论文部分内容阅读
摘 要:市场的主要构成部分是企业,而企业的行政管理是现代化企业的中枢核心。一个企业运营的整个过程都离不开行政管理,它是连接企业各部门员工之间的桥梁支柱。但是,在企业日常运营的过程中,行政管理仍然存在着一定问题。由此,本文对现代企业的行政管理进行合理分析,客观的总结出存在相应的问题,并提出科学的对策方案。
关键词:企业行政管理 主要问题 解决措施
目前,作为发展中国家,我国处于社会主义初级阶段,生产力水平和商品经济水平相对落后,促进经济的动力是市场,而企业是市场的重要组成部分。所以,行政管理对企业的发展起到至关重要的作用。企业行政管理部门是为了企业生存和发展而存在的,通过制定合理的方法、制度、原则以及法律对企业进行科学化的管理。但在企业的实际运营过程中,行政管理依旧面临着严峻的考验,因此,需要制定一系列科学有效的对策来改善行政管理的问题。
一、在企业行政管理中容易出现的问题
1.薪酬待遇低,管理岗位变更频繁。根据目前的城市发展状况来看,现代企业在行政管理中存在的问题主要是:对人力资本不够重视,因此投入力度不够,导致高端人才没有进行有效的储备,使得管理岗位频繁变动,也使得不能对空缺的岗位进行及时的补位。企业想要稳定的发展,并可以符合时代的全新要求,就不得不进行招聘人才来进行有效的储备,在这样的反复过程中,造成了大量时间成本和资金成本的浪费,再加上管理人员进行交接存在一定的问题,导致企业在行政管理中的问题频发。
2.行政管理制度不完善,员工的约束能力差。在市场竞争越来越激烈的背景下,很多企业因为只是考虑眼前利益的问题,对自身的发展没有进行必要的规划和重视,导致企业中没有形成完善的规章制度。由于企业中没有完善的规章制度,使得员工对自己的职能和职责没有清楚的认识,同时也没有将责任进行细化到个人身上,这样会导致出现问题找不到相对应的人员,同时使得公司中的规章制度无法起到规范员工的作用,导致企业中的制度形同虚设,员工之间缺乏必要的凝聚力。
3.管理经验不足,员工落实的难度大。行政管理对于实现企业的长远稳定发展具有十分重要的意义,但是由于行政管理所涉及到的内容较多,在实践中对于管理人才的能力要求较高,这也成为了当前企业在行政管理方面出现问题的重要原因。現代企业通常对于行政管理的认知不够全面,尽管对行政管理足够重视,但是在岗位设置上不够合理,普遍存在工资待遇较低、工作地位不高以及工作责任感不强的现状,企业认为高学历人才便能够胜任岗位,因而在招聘上局限于寻求高学历人才,反而造成了行政岗位工作人员的经验不足,难以为企业处理好行政方面的工作。另外,对岗位学历要求较高,而岗位工资设定较低,也造成公司在招聘上难度较大,企业在行政管理上始终存在较大的缺口,对企业的行政管理工作造成负面影响。
4.企业行政管理工作脱离实际。在企业日常的运营过程中,部分行政管理人员对企业的业务并不明确,在企业日常的管理工作中不能具体有效的分析出企业的综合情况,没有准确的行政管理目标和职责理念,致使企业行政管理人员的工作脱离了实际。人际圈,是人们在社交生活中逐渐形成的,一个单位的员工一旦在工作方面出现脱离实际的情况,就会被周围的同事嘲笑,进而导致行了政管理人员对企业各部门之间的了解受到了严重阻碍。
二、解决企业行政管理中存在问题的方案
1.强化管理,优化管理体系。建立科学完善的管理体制是企业正常运行的先决条件,企业对管理工作进行有效的改善,才能获得更好的发展,从而才能实现经济利益最大化的目的。因此在企业中,首先领导层必须对自身的综合素质和行为进行必要的规范,起到一定的榜样作用,从而对员工产生积极的影响;其次要对管理体系进行有效的整合和优化,对人才进行必要的引进,从而形成有效的后续储备力量来为企业的发展提供保障的作用;最后企业要根据自身的实际情况和发展战略,来对企业内部的人员进行科学的调配,从而实现资源利用最大化的效果。
2.完善管理机制,提高员工素质。俗话说没有规矩不成方圆,在企业中建立完善的管理制度对于企业来说是非常必要的。由于制度的存在,可以使员工的行为更加的规范,从而有效的促进工作的正常开展。首先要对员工定期的培训,从而有效的提升其业务水平和职业素养,这样可以为工作的顺利实施提供保障,其次要制定科学完善制度来对员工的行为进行必要的规范,这样才能让差错尽可能的避免出现,从而有效的提高员工的工作效率和质量,最后要制定有效的奖惩制度,对可以违法制度的人员进行严惩,对表现优异的员工进行嘉奖,这样可以有效地调动员工的积极性,也让员工明白企业对制度的重视程度,从而对员工的规范作用起到更强的效果。当员工设身处地的为企业着想,这样可以提高企业的凝聚力,从而促进企业向更加健康和稳定的方向发展。
3.高度重视人才的培养。为了能够保证企业在行政管理上的良好发展,企业需要高度重视人才的培养,在实践中,企业需要从以下三个方面进行完善:第一,企业必须要重新理解和认识行政管理岗位,需要在行政管理岗位上以经验“论英雄”,这就需要企业在人才招聘过程中,避免对学历的单一要求,适当降低岗位学历标准,注重工作经验,从而使得企业的行政岗位能够吸引更多的人才。第二,适当提高岗位薪资待遇。在现代企业管理中,需要本着多劳多得的薪资待遇设定原则,提高行政管理岗位的薪资待遇,能够让工作人员获得薪资方面的满足,增强岗位认同感,增强企业归属感,能够充分发挥出岗位作用,服务于企业。第三,应当完善企业的培训机制。良好的培训工作能够提高行政管理人员的综合素质,并能够在企业内部形成良好的学习氛围,从而帮助行政管理人员胜任岗位,促进企业的长远发展。
4.从实际出发,提高行政管理人员的责任意识。为企业服务,是现代企业行政管理的宗旨。行政管理人员的服务意识增强了,企业的利益也会随之增长。企业整体的作风程度对一个企业的形象有着重要影响,所以,行政管理人员应当通过对企业实际情况的分析,制定一套科学的、变通的管理制度,树立一个团队互相合作、互相发展、共同进步的意识,加强企业文化的学习,提高行政管理人员的综合素质,完善企业行政管理的工作规范。
三、结语
随着现代化企业的飞速发展,面对企业行政管理中存在的薪酬待遇低、管理岗位变更频繁,行政管理制度不完善、员工约束能力差,管理经验不足、员工落实难度大,管理工作脱离实际的问题,根据企业自身的情况,加大对行政管理的监督力度。通过强化管理、优化管理体系,完善管理机制。提高员工素质,重视人才培养,实事求是、提高行政管理人员的责任意识。最大程度的发挥行政管理对企业的作用,调动企业员工的积极性,促进企业的发展,从而提高我国的经济水平,以增强我国的综合国力。
参考文献:
[1]李华杰.企业行政管理问题及创新对策分析[J].企业改革管理,2016,06(11):8.
[2]王亚洲,林健.人力资源管理实践、知识管理导向与企业绩效[J].科研管理,2014,35(02):136-144.
[3]孙锐.战略人力资源管理、组织创新氛围与研发人员创新[J].科研管理,2014,35(08):3.
[4]张航,徐珂.企业人力资源管理的创新发展策略[J].学术交流,2015,12(05):153-156.
[5]朱红兰.企业行政管理中存在的问题及创新对策初探[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,04(05):1-2.
关键词:企业行政管理 主要问题 解决措施
目前,作为发展中国家,我国处于社会主义初级阶段,生产力水平和商品经济水平相对落后,促进经济的动力是市场,而企业是市场的重要组成部分。所以,行政管理对企业的发展起到至关重要的作用。企业行政管理部门是为了企业生存和发展而存在的,通过制定合理的方法、制度、原则以及法律对企业进行科学化的管理。但在企业的实际运营过程中,行政管理依旧面临着严峻的考验,因此,需要制定一系列科学有效的对策来改善行政管理的问题。
一、在企业行政管理中容易出现的问题
1.薪酬待遇低,管理岗位变更频繁。根据目前的城市发展状况来看,现代企业在行政管理中存在的问题主要是:对人力资本不够重视,因此投入力度不够,导致高端人才没有进行有效的储备,使得管理岗位频繁变动,也使得不能对空缺的岗位进行及时的补位。企业想要稳定的发展,并可以符合时代的全新要求,就不得不进行招聘人才来进行有效的储备,在这样的反复过程中,造成了大量时间成本和资金成本的浪费,再加上管理人员进行交接存在一定的问题,导致企业在行政管理中的问题频发。
2.行政管理制度不完善,员工的约束能力差。在市场竞争越来越激烈的背景下,很多企业因为只是考虑眼前利益的问题,对自身的发展没有进行必要的规划和重视,导致企业中没有形成完善的规章制度。由于企业中没有完善的规章制度,使得员工对自己的职能和职责没有清楚的认识,同时也没有将责任进行细化到个人身上,这样会导致出现问题找不到相对应的人员,同时使得公司中的规章制度无法起到规范员工的作用,导致企业中的制度形同虚设,员工之间缺乏必要的凝聚力。
3.管理经验不足,员工落实的难度大。行政管理对于实现企业的长远稳定发展具有十分重要的意义,但是由于行政管理所涉及到的内容较多,在实践中对于管理人才的能力要求较高,这也成为了当前企业在行政管理方面出现问题的重要原因。現代企业通常对于行政管理的认知不够全面,尽管对行政管理足够重视,但是在岗位设置上不够合理,普遍存在工资待遇较低、工作地位不高以及工作责任感不强的现状,企业认为高学历人才便能够胜任岗位,因而在招聘上局限于寻求高学历人才,反而造成了行政岗位工作人员的经验不足,难以为企业处理好行政方面的工作。另外,对岗位学历要求较高,而岗位工资设定较低,也造成公司在招聘上难度较大,企业在行政管理上始终存在较大的缺口,对企业的行政管理工作造成负面影响。
4.企业行政管理工作脱离实际。在企业日常的运营过程中,部分行政管理人员对企业的业务并不明确,在企业日常的管理工作中不能具体有效的分析出企业的综合情况,没有准确的行政管理目标和职责理念,致使企业行政管理人员的工作脱离了实际。人际圈,是人们在社交生活中逐渐形成的,一个单位的员工一旦在工作方面出现脱离实际的情况,就会被周围的同事嘲笑,进而导致行了政管理人员对企业各部门之间的了解受到了严重阻碍。
二、解决企业行政管理中存在问题的方案
1.强化管理,优化管理体系。建立科学完善的管理体制是企业正常运行的先决条件,企业对管理工作进行有效的改善,才能获得更好的发展,从而才能实现经济利益最大化的目的。因此在企业中,首先领导层必须对自身的综合素质和行为进行必要的规范,起到一定的榜样作用,从而对员工产生积极的影响;其次要对管理体系进行有效的整合和优化,对人才进行必要的引进,从而形成有效的后续储备力量来为企业的发展提供保障的作用;最后企业要根据自身的实际情况和发展战略,来对企业内部的人员进行科学的调配,从而实现资源利用最大化的效果。
2.完善管理机制,提高员工素质。俗话说没有规矩不成方圆,在企业中建立完善的管理制度对于企业来说是非常必要的。由于制度的存在,可以使员工的行为更加的规范,从而有效的促进工作的正常开展。首先要对员工定期的培训,从而有效的提升其业务水平和职业素养,这样可以为工作的顺利实施提供保障,其次要制定科学完善制度来对员工的行为进行必要的规范,这样才能让差错尽可能的避免出现,从而有效的提高员工的工作效率和质量,最后要制定有效的奖惩制度,对可以违法制度的人员进行严惩,对表现优异的员工进行嘉奖,这样可以有效地调动员工的积极性,也让员工明白企业对制度的重视程度,从而对员工的规范作用起到更强的效果。当员工设身处地的为企业着想,这样可以提高企业的凝聚力,从而促进企业向更加健康和稳定的方向发展。
3.高度重视人才的培养。为了能够保证企业在行政管理上的良好发展,企业需要高度重视人才的培养,在实践中,企业需要从以下三个方面进行完善:第一,企业必须要重新理解和认识行政管理岗位,需要在行政管理岗位上以经验“论英雄”,这就需要企业在人才招聘过程中,避免对学历的单一要求,适当降低岗位学历标准,注重工作经验,从而使得企业的行政岗位能够吸引更多的人才。第二,适当提高岗位薪资待遇。在现代企业管理中,需要本着多劳多得的薪资待遇设定原则,提高行政管理岗位的薪资待遇,能够让工作人员获得薪资方面的满足,增强岗位认同感,增强企业归属感,能够充分发挥出岗位作用,服务于企业。第三,应当完善企业的培训机制。良好的培训工作能够提高行政管理人员的综合素质,并能够在企业内部形成良好的学习氛围,从而帮助行政管理人员胜任岗位,促进企业的长远发展。
4.从实际出发,提高行政管理人员的责任意识。为企业服务,是现代企业行政管理的宗旨。行政管理人员的服务意识增强了,企业的利益也会随之增长。企业整体的作风程度对一个企业的形象有着重要影响,所以,行政管理人员应当通过对企业实际情况的分析,制定一套科学的、变通的管理制度,树立一个团队互相合作、互相发展、共同进步的意识,加强企业文化的学习,提高行政管理人员的综合素质,完善企业行政管理的工作规范。
三、结语
随着现代化企业的飞速发展,面对企业行政管理中存在的薪酬待遇低、管理岗位变更频繁,行政管理制度不完善、员工约束能力差,管理经验不足、员工落实难度大,管理工作脱离实际的问题,根据企业自身的情况,加大对行政管理的监督力度。通过强化管理、优化管理体系,完善管理机制。提高员工素质,重视人才培养,实事求是、提高行政管理人员的责任意识。最大程度的发挥行政管理对企业的作用,调动企业员工的积极性,促进企业的发展,从而提高我国的经济水平,以增强我国的综合国力。
参考文献:
[1]李华杰.企业行政管理问题及创新对策分析[J].企业改革管理,2016,06(11):8.
[2]王亚洲,林健.人力资源管理实践、知识管理导向与企业绩效[J].科研管理,2014,35(02):136-144.
[3]孙锐.战略人力资源管理、组织创新氛围与研发人员创新[J].科研管理,2014,35(08):3.
[4]张航,徐珂.企业人力资源管理的创新发展策略[J].学术交流,2015,12(05):153-156.
[5]朱红兰.企业行政管理中存在的问题及创新对策初探[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,04(05):1-2.