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[摘 要]企业数字档案馆标准体系建设是当前企业发展的必然趋势，通过数字档案馆的建设可以有效整合企业的信息资源，提高企业信息管理的控制力、证据力以及服务力。文章首先分析了企业数字档案馆建设的必要性，并提出了企业数字档案馆标准体系建设的主要方法策略，供相关工作人员参考。
[关键词]数字档案馆；标准体系；建设；策略
中图分类号：S770 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）20-0160-01
引言
随着信息技术的不断发展，企业的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇，建设企业数字档案馆标准化体系是当前社会发展的必然要求。数字档案馆是企业电子政务、电子商务以及单位办公自动化等的一个重要组成部分，其是当前信息时代档案管理的一种新模式。加强标准化企业数字档案体系建设的研究具有非常重要的现实意义。
1 数字档案馆概述
数字档案馆就是指运用现代信息技术对数字档案馆的信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。利用数字档案管可以更好的满足信息社会对档案信息资源管理日益增长的需求。数字档案馆的建设对于企业的发展来说有非常重要的指导意义和价值。
2 企业数字档案馆建设的必要性
2.1 是实现企业档案管理现代化的内在需要
首先，企业档案馆的建设实现了企业档案管理由传统管理方式向现代化管理方式的转变，同时也由封闭式的管理向开放式管理方向转变；其次，数字档案馆中不同类型档案管理规则、制度及标准的制定以及应用，促进了档案管理的规范化、科学化；最后，档案工作人员素质得到提高。在企业数字档案馆建设过程中，各种业务技能培训班的开展，各种现代信息技术的积极应用，使得企业档案工作人员的综合素质得到了明显改善和提高。
2.2 是企业档案工作服务信息社会的使命
当今时代是一个信息技术高速发展的时代，企业必须要加快自身的数字档案建设，以更好的面对社会信息化所带来的挑战。除此之外，通过数字档案信息化建设还可以实现单位之间档案系统的互联，优化数字档案馆数据存储结构，减少数据冗余，对各项档案资源信息进行有效整合，从而便于使用者更快更便捷的找到自己所需要的档案信息资源，进而更好的发挥信息资源对社会的作用。
2.3 是促进企业可持续发展的重要动力
企业数字档案馆建设，将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在企业档案工作中广泛应用，使企业档案管理走向现代化，档案信息资源得到充分开发利用，实现档案信息资源优化配置、整合共享，为企业经营决策提供支持，实现企业档案工作的跨越式发展，进一步提升企业档案工作在企业可持续发展中的地位和作用。
3 企业数字档案馆标准体系的建设
3.1 企业数字档案馆标准体系建设原则
3.1.1整体性和系统性相结合的原则
整体性原则是标准体系建设的首要原则，通常情况下，标准规范对档案管理工作的全局和局部都有一定的约束指导力，其约束指导力的不同产生不同层次级别的划分。系统性是标准体系的一般性特征，整个标准体系的规划必须从系统的角度出发，综合分析考虑各要素之间的关系。
3.1.2稳定性和动态性相结合的原则
稳定性是指标准体系中的任何一部标准规范都要能够在现有的条件下在较长时间内指导某一项或多项业务工作，而动态性是指标准体系中的任何一项标准规范在维护其稳定性特性的同时并非固化，结合档案工作发展的实际情况，定期对相关标准进行复审，进而做出增加、废除或修订。因此，我们既要保证各项标准能在一定时空范围内保持相对稳定性，也能够保证标准随着数字档案馆建设实践的变化而适时做出变更。
3.1.3前瞻性和现实性相结合的原则
数字档案标准体系中的任何一项标准规范都必须要具有一定的领先性和超前性，能够更好的反映优化了的技术、工作程序、组织程序以及先进、高效、实用的系统软件和应用软件、管理办法等。而现实性则是指标准体系的构建必须充分衡量和评估实际需要和客观可能性，从现实情况出发，适时地制订有关标准。前瞻性和现实性的相结合既可保证标准体系忠于现实，又可保证标准体系的先进性和稳定性。
3.1.4合作性和开放性相结合的原则
合作性是在标准项目研究过程中，相关领域的专家以及学者要相互联合，充分调动各方的积极性，使其共同参与到档案标准化工作当中来，以加快标准规范的推广以及使用。开放性是指在制定、修订企业标准时，要密切跟踪国内外数字档案馆及其相关领域的标准规范的建设与发展，积极采用国际标准，着重做好釆标项目的选择和对有关标准本身的消化理解工作，并处理好与相关标准的协调配套问题。
3.2 企业数字档案馆标准体系建设策略
3.2.1构建数字档案馆总体框架
在数字档案馆总体框架的构建过程中，需要严格遵循顶层设计的原则，首先搭建数字档案馆总体框架和模式，对数字档案馆建设的各方面标准化建设起到更好的指导性作用。在框架构建过程中要注意其要包含所有的功能模块要素，并以总体框架为指南，围绕各功能要素进行相应的标准体系制定工作。
3.2.2处理好标准与制度之间的关系
有效处理好标准与制度之间的关系是保证企业数字档案馆标准体系功能正常发挥的前提条件。数字档案馆制度是其标准的初级形式，同时也是向数字档案馆标准化管理过渡的重要手段。在没有数字档案馆建设标准时，企业及其下属单位可以制定一些数字档案馆建设与运行的制度。在此基础上也可产生相关的标准。但两者在产生的背景、形成的基础以及编制程序和方法上存在一定的差异。
3.2.3多方合作 开放建设
一套具有开放性和广泛性的标准体系的建设必须要有多方面的共同合作。数字档案馆的建设过程所涉及的内容比较多，例如资源、技术以及法律等多个方面，各个方面之间相互交叉、相互支撑。因此，在企业内部或外部开展同一领域和相关领域内的广泛合作与协调是非常重要的。与此同时，还必须关注国际相关标准规范的发展动态，多引用国际标准，将国际先进经验和成果纳入其中。
3.2.4建立合理的审计与评估制度
目前，我国的档案管理工作发展相对较晚，其仍然存在很多问题亟需完善，因此，在企业数字档案标准化体系建设过程中，建立合理的审计和评估制度是非常关键的。企业需要明确数字档案馆标准修订的组织及职责、修订的流程、时间、管理以及标准的审计评估等，力求使企业数字档案馆标准化成为一个持续、可控的动态过程。
结束语
总而言之，当前社会发展已经进入到了一个信息技术高速发展的时期，企业数字档案馆建设也是企业发展过程中需要重点关注的问题。企业在数字档案馆的建设过程中，必须要以资源搜集与整合为基础，建设与企业发展相配套的企业信息资源库，为企业的可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 祝云飞.企业数字档案馆（室）建设解析[J].机电兵船档案，2016（05）：54-58.
[2] 鄭丽媛.企业数字档案馆平台建设问题及解决对策[J].办公室业务，2017（14）：45.
[3] 张雯.浅议企业数字档案馆建设[J].科技情报开发与经济，2014，24（06）：105-107.
[关键词]数字档案馆；标准体系；建设；策略
中图分类号：S770 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）20-0160-01
引言
随着信息技术的不断发展，企业的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇，建设企业数字档案馆标准化体系是当前社会发展的必然要求。数字档案馆是企业电子政务、电子商务以及单位办公自动化等的一个重要组成部分，其是当前信息时代档案管理的一种新模式。加强标准化企业数字档案体系建设的研究具有非常重要的现实意义。
1 数字档案馆概述
数字档案馆就是指运用现代信息技术对数字档案馆的信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。利用数字档案管可以更好的满足信息社会对档案信息资源管理日益增长的需求。数字档案馆的建设对于企业的发展来说有非常重要的指导意义和价值。
2 企业数字档案馆建设的必要性
2.1 是实现企业档案管理现代化的内在需要
首先，企业档案馆的建设实现了企业档案管理由传统管理方式向现代化管理方式的转变，同时也由封闭式的管理向开放式管理方向转变；其次，数字档案馆中不同类型档案管理规则、制度及标准的制定以及应用，促进了档案管理的规范化、科学化；最后，档案工作人员素质得到提高。在企业数字档案馆建设过程中，各种业务技能培训班的开展，各种现代信息技术的积极应用，使得企业档案工作人员的综合素质得到了明显改善和提高。
2.2 是企业档案工作服务信息社会的使命
当今时代是一个信息技术高速发展的时代，企业必须要加快自身的数字档案建设，以更好的面对社会信息化所带来的挑战。除此之外，通过数字档案信息化建设还可以实现单位之间档案系统的互联，优化数字档案馆数据存储结构，减少数据冗余，对各项档案资源信息进行有效整合，从而便于使用者更快更便捷的找到自己所需要的档案信息资源，进而更好的发挥信息资源对社会的作用。
2.3 是促进企业可持续发展的重要动力
企业数字档案馆建设，将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在企业档案工作中广泛应用，使企业档案管理走向现代化，档案信息资源得到充分开发利用，实现档案信息资源优化配置、整合共享，为企业经营决策提供支持，实现企业档案工作的跨越式发展，进一步提升企业档案工作在企业可持续发展中的地位和作用。
3 企业数字档案馆标准体系的建设
3.1 企业数字档案馆标准体系建设原则
3.1.1整体性和系统性相结合的原则
整体性原则是标准体系建设的首要原则，通常情况下，标准规范对档案管理工作的全局和局部都有一定的约束指导力，其约束指导力的不同产生不同层次级别的划分。系统性是标准体系的一般性特征，整个标准体系的规划必须从系统的角度出发，综合分析考虑各要素之间的关系。
3.1.2稳定性和动态性相结合的原则
稳定性是指标准体系中的任何一部标准规范都要能够在现有的条件下在较长时间内指导某一项或多项业务工作，而动态性是指标准体系中的任何一项标准规范在维护其稳定性特性的同时并非固化，结合档案工作发展的实际情况，定期对相关标准进行复审，进而做出增加、废除或修订。因此，我们既要保证各项标准能在一定时空范围内保持相对稳定性，也能够保证标准随着数字档案馆建设实践的变化而适时做出变更。
3.1.3前瞻性和现实性相结合的原则
数字档案标准体系中的任何一项标准规范都必须要具有一定的领先性和超前性，能够更好的反映优化了的技术、工作程序、组织程序以及先进、高效、实用的系统软件和应用软件、管理办法等。而现实性则是指标准体系的构建必须充分衡量和评估实际需要和客观可能性，从现实情况出发，适时地制订有关标准。前瞻性和现实性的相结合既可保证标准体系忠于现实，又可保证标准体系的先进性和稳定性。
3.1.4合作性和开放性相结合的原则
合作性是在标准项目研究过程中，相关领域的专家以及学者要相互联合，充分调动各方的积极性，使其共同参与到档案标准化工作当中来，以加快标准规范的推广以及使用。开放性是指在制定、修订企业标准时，要密切跟踪国内外数字档案馆及其相关领域的标准规范的建设与发展，积极采用国际标准，着重做好釆标项目的选择和对有关标准本身的消化理解工作，并处理好与相关标准的协调配套问题。
3.2 企业数字档案馆标准体系建设策略
3.2.1构建数字档案馆总体框架
在数字档案馆总体框架的构建过程中，需要严格遵循顶层设计的原则，首先搭建数字档案馆总体框架和模式，对数字档案馆建设的各方面标准化建设起到更好的指导性作用。在框架构建过程中要注意其要包含所有的功能模块要素，并以总体框架为指南，围绕各功能要素进行相应的标准体系制定工作。
3.2.2处理好标准与制度之间的关系
有效处理好标准与制度之间的关系是保证企业数字档案馆标准体系功能正常发挥的前提条件。数字档案馆制度是其标准的初级形式，同时也是向数字档案馆标准化管理过渡的重要手段。在没有数字档案馆建设标准时，企业及其下属单位可以制定一些数字档案馆建设与运行的制度。在此基础上也可产生相关的标准。但两者在产生的背景、形成的基础以及编制程序和方法上存在一定的差异。
3.2.3多方合作 开放建设
一套具有开放性和广泛性的标准体系的建设必须要有多方面的共同合作。数字档案馆的建设过程所涉及的内容比较多，例如资源、技术以及法律等多个方面，各个方面之间相互交叉、相互支撑。因此，在企业内部或外部开展同一领域和相关领域内的广泛合作与协调是非常重要的。与此同时，还必须关注国际相关标准规范的发展动态，多引用国际标准，将国际先进经验和成果纳入其中。
3.2.4建立合理的审计与评估制度
目前，我国的档案管理工作发展相对较晚，其仍然存在很多问题亟需完善，因此，在企业数字档案标准化体系建设过程中，建立合理的审计和评估制度是非常关键的。企业需要明确数字档案馆标准修订的组织及职责、修订的流程、时间、管理以及标准的审计评估等，力求使企业数字档案馆标准化成为一个持续、可控的动态过程。
结束语
总而言之，当前社会发展已经进入到了一个信息技术高速发展的时期，企业数字档案馆建设也是企业发展过程中需要重点关注的问题。企业在数字档案馆的建设过程中，必须要以资源搜集与整合为基础，建设与企业发展相配套的企业信息资源库，为企业的可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 祝云飞.企业数字档案馆（室）建设解析[J].机电兵船档案，2016（05）：54-58.
[2] 鄭丽媛.企业数字档案馆平台建设问题及解决对策[J].办公室业务，2017（14）：45.
[3] 张雯.浅议企业数字档案馆建设[J].科技情报开发与经济，2014，24（06）：105-107.