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摘 要： 新时期的档案管理对档案工作人员的要求也越来越高，为此，档案员应具备一定的应变能力和广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。更应提高自身素质修养，拓宽知识面。
关键词：档案馆员 知识结构 完善
当今科学技术已广泛渗透到我们社会的各个领域，未来社会将是一个充满竞争的时代，需要每个人都具备一定的应变能力、广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。因此，档案工作人员的知识结构必须适应社会分工多元化和多变性要求，向工作能力多元化、知识结构综合性的“通才”和“广”而“博”的复合型人才方向发展。
1. 档案工作人员应具备多方面的知识
档案是人类社会实践活动的历史记录，它所记载的内容十分广泛，涉及政治、军事、经济、文化等各个领域，不同部门所产生的档案，又都具有它各自不同的内容与特点。所以，档案工作是一个受多种因素影响的复杂工作，涉及的知识门类很多，需要多学科的支持。作为一名档案工作人员，不单单要懂得对档案的收集、整理和保管，还要利用广博的知识、学识、做好档案的鉴定、分类、利用等工作。档案员还要精通所从事具体工作的专业知识。因为不同岗位的档案工作人员的专业要求是不同的，在知识“博”的基础上，精通专业要“专”、“博”、“专”相互促进，相得益彰。
2. 档案工作中的问题
档案是一项十分重要的工作。在档案形成和管理过程中，常常出现一些不尽如人意之处，从档案的收集侧重点看，无疑应放在本单位工作中形成的一系列文件资料。但是我们一些基层档案部门却往往忽略了自身，把档案收集工作引入误区，具体表现在：
一、片面强调上级工作的重要性。在一些基层单位，文书处理工作仅限于办理上级来文，对上级来文非常重视，管理上较有条理，但是对本单位在贯彻落实上级的方针、政策、日常工作中形成的文件资料却疏于收集，存档的意识非常浅薄。
二、档案保存中本位主义现象严重。由于基层单位内部相互协调和具体分工存在问题，一些反应本单位重大事件或工作情况的档案、资料、因不同需要被扣押在有关业务部门，有的甚至保存在个人手中，在档案室不了解的情况下，这类档案资料很难归进全宗内。
三、对涉密档案材料的归档存在误区。由于档案材料收集范围的限制，其中必然涉及到带有特定内容、只限一定范围了解的档案材料，例如党组、党委会议纪要等，这类档案材料常常被 一些部门片面地强调其保密要求和重要性，难以及时归档，有些甚至从不归档。
3. 档案馆员必须具备优化的知识结构
从档案工作的性质来看，档案工作涉及的是一个特定的知识领域，除了政治性、专业性外，更具有综合性。随着社会档案意识的增强，人们对档案工作越来越重视，利用档案信息的单位和个人也越来越多。档案内容涉及各行各业，从文山会海的档案资料中去粗取精，决定取舍，并及时提供利用，不是一件简单的事情。因此，档案馆员不仅要具有丰富、扎实的档案专业知识，还要掌握与档案相关的政治、军事、经济、文学、科技等方面的知识。而且，这些知识还需要不断地更新、充实。既要熟悉档案现代化管理和现代科学知识，又要懂得社会科学及经济管理方面的知识，对计算机的应用等现代化管理手段也要有所掌握。
4. 档案馆员知识结构完善对策分析
4.1 制定规划，立足长远
人才问题必须作为档案馆工作的重中之重来考虑，应有长远目标，制定系统的、全面的人才培养与引进的长远规划和近期计划，并根据档案馆事业发展的需要，不断完善该计划，以保证档案馆在当今网络环境下能与时俱进、不断发展。
4.2 按需设岗，人尽其才
目前国家人事部门已做出决定，要在全国130万个事业单位、涉及3000万在职人员中采用聘用制，实行按需设岗，根据人员素质安排具体岗位，择优聘用。档案馆的服务工作要靠各部门的协作协调和全面配合才能完成，馆员专业结构中有档案专业、非档案专业以及少数没有大学学历的人员，不同岗位对人员知识结构的要求也不同。因此，应针对具体岗位、具体馆员提出不同目标要求，按需设岗，择优上岗，做到人尽其才，才尽其用。
4.3 改善知识结构应该有层次有侧重
网络时代要求档案馆员应有分工地向专深方面发展，以满足深层次服务的需要。档案馆员的知识结构包括整体知识结构和个人知识结构，它的调整、改变应不断进行、终身进行。作为整体而言，确实应有渊博的知识，这样才能全面满足利用者的不同需要，但作为个体馆员则不能按这样的要求去培训，这既做不到，也是不必要的。档案馆工作有所分工，培训应从实际出发，只有结合具体岗位要求，与工作实践挂钩，才能达到所确立的目标。
4.4 改善档案馆员知识结构应立足现有人员的培养提高
以往各档案馆纷纷引进人才，这确实是提高馆员素质、改善队伍知识结构的重要途径，不但能提高工作效率，而且高素质人才的思想觀念、创新意识、业务水平会对一个馆的工作带来重大影响，但是不能把引进人才作为提高档案馆员素质、改善知识结构的唯一途径，引进毕竟是有限的，只有立足于提高现有档案馆员的综合素质，才是档案馆长远发展的根本保证。
5. 档案专业人员必须具备开拓进取、勇于创新的精神
档案工作要发展，就要转变观念。要把档案工作以保管为主转变为以开发利用为主;把要我服务转变为我要服务;把被动服务变为主动服务;把滞后服务变为超前服务。实现这些转变，就要求档案专业人员在继续做好档案基础工作的同时，要从服务手段、服务领域上下工夫，积极开展编研工作，多层次、多角度、多渠道、全方位地提供档案利用。
6. 结语
档案馆员是档案管理的基层队伍，作为直接接触和处理文献的人员，其素质对于档案馆的高效运行具有不可忽视的作用。只有建立一支专业化、高素质的档案基层管理队伍，档案馆的重要价值才能够得到发挥。因此，档案馆员要重视自我提高、自我学习，不断提高能力与工作要求的匹配度。档案馆也要重视高位推动，优化整体环境，以多样化的途径促进馆员的专业素质成长。
参考文献
[1]姚丽萍，钟宗，羊琦，罗太义.新时期如何提高档案工作者的素质[J].兰台世界，2016（S2）：125-126.
[2]付晓照.论档案馆员的专业素质[J].软件（教育现代化）（电子版），2017，（1）：158.
[3]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地，2014（S1）：23-25.
[4]浅析信息化时代档案人员业务素质要求[J].刘晓菲.办公室业务.2015（11）
关键词：档案馆员 知识结构 完善
当今科学技术已广泛渗透到我们社会的各个领域，未来社会将是一个充满竞争的时代，需要每个人都具备一定的应变能力、广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。因此，档案工作人员的知识结构必须适应社会分工多元化和多变性要求，向工作能力多元化、知识结构综合性的“通才”和“广”而“博”的复合型人才方向发展。
1. 档案工作人员应具备多方面的知识
档案是人类社会实践活动的历史记录，它所记载的内容十分广泛，涉及政治、军事、经济、文化等各个领域，不同部门所产生的档案，又都具有它各自不同的内容与特点。所以，档案工作是一个受多种因素影响的复杂工作，涉及的知识门类很多，需要多学科的支持。作为一名档案工作人员，不单单要懂得对档案的收集、整理和保管，还要利用广博的知识、学识、做好档案的鉴定、分类、利用等工作。档案员还要精通所从事具体工作的专业知识。因为不同岗位的档案工作人员的专业要求是不同的，在知识“博”的基础上，精通专业要“专”、“博”、“专”相互促进，相得益彰。
2. 档案工作中的问题
档案是一项十分重要的工作。在档案形成和管理过程中，常常出现一些不尽如人意之处，从档案的收集侧重点看，无疑应放在本单位工作中形成的一系列文件资料。但是我们一些基层档案部门却往往忽略了自身，把档案收集工作引入误区，具体表现在：
一、片面强调上级工作的重要性。在一些基层单位，文书处理工作仅限于办理上级来文，对上级来文非常重视，管理上较有条理，但是对本单位在贯彻落实上级的方针、政策、日常工作中形成的文件资料却疏于收集，存档的意识非常浅薄。
二、档案保存中本位主义现象严重。由于基层单位内部相互协调和具体分工存在问题，一些反应本单位重大事件或工作情况的档案、资料、因不同需要被扣押在有关业务部门，有的甚至保存在个人手中，在档案室不了解的情况下，这类档案资料很难归进全宗内。
三、对涉密档案材料的归档存在误区。由于档案材料收集范围的限制，其中必然涉及到带有特定内容、只限一定范围了解的档案材料，例如党组、党委会议纪要等，这类档案材料常常被 一些部门片面地强调其保密要求和重要性，难以及时归档，有些甚至从不归档。
3. 档案馆员必须具备优化的知识结构
从档案工作的性质来看，档案工作涉及的是一个特定的知识领域，除了政治性、专业性外，更具有综合性。随着社会档案意识的增强，人们对档案工作越来越重视，利用档案信息的单位和个人也越来越多。档案内容涉及各行各业，从文山会海的档案资料中去粗取精，决定取舍，并及时提供利用，不是一件简单的事情。因此，档案馆员不仅要具有丰富、扎实的档案专业知识，还要掌握与档案相关的政治、军事、经济、文学、科技等方面的知识。而且，这些知识还需要不断地更新、充实。既要熟悉档案现代化管理和现代科学知识，又要懂得社会科学及经济管理方面的知识，对计算机的应用等现代化管理手段也要有所掌握。
4. 档案馆员知识结构完善对策分析
4.1 制定规划，立足长远
人才问题必须作为档案馆工作的重中之重来考虑，应有长远目标，制定系统的、全面的人才培养与引进的长远规划和近期计划，并根据档案馆事业发展的需要，不断完善该计划，以保证档案馆在当今网络环境下能与时俱进、不断发展。
4.2 按需设岗，人尽其才
目前国家人事部门已做出决定，要在全国130万个事业单位、涉及3000万在职人员中采用聘用制，实行按需设岗，根据人员素质安排具体岗位，择优聘用。档案馆的服务工作要靠各部门的协作协调和全面配合才能完成，馆员专业结构中有档案专业、非档案专业以及少数没有大学学历的人员，不同岗位对人员知识结构的要求也不同。因此，应针对具体岗位、具体馆员提出不同目标要求，按需设岗，择优上岗，做到人尽其才，才尽其用。
4.3 改善知识结构应该有层次有侧重
网络时代要求档案馆员应有分工地向专深方面发展，以满足深层次服务的需要。档案馆员的知识结构包括整体知识结构和个人知识结构，它的调整、改变应不断进行、终身进行。作为整体而言，确实应有渊博的知识，这样才能全面满足利用者的不同需要，但作为个体馆员则不能按这样的要求去培训，这既做不到，也是不必要的。档案馆工作有所分工，培训应从实际出发，只有结合具体岗位要求，与工作实践挂钩，才能达到所确立的目标。
4.4 改善档案馆员知识结构应立足现有人员的培养提高
以往各档案馆纷纷引进人才，这确实是提高馆员素质、改善队伍知识结构的重要途径，不但能提高工作效率，而且高素质人才的思想觀念、创新意识、业务水平会对一个馆的工作带来重大影响，但是不能把引进人才作为提高档案馆员素质、改善知识结构的唯一途径，引进毕竟是有限的，只有立足于提高现有档案馆员的综合素质，才是档案馆长远发展的根本保证。
5. 档案专业人员必须具备开拓进取、勇于创新的精神
档案工作要发展，就要转变观念。要把档案工作以保管为主转变为以开发利用为主;把要我服务转变为我要服务;把被动服务变为主动服务;把滞后服务变为超前服务。实现这些转变，就要求档案专业人员在继续做好档案基础工作的同时，要从服务手段、服务领域上下工夫，积极开展编研工作，多层次、多角度、多渠道、全方位地提供档案利用。
6. 结语
档案馆员是档案管理的基层队伍，作为直接接触和处理文献的人员，其素质对于档案馆的高效运行具有不可忽视的作用。只有建立一支专业化、高素质的档案基层管理队伍，档案馆的重要价值才能够得到发挥。因此，档案馆员要重视自我提高、自我学习，不断提高能力与工作要求的匹配度。档案馆也要重视高位推动，优化整体环境，以多样化的途径促进馆员的专业素质成长。
参考文献
[1]姚丽萍，钟宗，羊琦，罗太义.新时期如何提高档案工作者的素质[J].兰台世界，2016（S2）：125-126.
[2]付晓照.论档案馆员的专业素质[J].软件（教育现代化）（电子版），2017，（1）：158.
[3]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地，2014（S1）：23-25.
[4]浅析信息化时代档案人员业务素质要求[J].刘晓菲.办公室业务.2015（11）