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摘 要:在展览馆的工作当中,讲解员与观众的沟通是传递信息、交流情感的重要方式。加强讲解员与观众之间的沟通,能够拉近讲解员与观众之间的距离,能够让观众感受到展馆高质量的服务。但是,在实际工作中,由于讲解员与观众之间的信息交流、信息反馈存在误差,导致了观众的参观效果不高。因此,我们应当加强讲解员与观众之间的沟通能力,以提高观众参观的整体效果。
关键词:讲解员 观众 沟通 技巧和方式
一、目前讲解员与观众沟通之间存在隔阂的原因分析
首先讲解员和观众之间的沟通方式存在不足。在乔哈里的视窗理论中把信息沟通分为了四类:开放区、盲目区、隐藏区、未知区。讲解员在讲解的过程中,忽视了对公共区的运用,忽视了对大家都知晓的知识进行讲解,导致没有很好的与观众产生共鸣。同时,在讲解中,没有进行对相关内容的积极引导,导致观众对参观的内容有陌生感,即没有对公共区以及隐藏区之间进行合理的引导。在展览的内容上,有很多涉及到宇宙、自然界的很多问题,而讲解员忽视了未知区的重要性,没有能够启发观众思考相关的问题。
其次,从讲解员整体队伍而言,因为讲解员普遍工作压力大、岗位的流动性强,产生了职业倦怠现象,以致在工作中忽视了与观众的真诚沟通,甚至出现了不耐烦现象,产生误解的现象依然存在。这些现象的产生,影响了讲解员工作的积极性,导致讲解员不能够很好的站在观众的角度思考问题,久而久之,与观众的沟通交流就会出现隔阂。
再次是观众的审美日趋多样化,讲解员在讲解工作中不能很好满足每个人的参观需求。博物馆的展示的内容包罗万象,给观众提供了类型多样的审美客体。有的观众关注展馆的整体设计,审美的重点就是展馆的整体布局和装饰。有的关注展示的内容,关注的重点就是展览的主题和内容的研究。讲解员的言行举止、语音语调都是美的传递。在审美的角度来看,讲解员与观众的沟通具有重要作用。
二、从几个相关的维度和视角,剖析讲解员与观众做好沟通的重要性分析
一是从礼仪交往的角度,不仅体现了中华民族的传统文化,而且拉近了讲解员与观众的距离。“人无礼则不生,事无礼则不成”,人与人之间的沟通需要遵守一定的礼仪规范。礼仪是讲解员与观众沟通的桥梁,在讲解员大方得体的举止、面带微笑的表情,能够让观众感到宾至如归,拉近了讲解员与观众之间的距离。在接待当中,讲解员应当尊敬不同国家、不同种族观众的习俗,才能够得到观众的信任和支持。
二是从社会心理学的角度,能够增强人们对社会的认同感和凝聚力。观众通过讲解员声情并茂的讲解和自身的参观感受,能够体会到优秀文化熏陶,能够产生积极向上、自信乐观的情感,进而增强了对社会的认同感。通过讲解员的讲解,让中小学生接受到了爱国主义教育,让青年人员看到了实现梦想的途径、让中老年观众体会到了祖国的美好。通过讲解为沟通渠道,让讲解员和观众之间产生的情感共鸣。
三是从公共管理学的角度,是做好公共服务、取得较好文化宣传效果的必然要求。做好观众的参观服务,是展览馆应当承担的社会职能。在这个过程中,讲解员发挥着重要的作用,包括给观众提供参观服务、讲解服务等,都贯穿了讲解员与观众的语言沟通和非语言沟通,两种方式。因此,讲解员应该站在做好公共文化服务的角度,提高与观众的沟通能力。
四是从文化传播学的角度,是文化传播的媒介。因为,展览馆作为城市的窗口部门,讲解员的沟通能力和水平,体现了一个国家、一个城市的文化发展水平。“传播创造了我们所说的事实”,讲解员作为社会公众的代表,在言行举行、文化素养等方面,不仅代表了自己的形象,而且还代表了一个地区甚至是国家的形象。所以说,讲解员通过与观众的沟通交流,展示了中华民族的文明,能够对弘扬中华民族传统文化,起到了重要的宣传作用。
三、通过近几年的讲解实践,得出做好讲解员与观众之间沟通的渠道和方式
首先,提高讲解员的整体素质是核心。讲解员应当树立崇高的职业道德理念,甘于奉献。讲解员应该努力提高自身的综合素质,能够掌握不同观众的参观动机,促进观众在参观的时候能够积极主动的跟随讲解员的节奏。讲解员在口语表达能力方面,应该口齒清晰、表述准确,让观众正确领会讲解员的表述内容。在行为举止方面,应该举止大方,语音、语调适中。将讲解员的文化素养、职业道德内化于心、外化于行。
其次,加强与观众的换位思考是前提。此时,情景假设法发挥着重要的作用。讲解员在做准备工作的时候,除了讲解词的编写外,还可以充分发挥自己的形象力,假设观众在参观过程中,会遇到的各类情景。才能够在观众的参观过程中,做到有的放矢。这些换位思考的内容,不仅包括了观众在参观过程中,会提出的问题、要探讨的话题,还包括在参观过程中,所遇到的突发事件等。同时,讲解员在与观众的沟通过程中,应当学会倾听。
再次,根据不同观众,找出讲解重点是关键。因为不同的观众,对同样的内容有着不同的理解和参观需求。只有恰到好处的讲出观众需要了解的内容,才能够让大家集中精力,记住讲解员所讲述的内容,取得较好的参观效果。讲解员应该根据观众的年龄、职业、文化程度等,灵活应对,正确在讲解内容上让观众满意。同时,讲解员在与观众的沟通过程中,应当学会倾听,根据不同观众的参观要求,确定讲解的重点。
最后,讲解员采取恰当的沟通方式是重要举措。在对观众的分类当中,我们可以根据观众的年龄、职业、性别等进行分类。加之每个人的气质类型、接受能力不同,讲解员应该通过训练自己敏锐的观察能力,及时进行调整,与观众进行良好的沟通。例如从气质类型来讲,胆汁质和多血质的人热情、外向,抑郁质的人比较内向,粘液质的人比较平和、有耐心。在讲解工作当中,我们应该学会迅速判断和适应观众的气质类型,及时调整自己的心态和沟通方式,争取取得较好的沟通效果。
综上所述,沟通无处不在,沟通创造奇迹。讲解员应该珍惜与观众的沟通机会,不断提升自身的沟通能力,提高观众的参观效果。
关键词:讲解员 观众 沟通 技巧和方式
一、目前讲解员与观众沟通之间存在隔阂的原因分析
首先讲解员和观众之间的沟通方式存在不足。在乔哈里的视窗理论中把信息沟通分为了四类:开放区、盲目区、隐藏区、未知区。讲解员在讲解的过程中,忽视了对公共区的运用,忽视了对大家都知晓的知识进行讲解,导致没有很好的与观众产生共鸣。同时,在讲解中,没有进行对相关内容的积极引导,导致观众对参观的内容有陌生感,即没有对公共区以及隐藏区之间进行合理的引导。在展览的内容上,有很多涉及到宇宙、自然界的很多问题,而讲解员忽视了未知区的重要性,没有能够启发观众思考相关的问题。
其次,从讲解员整体队伍而言,因为讲解员普遍工作压力大、岗位的流动性强,产生了职业倦怠现象,以致在工作中忽视了与观众的真诚沟通,甚至出现了不耐烦现象,产生误解的现象依然存在。这些现象的产生,影响了讲解员工作的积极性,导致讲解员不能够很好的站在观众的角度思考问题,久而久之,与观众的沟通交流就会出现隔阂。
再次是观众的审美日趋多样化,讲解员在讲解工作中不能很好满足每个人的参观需求。博物馆的展示的内容包罗万象,给观众提供了类型多样的审美客体。有的观众关注展馆的整体设计,审美的重点就是展馆的整体布局和装饰。有的关注展示的内容,关注的重点就是展览的主题和内容的研究。讲解员的言行举止、语音语调都是美的传递。在审美的角度来看,讲解员与观众的沟通具有重要作用。
二、从几个相关的维度和视角,剖析讲解员与观众做好沟通的重要性分析
一是从礼仪交往的角度,不仅体现了中华民族的传统文化,而且拉近了讲解员与观众的距离。“人无礼则不生,事无礼则不成”,人与人之间的沟通需要遵守一定的礼仪规范。礼仪是讲解员与观众沟通的桥梁,在讲解员大方得体的举止、面带微笑的表情,能够让观众感到宾至如归,拉近了讲解员与观众之间的距离。在接待当中,讲解员应当尊敬不同国家、不同种族观众的习俗,才能够得到观众的信任和支持。
二是从社会心理学的角度,能够增强人们对社会的认同感和凝聚力。观众通过讲解员声情并茂的讲解和自身的参观感受,能够体会到优秀文化熏陶,能够产生积极向上、自信乐观的情感,进而增强了对社会的认同感。通过讲解员的讲解,让中小学生接受到了爱国主义教育,让青年人员看到了实现梦想的途径、让中老年观众体会到了祖国的美好。通过讲解为沟通渠道,让讲解员和观众之间产生的情感共鸣。
三是从公共管理学的角度,是做好公共服务、取得较好文化宣传效果的必然要求。做好观众的参观服务,是展览馆应当承担的社会职能。在这个过程中,讲解员发挥着重要的作用,包括给观众提供参观服务、讲解服务等,都贯穿了讲解员与观众的语言沟通和非语言沟通,两种方式。因此,讲解员应该站在做好公共文化服务的角度,提高与观众的沟通能力。
四是从文化传播学的角度,是文化传播的媒介。因为,展览馆作为城市的窗口部门,讲解员的沟通能力和水平,体现了一个国家、一个城市的文化发展水平。“传播创造了我们所说的事实”,讲解员作为社会公众的代表,在言行举行、文化素养等方面,不仅代表了自己的形象,而且还代表了一个地区甚至是国家的形象。所以说,讲解员通过与观众的沟通交流,展示了中华民族的文明,能够对弘扬中华民族传统文化,起到了重要的宣传作用。
三、通过近几年的讲解实践,得出做好讲解员与观众之间沟通的渠道和方式
首先,提高讲解员的整体素质是核心。讲解员应当树立崇高的职业道德理念,甘于奉献。讲解员应该努力提高自身的综合素质,能够掌握不同观众的参观动机,促进观众在参观的时候能够积极主动的跟随讲解员的节奏。讲解员在口语表达能力方面,应该口齒清晰、表述准确,让观众正确领会讲解员的表述内容。在行为举止方面,应该举止大方,语音、语调适中。将讲解员的文化素养、职业道德内化于心、外化于行。
其次,加强与观众的换位思考是前提。此时,情景假设法发挥着重要的作用。讲解员在做准备工作的时候,除了讲解词的编写外,还可以充分发挥自己的形象力,假设观众在参观过程中,会遇到的各类情景。才能够在观众的参观过程中,做到有的放矢。这些换位思考的内容,不仅包括了观众在参观过程中,会提出的问题、要探讨的话题,还包括在参观过程中,所遇到的突发事件等。同时,讲解员在与观众的沟通过程中,应当学会倾听。
再次,根据不同观众,找出讲解重点是关键。因为不同的观众,对同样的内容有着不同的理解和参观需求。只有恰到好处的讲出观众需要了解的内容,才能够让大家集中精力,记住讲解员所讲述的内容,取得较好的参观效果。讲解员应该根据观众的年龄、职业、文化程度等,灵活应对,正确在讲解内容上让观众满意。同时,讲解员在与观众的沟通过程中,应当学会倾听,根据不同观众的参观要求,确定讲解的重点。
最后,讲解员采取恰当的沟通方式是重要举措。在对观众的分类当中,我们可以根据观众的年龄、职业、性别等进行分类。加之每个人的气质类型、接受能力不同,讲解员应该通过训练自己敏锐的观察能力,及时进行调整,与观众进行良好的沟通。例如从气质类型来讲,胆汁质和多血质的人热情、外向,抑郁质的人比较内向,粘液质的人比较平和、有耐心。在讲解工作当中,我们应该学会迅速判断和适应观众的气质类型,及时调整自己的心态和沟通方式,争取取得较好的沟通效果。
综上所述,沟通无处不在,沟通创造奇迹。讲解员应该珍惜与观众的沟通机会,不断提升自身的沟通能力,提高观众的参观效果。