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【摘 要】 施工企业为了在激烈的市场竞争中获得生存发展的机会,就不能只重视合同量和利润率,同时还必须加强对应收账款的回收管理,提高企业的资金使用率。本文首先介绍施工企业应收账款形成的常见原因,接着对我国施工企业的应收账款现状进行了分析,在此基础上,提出了如何增强施工企业的应收账款管理建议,希望能对施工企业项目管理有所帮助。
【关键词】 施工企业 应收账款 资金管理
施工企业的应收账款,指的是施工企业因为承揽施工生产任务,依照施工合同的要求应当向业主单位收取的工程结算款项、项目垫付资金、工程质量保证金等。应收账款数额的增大,成为制约施工企业健康可持续发展的障碍,在这种情况下,施工企业为了提高效益,发展壮大,必须加强对应收账款的管理。
1. 施工企业应收账款的形成原因
施工企业在快速发展的同时,也面临着一些问题,应收账款居高不下就作为其中之一,需要企业给予高度关注。造成施工企业应收账款增加的原因很多,有企业内部的因素导致,也有企业外部的环境影响。
1.1企业风险防范意识薄弱
随着市场竞争的日益激烈,施工企业为了扩大市场份额,占据一席之地,往往在承揽价格上下大工夫,不仅以尽可能较低的价格承揽工程,有时候还难免要先垫付资金。但是,一些施工企业没有事前对承揽的项目及业主单位进行深入调查,没有对风险进行正确的评估,只是一味地盲目去争夺市场,导致出现了大量被业主单位拖欠的流动资金没有及时收回,应收账款的回收风险加大。
1.2施工行业的特点决定
施工企业的产品具有特殊性,产品规模大、建设时间长,往往需要一定的周期才能完工。而在这个施工周期内,企业必须投入大量的资金才能保持项目的正常运转,但是这部分款项只有在工程完工后才能收回,有时候还存在因为某些原因导致不能按照合同规定的时间完成施工进度,需要扣留质保金等费用,这些因素都导致了施工企业的应收账款增加。
1.3企业债权管理环节薄弱
不少施工企业在内部控制制度上缺乏对应收账款的治理制度和措施,没有一套完善的应收账款管理制度,或者即使有,但也形同虚设,制度与实际脱节,问题得不到解决,应收账款一直居高不下,长期挂账;一些施工企业对应收账款管理目标设置不具体,不合理,忽视企业的现金流量,只是片面追求利润最大化,对项目完工后的项目效益考核过于强调利润指标、交现指标,忽视应收账款回收指标;一些施工企业对于应收账款的回收没有指定专门的责任部门,对导致损失的应收账款无法追究到底是哪个部门、哪些人的责任,也就导致了项目员工对应收账款是否回收等问题漠不关心;还有一些施工企业的会计监督环节薄弱,缺少对应收账款的定期清查制度,没有形成合法有效的对账依据。
1.4内部激励机制不健全
施工企业往往实行职工工资与项目效益相挂钩的工资制度,以调动员工的积极性,因此,项目人员为了追求项目利益,只是重点关注施工进度,而忽视对业主资金到位率的考虑,而导致应收账款大幅度上升。
1.5外部环境原因
首先是由于市场经济体制改革期中有关法律、法规的不健全,可操作性差,对施工企业公平性尚不够;其次是由于一些业主单位的项目建设资金不足,转而将一部分资金压力转嫁给施工单位,造成了施工的应收账款数额巨大;再者还有是因为工程质保金的提存、退回对于施工企业条件过于苛刻,导致施工企业将大量人、财、物力投入进去,而应收账款挂账时间长,不能及时收回。
2. 施工企业应收账款的现状分析
近些年来,国家加大对基础设施建设的投资力度,对施工企业来说,是一个前所未有的机遇,但是也带来了施工企业间的竞争更加激烈。大中小型施工企业日渐增多,施工企业中出现了“找活难、盈利难、资金难”的问题,为了拉到项目,垫资施工成为普遍现象,因此应收账款的日渐加剧也就成为必然。根据有关部门统计,我国的施工企业应收账款很多都占到了企业流动资金的40%以上,成为制约企业资金活动及可持续发展的重要障碍。
一些企业的信用缺失,对建设单位大量拖欠工程款,导致了施工企业虽然表面看上去业务连年增长,但实际应收账款的比例更大,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是一部分时潜在的盈利甚至是损失,虚增了企业收入。且应收账款的账龄结构越来越趋于老化,经营净现金流量持续为负数。随着应收账款的增多,产生的坏账损失也越来越大,给施工企业带来了巨大的现金流风险。企业的资金周转困难,直接影响着施工生产的正常进行。同时,应收账款的存在也增加了企业的管理成本,对客户的资信调查费用、收账费用等等,都使企业的管理成本增加。
3. 加强施工企业应收账款的管理对策
通过上述施工企业应收账款的形成原因及现状进行分析,可以有针对性的提出解决应收账款大量存在的对策与建议。
3.1及时分析企业应收账款账龄,调整企业信用政策
分析企业应收账款的账龄,就是指根据客户所欠账款的时间长短,分析款项回收的可能性及金额。具体来说,就是指弄清到底有多少应收账款在信用期内,有多少应收账款超过信用期间,将超出信用期间的应收账款编入账龄分析表,以便能够对应收账款的重要信息有一个清晰的了解,提高应收账款的收现率。
3.2建立坏账准备金制度
从稳健性原则的角度来考虑,施工企业应当积极建立准备金制度,定期对应收账款进行检查,对每项应收账款的特征、金额、信用,债务人的信誉、经营状况等进行及时分析,确定各项应收账款的可回收性及预计可能产生的损失,并以此计提坏账准备金。
3.3制定完善的收款应对政策
完善施工企业的应收账款管理制度,应当从企业的内部入手,不仅要制定科学、合理的信用政策,还要制定科学、合理的催收款规章及制度等,并建立相应的责任制度和奖惩制度,将应收账款的责任落实到个人。
制定收款政策,首先需要对应收账款被拖欠的原因进行分析,根据不同类型的原因采取不同的措施。对于工程质量问题引起的,应当积极与业主进行联系,找出尽快解决问题的措施;对于信用良好,暂时资金周转困难的企业,应当派人沟通,争取在增进相互业务关系的前提下妥善解决账款的拖欠问题;对于信用状况不是很好的企业,应当加紧催收,并在必要时采取法律手段解决。其次需要制定必要的激励措施,对于按时或提前收回的应收账款给予合理的奖励,对于因个人原因延误的应收账款催收或者给企业造成损失的,要给予一定的处罚。
3.4建立健全应收账款监控和配合制度
企业的财务部门应当将应收账款的经手人员和管理人员明确下来,并且不能随意变更,确保其人员的稳定性,以便于对应收账款实施责任负责制及第一责任人制。另外,施工企业还应当针对应收账款业务中的每一个环节都建立内部控制制度,形成较为完善的制度化流程控制,规范各个环节的操作。
结论
总之,施工企業的应收账款管理与回收不是一朝一夕的事情,有企业管理的原因,也有外部影响的原因,给施工企业的正常生产运转造成了一定程度上的威胁与障碍,企业必须对其加以高度重视。各级的经营管理部门应当树立新的经营理念,加强业主的信用管理,完善企业的应收账款管理政策与制度,明确各个部门的职责,并对工作进行监督与控制,确保应收账款管理工作的顺利开展,使企业的应收账款风险降到最低。
参考文献:
[1] 赵云.施工企业应收账款管理中存在的问题与对策探讨[J].经济研究导刊,2010,(14).
[2] 张伟.浅析施工企业应收账款的现状及其管理[J].石家庄职业技术学院学报,2009,(04).
[3] 刘凌.电力施工企业应收账款的管理[J].会计之友,2011年第5期:64-65.
[4] 李桂琴.加强施工企业应收账款管理的建议[J].山西财税.2011年第4期:46-47.
(作者单位:中铁十八局集团隧道工程有限公司)
【关键词】 施工企业 应收账款 资金管理
施工企业的应收账款,指的是施工企业因为承揽施工生产任务,依照施工合同的要求应当向业主单位收取的工程结算款项、项目垫付资金、工程质量保证金等。应收账款数额的增大,成为制约施工企业健康可持续发展的障碍,在这种情况下,施工企业为了提高效益,发展壮大,必须加强对应收账款的管理。
1. 施工企业应收账款的形成原因
施工企业在快速发展的同时,也面临着一些问题,应收账款居高不下就作为其中之一,需要企业给予高度关注。造成施工企业应收账款增加的原因很多,有企业内部的因素导致,也有企业外部的环境影响。
1.1企业风险防范意识薄弱
随着市场竞争的日益激烈,施工企业为了扩大市场份额,占据一席之地,往往在承揽价格上下大工夫,不仅以尽可能较低的价格承揽工程,有时候还难免要先垫付资金。但是,一些施工企业没有事前对承揽的项目及业主单位进行深入调查,没有对风险进行正确的评估,只是一味地盲目去争夺市场,导致出现了大量被业主单位拖欠的流动资金没有及时收回,应收账款的回收风险加大。
1.2施工行业的特点决定
施工企业的产品具有特殊性,产品规模大、建设时间长,往往需要一定的周期才能完工。而在这个施工周期内,企业必须投入大量的资金才能保持项目的正常运转,但是这部分款项只有在工程完工后才能收回,有时候还存在因为某些原因导致不能按照合同规定的时间完成施工进度,需要扣留质保金等费用,这些因素都导致了施工企业的应收账款增加。
1.3企业债权管理环节薄弱
不少施工企业在内部控制制度上缺乏对应收账款的治理制度和措施,没有一套完善的应收账款管理制度,或者即使有,但也形同虚设,制度与实际脱节,问题得不到解决,应收账款一直居高不下,长期挂账;一些施工企业对应收账款管理目标设置不具体,不合理,忽视企业的现金流量,只是片面追求利润最大化,对项目完工后的项目效益考核过于强调利润指标、交现指标,忽视应收账款回收指标;一些施工企业对于应收账款的回收没有指定专门的责任部门,对导致损失的应收账款无法追究到底是哪个部门、哪些人的责任,也就导致了项目员工对应收账款是否回收等问题漠不关心;还有一些施工企业的会计监督环节薄弱,缺少对应收账款的定期清查制度,没有形成合法有效的对账依据。
1.4内部激励机制不健全
施工企业往往实行职工工资与项目效益相挂钩的工资制度,以调动员工的积极性,因此,项目人员为了追求项目利益,只是重点关注施工进度,而忽视对业主资金到位率的考虑,而导致应收账款大幅度上升。
1.5外部环境原因
首先是由于市场经济体制改革期中有关法律、法规的不健全,可操作性差,对施工企业公平性尚不够;其次是由于一些业主单位的项目建设资金不足,转而将一部分资金压力转嫁给施工单位,造成了施工的应收账款数额巨大;再者还有是因为工程质保金的提存、退回对于施工企业条件过于苛刻,导致施工企业将大量人、财、物力投入进去,而应收账款挂账时间长,不能及时收回。
2. 施工企业应收账款的现状分析
近些年来,国家加大对基础设施建设的投资力度,对施工企业来说,是一个前所未有的机遇,但是也带来了施工企业间的竞争更加激烈。大中小型施工企业日渐增多,施工企业中出现了“找活难、盈利难、资金难”的问题,为了拉到项目,垫资施工成为普遍现象,因此应收账款的日渐加剧也就成为必然。根据有关部门统计,我国的施工企业应收账款很多都占到了企业流动资金的40%以上,成为制约企业资金活动及可持续发展的重要障碍。
一些企业的信用缺失,对建设单位大量拖欠工程款,导致了施工企业虽然表面看上去业务连年增长,但实际应收账款的比例更大,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是一部分时潜在的盈利甚至是损失,虚增了企业收入。且应收账款的账龄结构越来越趋于老化,经营净现金流量持续为负数。随着应收账款的增多,产生的坏账损失也越来越大,给施工企业带来了巨大的现金流风险。企业的资金周转困难,直接影响着施工生产的正常进行。同时,应收账款的存在也增加了企业的管理成本,对客户的资信调查费用、收账费用等等,都使企业的管理成本增加。
3. 加强施工企业应收账款的管理对策
通过上述施工企业应收账款的形成原因及现状进行分析,可以有针对性的提出解决应收账款大量存在的对策与建议。
3.1及时分析企业应收账款账龄,调整企业信用政策
分析企业应收账款的账龄,就是指根据客户所欠账款的时间长短,分析款项回收的可能性及金额。具体来说,就是指弄清到底有多少应收账款在信用期内,有多少应收账款超过信用期间,将超出信用期间的应收账款编入账龄分析表,以便能够对应收账款的重要信息有一个清晰的了解,提高应收账款的收现率。
3.2建立坏账准备金制度
从稳健性原则的角度来考虑,施工企业应当积极建立准备金制度,定期对应收账款进行检查,对每项应收账款的特征、金额、信用,债务人的信誉、经营状况等进行及时分析,确定各项应收账款的可回收性及预计可能产生的损失,并以此计提坏账准备金。
3.3制定完善的收款应对政策
完善施工企业的应收账款管理制度,应当从企业的内部入手,不仅要制定科学、合理的信用政策,还要制定科学、合理的催收款规章及制度等,并建立相应的责任制度和奖惩制度,将应收账款的责任落实到个人。
制定收款政策,首先需要对应收账款被拖欠的原因进行分析,根据不同类型的原因采取不同的措施。对于工程质量问题引起的,应当积极与业主进行联系,找出尽快解决问题的措施;对于信用良好,暂时资金周转困难的企业,应当派人沟通,争取在增进相互业务关系的前提下妥善解决账款的拖欠问题;对于信用状况不是很好的企业,应当加紧催收,并在必要时采取法律手段解决。其次需要制定必要的激励措施,对于按时或提前收回的应收账款给予合理的奖励,对于因个人原因延误的应收账款催收或者给企业造成损失的,要给予一定的处罚。
3.4建立健全应收账款监控和配合制度
企业的财务部门应当将应收账款的经手人员和管理人员明确下来,并且不能随意变更,确保其人员的稳定性,以便于对应收账款实施责任负责制及第一责任人制。另外,施工企业还应当针对应收账款业务中的每一个环节都建立内部控制制度,形成较为完善的制度化流程控制,规范各个环节的操作。
结论
总之,施工企業的应收账款管理与回收不是一朝一夕的事情,有企业管理的原因,也有外部影响的原因,给施工企业的正常生产运转造成了一定程度上的威胁与障碍,企业必须对其加以高度重视。各级的经营管理部门应当树立新的经营理念,加强业主的信用管理,完善企业的应收账款管理政策与制度,明确各个部门的职责,并对工作进行监督与控制,确保应收账款管理工作的顺利开展,使企业的应收账款风险降到最低。
参考文献:
[1] 赵云.施工企业应收账款管理中存在的问题与对策探讨[J].经济研究导刊,2010,(14).
[2] 张伟.浅析施工企业应收账款的现状及其管理[J].石家庄职业技术学院学报,2009,(04).
[3] 刘凌.电力施工企业应收账款的管理[J].会计之友,2011年第5期:64-65.
[4] 李桂琴.加强施工企业应收账款管理的建议[J].山西财税.2011年第4期:46-47.
(作者单位:中铁十八局集团隧道工程有限公司)