论人事档案在医院人力资源管理中的作用

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  【摘要】:人事档案主要是对个人经历、德能勤绩等综合素质的记录材料,对于人事管理工作服务具有重要的意义,在人才的选拔、了解上,具有参考和指导的作用。在医院人力资源管理中,人事档案发挥着重要的作用,是医院人力资源管理水平提升的重要条件。随着医疗领域的发展,对医院人力资源管理提出了新的要求,因此,医院应充分认识人事档案的内容和结构,明确人事档案管理的目的和意义,进而采取有效的措施,促使其在医院人力资源管理中发挥出更大的作用,以推动医院更为良好的发展。
  【关键词】:人事档案;医院;人力资源管理
  人事档案是医院管理中的一种重要资料,是医院人事部门按照规定,将材料形成时间作为主要因素,对个人材料进行收集、整理、装订,在人力资源管理中发挥着重要作用[1]。人事档案的内容主要包括了薪资待遇水平、专业技术职称情况、品行作风、工作表现、业务水平、政治思想、自传、个人履历等,能够对医院工作人员的全貌进行真实的体现,在医院人力资源管理中,具有指导性的作用,对于医院人事制度改革、医疗体系完善、工作效率提升等都具有重要的意义。
  1 医院人事档案的内容和结构
  在医院中,人事档案是一种十分重要的档案类型,在医院人力资源管理当中,具有不容忽视的重要意义。人事档案的内容,主要是对医院职工技能、经验等个人信息进行记录,同时以个人为单位妥善保管。通过人事档案,能够对医院职工的社会关系、家庭、奖励惩罚、职务调整、工作变动、学历变化等经历加以体现。医院人事档案中主要包括了职称等级、培训经历、学历学位、个人简历等结构,同时包括了奖惩证明,入团、入党等政治身份审查材料,以及其它单位的参考材料等部分[2]。人事部门需要将以上材料进行审核,在签字盖章之后,方可进入档案中心,作为具有保存价值、参考价值的材料供医院各个部门使用。
  2 医院人事档案管理的目的和意义
  在医院当中,应当以人力资源开发利用为基础,開展人事档案管理工作,从而使医院的经营效益得到提高。深入开发和调查人事档案,能够使档案应用意义得到提高。可以通过共享人事信息的方式,促进医院经济的进一步发展。医院人事部门需要大力开发人力资源信息,改变过去封闭式管理的模式,采用开放式管理模式,向用人部门及时传送收集的人力资源信息,从而为医疗卫生服务工作的开展提供更大的助力。
  3 医院人事档案在医院人力资源管理中的作用
  3.1 为领导决策提供依据
  对于医院的发展来说,干部队伍是否具有较高的水平和素质,具有至关重要的意义。为此,医院人事部门需要对医院职工的工作经历、工作能力、政治素养、文化程度、知识结构、学历、年龄等方面的信息,进行充分的了解和把握,进而确保每位职工都能够最大程度的发挥自身优势和能力。而人事档案的建立,无疑是实现这一目的的重要手段。在医院当中,采用相关的人事手段及相关制度,可选拔出具有较高专业素养、能力水平的领导,构成医院干部团队,同时向医院各个科室中,及时分配人员,作为科室负责人开展工作,使医院形成良好的核心力量[3]。在干部选拔聘用的过程中,医院人事部门利用人事档案中的资料和信息,为领导决策提供了充足的依据,从各使得医院人力资源管理更为有效。
  3.2 为工资制度提供保障
  工资制度是医院人力资源管理中的重要工作,根据事业单位工作人员收入分配的相关政策和规定,实行新的工资改革政策。而在新的工资制度改革及制定当中,需要根据医院职工的岗位、职称、资质、学历等不同情况,对相应的工作标准进行制定。在这一过程中,通过对医院档案资料的核对、修正、输入、收集,获取完善、全面的资料,为工资制度的制定提供各类相关信息,使其能够更为有效的开展。医院人事部门通过利用有效、完善的人事档案信息,可以为工资制度提供良好的保障和依据,从而使医院人力资源管理工作有序进行。
  3.3 为人才评定提供参考
  在各个专业领域当中,我国从1998年开始,实行了专业技术职称制度改革,相关行业的从业人员,需要接受行业专业评审,同时参加相关资格考试后,取得专业从业资质证书方可持证上岗。在这一制度实行以来,医院充分利用人事档案,为专业技术人才晋升职称,提供了有效、明确、科学的参考依据,使得医院专业技术人才的评定,能够科学有效的开展,为医院人力资源管理提供了较大的帮助。
  3.4 为人资开发提供资源
  人事档案是医院人力资源管理中的重要资料,完整的人事档案,能够对医院职工的各个方面信息进行全面、明确的体现。医院人事部门通过分析人事档案资料,能够对医院职工整个成长历程中的特点、经历等加以了解,在医院职工的培养、聘用、选拔等方面,都具有重要价值和意义,为医院人资开发提供了良好的资源[4]。在当前的医院发展中,对于人才的数量和质量都提出了更高的要求。医院应详细分析人事档案,为医院人才储备、培养提供依据。同时,将高素质、高水平的专业人才,输送到医院相关岗位中。人事档案在医院人力资源管理中,发挥着至关重要的作用,对于医院人力资源开发效率的提升,有着重要的意义,为医院未来的发展,奠定了良好的基础。
  4 小结
  综上所述,在医院人力资源管理工作中,人事档案是一个重要内容,为医院人才培养、开发,提供了重要的资源。人力资源管理对于医院的经营发展有着重要意义,可为医院各个部门和工作岗位输送高素质人才,保证医院各项工作有条不紊的开展。人事档案作为医院人力资源管理中的重要内容,发挥着不可替代的重要作用,为领导决策提供了依据,为工资制度提供了保障,为人才评定提供了参考,为人资开发提供了资源。因此,在医院人力资源管理工作中,必须充分重视人事档案的重要性,并采取有效的措施开展相关工作。
  参考文献:
  [1]张晶. 试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J]. 办公室业务, 2017(3):95-95.
  [2]王小龙. 试论干部人事档案管理在新形势下人力资源管理中的作用[J]. 经济视野, 2017(7):86-86.
  [3]李娜, 谢钢. 人事档案在人力资源管理上的作用及措施探究[J]. 人力资源管理, 2015(12):264-264.
  [4]王静. 医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析[J]. 赤峰学院学报(自然版), 2016, 32(21):115-116.
  作者简介:吴迪宪(1988.07—),男,汉族,河北保定人,硕士研究生,现从事人事档案相关工作。
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