新时期高校行政管理规范化的思考

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  摘  要:教育是我国的头等大事,因为唯有教育才可以让国家的科技、社会、经济等方面高速的发展。而我国在高等教育不断扩大的同时,高校教育体制也在不断的发展和改革。这样种种变化,都对高校的行政管理工作提出了相当高的要求。目前来讲,行政管理工作本身的效率低下、规范化不足等问题,对于校内其它工作的正常秩序,以及教学工作质量都有不同程度的影响。所以,对于高校行政管理的规范化是相当重要的。
  关键词:新时期;高校;行政管理;管理规范化
  为了可以使教育更好的发展,我们国家教育体制在不断的改革,不断的深入。在高校的许多改革当中,行政管理是必不可少的一个环节。因为它可以对学校的管理能力以及服务水平做一个直接的反映,并且对于学校的教学质量以及科研水平都有着相当重要的影响。所以,学校要重视行政管理工作,要提高行政管理的规范化水平。首先要了解到高效管理规范化不足的原因,之后要制定出有效的策略,这样才能够加强高校行政管理的建设与发展。
  一、高校行政管理规范化的意义
  提高高校行政管理的规范化,是高校行政管理改革当中的核心问题,也是根本问题。首先,规范化对于高校提高竞争力有相当大的作用。高校的竞争力大致来源于科研教学水平、教师团队、人文素养、行政管理水平等等方面。所以,提高行政管理的规范化是有效措施之一。第二,规范化也是高校体制改革的需要。在新时期高校的各个方面进行高速发展,社会的快速前进也使得高校行政管理的规范化迫切需要提高。第三,规范化也可以提升高校的社会形象。高校的管理体系当中,不仅需要对高校的日常行政进行管理,还需要把高校与社会进行联系,而规范化则会直接影响学校的对外形象。
  二、高校行政管理存在的问题
  第一,管理理念落后。在高校行政管理过程当中,信息在传达时出现很严重的问题,比如办事程序复杂、上下信息传递方法落后等等,这都是需要解决的问题。此外由于重视硬件的投入,所以很大程度上忽略了对于软件的开发和应用。而且各个部门之间的协调配合、数据共享等等都處于相当落后的状态,导致办事效率低下。再加上办公厅区域比较分散,导致跨校区办公,更降低了规范化。
  第二,管理制度落后。首先改革推进缓慢,这使得高校内部的管理体系变革和发展效率大大减缓。主要原因是由于院校两级权力划分不清晰,导致权责不统一,使得管理水平出现很大的不同。其次,行政管理人员本身的考核也存在着问题,考核的形式化、缺乏有效监督等等,都使得考核人员组成不全面,难以反映真实的考核情况。最后,高校管理工作的晋升机制有问题。由于晋升机制的不完善,使得大家在工作的过程当中缺少了积极性和主动性,应该进行合理的调整,激发管理人员的工作热情。
  第三,机构设置不合理。首先是因为有些部门的职员,它们的权责不明确,导致有些工作的责任以及权力相互混淆,有些工作无人认领,而有些还出现越权行为。其次是职责有些重叠,由于部分部门和人员重叠,同一件工作可能需要很多人员进行完成。这样必然会导致效率低下,出现问题后甚至会相互推诿。
  三、高校行政管理规范化策略
  第一,学习先进的管理理念。要进行高校行政管理的改革,就必须要更新管理理念,要将传统的办公理念向信息化协同办公的理念进行转变。只有信息化不断的开发,以及硬件和软件的投入,才可以将学校的行政管理进行更加严格的推进。同时还需要定期对于系统进行更新与维护,并且对管理人员也进行专业培训。只有建立完善的信息化管理制度,才可以为之后的改革提供强力的支持。
  第二,完善行政管理制度。首先,对于各个岗位的职权要进行清晰准确的划分。既要避免职权相互交叉,也要根据工作的量度以及难度进行合理的分配。对于人员的考核要严格客观,对于特殊情况需要各个部门协同作战,防止人员之间的相互推诿。其次,对于工作人员的考核以及晋升机制要进行完善。在考核方面,需要对工作态度、工作质量和效率进行精准、全面的考核。在晋升方面,要提出多种的激励措施,避免“大锅饭”现象。第三,在学校内部也要建立起相对应的奖惩措施,这不仅对于考核和晋升有辅助作用,也可以进一步的提升管理人员的自我警觉性。
  第三,加快整顿机构设置。尤其是对于院校两级的改革,要进行更加完善的处理。因为学校的规模不断扩大,行政事务也逐渐增多。两级院校的各自改革中,基层需要获得更多的自主权利,对于办事的进一步精确,可以更加的高效。而对于高层,则需要做到大方向的把控,以及权力下放、分权治理。此外,还要完善在学校内民主建设以及监督机制,对于各种问题能做出快速的反应和决策,提高高校的竞争力。
  四、结束语
  高校行政管理的规范化是新时期下的需要,是我国教育体制不断改革深入、高校行政管理工作不断发展的必然要求。在新的环境之下,需要对于管理理念不断的提高,保证与时俱进;对于管理人员也要意识到管理上的不足,增强对他们在校内校外的组织培训;而对管理机制,也需要进行全面的提高和完善。只有清楚的认识到行政管理上的不足,并且采取相应的措施,才可以使高校的行政管理更加的规范化,提高行政管理的价值,为高校的其他工作提供强大基石。
  参考文献
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