电力企业ERP资产管理应用

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  【摘 要】通过对A电力公司实施的以资产管理为核心的ERP系统进行的分析、研究证明了信息化系统的实施可以提高管理水平,促进运营效率,改善运营效果。对于资产密集型的电力企业需要以信息技术作为重要推动力,将信息技术与长远的经营战略相结合,以实现自身的使命。
  【关键词】ERP;资产管理
  正文:
  一、背景和意义
  电力行业是传统性行业,经过很多年的建设已经取得了非凡的成就。随着国有企业改革的不断推进,电力行业不断做出调整,取得了不小的进步。但是由于处于垄断的市场,很多电力企业进行的是不计成本、不计效益、拼资源、拼投资的粗放型发展模式,企业市场观念、投资风险淡薄,导致电力企业普遍资产质量不高,创新动力不足以及竞争力不够。
  电力行业关系国计民生,是资本密集型产业。电力企业规模庞大、设备很多,资产高度密集,资产绝大部分是固定的专用设备,资产的管理成本在总生产成本中比重最大。企业最主要的业务就是保证设备的正常运行和备品备件的及时供应。因此设备资产管理尤其重要,资产的质量和运行效率决定了企业的竞争能力。
  为了应对行业发展的趋势,适应市场的变化,电力企业需要根据自身的特点进行定位,认识到不足。通过管理手段,进一步加强核心的竞争力,获取竞争优势。通过ERP思想理论的实施实现电力企业的核心业务制度化、流程化,加强信息共享与集成,把各个部门管理的业务和数据融合在一起。务必要通过先进的管理体系和信息管理系统对设备的运行进行全面实时的动态管理,进一步理清工作管理流程,优化资产配置,合理运行维护电网资产,保证电网的坚强可靠和运行效率。
  二、资产管理问题和挑战
  A电力公司是特大型电力企业,以建设运营地区电网为核心业务,负责电力供应、销售和输电、变电、配电设施的建设运行,为工农业生产、人民生活、市政建设等客户提供优质、可靠、经济的电力能源服务。A电力公司在发展进程中面临许多困难和挑战。
  首先A电力公司由于传统管理模式、管理理念的制约,管理组织架构、管理流程还处在逐步转型的过程中,尚未完全理顺。其次目前的管理和信息化水平不能满足工程、运维工作的要求,电网设备的安全稳定运行存在隐患。
  另外A电力公司资本配置和规划、资产管理、数据管理及分析的能力将变得日趋重要。对于下属单位的工程建设、生产运营业务的实时状况进行跟踪掌握、对有限资源进行有效综合协调、发挥整体优势,形成综合竞争力是当前A电力公司面临的重要挑战。
  A电力公司已经意识到了企业信息化的重要性,明确了信息化管理水平可以有效的应对管理经营中的各种挑战。
  目前已经存在的信息系统对公司过去的发展起到了很好的推动作用,但仍然存在着很大的不足,特别是在公司的核心业务资产管理上还存在很大的信息化管理水平的提升空间。这主要体现在:缺乏资产管理理念,缺乏从企业经营者的角度,综合考虑技术和经济因素,以提高资产运营效率;缺乏资产台帐与资产新增、评估、变更、盘点、减少等动作的集成,造成资产信息的不准确;在对设备预测和工作计划管理方面没有信息化平台的支撑,使得检修等工作没有很好的预见性和计划性,科学化、精细化有待提高;缺乏对维修工单和资源进行管理,缺乏生产维修工作全过程管理,不便提高维修工作效率;缺乏工作完成后信息的记录、传递或共享不便今后的工作开展。
  三、ERP资产管理的应用
  在A电力公司认识到自己不足的基础上确定了通过ERP项目的实施改善资产管理水平的目标。A电力公司决定此次实施的ERP系统包括四大部分,分别为财务管理、生产管理(资产管理)、物资供应管理和项目管理。其中生产管理模块包括生产计划管理、设备管理、调度管理等功能。设备管理是电力生产管理的基础,生产计划、停电申请、工作票、缺陷、检修记录、试验报告等全部通过基础库与设备对应,根据设备可以查询该设备有关的静态和动态信息,实现完备的设备技术档案管理、设备资产管理。设备管理支持企业所有维护活动,包括计划维护任务和计划外维护任务。以设备维护通知单的形式来记录实际的维护过程,以设备维护订单的形式来跟踪工作进度和记录维护所发生的成本。设备管理可以将实物管理与价值管理有机地结合起来,实时掌握企业设备资产运行、经济价值变动状况。设备管理数据可以长期利用,便于故障统计、成本分析和处理各种报表。一方面为企业预算控制提供数据支持,另一方面为设备状态监测和故障诊断提供作业依据。
  A电力公司希望通过在信息系统实施后在公司上下形成科学的资产管理理念。资产管理是从企业整体视角出发,从企业的发展战略和根本利益出发,制定企业的资产战略、规划,评估企业整体资产效益。资产管理的目标是通过技术、经济等手段综合提高整体资产效益水平。其管理方法是在资产的规划、建设、运维、改造等各环节,综合考虑资产的技术特性和经济特性,进行管理决断。
  A电力公司在整个实施过程中经历了企业诊断、蓝图设计、系统选型、实施计划、细化业务、系统构建直至系统上线等各阶段,资产管理水平有了很大程度的提升,这主要体现在:建立了资产管理理念,通过建立信息系统平台,不仅在保障安全的前提下,完成设备管理的职能,更从企业经营者的角度,综合考虑技术和经济因素,提高了资产运营效率;建立了资产台帐与资产新增、评估、变更、盘点、减少等动作的集成,确保资产信息的准确有效;
  建立了检修计划、缺陷管理与资产基础信息的集成,对设备预测和工作计划,实现了各级检修计划和待执行情况透明化,实现了检修工作的平衡和优化;通过建立信息系统平台,实现了对维修工单和资源进行管理,进行生产维修工作全过程管理,提高维修工作效率;资产基础信息集成的信息平台实现了及时的信息记录、传递或共享以便今后的工作开展。
  四、ERP资产管理应用的效益
  通过管理创新和信息化的支持,A电力公司的效益提升是非常巨大和明显的。
  首先全面优化了企业的业务流程及规范,通过系统的实施又将这一流程固化,达到集中管理、提高效率,降低成本,提供优质服务的企业目标。其次增强了设备资产维护管理,建立了完善的设备台帐管理系统,实现从工程概算到采购、投运、转资、设备使用、报废的整个生命周期管理,提高了数据的准确性和及时性。
  再次设备管理在财务上,实现了财务核算的集中化,预算控制的全面化。最后通过共享的信息平台固化了业务流程,使各项业务处理透明化、制度化和规范化,同时也提倡了优秀的企业文化。
  结束语:
  ERP管理系统在A公司的成功实施,也带给电力行业信息化一些启示和借鉴。无疑信息化系统的实施可以提高电力企业管理水平,但是电力企业在整个实施过程中要注意防控风险。另外企业信息化是一个长期的过程,要随时根据企业的情况进行调整和优化,才能保证信息化系统对于企业发展的促进作用。
  参考文献:
  [1] 普钢.电力行业EAM系统的实施管理.电力信息化.2006
  [2] 贺迟,朱兵. ERP在电力企业设备维护中的运用.2007
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