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摘要：针对企事业单位人事档案收集相关问题，做了简单的论述。多数企事业单位人事档案开始实行数字化管理，使得人事档案收集工作的作用更加凸显，需要加强人事档案收集规范化管理，创新人事档案收集方式，加强人事档案管理队伍的建设。开展人事档案收集管理工作，需要着力解决现存的问题，健全管理机制，落实各项收集工作。
关键词：企事业单位；人事档案；收集；人员队伍
1引言
所谓人事档案，就是对家庭情况、工作业绩和个人经历等各方面信息的记载，可以说是一个比较完善的个人信息储存库，其对于企事业单位进行人才的选拔、晋级和晋升等人力资源方面的开发和管理工作有着重要作用。而面对新的时代背景以及人事制度改革的不断深入，人事档案的管理工作也由传统人工手工的管理方式向着现代信息化的管理方式转变，而基于先进技术背景下优化人事档案材料收集与整理已然成为新的研究课题。
2档案收集与整理工作的意义
档案的收集与整理工作，是档案管理基础工作中的关键环节。档案资料的收集工作是起点，提供利用是目的，而档案的整理则是承上启下的关键所在。档案管理上承收集工作，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，下继资料开发利用工作，為开发利用创造条件。档案的整理工作，就是对档案进行有序地组织，以利于查找利用，以利于档案的安全保管[1]。科学地进行档案整理工作，必须将档案整理工作程序在档案资料利用工作的前面，并善于因地制宜地做好组织工作。档案的收集与整理工作的意义在于，一是实现档案科学管理的基础，二是可以分担检索工具体系的一部分任务。
3人事档案收集与整理工作中存在的主要问题
3.1具有相对落后的人事档案的信息化管理
目前，很多单位对于人事档案管理的重要性，还缺乏充分的认识，这样造成了相对落后的人事档案的信息化管理工作。还有一些单位尽管推行了人事档案的信息化管理工作，并投入了一定的资金。但由于没有建立完善和系统的的管理制度，因此在执行的过程中，信息化管理工作并没有实现预期的效果。
3.2欠缺高素质人事档案管理人才
企事业单位人事档案管理的效率和质量，是由档案管理人员的工作水平决定的。而目前在一些企业中，严重匮乏专业的人事档案管理人才。一些单位由于专业的人事档案管理人员的匮乏，导致人事档案管理工作混乱，人事档案材料长期积压未及时整理归档；随意的乱涂和修改档案材料，严重的损坏了宝贵的档案材料，造成人事管理工作滞后，影响单位各项工作正常开展。
4人事档案收集与整理策略
4.1提升人事档案资料真实度
针对人事档案收集工作所存在的材料真实性与完整性问题，需要加强人事档案收集管理力度，以确保人事档案资料的真实度。譬如：某事业单位人事档案管理部门，通过构建规范化、安全高效的人事档案公共管理服务平台，为人事档案管理工作提供助力，提升档案管理工作的效率与质量。针对流动人员人事档案管理工作，通过加强档案管理工作规范化建设，实行集中统一、归口管理方式，提供高效的人力资源服务。在接收档案录入方面，要求档案管理人员牢牢把握真实性、准确性、完整性、规范性原则，在收集人事档案信息时，需要和存档人员与相关部门等取得联系，做好人事档案信息核实，确保信息的真实性，同时还要求档案管理人员做到及时收集人事档案相关材料[2]。通过健全收集归档机制，利用激励政策，将人事档案收集的及时性与完整性等内容，作为工作评价指标，以充分调动档案管理人员的积极性，提升人事档案收集归档管理工作的效率与质量。今年上半年，该事业单位人事档案收集归档总计50余件，办理转出56件，专人传递50余件，极大程度上提升了人事档案收集归档管理效率。
4.2推进人事档案管理信息化
目前，在单位人事档案信息化建设过程中，还有许多的问题需要引起高度的重视。概括来讲，档案管理信息化建设的过程中，需要对以下的原则进行遵循：一是全面协调发展的原则。在单位的经济基础和信息化建设的基础上，人事档案的信息管理工作应与之协调。并且能与全国信息化管理的工程协调。二是应注重档案管理的保密性和服务性，树立大档案的意识，能对人事档案管理软件及时开发，对于计算机和扫描仪等现代技术充分运用。通过电子档案的建立，对档案的动态维护和管理进行实行。利用内部局域网进行内部流通，为部门间的统计、归档和借阅提供了方便，进而使人事档案的利用率效率大幅提升。
4.3加强人事档案收集规范化管理
人事档案收集规范化管理工作的开展，需要从各方面入手，采取有效的措施。（1）要完善人事档案收集管理制度。细化人事档案收集与归档等制度，健全目标管理考核机制与责任追究制度等，在人事档案收集方面，关于移入、移出档案材料要做到明确记录，避免发生人事档案资料丢失或者非法修改等问题，确保人事档案收集工作能够规范有序的开展[3]。（2）加强人事档案收集力度。为了避免人事档案材料缺漏，需要管理人员能够加强收集力度。在收集材料方面，需要做好逐份登记工作，在日常收集工作中，需要做到日常收集和定期收集相互结合，细化人事档案收集工作，确保归档资料的完整性与齐全性。（3）搭建人事档案收集网络。将人事档案收集工作做细、做实，确保人事档案归档材料的可利用率。在具体落实时，人事档案管理人员在接收档案时，需要做好认真核实工作，以便能够及时发现存在缺漏的材料，联系相关人员，完善人事档案内容。人事档案管理部门需要加强档案收集工作的监督管理力度，督促负责档案收集的人员能够及时收集相关信息与资料，做好档案材料检查工作，确保档案资料的完整性。
4.4加强人事档案管理队伍建设
针对档案意识淡薄问题，需要加大档案宣传力度，注重创新人事档案收集方式，将档案意识培养贯穿到人事档案管理工作中，实现人事档案收集归档管理与宣传同步。树立档案管理人员的档案意识，使其能够充分的意识到自身工作的重要性，能够认真做好人事档案收集工作，发挥档案管理人员的能动性作用，面向存档人员加强档案宣传力度，使得存档人员能够递交真实的档案资料。同时还需要加强档案人员管理，提升档案人员的业务素质。注重培养档案人员的创新意识，使其能够积极探索提升人事档案收集工作效率的方法，提升档案服务的水平。企事业单位要加强对人事档案管理人员的业务学习和培训，积极组织参加上级组织部门举办的各种档案工作培训和学习交流，及时掌握新的政策规定和整档原则、方法等，不断提高档案管理人员的专业素质和整体素质，为提升档案管理人员的服务水平，提供坚实的保证。在进行档案人员培训时，要注重信息技术与专业知识等内容的培训，使其能够更好的适应人事档案信息化管理工作，成为现代化档案管理人才。除此之外，要从政治、工作、生活上给予关心，帮助管档人员解决一些实际困难，调动管档人员的工作积极性。管档人员要牢固树立责任意识和服务意识，注重分析人事档案收集工作存在的问题，并提出有效的解决措施，以提升人事档案收集工作的水平与质量，推动人事档案管理工作更好的发展，为领导决策和干部人事工作服务。
5结束语
综上所述，人事档案管理工作，与人才利用和培养有着密切的关系，同时对未来的发展其具有的意义也是十分重要的。因此，对于人事档案管理的问题，要及时解决，健全档案管理制度，注重档案管理环境设施建设的加强，使档案管理人员的水平和素养提高，并且提高档案管理的信息化水平，进而使档案管理工作的效率提高，促使企事业单位的健康发展。
参考文献：
[1]王志丽.浅谈干部人事档案材料的整理[J].赤峰学院学报（自然版），2010，26（10）：162-163.
[2]刘海波.人事档案管理工作中存在的问题分析[J].长春教育学院学报，2013，29（11）：131-131.
[3]张满丽.干部人事档案管理方法[J].黑龙江科学，2016，7（10）：140-141.
作者简介：
何建强，男，贵州赤水，主要从事工作方向：干部人事档案管理工作。
关键词：企事业单位；人事档案；收集；人员队伍
1引言
所谓人事档案，就是对家庭情况、工作业绩和个人经历等各方面信息的记载，可以说是一个比较完善的个人信息储存库，其对于企事业单位进行人才的选拔、晋级和晋升等人力资源方面的开发和管理工作有着重要作用。而面对新的时代背景以及人事制度改革的不断深入，人事档案的管理工作也由传统人工手工的管理方式向着现代信息化的管理方式转变，而基于先进技术背景下优化人事档案材料收集与整理已然成为新的研究课题。
2档案收集与整理工作的意义
档案的收集与整理工作，是档案管理基础工作中的关键环节。档案资料的收集工作是起点，提供利用是目的，而档案的整理则是承上启下的关键所在。档案管理上承收集工作，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，下继资料开发利用工作，為开发利用创造条件。档案的整理工作，就是对档案进行有序地组织，以利于查找利用，以利于档案的安全保管[1]。科学地进行档案整理工作，必须将档案整理工作程序在档案资料利用工作的前面，并善于因地制宜地做好组织工作。档案的收集与整理工作的意义在于，一是实现档案科学管理的基础，二是可以分担检索工具体系的一部分任务。
3人事档案收集与整理工作中存在的主要问题
3.1具有相对落后的人事档案的信息化管理
目前，很多单位对于人事档案管理的重要性，还缺乏充分的认识，这样造成了相对落后的人事档案的信息化管理工作。还有一些单位尽管推行了人事档案的信息化管理工作，并投入了一定的资金。但由于没有建立完善和系统的的管理制度，因此在执行的过程中，信息化管理工作并没有实现预期的效果。
3.2欠缺高素质人事档案管理人才
企事业单位人事档案管理的效率和质量，是由档案管理人员的工作水平决定的。而目前在一些企业中，严重匮乏专业的人事档案管理人才。一些单位由于专业的人事档案管理人员的匮乏，导致人事档案管理工作混乱，人事档案材料长期积压未及时整理归档；随意的乱涂和修改档案材料，严重的损坏了宝贵的档案材料，造成人事管理工作滞后，影响单位各项工作正常开展。
4人事档案收集与整理策略
4.1提升人事档案资料真实度
针对人事档案收集工作所存在的材料真实性与完整性问题，需要加强人事档案收集管理力度，以确保人事档案资料的真实度。譬如：某事业单位人事档案管理部门，通过构建规范化、安全高效的人事档案公共管理服务平台，为人事档案管理工作提供助力，提升档案管理工作的效率与质量。针对流动人员人事档案管理工作，通过加强档案管理工作规范化建设，实行集中统一、归口管理方式，提供高效的人力资源服务。在接收档案录入方面，要求档案管理人员牢牢把握真实性、准确性、完整性、规范性原则，在收集人事档案信息时，需要和存档人员与相关部门等取得联系，做好人事档案信息核实，确保信息的真实性，同时还要求档案管理人员做到及时收集人事档案相关材料[2]。通过健全收集归档机制，利用激励政策，将人事档案收集的及时性与完整性等内容，作为工作评价指标，以充分调动档案管理人员的积极性，提升人事档案收集归档管理工作的效率与质量。今年上半年，该事业单位人事档案收集归档总计50余件，办理转出56件，专人传递50余件，极大程度上提升了人事档案收集归档管理效率。
4.2推进人事档案管理信息化
目前，在单位人事档案信息化建设过程中，还有许多的问题需要引起高度的重视。概括来讲，档案管理信息化建设的过程中，需要对以下的原则进行遵循：一是全面协调发展的原则。在单位的经济基础和信息化建设的基础上，人事档案的信息管理工作应与之协调。并且能与全国信息化管理的工程协调。二是应注重档案管理的保密性和服务性，树立大档案的意识，能对人事档案管理软件及时开发，对于计算机和扫描仪等现代技术充分运用。通过电子档案的建立，对档案的动态维护和管理进行实行。利用内部局域网进行内部流通，为部门间的统计、归档和借阅提供了方便，进而使人事档案的利用率效率大幅提升。
4.3加强人事档案收集规范化管理
人事档案收集规范化管理工作的开展，需要从各方面入手，采取有效的措施。（1）要完善人事档案收集管理制度。细化人事档案收集与归档等制度，健全目标管理考核机制与责任追究制度等，在人事档案收集方面，关于移入、移出档案材料要做到明确记录，避免发生人事档案资料丢失或者非法修改等问题，确保人事档案收集工作能够规范有序的开展[3]。（2）加强人事档案收集力度。为了避免人事档案材料缺漏，需要管理人员能够加强收集力度。在收集材料方面，需要做好逐份登记工作，在日常收集工作中，需要做到日常收集和定期收集相互结合，细化人事档案收集工作，确保归档资料的完整性与齐全性。（3）搭建人事档案收集网络。将人事档案收集工作做细、做实，确保人事档案归档材料的可利用率。在具体落实时，人事档案管理人员在接收档案时，需要做好认真核实工作，以便能够及时发现存在缺漏的材料，联系相关人员，完善人事档案内容。人事档案管理部门需要加强档案收集工作的监督管理力度，督促负责档案收集的人员能够及时收集相关信息与资料，做好档案材料检查工作，确保档案资料的完整性。
4.4加强人事档案管理队伍建设
针对档案意识淡薄问题，需要加大档案宣传力度，注重创新人事档案收集方式，将档案意识培养贯穿到人事档案管理工作中，实现人事档案收集归档管理与宣传同步。树立档案管理人员的档案意识，使其能够充分的意识到自身工作的重要性，能够认真做好人事档案收集工作，发挥档案管理人员的能动性作用，面向存档人员加强档案宣传力度，使得存档人员能够递交真实的档案资料。同时还需要加强档案人员管理，提升档案人员的业务素质。注重培养档案人员的创新意识，使其能够积极探索提升人事档案收集工作效率的方法，提升档案服务的水平。企事业单位要加强对人事档案管理人员的业务学习和培训，积极组织参加上级组织部门举办的各种档案工作培训和学习交流，及时掌握新的政策规定和整档原则、方法等，不断提高档案管理人员的专业素质和整体素质，为提升档案管理人员的服务水平，提供坚实的保证。在进行档案人员培训时，要注重信息技术与专业知识等内容的培训，使其能够更好的适应人事档案信息化管理工作，成为现代化档案管理人才。除此之外，要从政治、工作、生活上给予关心，帮助管档人员解决一些实际困难，调动管档人员的工作积极性。管档人员要牢固树立责任意识和服务意识，注重分析人事档案收集工作存在的问题，并提出有效的解决措施，以提升人事档案收集工作的水平与质量，推动人事档案管理工作更好的发展，为领导决策和干部人事工作服务。
5结束语
综上所述，人事档案管理工作，与人才利用和培养有着密切的关系，同时对未来的发展其具有的意义也是十分重要的。因此，对于人事档案管理的问题，要及时解决，健全档案管理制度，注重档案管理环境设施建设的加强，使档案管理人员的水平和素养提高，并且提高档案管理的信息化水平，进而使档案管理工作的效率提高，促使企事业单位的健康发展。
参考文献：
[1]王志丽.浅谈干部人事档案材料的整理[J].赤峰学院学报（自然版），2010，26（10）：162-163.
[2]刘海波.人事档案管理工作中存在的问题分析[J].长春教育学院学报，2013，29（11）：131-131.
[3]张满丽.干部人事档案管理方法[J].黑龙江科学，2016，7（10）：140-141.
作者简介：
何建强，男，贵州赤水，主要从事工作方向：干部人事档案管理工作。