循环。
针对这些问题,为了保证采购的及时性,降低库存,实现采购价格和质量的统一需要建立市场导向的采购业务模式。这种模式是在对供应市场了解的基础上,通过降低与供应商之间信息的不对称性和规范内部需求,以实现提高采购质量和降低采购成本的目的,并且通过建立稳定的供应商关系,提高供应商供货质量和及时性。这种采购业务模式强调对供应市场的了解,采购需求标准化和建立供应商分类分级管理机制。
1. 了解供应市场是为了降低采购人员和供应商之间信息的不对称性,通过供应市场了解采购人员需要掌握采购品的成本构成、采购价格、供应商的地理分布、供应市场竞争情况、供应商普遍规模等信息。采购人员通过了解这些信息,可以对采购价格和质量的关系进行充分认识,并且能够寻找出采购价格和质量的平衡点,针对内部采购需求制定客观的供应商评估标准,提出供应商可以接收的价格和质量要求。而且也可以根据供应商提供的价格,提出对质量的要求,保证采购质量和价格的统一。
2. 采购需求标准化将不同采购品需求的规格和型号进行统一,降低采购工作量,同时采购需求标准化后可以有效集中采购量,提升采购谈判能力。采购需求标准化需要建立在供应市场了解的基础之上,通过对供应市场的了解,结合自身采购需求,制定采购品需求的规格和型号。而且采购需求标准化还需要有稳定的供求关系进行支撑,只有在稳定的供求关系下,才能够保证矿井的生产需求。
3. 建立供应商分类分级管理机制是为了保证供应商供货质量,进而保持与供应商之间持续稳定的供货关系。因此供应商分类分级管理必须建立在对供应商供货质量和供货能力的客观评价基础之上的,为了保证对供应商的客观评价,需要建立可量化的评估标准和组织可感知的部门和人员进行评价。首先是建立可量化的供应商评估标准,这个评估标准包括两个方面,一是对于新增供应商的认证标准,新增供应商的认证标准主要根据市场情况,制定供应商入围的基本标准,以选择合格的潜在供应商;二是对供应商的评价标准,主要是为供应商的供货质量评估提供评价标准,以此为依据对供应商进行评价,并且根据评价结果,逐步淘汰不合格的供应商,选择潜在的长期合作伙伴,保证供应商供货质量和及时性。其次是组织相关部门对供应商进行客观评价,对于潜在供应商的评价,主要由采购人员进行评价,对于已有经验的供应商需要采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等多个部门从不同的角度进行评价,以保证对供应商评价的全面性。
本文关键字 信息化咨询 IT咨询 ERP监理 ERP评估
从本案例我们可以看出,A集团之所以库存偏高,主要是供应部门采购的及时性、质量方面不能满足矿井需求。而供应部门又受到集团公司对降低采购成本目标的限制,更难以满足各矿井生产的需要。因此,为了解决库存偏高的问题,A集团供应部门目前面临的困难主要是如何实现采购质量和价格的统一,采购质量包括采购品本身的质量以及供应商送货及时性和服务态度。而造成采购质量和价格难以统一主要包括三个方面的问题:一是缺乏对供应市场的了解;二是采购品种类繁多;三是未与供应商建立持续稳定的供求关系。
1. 缺乏对供应市场的了解,使得采购人员与供应商之间的信息严重不对称,导致采购人员难以把控采购价格和质量之间的平衡关系。从本案例来看,由于缺乏对供应市场的了解,无论是供应部还是招标小组在采购过程中都只是被动接受供应商提供的信息,这样就会出现采购价格低质量低,采购价格高质量还低的情况。采购人员不了解供应市场提供的产品质量和价格到底是什么关系,也不了解市场供求状况,因此他们只能够根据供应商的报价进行选择,而且一旦谈判过程中以价格为主导,就带来成采购质量降低的风险。因为供应商为了获得供货机会,通常以降价的方式来迎合采购者的需求,在获得供货机会后,供应商利用采购人员对市场不了解的漏洞,提供质量较差的产品,而且供应商也会因为价格偏低,为了保证自身利润,在供货质量和供货及时性上提供较差的服务。因此,充分了解供应市场可以使采购人员在采购过程中获得更大的控制力,降低不必要的风险。
2. 采购品种类繁多,增加了采购人员工作量,影响采购工作效率。从本案例中可以看出,A集团目前仅材料都有上万种,而且由于设备型号的变更导致的关键配件种类繁多,给采购工作造成了巨大的困难。一方面是采购需求量大,另一方面是矿井提交需求的准确性难以保证,而且采购品种类太多,造成了采购量的分散,进而降低了采购谈判能力。
3. 未与供应商发展持续稳定的关系,使得采购周期难以保证而且采购品型号和质量波动大。从该案例中可以看出,A集团未与供应商发展持续稳定的关系,使得A集团在不同阶段采购的同类用途设备型号存在巨大的差别。为了保证矿井的生产安全,各种设备都必须保有安全的备品备件数量,而不同设备的备品备件在型号和规格上都存在一定的差异,难以在各矿之间调拨使用。这样增加了A集团对备品备件的需求和投入,而且增加了采购人员工作量。为了保证采购的及时性,使得采购人员需要花费更多的时间进行采购招标工作,缺乏对市场的了解和分析,造成了采购工作的一个恶性循环。
针对这些问题,为了保证采购的及时性,降低库存,实现采购价格和质量的统一需要建立市场导向的采购业务模式。这种模式是在对供应市场了解的基础上,通过降低与供应商之间信息的不对称性和规范内部需求,以实现提高采购质量和降低采购成本的目的,并且通过建立稳定的供应商关系,提高供应商供货质量和及时性。这种采购业务模式强调对供应市场的了解,采购需求标准化和建立供应商分类分级管理机制。
1. 了解供应市场是为了降低采购人员和供应商之间信息的不对称性,通过供应市场了解采购人员需要掌握采购品的成本构成、采购价格、供应商的地理分布、供应市场竞争情况、供应商普遍规模等信息。采购人员通过了解这些信息,可以对采购价格和质量的关系进行充分认识,并且能够寻找出采购价格和质量的平衡点,针对内部采购需求制定客观的供应商评估标准,提出供应商可以接收的价格和质量要求。而且也可以根据供应商提供的价格,提出对质量的要求,保证采购质量和价格的统一。
2. 采购需求标准化将不同采购品需求的规格和型号进行统一,降低采购工作量,同时采购需求标准化后可以有效集中采购量,提升采购谈判能力。采购需求标准化需要建立在供应市场了解的基础之上,通过对供应市场的了解,结合自身采购需求,制定采购品需求的规格和型号。而且采购需求标准化还需要有稳定的供求关系进行支撑,只有在稳定的供求关系下,才能够保证矿井的生产需求。
3. 建立供应商分类分级管理机制是为了保证供应商供货质量,进而保持与供应商之间持续稳定的供货关系。因此供应商分类分级管理必须建立在对供应商供货质量和供货能力的客观评价基础之上的,为了保证对供应商的客观评价,需要建立可量化的评估标准和组织可感知的部门和人员进行评价。首先是建立可量化的供应商评估标准,这个评估标准包括两个方面,一是对于新增供应商的认证标准,新增供应商的认证标准主要根据市场情况,制定供应商入围的基本标准,以选择合格的潜在供应商;二是对供应商的评价标准,主要是为供应商的供货质量评估提供评价标准,以此为依据对供应商进行评价,并且根据评价结果,逐步淘汰不合格的供应商,选择潜在的长期合作伙伴,保证供应商供货质量和及时性。其次是组织相关部门对供应商进行客观评价,对于潜在供应商的评价,主要由采购人员进行评价,对于已有经验的供应商需要采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等多个部门从不同的角度进行评价,以保证对供应商评价的全面性。