财务视角下企业存在的内控管理问题和解决方法

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:XFZWY
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  摘要:市场规模的扩大同时也会伴随着竞争的加剧,其面临的风险本身就有着很多的变数。我国已经出台了相关的文件来解决公司内部控制不规范的问题,对于很多要点都给予了明确的指引方案,目的在于引导我国企业内部控制的规范化。不过,这些文件大多数是基于传统模式下的内部控制,对于财务管理中的内部控制并没有非常完善的指导体系,目前财务管理中的内部控制体系仍然存留有许多问题需要解决。本篇文章从企业财务内部控制管理的概念出发,具体描述了其重要意义以及现存问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为企业财务管理人员的工作提供一些简单的借鉴与参考。
  关键词:财务管理;内部控制;企业管理
  中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2021)-01-436
  一、企业财务内部控制管理的概念
  企业财务内部控制管理的含义是企业为了能够保障自身经济安全与会计信息的准确性,通过利用内部相互联系和相互制约的关系,对内部经济活动予以一定协调和控制,以便实现内部运行更加规范化、标准化的一种管理模式。针对我国企业来说,其内部控制管理的对象主要包括规章制度执行风险、资金流动性风险、操作流程风险、财务管理合规风险等。
  二、企业财务内控体系普遍出现的问题
  2.1财务管理体系存在不足
  许多企业财务内控机制不能够适应公司需要的原因在于财务管理体系存在不足,主要表现在这两个方面:(1)在财务内部控制机制投入使用之后,许多企业通常会选用非财务部门的人员开展相应的工作。非财务部门的人员如果不是专业性财务人才,那么可能会造成较大的风险。非财务部门的人员在开展工作时,可能会因为缺乏财务专业知识而出现工作失误,使得财务管理工作的质量不能够得到保障。(2)企业的内部控制质量不高还与财务管理制度的设置有非常大的关系。当设置不合理的财务管理制度被投入使用之后,常常会因为在面临财务管理问题时缺少权威的管理准则而不能够将问题及时地进行处理,使得问题恶化造成更加恶劣的影响。此外,在某些企业,整个公司的内部控制工作是由财务管理部门直接负责的并且这些财务管理部门根据自己的专业知识设计出了看似非常有效的内部控制规则,但是在真正开展工作的时候效果并没有预期的好。而且如果长期由财务管理部门执行内部控制工作,而没有其他部门与之相制约,那么财务管理部门有可能会因为权力过大而出现滥用私权的现象,从而对于公司团结造成影响。
  2.2没有紧密结合企业相关经营决策
  从我国目前大部分企业的现状来看,虽然相关工作人员对于财务内部管理控制工作有了一定的认知,但是在实际运用的过程当中,却没有把财务内部控制管理的价值充分发挥出来,在一定程度上阻碍着整体经营决策的制定。另外还有一些企业缺乏对会计信息系统的建设与完善,不能够尽快适应管理工作的新要求,因而无法在核算业务的合理设置方面实现良好效果。在财务内部控制管理工作的实际运行当中,由于相关工作人员没有深刻掌握经营决策的实质内涵与意义,只是简单地认为财务内部控制管理工作就是控制一切财务活动的方法,并没有根据企业实际需要来改进和完善财务内部控制方法。除此之外,還有一些财务内部控制管理工作的相关实行人员没有足够重视管理会计工具的应用,没能够从企业的整体发展战略角度出发,忽视了全局观念,不能够深入了解财务管理业务,阻碍了在经营决策活动方面的创新与发展,使得内部控制有关数据不能够得到及时有效地分析与处理。
  2.3财务内部控制技术创新方面存在不足
  根据相关研究调查表明,我国一部分企业在财务内部控制管理工作模式的构建过程中,虽然对其技术的相关价值有一定的概念,但是却并没有根据财务内部控制的实际需求来展开系统性的技术创新,因此没有办法在信息化技术日益发展的情况下,完成对财务管理工作方法的创新与应用。部分财务内部控制管理工作在实际展开的流程中,相关工作人员对于财务工作和其他业务之间的联系存在着认识不足的问题,造成了信息化技术在被引入的时候,缺少对企业内部整体情况的前提分析,这也在一定程度上阻碍了财务内部控制管理模式的创新与进步。再从交易价格设计工作方面来看,由于其对自身的经营活动缺乏一定的分析,所以在建设与完善交易相关的审核业务过程中,对于财务管理流程的规范性也缺少一定分析,这就导致了无法为财务管理运行体系的进一步完善提供强有力的支持。
  三、解决企业财务内部控制管理工作问题的有效措施
  3.1建立健全内部控制管理体系
  企业想要提高内部管控的力度,首先需要对企业资源计划系统进行升级并完善,建立健全企业内部控制管理体系。在具体的操作过程中应该加强总部与分公司在销售机制上的连接,依据不同的部门和部门特点来有针对性地建立绩效考核体制,达到实现企业经营目标和提高经济效益的目的。其次,可以有效地利用企业资源计划系统对公司内部所有资源进行整合规划,建立适合总部与分公司经营的多种运作体系,进而实现企业对销售,运输以及售后服务等工作的全面管理,发挥效益的最大化。
  3.2加强企业财务内部控制管理工作与经营决策的联系
  企业内部管理工作人员要充分认识到财务内部控制管理工作与经营决策之间的联系,使得财务内部控制工作能够适应财务工作的创新发展需求。除此之外,相关工作人员还需要在今后的工作中根据企业经营决策制定和实行的实际要求,对财务内部控制管理工作的特点进行分析,最终目的是为了能够使得会计信息系统可以逐步完善,只有这样才能够为企业的整体经营活动提供科学合理的借鉴与参考。在设计财务内部管理控制工作的改进方案之时,企业内部管理层人员需要加强对核算工作方面的关注,对内部管理控制工作的各个环节以及要素逐一进行详细研究,保障财务内部管理控制工作的开展能够切实符合企业经营活动的需要。完善企业财务内部管理控制方案需要树立正确的管理会计目标,特别是要注重对管理会计工具方法的选择和利用,根据企业实际参与的规划控制活动,对财务内部管理控制工作进行相应的调整,有利于为企业的生产经营决策提供良好的经验积累。
  3.3加快财务内部控制管理技术的革新速度
  作为企业内部的财务管理工作人员,一定要时刻了解最新相关政策的变化,重视技术资源的价值作用,通过不断学习,提升自己的专业水平与综合能力,将信息化技术的应用作为改善财务内部控制管理工作的重点业务,进一步推动财务内部控制管理方案在建设的过程中,能够更加适应信息技术创新发展的要求。与此同时,相关工作人员还应当随时关注企业内部不配合工作、为个人谋取私利而忽视全局观念的现象,通过利用信息化技术的整合功能,逐步提升企业财务工作相关要素的进一步融合,为财务内部控制管理工作的改进与创新提供一定支持。
  四、结束语
  综上所述,在市场竞争如此激烈的大背景之下,现代企业若想顺利开展生产经营活动,并在市场中占据一定的地位,就需要尽快改进和完善相关的财务内部控制管理工作,更加重视其所带来的重要意义及影响。科学合理的财务内部控制管理工作不但可以在一定程度上减少企业的成本支出,提高企业的资金使用率,控制现金流向,还能够提升会计信息的精准度与可靠性,进一步保障企业的财产安全,从长远看有利于推动企业实现整体经营目标和实现更大的经济效益。
  参考文献
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  作者简介:冯程程(1987.02—),山东淄博人,山东理工大学硕士研究生,研究方向:财务与金融管理。
  山东理工大学 山东 淄博 255000
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