物流成本分析与控制

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  [摘 要]在生产企业中,物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目,如今的企业物流管理者通过学习、实践和总结,正在探索降低物流成本的途径。但是必须指出的是,物流成本的绝对数值必然是一直上升的。因为,随着企业通过提高物流服务水平来提高市场竞争力的不断追求,必然会对物流系统注入更大的投资,从而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服务的保证,这是物流系统效益背反性的体现,企业很难既提高了物流服务水平,同时又降低了物流成本,除非有根本性的技术进步。但是物流成本上升的幅度低于经济效益的增长幅度,所以物流成本占的比例是在缩小,从而成为经济效益提高的源泉。
  中图分类号:F155 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)01-0092-01
  1、企业的物流能力是获得竞争能力的重要途径
  企业的竞争能力最终反映在对市场的把握能力和获得客户持续满意的能力。这个能力体现在对市场信息的把握程度和反应速度上,通过对市场先机的把握去创造更大的需求市场.这就是积极的参与市场竞争.市场竞争的最终表现是价格,价格竞争的本钱是成本,成本下降的空间取决于物流成本。物流降成本是企业的第三利润源泉,这个利润源如何凸现。要实现物流成本的降低,首先必须了解物流的实际情况,建立物流成本数据库,对物流系统进行分析,有了基础数据,就有了比较基础,就可以发现问题并加以改进;有了比较基础,才可能制定目标,建立新的物流系统。当前,很多企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制:物流系统的规划设计、能力建设、合理化改进、物流运作、信息系统建设与维护分别由若干部门完成,物流系统涉及成本方面的基础数据很难进行完整有效的统计。这个困难主要表现在以下方面:
  (1)、企业会计核算制度中没有单独考虑到物流成本的问题;物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计帐户中;
  (2)、从现行的会计系统中无法直接得到各个物流成本项目的金额。
  (3)、由于难于了解企业物流成本的现状,物流的利润源就掩藏在“冰山”之下,使得企业无法明确目标,无法有效“开发”这个利润源。
  (4)、企业发展对物流成本受控的要求十分急迫。物流成本受控的基本要求是明确成本现状。而有效把握物流成本现状的基础保障是构建系统的组织。因此,企业物流系统组织流程再造、机构整合,变分散管理物流为集中系统的管理物流,使企业物流真正的系统化。
  2、物流降成本是个系统工程,物流系统成本之间存在着效益背反规律
  在物流各项功能之间,某一种功能成本的降低,会使另一种功能成本增加。由于构成物流成本的元素众多,各种费用互相关联,工作千头万绪。因此,要想切实的进行,就必须设立工作目标,明确任务,确定工作优先级,以项目管理的方法,有序受控的开展,最终获得系统的利润。
  当前,实现物流降成本的首要任务是:明确物流成本的构成,从原来财务成本费用中剥离出属于物流成本范畴的内容,分析和比较物流成本与制造成本,物流费用与其他费用之间的关系,切实掌握物流系统的成本。分领域全面清理物流系统的资源配置,建立物流成本数据库.建立物流成本科学的比较
  3、明确物流成本的构成
  流通领域中的物流成本一般包括库存/运送成本、运输成本、发代方面的费用(货主费用)和管理费用,其中:库存/运送成本:利息、仓储、税收、折旧、残损、人力和保险费用;运输成本:货运成本(公路、铁路、水运、空运、管道);货代方面的费用(货主费用);管理费用:Ax(库存成本+运输成本,A为一常量,其取值范围视具体情况而定)。
  企业的物流成本由供应物流子系统、生产物流子系统、销售物流子系统和废弃物物流子系统中的显性成本(固定成本)和隱形成本(变动成本)构成.显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中,隐形成本存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的成本。要明确物流系统的成本构成,就必须明确物流系统的构成,也就是说,必须明确物流通路。
  4、明确企业物流成本的范围
  企业物流成本的全貌应该是三维的,这就是支付形态、运作范围和功能形式。就支付形态而言,它包括:人工、材料消耗、运输设施和仓库折旧、合理损耗、资金占用利息、管理费用、委托外包等。就功能形式而言,它包括:包装、搬运、保管、装卸、流通加工、信息交换、物流管理等。通过对物流通路的分析,明确了各个物流子系统中物流成本的可能构成。接下来,我们应该讨论如何建立科学的物流管理会计制度,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来的问题。
  5、物流管理成本
  流通领域中的物流成本一般包括仓储成本、运输成本、装卸搬运成本、流通加工成本、包装成本、配送成本,物流信息管理成本等部分。但是,物流成本还可以按其他方式进行分类,比如可以按物流活动发生的功能类别分类,可以分为物流环节成本、物流管理成本、信息管理成本等。物流环节成本是显性成本,因为运输费、仓储费、包装费、装卸费、流通加工费等为人们所熟知并接受,而且它们可以用定量分析方法近似估算,利于控制。将物流管理成本和信息管理成本称之为隐性成本,是因为这部分成本很难用定量分析方法进行估算。在物流成本中,管理成本是最难以控制和统计的。我国这种情况尤为突出。主要原因是我国企业物流总成本管理该概念比较淡薄,往往只关心直接的仓储和运输成本,而对物流管理成本则基本不予考虑。
  5.1 加强物流质量管理
  加强物流质量管理也是降低物流成本的有效途径。这是因为只有不断提高物流质量,才能减少并最终消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用、支出,降低物流过程的消耗,从而保持良好的信誉,吸引更多的客户,形成规模化的集约经营,提高物流效率,从根本上降低物流成本。
  5.2 实现效率化配送
  物流企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。例如,根据客户服务的拜访模式、级别管理需求,确定不同的客户“分段分拣配送”的对应方式。距离较近的区域,采取上午访销,下午分拣,当晚委托第三物流送抵中转点。对一周一次的客户重新核定分段分拣配送的频率,优化作业人员。另依据客户群所处的地理位置(城区、农村),确定“成片送货”与“线路送货”的方式。
  6 降低与控制物流成本的途径
  6.1 实现物流合理化
  物流合理化就是一切物流活动和物流设施趋于合理,以尽可能低的成本获得尽可能好的物流服务。根据物流成本的效益背反理论,物流的各个活动的成本往往此消彼长,此盈彼亏。例如包装问题, 在产品销售市场和销售价格皆不变的前提下,假定其他成本因素也不变,那么包装方面每少花一分钱,就必然转到收益上来,包装越省,利润则越高。但是,一旦商品进入流通之后,如果简省的包装降低了产品的防护效果,造成了大量损失,就会造成储存、装卸、运输功能要素的工作劣化和效益大减,显然,包装活动的效益是以其他的损失为代价的,我国流通库存费用比重降低是导致物流总成本比例下降的最主要的原因。由此可见,降低库存成本、加快周转速度是现代物流发展的瓶颈。也就是说利润的源泉更集中在降低库存,加速资金周转方面。
  7 总结
  物流是由流动要素、资源要素和网络要素组成的实现产品物理移动功能的系统。物流成本是企业物流管理的重要手段.通过对物流成本的有效管理.能推动企业物流的合理化进程.提高企业的经济效益。对物流成本的控制.要坚持运用系统化的方法综合考虑以得出合理的方案.最终追求总成本的最小化。在物流成本的控制过程中运用系统理论和系统方法.将与物流相互联系的各项业务环节组合成统一的整体.并将计算机运用到企业物流成本的综合控制中.从系统整体出发.互相协调.为客户、本企业内各部门提供最佳服务.最大限度地降低企业物流成本。
  参考文献
  [1] 朱伟生.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2004.
  [2] 王槐林.采购管理与库存控制[M].北京:中国物资出版社,2002.
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