信息经济环境下创建企业图书馆的意义和方案

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  [摘 要]伴随信息时代的来临,信息经济在国民经济各部门正愈来愈广泛地体现出其强势作用。在信息经济环境下探讨企业建立其自身的图书馆的意义,将使我们更清晰地认识到企业图书馆这一事物产生的背景和作用,为更好地建设和维护企业图书馆提供智力支持。
  [关键词]企业图书馆 信息经济
  
  当世界步入21世纪的时候,同时也悄然踏入了信息经济为主的时代,信息无疑成为人们生存与发展的基础。在信息经济社会中,信息成为至少与物质和能源同等重要的资源,信息经济在国民经济中逐渐占据了主导优势的地位。在信息经济时代背景下,现代科技加速发展,企业需要掌控和利用的信息资源日益增加,同时随着市场竞争的日益激烈,也要求企业员工能够学习和掌握更多更广泛的与企业相关的知识与信息。因此,一个高速发展和希望不断扩张的企业尤其迫切建立其自身的图书馆,为企业为员工提供越来越广泛的信息保障。
  本文就信息经济背景下企业建立其自身的图书馆的意义等问题给予分析,希望大家一起探讨和思考。
  一、当前企业所处信息经济环境概述
  现在全球信息化正强力推动着全球经济一体化发展,信息经济成为经济发展的热点,成为最活跃的生产力要素。20世纪90年代,信息经济在中国国民经济中的地位日益提高,信息产业对国民经济增长贡献也在逐年增加。据统计,信息产业对我国GDP的贡献率在1995年只有2.1%,2000年达到11.83%,2005年约为30%。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,也是实现国家现代化的关键。21世纪是信息化的新世纪。
  2008年1月17日,中国互联网络信息中心(CNNIC)在京发布《第21次中国互联网络发展状况统计报告》。数据显示,截止2007年12月31日,我国网民总人数达到2.1亿人,目前中国网民仅以500万人之差次于美国,居世界第二,CNNIC预计在2008年初中国将成为全球网民规模最大的国家。尽管网民数的增长使得互联网普及率提高至16%。目前,我国的宽带网民数已经达到1.63亿,占网民总体的77.6%,比2007年6月增加了4094万人,比2006年12月的1.04亿增加了5938万人。
  信息技术、信息网络的高速发展,令信息经济近年突飞猛进,作为信息经济发展大背景下的企业,其发展和运行日益离不开信息资料的搜集、获取、整理、学习、利用、决策。这些工作在很多大一些的公司和企业对于某个部门日益不堪重负,迫切需要一个扩大部门来承担这些所有或部分工作。
  二、企业图书馆主要功能
  从前面的论述我们认识和了解到,企业图书馆是信息社会发展和企业自身发展的必然需要。作为一个功能全面的企业图书馆,最重要的是立足企业自身特点,满足企业发展需要,通常需要准备和提供以下内容信息资料,并保证能够定时更新和增加。
  企业内涉及各学科期刊、书籍、数字化信息资源;企业必备的办公资料;企业管理和规章制度;与企业相关的各类商业计划书、策划书、合同书;各级岗位培训教程、教材;论文,企业各级岗位工作手册、管理规范;文学娱乐方面的期刊、书籍、数字化信息资源等等。
  企业图书馆及其管理人员对于其所在公司的贡献常常会被人们所忽视。然而事实上,当我们探讨和闲谈信息及其相关问题时,图书馆总是我们坚实的后盾。我们的注意力大多集中在信息技术以及其巨大的成功上,总是关注于信息对于提高组织效率和生产力的贡献,而作为信息归类、提供和传播的企业图书馆的作用却被大大地忽略了。
  三、建立和发展企业图书馆的作用
  对企业员工而言。在现代企业工作,面临着很大的竞争压力,员工们大都渴望能够快捷地更多地学习有关其目前工作的信息与知识,但是企业现有的培训制度,以及员工个人学习的限制,令企业员工的这种需要,变得非常难以满足。企业图书馆的建立,无疑为员工提供了随时实地的阅读服务,增加了员工满意度。从而可以在营造公司内部营造更加浓郁的学习氛围,促进学习型企业文化的建立。企业图书馆将成为员工获取知识、提升素质的平台,从而还可以增强企业人才竞争力。企业图书馆还可以丰富员工文化生活,成为企业关注员工成长的福利工程之一。
  对企业而言。企业图书馆建设和发展的价值,首先体现于这是企业文化建设的重要组成部分,也是企业重要的形象与福利工程之一,同时有利增进企业员工满意度和对外的影响和宣传,帮助提升企业形象。建立企业图书馆,员工们就可利用晚上或休息时间,到企业里的图书室,对于丰富企业员工的文化生活、提高员工的文化素质、推动创建“学习型企业”十分有益。
  四、建立和发展企业图书馆的方式
  笔者认为,企业图书馆的建立和发展既可以企业独立建设;也可以不同企业相互合作实施共建;也可以与当地公共图书馆或高校图书馆实施共建共享。合作建设企业图书馆有很多优点,比如双方可共享资源、提高利用率等等。
  具体形式及基本特点如下:
  1.企业图书馆独立建设
  合作方:无合作。
  特点:企业独立建设,独立占有资源,利于企业信息资源的保密,但往往在广度上受限。
  2.企业图书馆与企业图书馆之间的合作建设
  合作方:企业图书馆与企业图书馆(高校图书馆、公共图书馆)之间合作。
  合作特点:共同开发、建设合作企业图书馆,虽然部分企业信息有可能外泄,但是却可以在更广泛信息资源共享基础上,占有和享有更多的信息资源,加强了企业与同行和外界的信息交换和了解。
  建设和发展企业图书馆是信息社会发展和企业自身发展的必然要求,采取何种形式和方案是次要的,关键是适时而动,相信企业图书馆不仅在企业文化的营造和发展上,在企业经济运行及市场竞争中将逐渐显示出其独特作用。
  参考文献:
  [1]包 平:数字图书馆与教育信息化.南京农业大学学报(社会科学版), 2001,(02)
  [2]姬志刚:计算机、网络与信息社会.科技咨询导报,2006,(20)
  [3]赵永刚:解析“三角经营商法”.商场现代化,2004,(15)
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