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今年以来,莘县联社把加强内部控制管理作为重要工作来抓,不断创新工作思路,加强内控体系建设,努力拓展业务监督的广度和深度,积极探索新的工作方式、方法,实现了部门管理、业务考核、制约机制“三个创新”,促进了内控管理水平和业务质量水平的快速提高。
部门管理创新。联社事后监督中心成立以来,为全县信用社的内控管理、业务发展起到了保驾护航的作用。近日,根据监督员业务素质参差不齐的现状及部门人员较多等特点,莘县联社在完善部门工作规范、操作流程和员工岗位职责的基础上,在该中心相继成立了业务管理、箱包交接、纪律卫生三个工作小组。业务管理小组负责解决各网点的常规性业务问题,并随时向负责人反映所遇到的疑点、难点情况,小组成员24小时不关机;箱包交接小组负责每天传票包的交接登记以及特殊情况的处理;纪律卫生小组负责办公室内外卫生及上班期间工作纪律。同时,为缓解监督员长期伏案身体疲劳现状,实行“上班时间休息”制,指定一名“班长”负责按时上、下课。通过明确岗位分工、优化资源配置以及人性化管理的实行,联社事后监督工作秩序有条不紊,工作氛围积极、浓厚,工作效率得到明显提高。
业务考核创新。为进一步加大监督力度,莘县联社在上年度业务考核方法的基础上,进一步完善考核办法,由部门单独考核转变为联社综合考核,每月对网点差错进行统计换算,计算出差错率后,对差错率超过考核基点0.3‰的网点实行得分打折,差错率越高打折率越大,同时实行旬排名、月评比,从而形成全员上下关心内控、重视内控的良好局面。1-3月份,全县营业网点操作差错较去年有了大幅下降,为全县信用社的案件防控及各项业务的健康发展提供了有力保障。
制约机制创新。彻底改变以往内控制度就是内控、稽核监督就是内控的偏面认识,切实落实科学发展观,更新观念,以人为本,在加强制度建设、强化稽核监督的基础上,从合规管理体系入手,多管齐下,建设内控。一是培育内控合规文化,提升农信社品牌价值。通过员工的日常思想行为,形成共同的价值观念和行为习惯,把习惯性合规操作嵌入各项业务活动之中,增强全员执行内控的自觉性。二是提高员工内控合规意识。莘县联社通过举办合规培训班、合规讲座等多种方式,培养员工的法制、规范意识,营造了和谐的制度执行氛围。三是构筑有效的监督机制。在业务部门之间建立权力制衡、程序约束机制,通过严明的岗位职责,实现相互制约。同时,实行责任牵制:强化责任约束,加强责任连带,灌输“工作面前没有人情味”的思想,杜约了人情代替制度现象,从而堵塞了风险隐患。
(作者单位:山东省莘县联社)
部门管理创新。联社事后监督中心成立以来,为全县信用社的内控管理、业务发展起到了保驾护航的作用。近日,根据监督员业务素质参差不齐的现状及部门人员较多等特点,莘县联社在完善部门工作规范、操作流程和员工岗位职责的基础上,在该中心相继成立了业务管理、箱包交接、纪律卫生三个工作小组。业务管理小组负责解决各网点的常规性业务问题,并随时向负责人反映所遇到的疑点、难点情况,小组成员24小时不关机;箱包交接小组负责每天传票包的交接登记以及特殊情况的处理;纪律卫生小组负责办公室内外卫生及上班期间工作纪律。同时,为缓解监督员长期伏案身体疲劳现状,实行“上班时间休息”制,指定一名“班长”负责按时上、下课。通过明确岗位分工、优化资源配置以及人性化管理的实行,联社事后监督工作秩序有条不紊,工作氛围积极、浓厚,工作效率得到明显提高。
业务考核创新。为进一步加大监督力度,莘县联社在上年度业务考核方法的基础上,进一步完善考核办法,由部门单独考核转变为联社综合考核,每月对网点差错进行统计换算,计算出差错率后,对差错率超过考核基点0.3‰的网点实行得分打折,差错率越高打折率越大,同时实行旬排名、月评比,从而形成全员上下关心内控、重视内控的良好局面。1-3月份,全县营业网点操作差错较去年有了大幅下降,为全县信用社的案件防控及各项业务的健康发展提供了有力保障。
制约机制创新。彻底改变以往内控制度就是内控、稽核监督就是内控的偏面认识,切实落实科学发展观,更新观念,以人为本,在加强制度建设、强化稽核监督的基础上,从合规管理体系入手,多管齐下,建设内控。一是培育内控合规文化,提升农信社品牌价值。通过员工的日常思想行为,形成共同的价值观念和行为习惯,把习惯性合规操作嵌入各项业务活动之中,增强全员执行内控的自觉性。二是提高员工内控合规意识。莘县联社通过举办合规培训班、合规讲座等多种方式,培养员工的法制、规范意识,营造了和谐的制度执行氛围。三是构筑有效的监督机制。在业务部门之间建立权力制衡、程序约束机制,通过严明的岗位职责,实现相互制约。同时,实行责任牵制:强化责任约束,加强责任连带,灌输“工作面前没有人情味”的思想,杜约了人情代替制度现象,从而堵塞了风险隐患。
(作者单位:山东省莘县联社)