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摘 要: 文章分析了军队院校图书馆文献信息资源建设的现状,提出了加强军队院校图书馆文献信息资源建设的几点建议。
关键词: 军队院校;图书馆;文献资源;信息资源建设
【中图分类号】 G258.6 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879(2017)20-0319-01
随着现代信息技术的飞速发展,图书馆信息资源建设不断向前推进。加强军队院校图书馆文献信息资源建设,是为院校教学和科研提供文献信息保障服务的必然趋势。在目前军队院校改革转型期,我们必须认真分析军队院校图书馆文献信息资源建设的现状,提出解决问题的想法和建议。
一、军队院校图书馆信息资源建设现状分析
对军队院校图书馆信息资源建设产生深刻影响和重大改变的是馆藏信息资源从获取方式、结构、传播范围到传递手段等方面都衍生出新的特点。
1.1 文献信息资源的收藏理念发生了变化。
传统图书馆文献信息收藏理念一直是以收藏为中心,具有相当的局限性与封闭性。随着数字化信息的出现,使图书馆不仅需要利用自己的馆藏资源为用户提供服务, 还要利用网上资源来扩大和补充自己的馆藏,通过网络为用户提供更多、更快的信息服务。因此,传统单一的收藏观念发生变化, 收藏由静态变为动态,最大限度满足用户的信息需求成為图书馆追求的目标。
1.2 文献信息资源的获取方式发生了变化。
图书馆传统的馆藏资源获取方式主要是通过订购、交换、接受捐赠等途径。随着信息技术的发展,图书馆通过网络获取的信息资源往往比信息资源的实体要来的更丰富,更广泛。因此,图书馆获取信息资源的方式也变得更加重要起来。
1.3 文献信息资源的结构和管理方式发生了变化。
随着网络和信息资源存储等现代信息技术日益向图书馆渗透,使图书馆赖以生存的信息资源基础定位在一个更为广阔的信息背景中。因此,图书馆藏信息资源扩展为两部分, 一是现实馆藏包括印刷型文献、磁带、光盘、软盘等电子文献, 二是虚拟馆藏网络信息。
1.4 文献信息资源的利用与传播方式发生了变化。
新技术的发展改变了图书馆以印刷型文献为基础、以馆舍布局为特征、以工作人员为中介, 用户与工作人员之间互动式接触的服务关系, 在网络信息环境下, 馆藏资源的利用与传播将建立在以网络为依托、以终端用户独立的信息获取能力为特征的基础之上,强调“虚拟馆藏”的存取概念,文献信息利用与传播逐步由“以馆舍为中心”,走向“以用户为中心”。
二、加强军队院校图书馆文献信息资源建设的几点建议
2.1 加强院校之间的信息资源共建共享。
院校之间的资源共享是指同一地区内分属不同行政系统的不同图书馆间的资源共享。同一地区内既有军队院校,也有地方院校。各院校图书馆之间进行横向资源共享,军校图书馆与地方高校图书馆、军校图书馆与公共图书馆联合办馆、联合服务,构建横向文献信息资源服务网络,不仅可以提高各馆资源的利用率,提高了用户的信息保障率,还可以加强各馆之间的交流与协作,加强资源采集的分工,实现馆与馆之间馆藏的专业性和补充性,优化资源配置,提高信息资源的整体保障能力。文献传递服务是图书馆实现资源共享的主要形式之一。利用文献传递服务,实现资源共享,可以缓解信息激增,文献资料价格特别是外文书刊价格上涨等因素引起的文献保障能力下降的问题。开展文献传递服务,图书馆不仅可依赖自身的馆藏文献资源,更重要的是可依赖协作馆提供的大量虚拟馆藏,也是缓解经费困难,弥补馆藏文献资源不足的重要策略。
2.2 加强信息资源的标准化建设。
新进的文献资源严格按国家和军队的标准进行分类编目和标引。对馆藏文献没有按照国家标准进行分类编目和标引,或者分类编目不规范、不标准,注入款目元素不完全的,要集中全院校之力,或通过外包的方式,严格按照标准进行加工和改造。同时,对三次文献加工,包括检索工具的编制、咨询服务、调研服务等,也应该坚持严格的标准。数据库的建设,是从海量文献数据的深度挖掘,信息资源的深层次开发利用,各类资源的评价、分类、筛选、加工、标引和发布,所以必须要严格按照有关标准执行,同时要完善制度、管理规范,特别是对数据的标引元素要设计全面、系统,标引要规范、完整。
2.3加强信息资源的整合与服务信息资源的整合。
从内容层面上,可以理解为,根据实际需要,按照一定的规范和标准,利用现代信息技术对传统介质的文字、图像、声音和影像进行处理,使其转化为数字信息,并根据用户的需要将信息重新整理、排序和组合,使信息的社会价值得到提升,从而具有增值潜能;从技术层面上,可以理解为,对存在于同构或异构的数字图书馆内部和数字图书馆之间的数字资源基于知识和内容检索的集成、重组和融合。信息技术的发展为跨平台、跨系统、跨区域的信息交换、传播、存储、处理和利用提供了最为方便快捷的方法与途径,为有效实施信息资源的共享提供了现实条件。
2.4加强用户教育, 提高工作人员素质。
加强对用户的信息意识教育,积极宣传开展图书馆网上服务, 也是军校图书馆在网络环境下文献信息资源建设的一个重要方面。在网络环境下, 用户获取军校图书馆信息资源的手段和方式以及图书馆提供信息服务的能力, 都同传统图书馆有了巨大变化, 用户的信息意识是提高图书馆地位, 发挥图书馆职能作用的前提条件。图书馆信息资源建设对图书馆工作人员提出了更高的要求, 必须具备一定的信息评价能力和信息捕获能力。在信息海洋里,能够准确搜集到符合馆藏的信息能力,这是做好信息资源建设工作的最基本保障。
关键词: 军队院校;图书馆;文献资源;信息资源建设
【中图分类号】 G258.6 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879(2017)20-0319-01
随着现代信息技术的飞速发展,图书馆信息资源建设不断向前推进。加强军队院校图书馆文献信息资源建设,是为院校教学和科研提供文献信息保障服务的必然趋势。在目前军队院校改革转型期,我们必须认真分析军队院校图书馆文献信息资源建设的现状,提出解决问题的想法和建议。
一、军队院校图书馆信息资源建设现状分析
对军队院校图书馆信息资源建设产生深刻影响和重大改变的是馆藏信息资源从获取方式、结构、传播范围到传递手段等方面都衍生出新的特点。
1.1 文献信息资源的收藏理念发生了变化。
传统图书馆文献信息收藏理念一直是以收藏为中心,具有相当的局限性与封闭性。随着数字化信息的出现,使图书馆不仅需要利用自己的馆藏资源为用户提供服务, 还要利用网上资源来扩大和补充自己的馆藏,通过网络为用户提供更多、更快的信息服务。因此,传统单一的收藏观念发生变化, 收藏由静态变为动态,最大限度满足用户的信息需求成為图书馆追求的目标。
1.2 文献信息资源的获取方式发生了变化。
图书馆传统的馆藏资源获取方式主要是通过订购、交换、接受捐赠等途径。随着信息技术的发展,图书馆通过网络获取的信息资源往往比信息资源的实体要来的更丰富,更广泛。因此,图书馆获取信息资源的方式也变得更加重要起来。
1.3 文献信息资源的结构和管理方式发生了变化。
随着网络和信息资源存储等现代信息技术日益向图书馆渗透,使图书馆赖以生存的信息资源基础定位在一个更为广阔的信息背景中。因此,图书馆藏信息资源扩展为两部分, 一是现实馆藏包括印刷型文献、磁带、光盘、软盘等电子文献, 二是虚拟馆藏网络信息。
1.4 文献信息资源的利用与传播方式发生了变化。
新技术的发展改变了图书馆以印刷型文献为基础、以馆舍布局为特征、以工作人员为中介, 用户与工作人员之间互动式接触的服务关系, 在网络信息环境下, 馆藏资源的利用与传播将建立在以网络为依托、以终端用户独立的信息获取能力为特征的基础之上,强调“虚拟馆藏”的存取概念,文献信息利用与传播逐步由“以馆舍为中心”,走向“以用户为中心”。
二、加强军队院校图书馆文献信息资源建设的几点建议
2.1 加强院校之间的信息资源共建共享。
院校之间的资源共享是指同一地区内分属不同行政系统的不同图书馆间的资源共享。同一地区内既有军队院校,也有地方院校。各院校图书馆之间进行横向资源共享,军校图书馆与地方高校图书馆、军校图书馆与公共图书馆联合办馆、联合服务,构建横向文献信息资源服务网络,不仅可以提高各馆资源的利用率,提高了用户的信息保障率,还可以加强各馆之间的交流与协作,加强资源采集的分工,实现馆与馆之间馆藏的专业性和补充性,优化资源配置,提高信息资源的整体保障能力。文献传递服务是图书馆实现资源共享的主要形式之一。利用文献传递服务,实现资源共享,可以缓解信息激增,文献资料价格特别是外文书刊价格上涨等因素引起的文献保障能力下降的问题。开展文献传递服务,图书馆不仅可依赖自身的馆藏文献资源,更重要的是可依赖协作馆提供的大量虚拟馆藏,也是缓解经费困难,弥补馆藏文献资源不足的重要策略。
2.2 加强信息资源的标准化建设。
新进的文献资源严格按国家和军队的标准进行分类编目和标引。对馆藏文献没有按照国家标准进行分类编目和标引,或者分类编目不规范、不标准,注入款目元素不完全的,要集中全院校之力,或通过外包的方式,严格按照标准进行加工和改造。同时,对三次文献加工,包括检索工具的编制、咨询服务、调研服务等,也应该坚持严格的标准。数据库的建设,是从海量文献数据的深度挖掘,信息资源的深层次开发利用,各类资源的评价、分类、筛选、加工、标引和发布,所以必须要严格按照有关标准执行,同时要完善制度、管理规范,特别是对数据的标引元素要设计全面、系统,标引要规范、完整。
2.3加强信息资源的整合与服务信息资源的整合。
从内容层面上,可以理解为,根据实际需要,按照一定的规范和标准,利用现代信息技术对传统介质的文字、图像、声音和影像进行处理,使其转化为数字信息,并根据用户的需要将信息重新整理、排序和组合,使信息的社会价值得到提升,从而具有增值潜能;从技术层面上,可以理解为,对存在于同构或异构的数字图书馆内部和数字图书馆之间的数字资源基于知识和内容检索的集成、重组和融合。信息技术的发展为跨平台、跨系统、跨区域的信息交换、传播、存储、处理和利用提供了最为方便快捷的方法与途径,为有效实施信息资源的共享提供了现实条件。
2.4加强用户教育, 提高工作人员素质。
加强对用户的信息意识教育,积极宣传开展图书馆网上服务, 也是军校图书馆在网络环境下文献信息资源建设的一个重要方面。在网络环境下, 用户获取军校图书馆信息资源的手段和方式以及图书馆提供信息服务的能力, 都同传统图书馆有了巨大变化, 用户的信息意识是提高图书馆地位, 发挥图书馆职能作用的前提条件。图书馆信息资源建设对图书馆工作人员提出了更高的要求, 必须具备一定的信息评价能力和信息捕获能力。在信息海洋里,能够准确搜集到符合馆藏的信息能力,这是做好信息资源建设工作的最基本保障。