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摘 要： 就档案管理而言，新的篇章已经揭开。在各单位对档案管理的需求不断增加的背景下，纸质管理方法也被改造为现代管理方法，如计算机管理、多媒体管理等。档案管理可以说是整个社会发展的重要条件之一，也是各类企业人才转移的主要参考。因此，在新形势下档案管理的规范化显得尤为重要。在此基础上，本文主要对企事业单位档案管理工作中存在的问题进行了详细探讨，以期促进企业档案管理工作的规范化。
关键词： 档案管理；规范化；新形势
【中图分类号】 F270 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）09-0326-01
前言
档案管理是管理档案实体和档案信息并为其提供服务的业务。同时，它也是我国档案事业的重要组成部分。此外，档案管理也对社会各界产生了重要影响。因此，有必要重视档案管理工作，以保证档案管理工作的质量，提高档案管理工作的效率。近年来，我国的信息技术也在逐步升级，在新的形势下，规范档案管理势在必行，要使档案管理更加规范化，有关部门必须发现当前档案管理中存在的问题，研究相应的解决方案，促进档案管理的规范化。
1.在新形势下档案规范化管理存在的不足
1.1工作人员意识淡薄。
目前，许多事业单位的档案管理人员不重视档案管理工作，许多工作人员对相关工作的认识相对薄弱，导致工作不严重，事故频发的现象。另外，有些人的思想跟不上时代的发展，还有一些较为保守的传统管理思想，这会导致一些现象，如檔案和信息存储不及时。正因为员工意识相对薄弱，使得管理工作总是出现一些琐碎的问题，对事业单位以及档案管理的相关发展具有阻碍作用。
1.2工作制度不完善。
现行机构档案的管理过程，相应的管理体系不完善是一个比较突出的问题。 另外，管理工作没有有效的管理制度，导致管理工作的发展缺乏规章制度。 也很少有相关机构能够针对当前档案管理工作的不足制定更有效的管理计划。 如果没有系统的保证，就不可能确保相关工作能够更有效地进行。 此外，相关管理工作的负责岗位没有指定的专职经理，导致公共机构档案管理效率低下，对正常的工作和生产造成很大的干扰。
1.3相关人员素质不高。
人是档案管理的主体。他们掌握了档案管理的概念和技术，这直接影响到档案管理的规范化。但目前，大多数企事业单位对档案管理工作重视不够，往往认为档案管理工作只是对相关档案的分类，总结和保存，而忽略了自身的资源价值。这导致一些企事业单位档案管理人员素质较低，缺乏先进的档案管理理念和管理技术，忽视了档案管理方式的及时学习和更新。
1.4信息化水平较低。
尽管网络技术普及，但由于缺乏关注，档案管理信息化建设跟不上时代的步伐，档案管理信息化建设因地而异。特别是在一些管理理念落后的企业和机构中，档案管理仍然在很大程度上依赖于纸张管理的方法，难以适应当代高节奏，高效率的发展要求。同时，传统档案管理的大部分带来的另一个严重问题是它占用了相当的存储空间，存储时间不及虚拟数字信息，严重制约了档案管理水平。
2促进新形势下档案管理工作规范化的有效措施
2.1完善档案管理工作的规章制度。
实现档案管理规范化的第一步是建立科学合理的档案管理制度，通过制度确保档案管理的顺利发展，限制档案管理人员的行为，增强档案管理人员的责任感。 建立档案管理系统时，必须结合档案管理工作的实际情况，保证系统的科学性，利用系统实现档案管理工作的规范化。
2.2提升档案管理工作人员的素质。
作为档案管理的主体，档案管理人员具有职业道德素质和专业岗位技术，对于实现标准化档案管理起着关键作用。有鉴于此，不仅要通过各种学习活动的开展，提高管理者的职业道德素质，还要做好档案管理的安全和保密工作；同时，要加强对管理人员专业岗位技术的培训，同时重视传统岗位的技术培训，如加强对收集，整理，录制等能力的持续培训。对档案进行分类。我们还应重视计算机技术等新岗位技术的培训，为实现标准化档案管理提供有效的人员支持。
2.3提升档案管理信息化水平。
随着我国网络信息技术的快速发展，出现了许多信息产品，并逐渐渗透到人们日常生活的方方面面。许多企业在档案管理过程中应用了信息技术，为档案管理提供了极大的便利。因此，为了使企业能够更好地发展，企业需要逐步完善档案信息管理系统，同时也吸收国外相关的先进管理经验，并逐步将信息技术应用到档案管理工作流程中。从而逐步提升档案管理信息化水平。
2.4注重相关人才的培养。
企业档案管理的内容和要素不断增加，对档案管理人员的技能和水平也提出了更高的要求和标准。为了规范企业档案管理，必须加强专业人才的培养。在实践中，档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本理论知识和常识，而且要提高档案管理信息技术水平和软件系统在实践中的应用能力。在这方面，企业需要组织专门的岗位培训活动，档案管理中的档案分类方法，整理要求，数据备份和信息安全管理等内容实施专业讲解，另外，还可以组织员工技能竞赛，对档案管理人员的岗位技能进行全面有效的培训和提升。
3结语
规范档案管理是充分发挥档案的作用，提高档案管理的效率，更好地实现档案在全国范围内的流通的必然的选择。然而，我国档案管理还存在着体制不健全，工作人员责任感差，管理方法陈旧等问题。要实现规范化管理还有很长的路要走，这就要求我们从制度的建立，人才的培养等多方面共同努力。相信随着全社会的关注和努力，在不远的将来，新形势下档案管理的规范化将会实现。
参考文献
[1] 耿瑞娇.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2016（7）.
[2] 章熙昀.新形势下企业档案管理工作的规范研究[J].福建建材，2016（2）：107-108.
[3] 杜慧.新形势下企事业档案管理工作规范化分析[J].决策探索（下半月），2018（6）.
[4] 龙云.探究新形势下电力企业档案管理的工作思路[J].祖国，2017（18）：99-100.
[5] 李然.新形势下企业档案管理工作的创新发展思路[J].黑龙江档案，2018（1）.
[6] 林晓娟.新形势下加强企业档案管理工作的路径探讨[J].黑龙江档案，2017（1）.
[7] 于海涛.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].中国市场，2018（7）：130-130.
关键词： 档案管理；规范化；新形势
【中图分类号】 F270 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）09-0326-01
前言
档案管理是管理档案实体和档案信息并为其提供服务的业务。同时，它也是我国档案事业的重要组成部分。此外，档案管理也对社会各界产生了重要影响。因此，有必要重视档案管理工作，以保证档案管理工作的质量，提高档案管理工作的效率。近年来，我国的信息技术也在逐步升级，在新的形势下，规范档案管理势在必行，要使档案管理更加规范化，有关部门必须发现当前档案管理中存在的问题，研究相应的解决方案，促进档案管理的规范化。
1.在新形势下档案规范化管理存在的不足
1.1工作人员意识淡薄。
目前，许多事业单位的档案管理人员不重视档案管理工作，许多工作人员对相关工作的认识相对薄弱，导致工作不严重，事故频发的现象。另外，有些人的思想跟不上时代的发展，还有一些较为保守的传统管理思想，这会导致一些现象，如檔案和信息存储不及时。正因为员工意识相对薄弱，使得管理工作总是出现一些琐碎的问题，对事业单位以及档案管理的相关发展具有阻碍作用。
1.2工作制度不完善。
现行机构档案的管理过程，相应的管理体系不完善是一个比较突出的问题。 另外，管理工作没有有效的管理制度，导致管理工作的发展缺乏规章制度。 也很少有相关机构能够针对当前档案管理工作的不足制定更有效的管理计划。 如果没有系统的保证，就不可能确保相关工作能够更有效地进行。 此外，相关管理工作的负责岗位没有指定的专职经理，导致公共机构档案管理效率低下，对正常的工作和生产造成很大的干扰。
1.3相关人员素质不高。
人是档案管理的主体。他们掌握了档案管理的概念和技术，这直接影响到档案管理的规范化。但目前，大多数企事业单位对档案管理工作重视不够，往往认为档案管理工作只是对相关档案的分类，总结和保存，而忽略了自身的资源价值。这导致一些企事业单位档案管理人员素质较低，缺乏先进的档案管理理念和管理技术，忽视了档案管理方式的及时学习和更新。
1.4信息化水平较低。
尽管网络技术普及，但由于缺乏关注，档案管理信息化建设跟不上时代的步伐，档案管理信息化建设因地而异。特别是在一些管理理念落后的企业和机构中，档案管理仍然在很大程度上依赖于纸张管理的方法，难以适应当代高节奏，高效率的发展要求。同时，传统档案管理的大部分带来的另一个严重问题是它占用了相当的存储空间，存储时间不及虚拟数字信息，严重制约了档案管理水平。
2促进新形势下档案管理工作规范化的有效措施
2.1完善档案管理工作的规章制度。
实现档案管理规范化的第一步是建立科学合理的档案管理制度，通过制度确保档案管理的顺利发展，限制档案管理人员的行为，增强档案管理人员的责任感。 建立档案管理系统时，必须结合档案管理工作的实际情况，保证系统的科学性，利用系统实现档案管理工作的规范化。
2.2提升档案管理工作人员的素质。
作为档案管理的主体，档案管理人员具有职业道德素质和专业岗位技术，对于实现标准化档案管理起着关键作用。有鉴于此，不仅要通过各种学习活动的开展，提高管理者的职业道德素质，还要做好档案管理的安全和保密工作；同时，要加强对管理人员专业岗位技术的培训，同时重视传统岗位的技术培训，如加强对收集，整理，录制等能力的持续培训。对档案进行分类。我们还应重视计算机技术等新岗位技术的培训，为实现标准化档案管理提供有效的人员支持。
2.3提升档案管理信息化水平。
随着我国网络信息技术的快速发展，出现了许多信息产品，并逐渐渗透到人们日常生活的方方面面。许多企业在档案管理过程中应用了信息技术，为档案管理提供了极大的便利。因此，为了使企业能够更好地发展，企业需要逐步完善档案信息管理系统，同时也吸收国外相关的先进管理经验，并逐步将信息技术应用到档案管理工作流程中。从而逐步提升档案管理信息化水平。
2.4注重相关人才的培养。
企业档案管理的内容和要素不断增加，对档案管理人员的技能和水平也提出了更高的要求和标准。为了规范企业档案管理，必须加强专业人才的培养。在实践中，档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本理论知识和常识，而且要提高档案管理信息技术水平和软件系统在实践中的应用能力。在这方面，企业需要组织专门的岗位培训活动，档案管理中的档案分类方法，整理要求，数据备份和信息安全管理等内容实施专业讲解，另外，还可以组织员工技能竞赛，对档案管理人员的岗位技能进行全面有效的培训和提升。
3结语
规范档案管理是充分发挥档案的作用，提高档案管理的效率，更好地实现档案在全国范围内的流通的必然的选择。然而，我国档案管理还存在着体制不健全，工作人员责任感差，管理方法陈旧等问题。要实现规范化管理还有很长的路要走，这就要求我们从制度的建立，人才的培养等多方面共同努力。相信随着全社会的关注和努力，在不远的将来，新形势下档案管理的规范化将会实现。
参考文献
[1] 耿瑞娇.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2016（7）.
[2] 章熙昀.新形势下企业档案管理工作的规范研究[J].福建建材，2016（2）：107-108.
[3] 杜慧.新形势下企事业档案管理工作规范化分析[J].决策探索（下半月），2018（6）.
[4] 龙云.探究新形势下电力企业档案管理的工作思路[J].祖国，2017（18）：99-100.
[5] 李然.新形势下企业档案管理工作的创新发展思路[J].黑龙江档案，2018（1）.
[6] 林晓娟.新形势下加强企业档案管理工作的路径探讨[J].黑龙江档案，2017（1）.
[7] 于海涛.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].中国市场，2018（7）：130-130.