企业在建工程管理事前、事中、事后财务控制机制的探讨

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  【摘 要】近年来,市场经济不断发展,改革经济体制的浪潮不断深入,市场竞争变得越来越激烈。在建筑施工中有一个很重要的组成部分,那就是在建工程,企业大部分资产都消耗在在建工程上,在建工程的管理变成一个难题。特别是在建工程的财务控制方面,企业只有控制好在建工程材料的消耗,人力支出的费用,及时纠正财务上的偏差,在企业计划支出的成本内消费,才能使企业效益有所提升。
  【关键词】在建工程;财务;精细化管理;问题;对策
  由于在建工程存在着时间周期长,工程内容复杂,投入资金量大的特点,企业对在建工程的财务管理越来越重视。只有不断关注企业在建工程财务管理,找出财务管理中所存在的不足,在这些不足中寻找出完善的解决措施,才能使在建工程的财务管理水平不断上升。
  一﹑提高高层管理人员重视
  许多财务人员想尽力管理好在建工程,但由于得不到支持,所以在建工程的财务问题就开始不被重视。在这种情况下,负责人应该对财务问题重视起来,对资产管理流程有一个较好的规划,规范员工的日常操作,强调成本控制的制度,着力把企业的财务问题落实,做精。
  二﹑在建工程财务管理不足
  (一)项目建设财务人员融入少。在建工程常常出现前期工作准备不充分,概算的变更太随意,不合理的进行预算及设计的情况,这些情况导致了概算超出了估算,预算超出了概算,决算超出了预算的情況,有时甚至造成财务条款的订立给企业带来损失的情况。这些问题的存在都显示出财务事前控制和监督职能在在建工程中并没有起效,其原因在于财务人员在项目建设中融入不够,财务人员并没有发挥他们协助,督促,控制的职能。
  (二)工程建设程序不完善。许多企业在实施项目前并没有对项目进行立项,项目已经投入建设或是已经完工,企业才申请报批,这就会出现完工后项目得不到批复的情况,最终导致工程违规。有的工程还因工程已经开工,资金得不到及时补给,职能停工待料,建设工期一拖再拖。所以要避免这些问题,工程建设前就应当有完善的程序,从立项,到资金的筹集,再到工程招标建设,最后顺利竣工进行验收。按照这样的顺序就可以很好的避免上述情况发生。
  (三)保证在建工程会计核算精确。一些项目投资大同时材料的比重也很大,这时部分企业就会对材料款进行提前的预付。这种情况看似没有太大问题,但工程竣工后结算时,将预付的材料款﹑已经支付的工程进度款﹑加上工程质量的保证金,远远的超过了结算款。这种现象说明在建工程应该多付工程款,减少对材料费的扣除。
  在工程建设中如果只凭借财务信息对工程的进度进行核算,这将造出现帐外资产和负债的情况。工程建设的周期长,设计单位,部门,商家较多,经常出现信息不完善,所以要避免只凭借财务信息进行工程进度核算的分析。
  一些施工单位会对提供材料的企业朝贺领取一些工程材料,这种过量的领用材料的现象经常会造成材料款大于领用款,若施工单位不办理结算手续这将对企业造成威胁。
  三﹑在建工程财务精细化管理措施
  (一)加强在建工程事前财务管理。项目的科研,项目的决策,项目开工之前所做的准备工作,都是在建工程的前期工作,这一阶段的财务管理很重要,应该对此阶段的财务管理重视且加强。在此阶段财务人员的工作重点则是加大力度分析建议书中财务的预算及结论,研究其结果是否可靠,并且做出相关的书面表述。与此同时,财务人员还应当对分析项目的可行性,分析项目的投资估算,同时分析财务效益的合理性,最后总结此项目的经济可行性。在前期,财务还应当做好工作费用的前期财务管理,对费用支出是否合理进行审核,减少不必要的工程开支。
  (二)加强在建工程建设中的财务管理。对前来参与竞标的施工单位,进行财务状况上的详细分析及合理评价。对竞标方是否有足够的财力完成施工项目进行细致的审核,要使工程项目保质保量完成。
  企业应当拥有健全的资金监管制度,每个款项都落实到人,拥有专款专用的资金使用体系,保证企业资金不被挪用。规范化的管理筹集资金,减少损失,在使用资金时严格按照工程预算,对工程项目的建设资金加大力度进行监管。
  要按合同支付工程款项,工程款应根据工程的进度进行结算,不能脱离了基本预算。在收取质量保修金时要按照合同的规定,当保修期满质量无问题后再结算保修金。要加强审核力度对工程价款进行审核,保证审查的工程价款完备,审批的程序规范,并保证审查结算的合法真实。
  在建工程的会计核算应当规范化,企业应当制定相关制度,制度要符合我国财务和工程管理,并且要符合企业自身的发展情况。防止在建工程的会计核算出现漏洞,保证项目使用的资金,并且保证有章可循的进行监管。企业还应当对会计审核人员加强培训,使他们拥有较强的业务水平,有较高的业务能力,在处理每一项工程财务核算中都能高效,认真的完成。
  (三)在建工程事后决算的财务管理。当工程竣工后,也就到了开展项目验收工作的时候,财务人员应当积极加入当项目验收的工作中去,对施工单位提交的工程量和竣工结算书认真审核,如果遇到数额不符,项目不合法或者手续不完全的情况,应该对此情况进行严肃的处理。
  有时虽然工程验收结束,但财务人员的工作并没有结束,验收后财务人员要认真分析概算的执行情况,核实投资是否完成并且仔细检查资金使用的情况。对于工程办理准确而及时的交付使用手续,并且将交付使用手续准时的列入财务核算及固定资产管理中去。
  四﹑结束语
  不论是在建工程的前期,中期,后期,企业应都实行有效的财务精细化管理,抓住工程建设每一个关键的环节,良好的把控在建工程的财务管理,只有在建工程的财务管理条理井然,才能更有效的提升企业的收入,使企业的建设工程投入的资本达到最优,完工的质量及效率达到最高,使项目的投入及产出更具竞争力。
  参考文献:
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