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【摘要】文章分析了高校教学档案的特点、管理、档案利用以及存在的问题，并提出了坚决方案。
【关键词】档案管理
高校档案是高校历史的真实记录,与高校各项工作紧密相连,它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。高等院校的教学档案，是指学校在教学管理和教学实践活动中形成的，对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的，按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历史记录总和。做好高校教学档案建设,一方面有助于推进高校教育教学工作的深入进行;另一方面也能极大地促进高校其他各项工作的开展。
科学、系统、规范的教学档案对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法，提高教学质量，有着十分重要的意义；在学校建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用；在主管部门对学校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
一、高等院校教学档案的特点
1、纪录的真实性
真实性是档案管理的基本特征。高校教学档案是高校教学工作的真实记载，它记录着学校教育、教学的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程,是高等学校教学工作重要的信息资源库。教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映。
2、档案管理的综合性
高校教学档案工作是一项综合性工程，高等学校教学工作不像人事、组织工作一样，千头万绪,错综复杂,它不光牵涉到教师的教学工作,还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。
3、时间的周期性与交叉性
由于档案管理是某一段时间内所发生的事情的真实记录，因而档案管理更注重强调时间的特性，人事档案、组织档案等往往以公历年度来划分、排列和管理。而教学活动则是一种以学生教育培养为目标的周期性活动，因此在划分上与其他档案有所不同，一般采用日历年度、教学年度（学期或学年）和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。
4、来源分散性
教学档案主要以纸质为载体。但随着办公的无纸化信息化，现在的教学档案越来越多地出现了电子的、影像的、图表的以及照片、录音带、录像带、幻灯片和奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等，并且各种载体的尺寸、厚度、包装等形式多样，这一切都增加了整理归档和管理的难度。
二、高校教学档案的收集、鉴定与利用
做好教学档案管理工作的最关键的一步便是要做好档案材料的收集整理工作。
首先，应把握档案收集时间。从高校教学档案的特点可以看出，教学文件材料的形成，主要是以教学年度或学制年度为周期形成的。教学文件材料的收集、归档时间，以选在每年的十月前后为宜。
其次，归档的教学文件材料均应是原件，规格相对一致，签字手续完备。在收集完教学档案材料后，还需要对教学档案进行鉴定。高校教学档案鉴定就是档案管理人员按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别、处置和整理的过程，是教学档案工作的中心环节。
三、高校教学档案管理工作现状与解决对策
1、教务档案管理工作现状
由于部分高校不重视教学档案的收集管理，所以教务档案管理中存在不少问题:一是部分教师和档案工作者档案意识不强。二是档案作用不明显。三是档案管理的信息化程度不高。
2、对策与解决途径
2.1提高档案管理人员素质，加强档案工作队伍建设
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2.2健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.3、改进和完善档案功能
使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
2.4、采用信息化管理手段
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
2.5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平
随着教学档案需求用户的增加，档案管理工作者要打破传统保守的观念和求稳怕乱的安逸思想，积极创新，开拓性地开展档案利用服务工作。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。档案部门应充分利用教学档案所蕴涵的原始信息，有针对性地进行档案信息编制,除了编制常规的检索工具外，还应积极编写各种教学档案资料汇编，选取更多的、有价值的教学信息资料，满足利用者对教学信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
2.6、利用现代化管理技术，开拓多元化利用渠道
实现档案信息数字化和网络化需要从以下几方面入手：一是已有档案目录数字化，建成目录查询系统；二是在学校尚未实现文档一体化管理前，对电子档案进行归档、整理，建成各类数据库；三是对重要纸质档案，通过扫描、录入等方式，转化为数字化档案信息。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
参考文献
[1] 朱之平,徐国良.高校档案管理研究初论[J].
[2] 周振朝.高校系统教学档案管理工作初探[J].
[3] 潘玉民,宋晓彬.文书与档案管理概论[M].
【关键词】档案管理
高校档案是高校历史的真实记录,与高校各项工作紧密相连,它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。高等院校的教学档案，是指学校在教学管理和教学实践活动中形成的，对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的，按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历史记录总和。做好高校教学档案建设,一方面有助于推进高校教育教学工作的深入进行;另一方面也能极大地促进高校其他各项工作的开展。
科学、系统、规范的教学档案对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法，提高教学质量，有着十分重要的意义；在学校建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用；在主管部门对学校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
一、高等院校教学档案的特点
1、纪录的真实性
真实性是档案管理的基本特征。高校教学档案是高校教学工作的真实记载，它记录着学校教育、教学的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程,是高等学校教学工作重要的信息资源库。教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映。
2、档案管理的综合性
高校教学档案工作是一项综合性工程，高等学校教学工作不像人事、组织工作一样，千头万绪,错综复杂,它不光牵涉到教师的教学工作,还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。
3、时间的周期性与交叉性
由于档案管理是某一段时间内所发生的事情的真实记录，因而档案管理更注重强调时间的特性，人事档案、组织档案等往往以公历年度来划分、排列和管理。而教学活动则是一种以学生教育培养为目标的周期性活动，因此在划分上与其他档案有所不同，一般采用日历年度、教学年度（学期或学年）和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。
4、来源分散性
教学档案主要以纸质为载体。但随着办公的无纸化信息化，现在的教学档案越来越多地出现了电子的、影像的、图表的以及照片、录音带、录像带、幻灯片和奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等，并且各种载体的尺寸、厚度、包装等形式多样，这一切都增加了整理归档和管理的难度。
二、高校教学档案的收集、鉴定与利用
做好教学档案管理工作的最关键的一步便是要做好档案材料的收集整理工作。
首先，应把握档案收集时间。从高校教学档案的特点可以看出，教学文件材料的形成，主要是以教学年度或学制年度为周期形成的。教学文件材料的收集、归档时间，以选在每年的十月前后为宜。
其次，归档的教学文件材料均应是原件，规格相对一致，签字手续完备。在收集完教学档案材料后，还需要对教学档案进行鉴定。高校教学档案鉴定就是档案管理人员按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别、处置和整理的过程，是教学档案工作的中心环节。
三、高校教学档案管理工作现状与解决对策
1、教务档案管理工作现状
由于部分高校不重视教学档案的收集管理，所以教务档案管理中存在不少问题:一是部分教师和档案工作者档案意识不强。二是档案作用不明显。三是档案管理的信息化程度不高。
2、对策与解决途径
2.1提高档案管理人员素质，加强档案工作队伍建设
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2.2健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.3、改进和完善档案功能
使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
2.4、采用信息化管理手段
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
2.5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平
随着教学档案需求用户的增加，档案管理工作者要打破传统保守的观念和求稳怕乱的安逸思想，积极创新，开拓性地开展档案利用服务工作。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。档案部门应充分利用教学档案所蕴涵的原始信息，有针对性地进行档案信息编制,除了编制常规的检索工具外，还应积极编写各种教学档案资料汇编，选取更多的、有价值的教学信息资料，满足利用者对教学信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
2.6、利用现代化管理技术，开拓多元化利用渠道
实现档案信息数字化和网络化需要从以下几方面入手：一是已有档案目录数字化，建成目录查询系统；二是在学校尚未实现文档一体化管理前，对电子档案进行归档、整理，建成各类数据库；三是对重要纸质档案，通过扫描、录入等方式，转化为数字化档案信息。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
参考文献
[1] 朱之平,徐国良.高校档案管理研究初论[J].
[2] 周振朝.高校系统教学档案管理工作初探[J].
[3] 潘玉民,宋晓彬.文书与档案管理概论[M].