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[摘 要]随着我国国民经济不断的发展提升,也是在很大程度上推动了我国现代化建设的发展进程。与此同时,我国也逐渐加强了对于钢铁、石化、以及装备制造业或者是大型基建事业等领域上的资金投入力度,从而也是全面有效的促进我国各个相关工业生产的发展进步,而本文主要立足于项目管理在集装箱起重机制造企业当中的具体应用,展开了深入的研究与分析,以此期望为我国今后在对于相关的问题上,提供一些参考性的建议。
[关键词]项目管理;集装箱;起重机制造;具体应用;分析总结
中图分类号:F426.4;F273 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)20-0108-02
前言
我国国民经济不断的发展提升,也在很大程度上推动我国港口建设的发展进程,在现代工业当中,起重机也逐渐从原本的传统化逐渐朝向于自动化、信息化的方向发展,这样做的目的也是为了能够在最大限度上减轻相关人员自身的劳动力,从而有效的提升整体的劳动生产效率。例如:在船舶、码头。铁路等场地上,如果缺少了起重机,那么任何相关的吊装作业都是不能够开展进行的。可见,起重机在我国各个领域当中是占据着的非常重要的地位。
一、构建项目管理组织,设置项目经理的职位
集装箱起重机制造企业在进行相关管理的初始阶段时,企业一定要重视起设有专职人员的项目管理部门重视度,多数都是临时调取或者是受到各个职能部门所委任从而组成的一个企业的项目管理部门,参与者在将各自的工作内容以及工作的进度上,分别的报告给企业各个部门的主管经理,因为没有及时的设立一个具有专项的项目经理,这也严重的导致了企业内部当中的各个部门之间没有进行及时的协调以及沟通。而在通过设立相关不管理的专职人员的过程时,在对于某一个项目当中,一个相关的协调人就能够完全的代表了整个相关部门的情况,也是能够在很大程度上提升整体工作效率的[1]。
此外,还可以依照集装箱起重机制造企业自身的实际情况,成立起重机项目小组。并且,及时的任命一名专职的项目经理,在对于整个起重机项目进行管理。之后,受到各个职能部门所委派下来的项目管理人员,不仅仅是要向上级部门领导进行实时的报告,还需要将增高项目的实际进展向项目管理经理进行汇报,这样也就在最大限度上赋予了项目经理自身的管理权力[2]。
项目管理团队在整体组织架构上的要求职能如下:
1.计划。主要是分析出每个项目的进度、质量、个性化等方面上要求,从而预先估算出整个项目所要求的各种资源,然后,在对于整体的资源进行合理有效的配置,以此,安排出最能够符合实际情况的时间点,从而对各个部门进行下发。
2.组织。在对于组织的要求上,主要是有两种方面:企业相关管理部门一定要确保自身内部的分工明确合理性,并且,在整个项目开展之前,就一定要事先及时的划分好职责范围以及做好与企业各个部门之间的协调性[3]。
3.控制。在针对于控制方面,则主要是包括了对企业项目时间进度、成本、质量等方面的控制,从而在最大限度上确保整个项目在实际开展当中,不会偏离于原始的轨道。
4.指挥。在针对于指挥方面上,主要是对整个项目进行总体的负责,从而加强对于抓住时间点的重视度,这样做的目的也是为了能够,对各个部门进行及时的通知以及检查为其安排工作。简单来讲,一个项目管理团队,对于整个集装箱起重机制造企业来说,是有着非常巨大的重要性的,其主要的职责则是分为:负责、监督、批准、通知、参与等形式[4]。
二、有效提升项目管理的沟通效率
对于企业整个项目来讲,不同的部门之间的信息正确流动,是在整个项目运行过程当中,占据着非常重要的地位,并且也是作为确保整个项目成功运行的主要核心基础,而信息沟通也是作为企业信息流动的主要方式之一,没有建立一个良好及时的信息沟通,那么是在很大程度上影响到企业内部各个部门之间的交流沟通性的,也使得项目经理,没有办法有效的指挥以及协调整个项目的发展方向。所以,项目管理当中的交流沟通是对于集装箱起重机制造企业有着非常巨大的重要性的。
主要是以下几点:1.良好的交流沟通,是作为项目经理在进行計划以及协调工作当中的主要核心基础。只有真正的获取了一个良好正确具有全面性的企业各个部门的实时信息,才能够在最大限度上为项目经理,在进行决策过程当中的准确以及安全打下了及时的基础保障。2.也是作为项目经理有效合理控制项目发展走向的主要核心依据。通过对于信息交流沟通来完成信息的正确、及时、有效的传递,也是能够在最大限度上帮助项目在经历到掌握其内部的各个环节的实时状况时,进行科学合理的管理,以此,提升企业项目部门自身的管理职能效率水平[5]。
三、强化成本管理
项目成本管理在整个进行项目管理过程当中,占据着非常重要的地位,也是作为整个项目管理的重要手段之一,尤其针对于各个起重机制造企业来讲,节约成本更是作为提升产品毛利率,以及提升企业自身竞争优势的重要方式手段,由于我国目前的起重机产品自身的毛利率较低。换句话来讲,在一个项目上能够节约多少钱,就能够为一个企业增加多少的经济效益。这时企业相关的项目经理,就需要提前对于整个项目自身的成本进行实时的估算,这样做的主要目的也是为了能够为在后续相关的项目成本管理工作当中,提供一些较为可靠的理论依据,此外,也是为在对于编制一些具有科学、合理性的成本控制目标上,提供了重要的前提条件,这样也是在最大限度上保证整个项目的最终效益。
相关的预算部主管在完成了其企业的成本估算以后,就需要加强进行成本控制的重视度,在企业实际经营的过程当中,通过合理的使用一些较为有效的成本控制,能够很好的提升企业自身的经济效益。在坚决不影响起重机自身的质量以及交货期实践的前提之下,在通过合理的进行项目管理当中的成本控制,从而优化整体的结构性设计,减少原材料的损耗程度,真正的满足于实现所有计划之内的资金成本所提出的各种要求。此外,企业相关的管理人员,还需要增强对于以下几点的重视度: 1.通常在起集装箱起重机制造企业当中,钢材为主要的原料费用,则是占到了整体起重机总造价的一大半左右。所以,如何能够在这一钢材原材料上进行节约,也是作为能够直接降低了整个集装箱起重机制造企业整体的制造成本。具体的做法,例如:在进行钢板的切割下料过程当中,在满足合同要求的情况下,充分利用提高钢板的利用率,减少浪费有效的控制生产成本。
2.范围管理的控制。在实践中,需求变更是成本控制超标最常见的原因之一,项目往往在制造、调试、甚至收尾阶段不断加入新功能,无论是用户的要求还是设计时的失误,都可能导致项目范围的失控,从而使得项目在成本、时间和质量上都受到严重影响。所以,我们必须在前期将合同条款研究透彻,对于有任何疑问的地方及时同用户沟通了解,将问题在初期设计阶段得以解决。在针对于技术创新方面上,也是需要用当初的图纸,然后在依照于相关客户所提出的实际性要求,在基于原来的图纸上重新对其进行设计,这样也是能够很好的节省时间以及研发费用。
3.加强对超出预算成本的分析,在针对于这点上来看,主要是当项目的一个阶段完成以后,是需要对其进行比较的,具体如下:实际成本于预算成本之间的实时比较,还有本次实際成本与上次实际成本之间是否存在着较大差距性质的比较,本次实际成本于整体行业水平之间进行实时的比较,一旦发生了较大差异之后,是一定要及时的产生差异的主要根本原因,可以从以下几点来分析入手:是否是为了赶工期而造成的资源浪费?或者是相关的采购单位物品的单价上升的太多,再或者是哪些管理费用超出了明显的预算,只有切实的将这些差异性的问题分析好,找到真正产生差异的原因,那么才能够在最大限度上避免出现上文所阐述的情况问题,然后在依照于产生这些原因自身的严重程度,在对其进行进一步的考察,针对于特别严重的问题发现的过程当中,一定要纠正一个在就对其进行仔细的考核,只有这样才能够切实的控制好整体资金成本。
结论
沟通不光是存在于集装箱起重机制造企业自身的各个部门当中,更是存在于相关的项目部的人员与项目经理之间的交流沟通。这样也是有效的促进整个项目决策的正确、安全性。在对于企业成本控制方面,材料、各项管理费用,营销、咨询等方面的费用,预算制度在其中是使用最为广泛良好的控制手段。所以,企业项目经理一定要对以上几点加强注意,只有这样才能够很好的推动企业的发展。
参考文献
[1] 刘军伟.风险管理在起重机制造企业中的应用——出口塞尔维亚K电厂一批电动机项目的风险分析[J].经营管理者,2016,05:79.
[2] 陈飞,俞小兵.浅谈项目管理如何控制中小港机企业轨道式集装箱龙门起重机小车制造精度[J].科技创新导报,2014,34:61-62+64.
[3] 许波桅,杨勇生,李军军,任洪敏.项目管理在大型集装箱起重机产品快速配置模型及算法[J].计算机集成制造系统,2015,05:1177-1186.
[4] 丁莉.项目管理软件在制造企业中的管理应用——建立以“网络计划技术”为核心的项目管理系统(上)[J].项目管理技术,2003,03:40-42.
[5] 文永蓬,刘钊,尚慧琳,邱惠清.项目管理早集装箱起重机梯子平台智能布梯快速设计系统[J].同济大学学报(自然科学版),2008,11:1579-1583.
作者简介
吴春峰(1982.03--);性别:男,籍贯:上海,学历:本科,毕业于上海交通大学(网络)学院;现有职称:中级工程师;研究方向:港口岸桥机械。
[关键词]项目管理;集装箱;起重机制造;具体应用;分析总结
中图分类号:F426.4;F273 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)20-0108-02
前言
我国国民经济不断的发展提升,也在很大程度上推动我国港口建设的发展进程,在现代工业当中,起重机也逐渐从原本的传统化逐渐朝向于自动化、信息化的方向发展,这样做的目的也是为了能够在最大限度上减轻相关人员自身的劳动力,从而有效的提升整体的劳动生产效率。例如:在船舶、码头。铁路等场地上,如果缺少了起重机,那么任何相关的吊装作业都是不能够开展进行的。可见,起重机在我国各个领域当中是占据着的非常重要的地位。
一、构建项目管理组织,设置项目经理的职位
集装箱起重机制造企业在进行相关管理的初始阶段时,企业一定要重视起设有专职人员的项目管理部门重视度,多数都是临时调取或者是受到各个职能部门所委任从而组成的一个企业的项目管理部门,参与者在将各自的工作内容以及工作的进度上,分别的报告给企业各个部门的主管经理,因为没有及时的设立一个具有专项的项目经理,这也严重的导致了企业内部当中的各个部门之间没有进行及时的协调以及沟通。而在通过设立相关不管理的专职人员的过程时,在对于某一个项目当中,一个相关的协调人就能够完全的代表了整个相关部门的情况,也是能够在很大程度上提升整体工作效率的[1]。
此外,还可以依照集装箱起重机制造企业自身的实际情况,成立起重机项目小组。并且,及时的任命一名专职的项目经理,在对于整个起重机项目进行管理。之后,受到各个职能部门所委派下来的项目管理人员,不仅仅是要向上级部门领导进行实时的报告,还需要将增高项目的实际进展向项目管理经理进行汇报,这样也就在最大限度上赋予了项目经理自身的管理权力[2]。
项目管理团队在整体组织架构上的要求职能如下:
1.计划。主要是分析出每个项目的进度、质量、个性化等方面上要求,从而预先估算出整个项目所要求的各种资源,然后,在对于整体的资源进行合理有效的配置,以此,安排出最能够符合实际情况的时间点,从而对各个部门进行下发。
2.组织。在对于组织的要求上,主要是有两种方面:企业相关管理部门一定要确保自身内部的分工明确合理性,并且,在整个项目开展之前,就一定要事先及时的划分好职责范围以及做好与企业各个部门之间的协调性[3]。
3.控制。在针对于控制方面,则主要是包括了对企业项目时间进度、成本、质量等方面的控制,从而在最大限度上确保整个项目在实际开展当中,不会偏离于原始的轨道。
4.指挥。在针对于指挥方面上,主要是对整个项目进行总体的负责,从而加强对于抓住时间点的重视度,这样做的目的也是为了能够,对各个部门进行及时的通知以及检查为其安排工作。简单来讲,一个项目管理团队,对于整个集装箱起重机制造企业来说,是有着非常巨大的重要性的,其主要的职责则是分为:负责、监督、批准、通知、参与等形式[4]。
二、有效提升项目管理的沟通效率
对于企业整个项目来讲,不同的部门之间的信息正确流动,是在整个项目运行过程当中,占据着非常重要的地位,并且也是作为确保整个项目成功运行的主要核心基础,而信息沟通也是作为企业信息流动的主要方式之一,没有建立一个良好及时的信息沟通,那么是在很大程度上影响到企业内部各个部门之间的交流沟通性的,也使得项目经理,没有办法有效的指挥以及协调整个项目的发展方向。所以,项目管理当中的交流沟通是对于集装箱起重机制造企业有着非常巨大的重要性的。
主要是以下几点:1.良好的交流沟通,是作为项目经理在进行計划以及协调工作当中的主要核心基础。只有真正的获取了一个良好正确具有全面性的企业各个部门的实时信息,才能够在最大限度上为项目经理,在进行决策过程当中的准确以及安全打下了及时的基础保障。2.也是作为项目经理有效合理控制项目发展走向的主要核心依据。通过对于信息交流沟通来完成信息的正确、及时、有效的传递,也是能够在最大限度上帮助项目在经历到掌握其内部的各个环节的实时状况时,进行科学合理的管理,以此,提升企业项目部门自身的管理职能效率水平[5]。
三、强化成本管理
项目成本管理在整个进行项目管理过程当中,占据着非常重要的地位,也是作为整个项目管理的重要手段之一,尤其针对于各个起重机制造企业来讲,节约成本更是作为提升产品毛利率,以及提升企业自身竞争优势的重要方式手段,由于我国目前的起重机产品自身的毛利率较低。换句话来讲,在一个项目上能够节约多少钱,就能够为一个企业增加多少的经济效益。这时企业相关的项目经理,就需要提前对于整个项目自身的成本进行实时的估算,这样做的主要目的也是为了能够为在后续相关的项目成本管理工作当中,提供一些较为可靠的理论依据,此外,也是为在对于编制一些具有科学、合理性的成本控制目标上,提供了重要的前提条件,这样也是在最大限度上保证整个项目的最终效益。
相关的预算部主管在完成了其企业的成本估算以后,就需要加强进行成本控制的重视度,在企业实际经营的过程当中,通过合理的使用一些较为有效的成本控制,能够很好的提升企业自身的经济效益。在坚决不影响起重机自身的质量以及交货期实践的前提之下,在通过合理的进行项目管理当中的成本控制,从而优化整体的结构性设计,减少原材料的损耗程度,真正的满足于实现所有计划之内的资金成本所提出的各种要求。此外,企业相关的管理人员,还需要增强对于以下几点的重视度: 1.通常在起集装箱起重机制造企业当中,钢材为主要的原料费用,则是占到了整体起重机总造价的一大半左右。所以,如何能够在这一钢材原材料上进行节约,也是作为能够直接降低了整个集装箱起重机制造企业整体的制造成本。具体的做法,例如:在进行钢板的切割下料过程当中,在满足合同要求的情况下,充分利用提高钢板的利用率,减少浪费有效的控制生产成本。
2.范围管理的控制。在实践中,需求变更是成本控制超标最常见的原因之一,项目往往在制造、调试、甚至收尾阶段不断加入新功能,无论是用户的要求还是设计时的失误,都可能导致项目范围的失控,从而使得项目在成本、时间和质量上都受到严重影响。所以,我们必须在前期将合同条款研究透彻,对于有任何疑问的地方及时同用户沟通了解,将问题在初期设计阶段得以解决。在针对于技术创新方面上,也是需要用当初的图纸,然后在依照于相关客户所提出的实际性要求,在基于原来的图纸上重新对其进行设计,这样也是能够很好的节省时间以及研发费用。
3.加强对超出预算成本的分析,在针对于这点上来看,主要是当项目的一个阶段完成以后,是需要对其进行比较的,具体如下:实际成本于预算成本之间的实时比较,还有本次实際成本与上次实际成本之间是否存在着较大差距性质的比较,本次实际成本于整体行业水平之间进行实时的比较,一旦发生了较大差异之后,是一定要及时的产生差异的主要根本原因,可以从以下几点来分析入手:是否是为了赶工期而造成的资源浪费?或者是相关的采购单位物品的单价上升的太多,再或者是哪些管理费用超出了明显的预算,只有切实的将这些差异性的问题分析好,找到真正产生差异的原因,那么才能够在最大限度上避免出现上文所阐述的情况问题,然后在依照于产生这些原因自身的严重程度,在对其进行进一步的考察,针对于特别严重的问题发现的过程当中,一定要纠正一个在就对其进行仔细的考核,只有这样才能够切实的控制好整体资金成本。
结论
沟通不光是存在于集装箱起重机制造企业自身的各个部门当中,更是存在于相关的项目部的人员与项目经理之间的交流沟通。这样也是有效的促进整个项目决策的正确、安全性。在对于企业成本控制方面,材料、各项管理费用,营销、咨询等方面的费用,预算制度在其中是使用最为广泛良好的控制手段。所以,企业项目经理一定要对以上几点加强注意,只有这样才能够很好的推动企业的发展。
参考文献
[1] 刘军伟.风险管理在起重机制造企业中的应用——出口塞尔维亚K电厂一批电动机项目的风险分析[J].经营管理者,2016,05:79.
[2] 陈飞,俞小兵.浅谈项目管理如何控制中小港机企业轨道式集装箱龙门起重机小车制造精度[J].科技创新导报,2014,34:61-62+64.
[3] 许波桅,杨勇生,李军军,任洪敏.项目管理在大型集装箱起重机产品快速配置模型及算法[J].计算机集成制造系统,2015,05:1177-1186.
[4] 丁莉.项目管理软件在制造企业中的管理应用——建立以“网络计划技术”为核心的项目管理系统(上)[J].项目管理技术,2003,03:40-42.
[5] 文永蓬,刘钊,尚慧琳,邱惠清.项目管理早集装箱起重机梯子平台智能布梯快速设计系统[J].同济大学学报(自然科学版),2008,11:1579-1583.
作者简介
吴春峰(1982.03--);性别:男,籍贯:上海,学历:本科,毕业于上海交通大学(网络)学院;现有职称:中级工程师;研究方向:港口岸桥机械。