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摘要：公文写作在机关和企事业单位都发挥着重要作用。现在，新媒体技术日益蓬勃兴起，一些新媒体技术也层出不穷。这些新媒体的到来，对公文写作带来了重要的影响。本文从企业公文角度入手，重点论述企业公文在新媒体时代下的具体运用。
关键词：新媒体；公文写作；策略
一、企业公文写作必须具备的思想理念
1、企业的公文写作要认真遵循实用性的原则
实用原则是公文的重要原则，在企业的公文写作中也同样如此。在某种程度上可以说，实用原则是公文取得实效的重要标志。在企业的公文中，其具有实效性表现在三个方面：一是企业公文具有谋划研究工作、分析并解决问题的职能。在企业中，很多公文都是来自于班子的会议，在企业班子的会议上，对一些重大事项进行研究、部署和谋划，在这个过程中，就会形成一些重要的文件。诸如企业的发展计划等等，这些公文都是企业比较重要的文件。二是企业公文能够较好地服务于企业的发展，为企业班子进行决策提高依据。在企业中，很多公文是具有这样的效果的，例如市场调研报告等等，这些公文通过一定的方式方法，能够搜集到比较详实的资料，包含着很多数据和具体的事例，为企业制定决策提供依据，从而为企业的发展提供了更多的素材。三是提升企业的管理效率。企业在开展管理的时候，要通过建立制度和工作机制，而制度和工作机制的建立，也是要通过一系列的公文来实现，这些公文能够最有效地优化企业资源，从而不断提高企业的管理水平。
2、企业的公文写作要认真遵循时效性的原则
企业是面向市场经营的，而市场的变化也比较快。企业在不断地发展壮大过程中，就要按照市场的发展来经营和管理，能够及时捕捉到市场上的信息。如果对市场信息没有快速地掌握，那么就会使得企业在激烈的市场竞争中处于不利的地位，所有在获取市场信息时，要講求时效性这一重要原则。在获取市场的信息时，要通过一定的途径，而公文则承担了这个途径的重要使命。在企业中，很多文种都具有搜集市场信息的功能，例如调查报告、财经报告等等，这些都可以比较全面、系统地了解到该领域的重要内容，以及最新的发展态势。这里蕴含了一个重要的原则，那就是公文的时效性。公文要发挥时效性的作用，这样才可以在第一时间获取相关的信息；在形成公文后，也要按照企业的公文处理流程，在第一时间将公文呈报给企业的相关领导，让领导掌握这些重要的市场信息。
3、企业的公文写作要认真遵循法制性的原则
在企业的公文写作中，有一项重要的原则，那就是法制性，而且这也是企业在公文行文中要遵守根本性原则。企业在生产和经营中，必须严格依法生产、依法经营，在和生产、经营密切相关的公文写作同样如此。企业的很多公文中都涉及到很多法律法规，如果对这些法律法规了解不够的话，就会在行文时进行误用，从而在公文的具体应用产生负面效应。所以，在草拟公文的时候，一定要将文中涉及到的法律法规进行认真的学习，要以相关的法律法规作为行文的依据，从而确保公文行文能够做到严格依法依规。
二、企业公文写作中易存在的突出问题
一是材料不够充分。在企业中，有的公文写作因为没有搜集到充分、详实的资料，以至于在行文中内容比较单薄，不足以支撑行文的主题。而且由于材料不够充分，对企业在制定决策方面也没有起到良好的作用。
二是在审核把关方面不够严格和精细。有的企业对公文的审核把关不够严格，例如对公文中语言的运用、行文结构的优化等等没有进行认真的处理，以至于公文在定稿时仍然存在着很多失误，不利于公文正确发挥作用。
三是对一些内容照搬照抄。有的企业在公文写作上没有从实际出发，而是从各方面搜集相关资料，然后将这些材料进行复制粘贴，这样一篇公文就形成了。这种照搬照抄违背了公文的使用原则，甚至阻碍了企业的发展。
四是有的企业的文件非常多。有的企业对中央八项规定执行的不够到位，在工作中仍然是“文山会海”，使得企业的文件非常多，使得企业的很多工作人员每天忙于看各种文件，工作效率非但没有提高，甚至有可能降低。
三、新媒体背景下提升企业公文写作的策略
新媒体时代的到来，改变了我们的工作和生活。企业的公文写作要适应新媒体时代的要求，充分地运用新媒体成果，不断提升企业公文写作的质量，从而为企业的发展起到更好地促进作用。为了适应新媒体时代的公文写作要求，企业可从以下四个方面来着手：
1、要注意应用新媒体成果
企业公文写作以及公文处理，要积极采用新媒体成果。一方面，企业要加大投入力度。在人力、物力和财力方面，向新媒体的应用进行倾斜，让企业拥有众多能够提升公文写作和写作效率的新媒体技术。同时要加强这些新媒体的使用，不能将其束之高阁，要充分发挥新媒体的作用，在公文写作和处理中能够收到理想的效果。另一方面，企业要加强宣传，让大家转变写作思维。企业要通过各种形式进行宣传新媒体时代下的公文写作，让大家新媒体与公文写作之间关系，尤其是新媒体在公文写作中的作用有着深入、细致的了解，从而能够在工作中自觉运用新媒体成果。
2、要加强新媒体背景下的公文写作培训
企业要定期开展公文写作培训，对企业人员在公文写作中遇到的问题进行具体培训，在对公文基础知识和写作要领进行培训后，要重点培训新媒体时代下的公文写作，而且要对企业的人员进行全覆盖式的培训，让大家都掌握相关的要求。在开展培训的时候，要创新培训的形式，由于培训的主要内容是新媒体时代下的公文写作，那么就可以充分运用新媒体进行培训，直观地感受到新媒体在公文写作中起到的重要作用，从而在工作实践中能够具体应用；要建立健全企业公文写作培训工作制度，建立完善相关的工作机制等等。
3、要建立严格公文审查工作制度
新媒体的广泛运用，既给公文的写作带来了很多便利，同时也对公文的写作提出了重要的挑战。因为搜集材料的渠道变得越来越多，如果不正确利用新媒体，进行照搬照抄的话，那么将会使得公文的写作水平下降。对此，企业要对公文进行认真的审查，建立公文审查制度，对其中的内容进行认真核实、把关，对存在严重质量的公文要一律退回重写，并明确公文完成时限，确保公文能够如期高质量地整改完毕。要对公文的审查进行认真的督办，确保制度的执行力得到有效的发挥。在建立公文审查制度的同时，还要对大家进行正确的引导，特别是如何正确地参考新媒体上的相关素材，要让大家对新媒体有一个正确的认识，从而使得公文审查制度能够教好地贯彻落实。
4、要将新媒体与企业的生产经营进行有机结合。新媒体时代下的企业公文写作，要注意将企业的各项业务与新媒体进行有机结合起来。公文写作者要对企业的相关业务有所了解，沿着企业各项业务的脉络来撰写公文，同时要将新媒体引入其中，特别是运用新媒体来表现公文，并将公文中涉及到的具体业务的得以较好的呈现，这样会提升新媒体的应用效果，对提高公文质量、促进企业发展都会有着积极的作用。
参考文献：
[1]吴瑞玲. 新公文格式视域下基层公文写作规范化问题探析[J]. 山西档案. 2014（03）
[2]张永明，裴婉辰. 公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平[J]. 白城师范学院学报. 2013（04）
关键词：新媒体；公文写作；策略
一、企业公文写作必须具备的思想理念
1、企业的公文写作要认真遵循实用性的原则
实用原则是公文的重要原则，在企业的公文写作中也同样如此。在某种程度上可以说，实用原则是公文取得实效的重要标志。在企业的公文中，其具有实效性表现在三个方面：一是企业公文具有谋划研究工作、分析并解决问题的职能。在企业中，很多公文都是来自于班子的会议，在企业班子的会议上，对一些重大事项进行研究、部署和谋划，在这个过程中，就会形成一些重要的文件。诸如企业的发展计划等等，这些公文都是企业比较重要的文件。二是企业公文能够较好地服务于企业的发展，为企业班子进行决策提高依据。在企业中，很多公文是具有这样的效果的，例如市场调研报告等等，这些公文通过一定的方式方法，能够搜集到比较详实的资料，包含着很多数据和具体的事例，为企业制定决策提供依据，从而为企业的发展提供了更多的素材。三是提升企业的管理效率。企业在开展管理的时候，要通过建立制度和工作机制，而制度和工作机制的建立，也是要通过一系列的公文来实现，这些公文能够最有效地优化企业资源，从而不断提高企业的管理水平。
2、企业的公文写作要认真遵循时效性的原则
企业是面向市场经营的，而市场的变化也比较快。企业在不断地发展壮大过程中，就要按照市场的发展来经营和管理，能够及时捕捉到市场上的信息。如果对市场信息没有快速地掌握，那么就会使得企业在激烈的市场竞争中处于不利的地位，所有在获取市场信息时，要講求时效性这一重要原则。在获取市场的信息时，要通过一定的途径，而公文则承担了这个途径的重要使命。在企业中，很多文种都具有搜集市场信息的功能，例如调查报告、财经报告等等，这些都可以比较全面、系统地了解到该领域的重要内容，以及最新的发展态势。这里蕴含了一个重要的原则，那就是公文的时效性。公文要发挥时效性的作用，这样才可以在第一时间获取相关的信息；在形成公文后，也要按照企业的公文处理流程，在第一时间将公文呈报给企业的相关领导，让领导掌握这些重要的市场信息。
3、企业的公文写作要认真遵循法制性的原则
在企业的公文写作中，有一项重要的原则，那就是法制性，而且这也是企业在公文行文中要遵守根本性原则。企业在生产和经营中，必须严格依法生产、依法经营，在和生产、经营密切相关的公文写作同样如此。企业的很多公文中都涉及到很多法律法规，如果对这些法律法规了解不够的话，就会在行文时进行误用，从而在公文的具体应用产生负面效应。所以，在草拟公文的时候，一定要将文中涉及到的法律法规进行认真的学习，要以相关的法律法规作为行文的依据，从而确保公文行文能够做到严格依法依规。
二、企业公文写作中易存在的突出问题
一是材料不够充分。在企业中，有的公文写作因为没有搜集到充分、详实的资料，以至于在行文中内容比较单薄，不足以支撑行文的主题。而且由于材料不够充分，对企业在制定决策方面也没有起到良好的作用。
二是在审核把关方面不够严格和精细。有的企业对公文的审核把关不够严格，例如对公文中语言的运用、行文结构的优化等等没有进行认真的处理，以至于公文在定稿时仍然存在着很多失误，不利于公文正确发挥作用。
三是对一些内容照搬照抄。有的企业在公文写作上没有从实际出发，而是从各方面搜集相关资料，然后将这些材料进行复制粘贴，这样一篇公文就形成了。这种照搬照抄违背了公文的使用原则，甚至阻碍了企业的发展。
四是有的企业的文件非常多。有的企业对中央八项规定执行的不够到位，在工作中仍然是“文山会海”，使得企业的文件非常多，使得企业的很多工作人员每天忙于看各种文件，工作效率非但没有提高，甚至有可能降低。
三、新媒体背景下提升企业公文写作的策略
新媒体时代的到来，改变了我们的工作和生活。企业的公文写作要适应新媒体时代的要求，充分地运用新媒体成果，不断提升企业公文写作的质量，从而为企业的发展起到更好地促进作用。为了适应新媒体时代的公文写作要求，企业可从以下四个方面来着手：
1、要注意应用新媒体成果
企业公文写作以及公文处理，要积极采用新媒体成果。一方面，企业要加大投入力度。在人力、物力和财力方面，向新媒体的应用进行倾斜，让企业拥有众多能够提升公文写作和写作效率的新媒体技术。同时要加强这些新媒体的使用，不能将其束之高阁，要充分发挥新媒体的作用，在公文写作和处理中能够收到理想的效果。另一方面，企业要加强宣传，让大家转变写作思维。企业要通过各种形式进行宣传新媒体时代下的公文写作，让大家新媒体与公文写作之间关系，尤其是新媒体在公文写作中的作用有着深入、细致的了解，从而能够在工作中自觉运用新媒体成果。
2、要加强新媒体背景下的公文写作培训
企业要定期开展公文写作培训，对企业人员在公文写作中遇到的问题进行具体培训，在对公文基础知识和写作要领进行培训后，要重点培训新媒体时代下的公文写作，而且要对企业的人员进行全覆盖式的培训，让大家都掌握相关的要求。在开展培训的时候，要创新培训的形式，由于培训的主要内容是新媒体时代下的公文写作，那么就可以充分运用新媒体进行培训，直观地感受到新媒体在公文写作中起到的重要作用，从而在工作实践中能够具体应用；要建立健全企业公文写作培训工作制度，建立完善相关的工作机制等等。
3、要建立严格公文审查工作制度
新媒体的广泛运用，既给公文的写作带来了很多便利，同时也对公文的写作提出了重要的挑战。因为搜集材料的渠道变得越来越多，如果不正确利用新媒体，进行照搬照抄的话，那么将会使得公文的写作水平下降。对此，企业要对公文进行认真的审查，建立公文审查制度，对其中的内容进行认真核实、把关，对存在严重质量的公文要一律退回重写，并明确公文完成时限，确保公文能够如期高质量地整改完毕。要对公文的审查进行认真的督办，确保制度的执行力得到有效的发挥。在建立公文审查制度的同时，还要对大家进行正确的引导，特别是如何正确地参考新媒体上的相关素材，要让大家对新媒体有一个正确的认识，从而使得公文审查制度能够教好地贯彻落实。
4、要将新媒体与企业的生产经营进行有机结合。新媒体时代下的企业公文写作，要注意将企业的各项业务与新媒体进行有机结合起来。公文写作者要对企业的相关业务有所了解，沿着企业各项业务的脉络来撰写公文，同时要将新媒体引入其中，特别是运用新媒体来表现公文，并将公文中涉及到的具体业务的得以较好的呈现，这样会提升新媒体的应用效果，对提高公文质量、促进企业发展都会有着积极的作用。
参考文献：
[1]吴瑞玲. 新公文格式视域下基层公文写作规范化问题探析[J]. 山西档案. 2014（03）
[2]张永明，裴婉辰. 公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平[J]. 白城师范学院学报. 2013（04）