职业院校图书馆实现信息化管理的有效手段分析

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  摘  要:计算机技术和网络技术在院校的应用,极大地提升了院校的管理效率。在图书馆管理方面,也开始加大对计算机和网络技术的应用,建设电子图书馆平台,逐渐实现对图书馆资源的信息化管理。职业院校图书馆信息化管理的起步比较晚,现阶段在图书馆信息化管理方面存在一些不足之处,影响着图书馆管理水平的提升。
  关键词:职业院校;图书馆管理;信息化建设
  我国职业院校已普遍意识到信息化的重要性,普及阶段已基本完成,信息化应用在我国职业院校已取得一定的进展,然而对于职业院校图书馆信息化的建设仍然任重而道远。在图书馆信息化水平的发展存在较大差异,不同类型的图书馆发展的信息化设施不同,同一类型的图书馆发展的水平不同,受到经济、文化等的影响。因此,在我国职业院校发展信息化图书馆的时候,既要减少信息化设施存在的差距,同时缩短不同水平的图书馆发展之间的差距。
  一、院校图书馆信息化建设的现状
  近年来,职业院校图书馆加快了图书馆建设,并在图书馆信息化建设领域取得了诸多成效。但从实际而言,院校图书馆信息化建设面临诸多困境,也存在一定问题,对信息化建设进程形成了较大影响。
  (一)信息化建设资源不完备,缺乏良好的基础环境
  院校依托智慧校园建设,加快了图书馆信息化建设进程,并在信息化設施条件等方面,取得了诸多成效[1]。但整体而言,院校图书馆信息化建设资源不完备,信息化进程相对缓慢,影响了数字图书馆建设工作,以至于院校信息化建设相对缓慢,难以满足信息化建设需求。
  (二)数字化资源质量不高,尚未形成完善的制度体系
  在数字图书馆建设中,院校逐步建立起了具有自身特色的资源库。但是,数字化资源质量不高,影响了图书服务质量,以至于数字资源利用效率不高,阅读推广服务质量较差,要求进一步强化图书馆信息化建设水平。
  (三)管理人员素质偏低,信息化水平有待进一步提高
  面对新的管理环境,院校图书馆在人员管理建设中,更加强调综合素质的人才培养,以更好地满足实际需求。但从实际而言,院校管理人员素质偏低,在数字化建设中表现出较大不适应性。以至于人才队伍难以满足信息化管理建设需求,有待进一步提高信息化水平。
  二、职业院校图书馆信息化建设的建议
  (一)科学规划,明确整体思路
  职业院校开展图书馆信息化建设,需要综合图书馆的管理、信息化基础、业务流程,进行整体建设目标和工作的规划。图书馆信息化建设需要设备、技术、人才等方面要素的支持,做好各项要素的供应,保证信息化建设的顺利开展。
  同时,站在长远发展的角度,分层次、分步骤地实施,一步步地完善馆藏文献资源的信息化转换。首先,选择具有一定特色的馆藏文献资源,将其进行数字化转换,让其满足目录、主题或者全文检索的要求。其次,根据院校的科研和教学需要,收集一些具有专业特色的文献资源,建设特色文献数据库。最后,建设网上文献资源。收集、整合文献资源,建设虚拟化的馆藏资源,并做好资源的分类,突出专业性。
  (二)加强信息化门户建设,促进图书馆自动化管理
  职业院校信息化建设的重点在于信息门户的建设,建立一个可以满足不同层次用户信息检索需求的信息门户[2]。例如,门户主页具有专业性的搜索引擎,方便用户快速地进入搜索主页,根据不同的知识体系进行分类,点击分类可直接进入相应主页。除去这些特色性的服务之外,还应有着基础性的服务,包括信息导航模块、信息发布与管理、图书馆概况、图书馆开发时间、借阅规则、办证须知等等,提供全面的信息服务,做到实用、易用。
  同时,为了推动图书馆信息化建设,需要实现图书馆日常管理的自动化,具体措施有。首先,馆藏资源的数字化。实现数字化转化是进行信息化建设的基础和核心。其次,图书馆办公自动化。采用现代化的办公工具。再次,图书管理的自动化。应用现代化的工具,帮助读者更好地查询和检索文献资源,同时掌握图书的动向,开展网上预约等现代化服务。最后,做好图书管理系统的维护工作。信息化借助于网络系统,如果网络系统出现故障,势必影响图书管理工作。因此,必须对图书管网络系统进行必要的权限管理和系统维护,保证数据的安全,避免出现数据丢失或者系统故障的情况。
  (三)优化图书管理服务,提高管理人员综合素质
  高校要转变传统的服务理念,应在以人为本的服务视域中,优化服务质量、推进人才队伍建设,加快图书馆信息化建设。
  一是高校应强化人才引进工作,壮大现有人才队伍[3]。特别是高素质综合型人才的引进,有助于推进数字化建设进程,更好地保障信息化建设的有序开展。二是要优化内部环境,强化宣传教育引导,提高管理人员的职业道德水平,并通过专业能力培养等工作,提高管理人员的专业能力,以更好地适应岗位要求。特别是在计算机等能力方面,要提高计算机操作能力水平,能够对信息系统平台熟练掌握,并实现在线远程推广服务。三是建立完善的考评机制,提高管理人员的工作积极性,转变当前松散的工作现状。并且,将考评结果与职务晋升、薪酬待遇及职称评定等挂钩,有效激励管理人员,形成良好的内部环境。
  结束语:
  当前,职业院校图书馆信息化建设成效显著,但在管理服务、基础设施环境等方面,仍存在诸多不足,影响了信息化建设质量。因此,院校应审视当前的建设环境,在智慧校园的大背景之下,通过内外环境的优化、信息化系统平台的搭建、人员素质的提高,进一步推进院校图书馆信息化建设水平,更好地满足广大师生的阅读需求,实现更具特色的图书馆建设。
  参考文献:
  [1]李湘丽,曹亮,刘双印,等.基于大数据的现代高校图书馆信息化建设研究[J].服务科学和管理,2019,8(05):205-210.
  [2]李安琪.基于互联网的公共图书馆信息化建设途径研究[J].中文信息,2020,(1):79.
  [3]董敏.信息化时代公共图书馆管理模式创新的研究[J].参花,2019,(24):116.
  作者简介:
  宋玲玲,女(1985.07.28—),汉族,广西桂林人,本科学士学位,助理馆员,研究方向:图书馆系列
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