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摘 要： 现代社会中，人们的日常生活和工作已经越来越离不开网络，后勤管理同样如此。如何降低后勤工作的繁琐性，发挥后勤工作的重要性，是后勤管理者需要重点思考的内容。后勤管理者借助于网络管理平台，引入先进的科技与管理模式，在后勤管理方面寻求突破，以进一步提高后勤服务水平。现代网络平台的优势就在于利用信息技术实施信息化管理的过程，它是一个具有较大规模、自上而下、有组织的信息网络体系。这种网络体系改变着人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。它运用在幼儿园管理中，能有效帮助后勤管理者形成良好的工作习惯，从而有效提高管理效率，创新科学管理工作，提高管理效能。
关键词： 信息功能平台 信息化管理 统筹管理
从去年开始，我园充分依托、利用网络管理平台，创新科学管理工作，提高管理效能。后勤管理作为幼儿园管理的一部分，它的特点一是重要性，二是繁琐性。如何降低后勤工作的繁琐性，发挥出后勤工作的重要性，是后勤管理者需要重点思考的内容。我们借助网络管理平台，引入先进科技与管理模式，在后勤管理方面寻求突破，以进一步提高后勤服务水平。
下面，我先简单介绍一下我园使用的这一网络平台，然后具体说说我们是如何运用该网络平台实施后勤管理，如何在管理中体现对信息获取、信息传递、信息处理、信息利用等作用，提高后勤管理效率的。
一、网络管理平台简介——拥有强大而灵活的信息功能平台
我园的网络平台是借鉴企业管理的幼儿园工作平台，它主要运用此平台中的各种工具开展各项工作，对各项工作信息实施全面有效的管理，实现幼儿园管理。它区别于我们经常使用的幼儿园网站，以信息发布与浏览为主，而我们的网络平台主要特点体现在“工作性”方面，主要包括公告、备忘、邮件、文档、沟通、计划、审批、任务、论坛等多种工具，可以根据自己的需要进行功能的设置与删减，利用这些工具开展工作，实施有效管理。
二、网络管理平台在后勤管理中的运用——实施强有力的信息化管理过程
后勤工作中包含的信息管理内容纷多繁杂，如通知信息、一线教学需求信息，安全工作中的隐患信息等，以往我们从口头传达到写纸条，再到写小黑板，经过多种方式的尝试，发现都不能有效管理好这些信息，造成遗忘或丢失，不能长期保存，给后勤工作带来不便。网络平台运用现代先进的通信技术，使信息管理更方便、快捷而有效，实施有效的信息管理。一段时间的实践，这一平台使我园的后勤工作在规范中展现出更强的活力与生机，根据后勤工作的特点，我们主要从以下几个板块介绍其特点功能和在实际工作中的运用。
1.公告，保证自上而下的即时信息通畅无阻。
公告的作用主要是告知和提醒，我们在发布公告时根据自己发布的内容选择不同栏目建立新的公告。一周的后勤工作一般都包含在一周工作安排中，如有突发性活动，我们会在通知栏目进行通知。
2.审批，保证自下而上的各种需求保障到位。
审批的作用是对老师提出的申请给予答复。我们在使用这个功能时根据幼儿园的实际情况，设置了四方面的内容，包括请假及临时外出、电脑维护、维修、购物，其中后三块内容属于后勤管理，教职工可以根据设置好的流程直接向相关负责人提出申请，收到申请的负责人系统会给予提示，审批结果系统会马上回复给申请人，从而大大提高后勤管理的工作效率，真正体现后勤工作的服务性、保障性。
3.论坛，保证重要信息的管理规范而有创意。
论坛的作用是使教职工了解幼儿园的各项工作情况。论坛下设置多个栏目，我们幼儿园一共设置了7个子栏目，其中后勤管理使用的主要有：
（1）园务公开。每个学期初制订的后勤工作计划、每个月对后勤人员的考核情况都会在这个栏目中进行公示，使员工对自己本系统的工作要求做到早知道，对自己本月的工作考核结果及时做出反馈。
（2）检查公示。“检查公示”栏目实现日常管理信息的双向互动。对班级、食堂及大型设备设施、专用室我们会不定期地进行安全检查，这一固定的网络平台还能保留信息管理痕迹，便于我们总结经验，促进以后的工作做得更好。
（3）平安校园。“平安校园”栏目实现重要信息的专项管理。这是利用网络管理平台自主增设的一个管理栏目，根据幼儿园后勤工作的内容、特点及重要性，通过此栏目进行专项管理，通过人人参与的形式，提高教职工的责任心。平安校园包括以下内容：首先是应急预案，我们把所有应急预案在栏目中进行公示，要求老师自学，明白应急预案中所在岗位及所做的工作内容，一旦发生情况进行处理时做到心中有数；其次是安全隐患和维修上报，教职工在自己工作中发现安全隐患及时上报，总务根据教职工上报的情况及时给予回复及处理；最后就是安全工作的专项讨论，我们可以就安全工作的某个内容在论坛发帖，请全体教职工一起来讨论怎么做好安全工作。
以上论坛的作用都是通过发帖、教职工参与回帖完成的。
4.沟通，保证日常多元信息的有效收集并统筹管理。
沟通的作用是传递教职工之间的信息，增强团队凝聚力。这个沟通和我们现在流行的QQ有异曲同工之妙。教职工对任何工作中的问题都可以通过对话直接进行交流，还能实施文件的传送，使我们的工作效率得到提高。但有以下两个更优于QQ的方面。
一是沟通指向更明确。即局限于内部教职工之间的交流，避免QQ更大交友空间带来的负面影响，使我们在工作时间内更专一、明确地做好本职工作。
二是多人会话功能。它同时可以利用沟通平台的多人会话模式召开网络会议，就相关情况进行讨论，以及布置临时工作，使幼儿园的工作要求更迅速地传达下去，更好地提高工作效率和工作质量。
通過我们一年来对网络管理平台的使用，我们感觉到网络管理平台切实提高了管理效率，达到了“全面覆盖、快速高效、公开简洁、突出重点、交流互动、学习提高”的管理目的，使后勤工作从繁琐中解脱出来，成为后勤管理有力的好助手、好工具，夯实了我园的后勤管理基础，使得我园后勤管理工作开展得更具特色。我园将不断尝试，不断创新后勤工作，为幼儿园的发展做好后勤保障工作。
关键词： 信息功能平台 信息化管理 统筹管理
从去年开始，我园充分依托、利用网络管理平台，创新科学管理工作，提高管理效能。后勤管理作为幼儿园管理的一部分，它的特点一是重要性，二是繁琐性。如何降低后勤工作的繁琐性，发挥出后勤工作的重要性，是后勤管理者需要重点思考的内容。我们借助网络管理平台，引入先进科技与管理模式，在后勤管理方面寻求突破，以进一步提高后勤服务水平。
下面，我先简单介绍一下我园使用的这一网络平台，然后具体说说我们是如何运用该网络平台实施后勤管理，如何在管理中体现对信息获取、信息传递、信息处理、信息利用等作用，提高后勤管理效率的。
一、网络管理平台简介——拥有强大而灵活的信息功能平台
我园的网络平台是借鉴企业管理的幼儿园工作平台，它主要运用此平台中的各种工具开展各项工作，对各项工作信息实施全面有效的管理，实现幼儿园管理。它区别于我们经常使用的幼儿园网站，以信息发布与浏览为主，而我们的网络平台主要特点体现在“工作性”方面，主要包括公告、备忘、邮件、文档、沟通、计划、审批、任务、论坛等多种工具，可以根据自己的需要进行功能的设置与删减，利用这些工具开展工作，实施有效管理。
二、网络管理平台在后勤管理中的运用——实施强有力的信息化管理过程
后勤工作中包含的信息管理内容纷多繁杂，如通知信息、一线教学需求信息，安全工作中的隐患信息等，以往我们从口头传达到写纸条，再到写小黑板，经过多种方式的尝试，发现都不能有效管理好这些信息，造成遗忘或丢失，不能长期保存，给后勤工作带来不便。网络平台运用现代先进的通信技术，使信息管理更方便、快捷而有效，实施有效的信息管理。一段时间的实践，这一平台使我园的后勤工作在规范中展现出更强的活力与生机，根据后勤工作的特点，我们主要从以下几个板块介绍其特点功能和在实际工作中的运用。
1.公告，保证自上而下的即时信息通畅无阻。
公告的作用主要是告知和提醒，我们在发布公告时根据自己发布的内容选择不同栏目建立新的公告。一周的后勤工作一般都包含在一周工作安排中，如有突发性活动，我们会在通知栏目进行通知。
2.审批，保证自下而上的各种需求保障到位。
审批的作用是对老师提出的申请给予答复。我们在使用这个功能时根据幼儿园的实际情况，设置了四方面的内容，包括请假及临时外出、电脑维护、维修、购物，其中后三块内容属于后勤管理，教职工可以根据设置好的流程直接向相关负责人提出申请，收到申请的负责人系统会给予提示，审批结果系统会马上回复给申请人，从而大大提高后勤管理的工作效率，真正体现后勤工作的服务性、保障性。
3.论坛，保证重要信息的管理规范而有创意。
论坛的作用是使教职工了解幼儿园的各项工作情况。论坛下设置多个栏目，我们幼儿园一共设置了7个子栏目，其中后勤管理使用的主要有：
（1）园务公开。每个学期初制订的后勤工作计划、每个月对后勤人员的考核情况都会在这个栏目中进行公示，使员工对自己本系统的工作要求做到早知道，对自己本月的工作考核结果及时做出反馈。
（2）检查公示。“检查公示”栏目实现日常管理信息的双向互动。对班级、食堂及大型设备设施、专用室我们会不定期地进行安全检查，这一固定的网络平台还能保留信息管理痕迹，便于我们总结经验，促进以后的工作做得更好。
（3）平安校园。“平安校园”栏目实现重要信息的专项管理。这是利用网络管理平台自主增设的一个管理栏目，根据幼儿园后勤工作的内容、特点及重要性，通过此栏目进行专项管理，通过人人参与的形式，提高教职工的责任心。平安校园包括以下内容：首先是应急预案，我们把所有应急预案在栏目中进行公示，要求老师自学，明白应急预案中所在岗位及所做的工作内容，一旦发生情况进行处理时做到心中有数；其次是安全隐患和维修上报，教职工在自己工作中发现安全隐患及时上报，总务根据教职工上报的情况及时给予回复及处理；最后就是安全工作的专项讨论，我们可以就安全工作的某个内容在论坛发帖，请全体教职工一起来讨论怎么做好安全工作。
以上论坛的作用都是通过发帖、教职工参与回帖完成的。
4.沟通，保证日常多元信息的有效收集并统筹管理。
沟通的作用是传递教职工之间的信息，增强团队凝聚力。这个沟通和我们现在流行的QQ有异曲同工之妙。教职工对任何工作中的问题都可以通过对话直接进行交流，还能实施文件的传送，使我们的工作效率得到提高。但有以下两个更优于QQ的方面。
一是沟通指向更明确。即局限于内部教职工之间的交流，避免QQ更大交友空间带来的负面影响，使我们在工作时间内更专一、明确地做好本职工作。
二是多人会话功能。它同时可以利用沟通平台的多人会话模式召开网络会议，就相关情况进行讨论，以及布置临时工作，使幼儿园的工作要求更迅速地传达下去，更好地提高工作效率和工作质量。
通過我们一年来对网络管理平台的使用，我们感觉到网络管理平台切实提高了管理效率，达到了“全面覆盖、快速高效、公开简洁、突出重点、交流互动、学习提高”的管理目的，使后勤工作从繁琐中解脱出来，成为后勤管理有力的好助手、好工具，夯实了我园的后勤管理基础，使得我园后勤管理工作开展得更具特色。我园将不断尝试，不断创新后勤工作，为幼儿园的发展做好后勤保障工作。