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摘 要：随着信息技术的不断发展，应用的领域越来越广泛，社会中的各个行业都可能看到信息技术的存在，它是社会发展的产物，也是社会进步的必要保证。企事业的档案管理过程中也对档案进行信息化的管理，建立完善的档案信息管理系统，提高了档案的管理效率，促进了档案事业的发展。现本文就档案管理信息化的含义及发展趋势进行探究，仅供交流借鉴。
关键词：档案管理；信息化；含义；发展趋势
档案管理在社会发展过程中有着重大的作用，对社会的可持续发展有着关键性的影响。近年来，人们对档案信息的需求越来越大，传统的档案管理模式已经满足不了人们的需要了，只有对档案进性科学性的创新，提高档案管理技术手段，才能够提高档案管理的工作效率，满足人们的需求。只有将档案进行信息化的管理，才能够使档案管理工作适应时代的发展，促进档案事业的蓬勃发展。
1 档案信息化概述
人类已经步入信息化的一个时代，日常生活中的各个领域都离不开信息技术的存在，它是人类生存生活中必不可少的一部分，很好的掌握信息技术，就可以跟上时代发展步伐，避免遭到淘汰。为了能够更好的服务于人们，档案管理过程中也要实现信息化的管理，它能够提高档案管理工作人员的工作效率，增大人们对档案的利用程度，促进了档案事业的发展。目前，我们国家很多的企业都讲信息化运用档案管理中，并取得了很好的效果，说明档案信息化有一个良好的发展前景。
1.1 档案
档案指的是过去和目前国家机构、社会组织以及个人从事政治活动、经济活动、军事活动、宗教活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图案、声响等记录。档案的已存在的本质属性在于原始记录性，是社会发展、经济规划、企业改制等活动开展的基础平整，也是研究历史、文化等方面的原始佐证。档案的存在和人类社会发展有着密切关系，是人类对过去工作有一个深入了解和认识的前提，也是与其他信息一体形成的一个包容、公正、开放的信息社会，是一个关键性元素和基础环节。
1.2 档案信息化分析
档案管理在社会更行业的管理中的作用越来越突出，对各行业的发展有着举足轻重的作用，但由于各行业的档案管理模式还是传统的，造成档案工作效率普遍低的现象，传统的档案管理大多是人工进行的，会存在不合理的管理制度和不科学的管理方法，使得整个档案管理会出现很多的问题和缺陷，制约了档案事业的发展。因此，要实现档案管理的信息化，提高档案的利用价值，促进社会主义经济的发展。
1.3 档案信息化概念
档案信息化主要指的是在档案管理工作中采用计算机技术、信息技术、网络技术为手段，以档案资源为对象、以实现合理的档案管理工作为依托的综合工作模式，是以档案管理学最新理论和技术成果为指导，按照信息社会和目前国家有关档案管理部门需要开展的档案收集、整理、保管、利用的现代化档案管理活动。
1.4 档案管理信息化的作用
档案管理信息化的实现，在一定程度上提高了档案管理的工作效率，在信息化管理过程中，要掌握计算机的相关技术，才能够完成档案的管理工作，这有利于提高档案管理人员的工作能力，培养先进的档案管理技能。如今是信息化的时代，档案管理信息化是适应了时代发展的趋势，提高了档案资源的利用率，减轻了员工的工作量，避免人工管理中问题的出现，还极大的提高档案信息的安全性。
1.5 档案管理信息化的意义
1.5.1 文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
1.5.2 双轨制归档。虽然档案要实现信息化管理，但纸质档案的法律作用是电子档案无法取代的，在很长一段时间内，纸质档案与电子文档会同时存在，在归档是的时候，要做好两种形式档案的归档，这是纸质档案想电子档案过渡中必须秉持的原则。
1.5.3 档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。
2 档案信息化应遵循的原则
2.1 规范性原则。正所谓“无规不成方圆”，任何事物的发展都要遵循一定的规范，这是事物发展到必然要求。档案管理中遵循一定的标注和规范，能够提高工作效率和工作质量，是符合现代化档案管里工作的发展趋势，无论是传统的档案管理方式，还是信息化的档案管理方式，要想不被淘汰，就要在管理过程中遵循相应的规范和法规。
2.2 安全性原则。尽管网络信息化发展的很迅猛，但伴随发展过程中也会出现问题，对档案信息的安全造成一定的威胁。因此，为了避免造成档案信息的外露，必须采用先进的网络技术、有效的安全措施来确保档案资源额度安全性。
3 档案信息化发展
3.1 趋势分析
信息化对传统档案业务工作的变革影响。信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。信息化催生了新的档案业务工作模式。在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。
3.2 档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。
结束语
通过对档案管理信息化概念和发展趋势的论述，使我们充分了解到信息化在档案管理中的重要性，能够实现档案事业的繁荣。在档案管理中，信息技术的使用，大大的提高了档案管理的工作效率，也提高了档案信息资源的安全性，能够解决管理中遇到的问题。档案管理信息化是符合时代的发展潮流，有很好的发展前景。
参考文献
[1]李红.论新形势下的档案管理现代化[J].中国水运（理论版），2006（2）.
[2]吴长原.从计算机管理档案到档案管理计算机化[J].兰台内外，2007（4）.
[3]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011（19）.
[4]崔穗旭.档案信息化建设进程中应注意的几个问题[J].广东档案，2007（1）.
关键词：档案管理；信息化；含义；发展趋势
档案管理在社会发展过程中有着重大的作用，对社会的可持续发展有着关键性的影响。近年来，人们对档案信息的需求越来越大，传统的档案管理模式已经满足不了人们的需要了，只有对档案进性科学性的创新，提高档案管理技术手段，才能够提高档案管理的工作效率，满足人们的需求。只有将档案进行信息化的管理，才能够使档案管理工作适应时代的发展，促进档案事业的蓬勃发展。
1 档案信息化概述
人类已经步入信息化的一个时代，日常生活中的各个领域都离不开信息技术的存在，它是人类生存生活中必不可少的一部分，很好的掌握信息技术，就可以跟上时代发展步伐，避免遭到淘汰。为了能够更好的服务于人们，档案管理过程中也要实现信息化的管理，它能够提高档案管理工作人员的工作效率，增大人们对档案的利用程度，促进了档案事业的发展。目前，我们国家很多的企业都讲信息化运用档案管理中，并取得了很好的效果，说明档案信息化有一个良好的发展前景。
1.1 档案
档案指的是过去和目前国家机构、社会组织以及个人从事政治活动、经济活动、军事活动、宗教活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图案、声响等记录。档案的已存在的本质属性在于原始记录性，是社会发展、经济规划、企业改制等活动开展的基础平整，也是研究历史、文化等方面的原始佐证。档案的存在和人类社会发展有着密切关系，是人类对过去工作有一个深入了解和认识的前提，也是与其他信息一体形成的一个包容、公正、开放的信息社会，是一个关键性元素和基础环节。
1.2 档案信息化分析
档案管理在社会更行业的管理中的作用越来越突出，对各行业的发展有着举足轻重的作用，但由于各行业的档案管理模式还是传统的，造成档案工作效率普遍低的现象，传统的档案管理大多是人工进行的，会存在不合理的管理制度和不科学的管理方法，使得整个档案管理会出现很多的问题和缺陷，制约了档案事业的发展。因此，要实现档案管理的信息化，提高档案的利用价值，促进社会主义经济的发展。
1.3 档案信息化概念
档案信息化主要指的是在档案管理工作中采用计算机技术、信息技术、网络技术为手段，以档案资源为对象、以实现合理的档案管理工作为依托的综合工作模式，是以档案管理学最新理论和技术成果为指导，按照信息社会和目前国家有关档案管理部门需要开展的档案收集、整理、保管、利用的现代化档案管理活动。
1.4 档案管理信息化的作用
档案管理信息化的实现，在一定程度上提高了档案管理的工作效率，在信息化管理过程中，要掌握计算机的相关技术，才能够完成档案的管理工作，这有利于提高档案管理人员的工作能力，培养先进的档案管理技能。如今是信息化的时代，档案管理信息化是适应了时代发展的趋势，提高了档案资源的利用率，减轻了员工的工作量，避免人工管理中问题的出现，还极大的提高档案信息的安全性。
1.5 档案管理信息化的意义
1.5.1 文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
1.5.2 双轨制归档。虽然档案要实现信息化管理，但纸质档案的法律作用是电子档案无法取代的，在很长一段时间内，纸质档案与电子文档会同时存在，在归档是的时候，要做好两种形式档案的归档，这是纸质档案想电子档案过渡中必须秉持的原则。
1.5.3 档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。
2 档案信息化应遵循的原则
2.1 规范性原则。正所谓“无规不成方圆”，任何事物的发展都要遵循一定的规范，这是事物发展到必然要求。档案管理中遵循一定的标注和规范，能够提高工作效率和工作质量，是符合现代化档案管里工作的发展趋势，无论是传统的档案管理方式，还是信息化的档案管理方式，要想不被淘汰，就要在管理过程中遵循相应的规范和法规。
2.2 安全性原则。尽管网络信息化发展的很迅猛，但伴随发展过程中也会出现问题，对档案信息的安全造成一定的威胁。因此，为了避免造成档案信息的外露，必须采用先进的网络技术、有效的安全措施来确保档案资源额度安全性。
3 档案信息化发展
3.1 趋势分析
信息化对传统档案业务工作的变革影响。信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。信息化催生了新的档案业务工作模式。在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。
3.2 档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。
结束语
通过对档案管理信息化概念和发展趋势的论述，使我们充分了解到信息化在档案管理中的重要性，能够实现档案事业的繁荣。在档案管理中，信息技术的使用，大大的提高了档案管理的工作效率，也提高了档案信息资源的安全性，能够解决管理中遇到的问题。档案管理信息化是符合时代的发展潮流，有很好的发展前景。
参考文献
[1]李红.论新形势下的档案管理现代化[J].中国水运（理论版），2006（2）.
[2]吴长原.从计算机管理档案到档案管理计算机化[J].兰台内外，2007（4）.
[3]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011（19）.
[4]崔穗旭.档案信息化建设进程中应注意的几个问题[J].广东档案，2007（1）.