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摘 要：办公室文秘负责办公室日常的文件整理、下发、编辑以及领导安排的具体工作。档案管理主要是对接收的档案进行收集与归档。随着办公室文秘职能多元化发展要求的日渐明显，如何有效地统筹兼顾档案工作，也成为当前办公室文秘职业发展的主要方向。本文分析办公室文秘和档案工作高效兼顾的内涵以及具体的实施思路。
关键词：办公室文秘;档案工作;高效兼顾
一、办公室文秘和档案工作高效兼顾的内涵
在日常的办公室文秘工作中，不仅需要完成领导指派的相关任务，还需要结合自身的岗位需求，做好整体的协调工作。在这一背景下，有效地统筹工作时间，做好档案管理工作也具有极为重要的意义。在进行兼顾的过程当中，不仅需要在工作的内容方面进行适当的融合与统一，还需要从整体的办公室工作的目标出发，对二者兼顾的具体工作环节以及工作流程等方面进行必要的统筹兼顾。通过这种方式来为今后办公室工作的顺利开展奠定一个良好的基础。需要强调的是，二者的兼顾需要实现合力，也就是最大化的工作目标。只有这样才符合兼顾的要求。
实现办公室文秘和档案工作的高效兼顾，主要是指在工作内容方面实现无缝衔接，在工作效果方面实现预定的目标。通过专人专管的方式来提高文秘和档案工作的协调性、一致性，进一步地提高工作效率，降低单位人力资源成本支出。在当前的办公室管理中，如何有效地提高办公室文秘和档案工作的兼顾效果，已经作为一个重要的议题，提上了议事日程。
二、办公室文秘和档案工作的高效兼顾中需要注意的问题
在日常的办公室文秘以及档案工作过程当中，两者在内容方面有着一定的相通性，同时，在具体的流程以及工作环节等方面也存在着一定的差异。这就意味着在，具体的高效兼顾实现过程当中，应该高度注意以下几个方面的问题。
（一）明确兼顾的意义
在以往的办公室工作中，文秘工作和档案管理工作，一般是由相关人员来进行具体的负责。随着办公室管理体系的改革，整合管理资源，降低管理成本，提高管理效率已经成为了将两者进行高效兼顾的一个主要出发点。因此，在进行二者高效兼顾的实现过程当中，应该首先在思想层面明确二者兼顾的重要意义。
（二）完善兼顾的工作流程
在进行档案管理工作中，档案管理工作的时间以及档案信息的汇总与具体的档案筛查等工作都需要严格按照档案管理的制度来进行执行。同时，办公室文秘工作也需要结合领导的工作安排以及相关的办公室管理制度来进行实施。这就意味着，在进行高效兼顾的过程当中，该从两者的共性出发，在工作流程，尤其是在工作时间的安排方面进行必要的统筹与优化。
（三）做好兼顾准备工作
无论是办公室文秘工作，还是档案管理工作都需要建立在专业的知识储备和必要的工作经验的基础上。因此，在进行办公室文秘与档案管理等相关兼顾工作的具体实施中，还应该围绕档案管理工作以及办公室文明工作的职能要求，进行岗位培训。通过在知识技能、经验等方面进行培训和提升来最大层面地做好两者的高效兼顾前的准备工作。
总之，在今后的办公室文秘和档案管理工作的高效兼顾过程当中，一方面，需要在思想层面明确兼顾的意义;另一方面，也需要系统地完善坚固的工作流程，并且做好必要的准备工作。只有这样，才能够达到预定的高效兼顾目标。
三、办公室文秘和档案工作的高效兼顾实施思路
在上文中，简要分析了办公室文秘和档案工作高效兼顾的基本内涵，以及在具体实现过程当中需要注意的问题。在借鉴相关研究成果基础上，本文尝试从以下几个方面提出今后的具体实施思路。
（一）提升工作人员综合素养
在进行办公室文秘以及档案工作的高效兼顾过程当中，工作人员自身综合素养水平的高低，扮演着极为重要的角色。因此，在今后的工作过程当中，单位的人事部门应该强化对人员的综合素养培训。一方面，在源头上把关，注重复合型人才的引进。另一方面，还应该不断地结合日常的办公室文秘工作以及档案工作兼顾的需求，在技能以及兼顾的方法方面进行强化。通过这种方式来更好地满足两者的高效兼顾需求。
（二）强化岗位责任机制
众所周知，在當前的办公室文秘工作以及档案工作过程当中，严谨、负责是重要的工作态度。因此，为了有效的落实这一目标，还需要强化岗位责任机制。在日常的办公室文秘和档案工作中对于存在的问题要严格落实责任追究制度。通过将责任落实到位来提高整体的工作效果。同时，还应该将岗位的奖励机制与责任机制有效地融合在一起。通过物质激励以及精神激励的相结合的方式，来强化员工工作的主动性，从而为办公室文秘和档案工作的高效兼顾奠定良好的基础。
（三）及时进行经验的交流与学习
在当前的办公室文秘以及档案工作的高效兼顾过程当中，随着工作范围以及工作内容的不断扩大，相关的挑战和问题也在不断增多，因此，需要进行经验的交流与学习。单位的相关部门应该组织好岗位人员进行走出去学习，或者邀请专业人士进行专题培训。借助这种方式来有效地缩短工作人员自身在知识、技能等方面的差距。在进行交流与学习过程当中，不仅需要参加相关的平台，还需要不断地强化工作人员自身的主观能动性。以日常工作中发现的问题为突破口，不断地进行自我的梳理和经验的总结。借助这种主动学习来满足未来办公室文秘和档案工作高效兼顾的需求。
总之，在今后的办公室文秘和档案工作的高效兼顾过程当中，应该强化工作人员的综合素养。同时，在岗位责任机制以及交流学习平台的搭建方面进行系统的整合。只有这样，才能够达到办公室文秘和档案工作的高效兼顾的预定目标。
结束语：
在当前的办公室工作过程当中，文秘工作和档案工作存在着一定的交叉性，这就为两者的高效兼顾奠定了良好的基础。本文从办公室文秘和档案工作高效兼顾的基本内涵出发，探讨在今后的兼顾过程当中，需要注意的问题以及具体的实现思路。希望本文的研究能够有助于促进办公室文秘以及档案工作高效兼顾相关理论及实践研究的丰富与完善。
参考文献：
[1]张思盈. 初探办公室文秘和档案工作的高效兼顾[J]. 办公室业务，2017（5）：25-26.
[2]卢斐雯. 初探办公室文秘和档案工作的高效兼顾[J]. 企业文化旬刊，2018（10）：118.
[3]贾雪燕. 办公室秘书对档案管理工作问题的探讨[J]. 黑龙江史志，2018（1）：106-106，107.
[4]袁丽英. 如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J]. 办公室业务，2016（11）：53.
[5]王志萍. 优化文秘档案管理工作效率的路径探析[J]. 西部皮革，2019（02）：52-53.
关键词：办公室文秘;档案工作;高效兼顾
一、办公室文秘和档案工作高效兼顾的内涵
在日常的办公室文秘工作中，不仅需要完成领导指派的相关任务，还需要结合自身的岗位需求，做好整体的协调工作。在这一背景下，有效地统筹工作时间，做好档案管理工作也具有极为重要的意义。在进行兼顾的过程当中，不仅需要在工作的内容方面进行适当的融合与统一，还需要从整体的办公室工作的目标出发，对二者兼顾的具体工作环节以及工作流程等方面进行必要的统筹兼顾。通过这种方式来为今后办公室工作的顺利开展奠定一个良好的基础。需要强调的是，二者的兼顾需要实现合力，也就是最大化的工作目标。只有这样才符合兼顾的要求。
实现办公室文秘和档案工作的高效兼顾，主要是指在工作内容方面实现无缝衔接，在工作效果方面实现预定的目标。通过专人专管的方式来提高文秘和档案工作的协调性、一致性，进一步地提高工作效率，降低单位人力资源成本支出。在当前的办公室管理中，如何有效地提高办公室文秘和档案工作的兼顾效果，已经作为一个重要的议题，提上了议事日程。
二、办公室文秘和档案工作的高效兼顾中需要注意的问题
在日常的办公室文秘以及档案工作过程当中，两者在内容方面有着一定的相通性，同时，在具体的流程以及工作环节等方面也存在着一定的差异。这就意味着在，具体的高效兼顾实现过程当中，应该高度注意以下几个方面的问题。
（一）明确兼顾的意义
在以往的办公室工作中，文秘工作和档案管理工作，一般是由相关人员来进行具体的负责。随着办公室管理体系的改革，整合管理资源，降低管理成本，提高管理效率已经成为了将两者进行高效兼顾的一个主要出发点。因此，在进行二者高效兼顾的实现过程当中，应该首先在思想层面明确二者兼顾的重要意义。
（二）完善兼顾的工作流程
在进行档案管理工作中，档案管理工作的时间以及档案信息的汇总与具体的档案筛查等工作都需要严格按照档案管理的制度来进行执行。同时，办公室文秘工作也需要结合领导的工作安排以及相关的办公室管理制度来进行实施。这就意味着，在进行高效兼顾的过程当中，该从两者的共性出发，在工作流程，尤其是在工作时间的安排方面进行必要的统筹与优化。
（三）做好兼顾准备工作
无论是办公室文秘工作，还是档案管理工作都需要建立在专业的知识储备和必要的工作经验的基础上。因此，在进行办公室文秘与档案管理等相关兼顾工作的具体实施中，还应该围绕档案管理工作以及办公室文明工作的职能要求，进行岗位培训。通过在知识技能、经验等方面进行培训和提升来最大层面地做好两者的高效兼顾前的准备工作。
总之，在今后的办公室文秘和档案管理工作的高效兼顾过程当中，一方面，需要在思想层面明确兼顾的意义;另一方面，也需要系统地完善坚固的工作流程，并且做好必要的准备工作。只有这样，才能够达到预定的高效兼顾目标。
三、办公室文秘和档案工作的高效兼顾实施思路
在上文中，简要分析了办公室文秘和档案工作高效兼顾的基本内涵，以及在具体实现过程当中需要注意的问题。在借鉴相关研究成果基础上，本文尝试从以下几个方面提出今后的具体实施思路。
（一）提升工作人员综合素养
在进行办公室文秘以及档案工作的高效兼顾过程当中，工作人员自身综合素养水平的高低，扮演着极为重要的角色。因此，在今后的工作过程当中，单位的人事部门应该强化对人员的综合素养培训。一方面，在源头上把关，注重复合型人才的引进。另一方面，还应该不断地结合日常的办公室文秘工作以及档案工作兼顾的需求，在技能以及兼顾的方法方面进行强化。通过这种方式来更好地满足两者的高效兼顾需求。
（二）强化岗位责任机制
众所周知，在當前的办公室文秘工作以及档案工作过程当中，严谨、负责是重要的工作态度。因此，为了有效的落实这一目标，还需要强化岗位责任机制。在日常的办公室文秘和档案工作中对于存在的问题要严格落实责任追究制度。通过将责任落实到位来提高整体的工作效果。同时，还应该将岗位的奖励机制与责任机制有效地融合在一起。通过物质激励以及精神激励的相结合的方式，来强化员工工作的主动性，从而为办公室文秘和档案工作的高效兼顾奠定良好的基础。
（三）及时进行经验的交流与学习
在当前的办公室文秘以及档案工作的高效兼顾过程当中，随着工作范围以及工作内容的不断扩大，相关的挑战和问题也在不断增多，因此，需要进行经验的交流与学习。单位的相关部门应该组织好岗位人员进行走出去学习，或者邀请专业人士进行专题培训。借助这种方式来有效地缩短工作人员自身在知识、技能等方面的差距。在进行交流与学习过程当中，不仅需要参加相关的平台，还需要不断地强化工作人员自身的主观能动性。以日常工作中发现的问题为突破口，不断地进行自我的梳理和经验的总结。借助这种主动学习来满足未来办公室文秘和档案工作高效兼顾的需求。
总之，在今后的办公室文秘和档案工作的高效兼顾过程当中，应该强化工作人员的综合素养。同时，在岗位责任机制以及交流学习平台的搭建方面进行系统的整合。只有这样，才能够达到办公室文秘和档案工作的高效兼顾的预定目标。
结束语：
在当前的办公室工作过程当中，文秘工作和档案工作存在着一定的交叉性，这就为两者的高效兼顾奠定了良好的基础。本文从办公室文秘和档案工作高效兼顾的基本内涵出发，探讨在今后的兼顾过程当中，需要注意的问题以及具体的实现思路。希望本文的研究能够有助于促进办公室文秘以及档案工作高效兼顾相关理论及实践研究的丰富与完善。
参考文献：
[1]张思盈. 初探办公室文秘和档案工作的高效兼顾[J]. 办公室业务，2017（5）：25-26.
[2]卢斐雯. 初探办公室文秘和档案工作的高效兼顾[J]. 企业文化旬刊，2018（10）：118.
[3]贾雪燕. 办公室秘书对档案管理工作问题的探讨[J]. 黑龙江史志，2018（1）：106-106，107.
[4]袁丽英. 如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J]. 办公室业务，2016（11）：53.
[5]王志萍. 优化文秘档案管理工作效率的路径探析[J]. 西部皮革，2019（02）：52-53.