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为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并组织了“《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级）”。微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、高级能力培训与测试的重要组成部分。
经历多次教师信息技术培训后，Office培训及其教学应用似乎已进入平原期。对于这些每次信息技术培训的必选内容，教师们往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握Office的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，从笔者近年来参与多次全国性信息技术培训工作所做的调研来看，80%（甚至更多）的教师只开启了Office 20%（甚至不到20%）的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效很低。
一、当前Office教学应用存在的问题
(一)应用操作不规范，导致工作效率低
由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用，笔者发现各地中小学教师编写Word教学文档（如教案、学位论文等），无一例外地采用“空白文档”模板，再逐行或逐段设置文本“格式”，而不先设计模板，再调用模板和使用预先设置的样式编制规范统一而富有个性的教学文档。在编制PowerPoint教学演示文档时也是如此，教师一般从“空白模板”开始，逐张插入新幻灯片，而不使用默认的“标题与文本”版式，更谈不上灵活应用“多模板”技术编制教学演示文档。因此教师们在编写文档时总是千百次重复同类操作，效率很低，且难于规范。
(二)潜在功能欠挖掘，导致应用水平低
以使用Word编写论文为例，绝大多数教师不了解Word具有下列功能：设置与输入基于“域”的自动排序的各级标题序号，正文中交叉引用图、表、公式对应题注的自动排序与更新，应用脚注或尾注标注引用文献，通过“批注”与“修订”进行论文修改与交流等。至于如何实现论文只可以被阅读，而不能被选择和复制，大都认为是不可能的“天方夜谭”。由于教师们普遍缺乏对软件包潜在功能的了解与应用，在他们编制的 PowerPoint课件中，高水平应用多媒体和自定义动画，给学生以美的享受的教学案例为数不多。Excel软件包的应用水平更低。
(三)应用思路未打开，导致应用范围窄
各地中小学教师编写的Word教学文档往往局限于教案、教材考卷、问卷、申请表、论文等，远没有涵盖课堂教学、教学研究、信息管理等各个环节中的教学文档；而相关Excel电子表格，大多局限于学生成绩一般统计和简单排序等，远没有涉及学科教学、实验教学、教学管理中的教学数据处理。
(四)培训内容一般化，导致应用层次低
综观目前的Office教学应用资源，交互与自动处理数据的高级应用案例十分匮乏，各地中小学教师编写Word考卷与问卷，基本上都是将传统纸卷电子化，再打印成纸质卷，而不使用“窗体”或“控件”制作交互式的试卷与问卷，更不使用控件按钮和VBA程序将结果直接送到Excel表格中进行自动统计和图表分析。因此，教师们使用Office后并没有把自己从批改各种作业、考试，统计各种调查问卷等繁重的工作中解放出来。在Excel中实现对理论或实验数据的动态处理更是凤毛麟角。
二、Office教学应用问题的原因分析
笔者认为，当前中小学教师Office教学应用中存在上述问题的主要原因有以下两点。
(一)信息技术培训本身特点的局限
前几年的培训定位为零起点的、是普及信息技术基础的培训，因此关于Office的培训内容多以基本知识与基本操作为主线，只能处于入门层次。由于没有强调技术为教育服务，培训内容基本脱离教师的校本工作、教学环节和生活实际，远不能满足一线教师教学应用实际需求，也无法激起受训教师的共鸣，更难于调动他们的积极性。
(二)授课教师信息技术与教育技术能力的局限
從事信息技术培训工作的授课教师大多是半路出家，自身缺乏对Office教育潜在功能的了解和挖掘；计算机专业毕业的教师，也大多长于编程，而短于Office等应用软件的高效使用，他们普遍缺乏对Office潜在功能的深入挖掘与研究，往往只满足于教材上有什么，人家教什么自己就教什么。因此，算机教材中普遍存在的不规范和低效操作必然会误导广大中小学教师。
三、“Office教学应用案例”专栏及规划
为了深化教师Office教学应用的层次，我们与《中小学信息技术教育》杂志携手，面向中小学教师开辟“Office教学应用案例”专栏（以下简称“专栏”），希望借助这一平台，改善中小学教师学习与应用Office的现状，并为中小学教师规范、高效地在教学中应用信息技术提供有力引导。
(一)“专栏”开设的目标
针对中小学教师Office教育教学应用的问题与原因，“专栏”将以案例为主线，关注Office的各类文档在教学中的普及与深入应用，力图通过生动典型的Office教学应用案例，让读者感到耳目一新，拓展视野与思维，在提高教师Office教学应用能力的同时，启发他们结合教学环节自己发现并解决Office的教学应用问题，扩展出新的教学应用案例。一句话，要通过生动典型案例，达到“一石激起千层浪”的作用。
(二)“专栏”培训的策略
依据教育部颁布的《中小学教师教育技术能力标准（试行）》，结合教育技术能力对中小学教师的实际需求，笔者提炼出以下培训策略。
1.以教育教学应用文档为纲，纲举目张
教育教学应用文档是指教师在教学工作中为了解决教学问题，提高教学效率，优化教学效果而用Office处理的各类教育教学应用文档。笔者对教师教学、管理各环节中可能遇到的教学文档进行了广泛调研和初步的分类。如Word教育教学文档可分为教学资源文档（素材资源、讲义、教材）、教案文档（教学计划、大纲、教案）、调查问卷、作业文档、考试文档等；Excel教育教学文档可分为处理教学通用（调查数据、考试数据）、学科教学、教学管理（教师工作量表，学生档案、选课、成绩、出勤表等）相关数据的文档；PowerPoint教育教学文档可分为讲稿类、报告类、课件类、展示类等演示文档。
2.精选真实教育教学情境的Office 应用案例
好的案例在培训中可以起到抛砖引玉的作用，也便于教师将软件功能的知识点结合到具体教学活动中。受训教师关注的是面临真实的教学情境时如何利用Office高质量、高效率地解决教学应用问题。因此，我们在分析中小学教师可能遇到的各类教学文档的基础上，精选Office教学应用案例，从模板和样式入手狠抓“规范”与“效率”，以启发和拓宽教师应用Office进行教育教学的思路。
3.多层次的Office教学应用能力培训
为有效指导和提高教师的教育技术应用能力和水平，笔者在认真研究Office潜在功能的基础上，从应用的角度出发，将Office分成一般、模板、交互、数据共享等功能层次，并针对不同学科教师的不同信息技术基础提出Office教学应用培训的三个层次：普及、规范而高效的教学应用、交互和数据共享的教学应用。后两个层次是以往Office培训的弱项，因此，基于案例的培训方案设计将重点在这两个层次上开展。
(三)“专栏”的总体规划
“专栏”于2007年1月推出，规划时间为1年，并精选系列典型教育教学应用案例如下。
●PowerPoint：基于多模板的文本与弹出式菜单教学演示文档的制作，多媒体、动画在教学演示课件设计中的应用……
●Word：Word的域及其教育教学应用，窗体与通知，调查问卷或试卷的编制与自动汇总统计……
●Excel：函数与图表的教育教学应用案例，调查问卷或试卷的编制、自动汇总与自动统计分析，弹簧振子演示……
“专栏”案例侧重在中高级层次。为了引导读者在案例的基础上举一反三，扩展应用到类似的教学活动中，我们从“横向”和“纵向”两方面精心设计应用扩展案例。此外，为弥补纸质杂志和案例文章在覆盖面上的局限性，“专栏”还将灵活设置“读者自测”、“典型问题”、“解惑答疑”、“技巧交流”等小栏目，同时开辟专栏网站，以方便作者与读者间的交流和互动。
（作者单位：北京师范大学教育技术学院）
经历多次教师信息技术培训后，Office培训及其教学应用似乎已进入平原期。对于这些每次信息技术培训的必选内容，教师们往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握Office的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，从笔者近年来参与多次全国性信息技术培训工作所做的调研来看，80%（甚至更多）的教师只开启了Office 20%（甚至不到20%）的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效很低。
一、当前Office教学应用存在的问题
(一)应用操作不规范，导致工作效率低
由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用，笔者发现各地中小学教师编写Word教学文档（如教案、学位论文等），无一例外地采用“空白文档”模板，再逐行或逐段设置文本“格式”，而不先设计模板，再调用模板和使用预先设置的样式编制规范统一而富有个性的教学文档。在编制PowerPoint教学演示文档时也是如此，教师一般从“空白模板”开始，逐张插入新幻灯片，而不使用默认的“标题与文本”版式，更谈不上灵活应用“多模板”技术编制教学演示文档。因此教师们在编写文档时总是千百次重复同类操作，效率很低，且难于规范。
(二)潜在功能欠挖掘，导致应用水平低
以使用Word编写论文为例，绝大多数教师不了解Word具有下列功能：设置与输入基于“域”的自动排序的各级标题序号，正文中交叉引用图、表、公式对应题注的自动排序与更新，应用脚注或尾注标注引用文献，通过“批注”与“修订”进行论文修改与交流等。至于如何实现论文只可以被阅读，而不能被选择和复制，大都认为是不可能的“天方夜谭”。由于教师们普遍缺乏对软件包潜在功能的了解与应用，在他们编制的 PowerPoint课件中，高水平应用多媒体和自定义动画，给学生以美的享受的教学案例为数不多。Excel软件包的应用水平更低。
(三)应用思路未打开，导致应用范围窄
各地中小学教师编写的Word教学文档往往局限于教案、教材考卷、问卷、申请表、论文等，远没有涵盖课堂教学、教学研究、信息管理等各个环节中的教学文档；而相关Excel电子表格，大多局限于学生成绩一般统计和简单排序等，远没有涉及学科教学、实验教学、教学管理中的教学数据处理。
(四)培训内容一般化，导致应用层次低
综观目前的Office教学应用资源，交互与自动处理数据的高级应用案例十分匮乏，各地中小学教师编写Word考卷与问卷，基本上都是将传统纸卷电子化，再打印成纸质卷，而不使用“窗体”或“控件”制作交互式的试卷与问卷，更不使用控件按钮和VBA程序将结果直接送到Excel表格中进行自动统计和图表分析。因此，教师们使用Office后并没有把自己从批改各种作业、考试，统计各种调查问卷等繁重的工作中解放出来。在Excel中实现对理论或实验数据的动态处理更是凤毛麟角。
二、Office教学应用问题的原因分析
笔者认为，当前中小学教师Office教学应用中存在上述问题的主要原因有以下两点。
(一)信息技术培训本身特点的局限
前几年的培训定位为零起点的、是普及信息技术基础的培训，因此关于Office的培训内容多以基本知识与基本操作为主线，只能处于入门层次。由于没有强调技术为教育服务，培训内容基本脱离教师的校本工作、教学环节和生活实际，远不能满足一线教师教学应用实际需求，也无法激起受训教师的共鸣，更难于调动他们的积极性。
(二)授课教师信息技术与教育技术能力的局限
從事信息技术培训工作的授课教师大多是半路出家，自身缺乏对Office教育潜在功能的了解和挖掘；计算机专业毕业的教师，也大多长于编程，而短于Office等应用软件的高效使用，他们普遍缺乏对Office潜在功能的深入挖掘与研究，往往只满足于教材上有什么，人家教什么自己就教什么。因此，算机教材中普遍存在的不规范和低效操作必然会误导广大中小学教师。
三、“Office教学应用案例”专栏及规划
为了深化教师Office教学应用的层次，我们与《中小学信息技术教育》杂志携手，面向中小学教师开辟“Office教学应用案例”专栏（以下简称“专栏”），希望借助这一平台，改善中小学教师学习与应用Office的现状，并为中小学教师规范、高效地在教学中应用信息技术提供有力引导。
(一)“专栏”开设的目标
针对中小学教师Office教育教学应用的问题与原因，“专栏”将以案例为主线，关注Office的各类文档在教学中的普及与深入应用，力图通过生动典型的Office教学应用案例，让读者感到耳目一新，拓展视野与思维，在提高教师Office教学应用能力的同时，启发他们结合教学环节自己发现并解决Office的教学应用问题，扩展出新的教学应用案例。一句话，要通过生动典型案例，达到“一石激起千层浪”的作用。
(二)“专栏”培训的策略
依据教育部颁布的《中小学教师教育技术能力标准（试行）》，结合教育技术能力对中小学教师的实际需求，笔者提炼出以下培训策略。
1.以教育教学应用文档为纲，纲举目张
教育教学应用文档是指教师在教学工作中为了解决教学问题，提高教学效率，优化教学效果而用Office处理的各类教育教学应用文档。笔者对教师教学、管理各环节中可能遇到的教学文档进行了广泛调研和初步的分类。如Word教育教学文档可分为教学资源文档（素材资源、讲义、教材）、教案文档（教学计划、大纲、教案）、调查问卷、作业文档、考试文档等；Excel教育教学文档可分为处理教学通用（调查数据、考试数据）、学科教学、教学管理（教师工作量表，学生档案、选课、成绩、出勤表等）相关数据的文档；PowerPoint教育教学文档可分为讲稿类、报告类、课件类、展示类等演示文档。
2.精选真实教育教学情境的Office 应用案例
好的案例在培训中可以起到抛砖引玉的作用，也便于教师将软件功能的知识点结合到具体教学活动中。受训教师关注的是面临真实的教学情境时如何利用Office高质量、高效率地解决教学应用问题。因此，我们在分析中小学教师可能遇到的各类教学文档的基础上，精选Office教学应用案例，从模板和样式入手狠抓“规范”与“效率”，以启发和拓宽教师应用Office进行教育教学的思路。
3.多层次的Office教学应用能力培训
为有效指导和提高教师的教育技术应用能力和水平，笔者在认真研究Office潜在功能的基础上，从应用的角度出发，将Office分成一般、模板、交互、数据共享等功能层次，并针对不同学科教师的不同信息技术基础提出Office教学应用培训的三个层次：普及、规范而高效的教学应用、交互和数据共享的教学应用。后两个层次是以往Office培训的弱项，因此，基于案例的培训方案设计将重点在这两个层次上开展。
(三)“专栏”的总体规划
“专栏”于2007年1月推出，规划时间为1年，并精选系列典型教育教学应用案例如下。
●PowerPoint：基于多模板的文本与弹出式菜单教学演示文档的制作，多媒体、动画在教学演示课件设计中的应用……
●Word：Word的域及其教育教学应用，窗体与通知，调查问卷或试卷的编制与自动汇总统计……
●Excel：函数与图表的教育教学应用案例，调查问卷或试卷的编制、自动汇总与自动统计分析，弹簧振子演示……
“专栏”案例侧重在中高级层次。为了引导读者在案例的基础上举一反三，扩展应用到类似的教学活动中，我们从“横向”和“纵向”两方面精心设计应用扩展案例。此外，为弥补纸质杂志和案例文章在覆盖面上的局限性，“专栏”还将灵活设置“读者自测”、“典型问题”、“解惑答疑”、“技巧交流”等小栏目，同时开辟专栏网站，以方便作者与读者间的交流和互动。
（作者单位：北京师范大学教育技术学院）