建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的有效途径

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  [摘 要]信息技术的发展,加快了我国信息的产业化和市场化,信息技术在各行业中的应用越来越广泛和深入。企业信息化包括企业管理规范化、科学化、自动化、系统化,是提升现代企业市场竞争力的有效途径。在建筑行业中主要表现为通过信息化管理模式的建立、建设配套软硬件系统、优化改造工作流程等模块,来提升建筑行业的工程管理水平,增强企业核心竞争力。本文对信息化管理在建筑行业中应用的现状及存在问题进行了阐述,并对如何提升信息化在建筑工程管理中的应用作出了分析。
  [关键词]建筑行业信息化 存在问题 有效途径
  中图分类号:F275.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)20-0198-01
  一、建筑行业信息化管理中的问题
  我国加入世贸组织后,建筑市场逐渐对外开放,建筑业的全球化要求建筑行业对建筑工程管理水平的不断提升,智能化管理成为建筑行业的发展趋势。建筑行业的产品具有不确定性,政府投资项目建设单位因为投资方的特殊性使其生产经营活动更加的复杂,同时要开展多个具有不同特征的项目工程,这种特殊性要求建筑企业在工程管理中具备多变的管理方式,对信息技术在建筑企业工程管理的应用中带来难度和阻力,虽然现在很多建筑企业都在一定程度上采用了信息化的管理模式,但还存在一定的问题。
  1、应用基础薄弱
  目前,我国政府投资项目限制在公共领域,建设项目主要集中在一些服务性基础设施的建设方面。一个项目的建设包括许多不同的施工工序,在施工的过程中还存在着多样性和复杂性,对信息化在建筑企业工程管理中的应用程度也有着不同的要求,增加了软件开发时的难度,现行的软件大多不具备统一的软件数据接口,使软件在建筑行业得不到大范围的应用,给建筑企业信息化管理造成成本上的负担,导致许多建筑行业在工程管理中以单机软件为主,难以形成信息的共享和传递。建筑行业生产经营活动的特殊性也对信息技术的应用造成限制,造成管理软件的缺失,导致在施工现场管理方面不得不依赖管理人员现场经验进行管理指挥,管理方法和实地检查缺乏相对完善的制度和标准,使建筑行业工程信息化管理体制的脱节。
  2、应用范围狭窄
  建筑行业管理中对信息技术的应用还存在比较粗浅的层面,在日常事务和信息交流中应用比较多,没有涉及到建筑行业管理的核心内容。工程的实时监控、组织协调、资源统筹等方面的信息化管理水平相对低下。单个工程的庞大数据独自构成一个系统,形成滞留的信息数据,无法做到数据的及时传递和有效的信息资源共享,不能发挥信息化管理的最大优势。
  3、人才结构不完善
  建筑行业特殊的生产经营方式要求管理人员必须具备丰富的建筑知识和现场管理经验,这就需要时间的积累,也造成管理人员对信息技术的了解程度不足,对信息化的认知停留在粗浅的层面,而建筑行业的信息技术人员主要为纯技术性人员,知识结构比较单一,缺乏对建筑方面的业务知识。这种不完善的人才结构导致建筑行业信息化难以深入发展。
  二、信息化提升工程管理的有效途径
  1、建立信息平台
  建筑工程的管理呈现多样化多工序的特性,一个完整的建筑项目活动中,涉及到前期的勘察设计、成本预算,施工过程中的质量安全、物资配备、现场管理,后期的验收竣工,资金结算等方面的管理。一个庞大的管理体系对数据的计算能力要求相对较高,而且由于建筑行业生产经营活动的特殊性,使得静态的管理体系已不能满足建筑企业的要求,而要形成立体的动态化的网络式管理体系。要求建筑企业对所有承接项目,都进行立项工作,整理项目概况信息,对项目施工地点、预算金额、建设要求、项目具体负责人等信息进行完整详尽的阐述,形成项目信息体系,并按时间、进展、完工情况进行编序,并且由专职人员进行实时更新和整理。做到每个项目都迹可循,方便相关人员对项目情况进行查询。收集建筑项目相关数据,优化管理建筑成本的计算和控制。在施工过程中,对各单位工程、分部工程、分项工程的质量、进度、造价等信息进行收集汇总,以此为基础,建立完备的建筑工程数据中心,突破传统的各部分独立管理的局限性,形成以建筑企业管理核心为中心,各工程管理过程相辅相成的建筑行业信息管理一体化,实现对建筑工程贯穿始终的有效管理。
  2、完善信息化管理体系
  建筑行业的管理重点在于对建筑工程项目的整体管理,建立信息化的管理体系,完善信息平台的建设,形成多方参与、分工协作的综合管理体系。信息化管理系统主要包括合同管理模块、计划进度模块、现场材料管理模块、工程资料管理模块、财务预算管理模块、工程质量管理模块、安全管理模块、场地监控系统、办公自动化管理九大模块。
  合同管理模块涵盖了工程相关合同的所有操作,可以处理合同付款、对合同进行补充或变更等,还可根据合同中工程进度拨款内容与工程对应阶段进行比较,为政府单位进行拨款和结款提供依据。
  计划进度模块实行层次化管理,从总计划到分包计划实行管控,方便相关人员对中工程情况进行查询,满足建筑企业对各分包工程进度进行宏观调度的需要。
  现场材料管理模块的建立可以实现对施工材料从源头上进行管控,建立材料使用工程资料管理模块主要对工程施工过程中的相关技术资料、设计图纸、建筑方案等资料进行汇总整理,同时要完善相关保管制度,防止保密文件的泄露。
  财务预算管理模块主要针对建筑企业资金流转方面的业务,例如:核算前期预计费用、建筑成本控制、工程进度拨款、验收结款等,财务预算管理模块的建立使建筑企业的资金流向清晰明了,便于控制项目工程建筑成本。
  工程质量管理模塊是对工程施工现场的管理,土建部分的质量管理、设备安装的质量验收等都属于工程质量管理模块。
  安全管理模块包括项目施工期间的所有与安全问题相关的方面,例如安全技术、安全制度、安全教育、安全事故管理、违章作业查处等。
  场地监控系统主要用于对施工现场的远程监控和管理,是视频网络技术在建筑行业的应用。实现了技术人员同时对多个施工现场进行监察和指导,同时监控系统还可以取代人工对现场进行安全方面的监视,保证施工现场的人员及财产安全。
  办公自动化管理主要是对建筑企业日常事务的管理,主要针对文字性资料进行记录整理,并建立电子档案,形成信息的共享。
  3、培养信息复合型人才
  建筑行业要在工程管理中实行信息化,必须从根本上实行人的信息化。建筑行业的特殊性要求企业中的管理人员要懂得一定的信息技术和管理知识,同时还要具备获取信息、分析信息、应用信息来辅助决策与管理的能力。建筑行业要在企业内部推行信息化管理的过程中完成对复合型人才的培养。根据建筑企业现有的资源和企业生产经营活动主要的服务对象,制订出信息复合型人才资源配置方案,形成复合型人才的培养、测评、竞岗等不同机制,使建筑企业人才结构趋于合理化、科学化。在信息化管理系统建立的过程中从不同层次、不同途径、全方位的对现有管理人员进行信息化方面的培训,同时建立信息复合型人才培养计划,对普通员工按不同程度分批次进行有关内容的培训,形成新型人才的培养机制。
  三、结语
  总而言之,建筑行业历史悠久,传统的工作及管理方式影响相对较深,企业内部对信息技术参与管理模式的重要性缺乏深刻的认识,从而阻碍了信息化管理技术在建筑行业的发展速度。要完全发挥信息化管理在建筑行业工程管理中的作用,企业首先要转变观念,对基于信息技术的知识扩散和创新有明确的认识,主动去掌握信息管理、知识管理的模式,并在建筑内部真正推行信息化管理,从而提升建筑工程的管理水平,增强建筑的核心竞争力。
  参考文献
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