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摘 要：作为非常重要的档案资源的文书档案，同时作为各种政务活动的核心构成元素，做好文书档案现代化管理工作，对社会组织和国家机关来说，有非常重要的意义。当今社会不断的发展当中，各种档案数量也在不断的增长，载体形式也越来越丰富，所以，使用现代化的管理方式，实现文书档案的科学管理。文中简要的对文书档案现代化管理策略进行了分析，提出了文书档案实现现代化管理的具体方式，能够在最大限度上推动文书档案现代化管理的进步。
关键词：文书档案 现代化管理 策略
随着计算机网络技术的不断应用，文书档案管理需要与时俱进，合理使用各种先进的管理设施，才能更好的将利用者的需要进行满足，因此，现代化的文书档案管理有非常深入的了解，对提升文书档案管理的总体水平有非常大的作用。
一、文书档案管理现代化的具体内涵
1.管理人才的现代化。文书档案管理的现代化，需要实现管理人才的现代化，利用对人才先进信息技术素养的培养，提升文书档案管理工作的现代化水准，现代化的文书档案管理工作人员可以实现对技术设备的熟练掌握，同时还能够有效的使用管理才能，同时具有相关联的学科知识，同时不断的更新自身的素质水平。所以，文书档案管理需要引入新型人才，重视对人才专业素质的培養，实现现代化的档案管理人才。
2.管理思想的现代化。思想是作为指导人行动的灵魂，现代化的管理思想是档案管理现代化的中心内涵。文书档案管理人员要树立正确的文档管理思想，及时对自身的思想水平进行更新，提高自己的认识水平，现代化的管理思想要求具有科学的认识观念，要落实在宣传上，利用对文书档案管理现代化的重要性的宣传，将文书档案管理人员的现代化思想进行培养，保证档案管理水平的优化。
3.管理方法与手段的现代化。企业利用建设现代化的管理规章制度，实现对文书档案的现代化的管理水平，及时注意引进现代化的管理方式和手段，积极地使用现代化的管理方法，实现对管理设施和工具的更新，加大对文书档案管理工作的技术投入，保证文书档案管理全面的现代化，保证促进档案管理的自动化水平的提升。
二、文书档案的现代化管理策略
1.建立健全现代化文档管理制度。建立和完善现代档案管理工作，加大工作力度，确保制度的正确实施，确保档案和文件的有序有效管理。在文书档案管理工作中，一些技术的结合可以在一定程度上使文书档案管理工作更加有序、更加有效。档案管理不可盲目守旧，循规蹈矩。一成不变。相关管理人员要结合实际，吸取前人的优势，摒弃不足。按照相关法律规定同时管理，结合自己的管理制度，建立符合自己的现代文书档案管理制度。由于文书档案管理系统的现代化具有传统档案管理系统无法比拟的优势，已被越来越多的人所认识，同时逐渐趋向于文书档案管理系统。
2.加强档案管理人员的培训，实现现代化管理。加强文书档案管理工作人员的水平，是提高文书档案管理水平的重要途径，文书档案管理过程中，管理工作人员综合能力是其核心，在一定程度上对企业的发展起着决定性的作用。在当今社会，信息技术是一个重要的发展趋势，所以在文书档案管理过程中应加强信息技术的应用，档案管理人员必须学会使用各种信息交流的工具，有效地实现文书档案管理工作。此外，要加强对企事业单位的管理队伍的壮大，企事业单位管理人员的选拔方面，要严格把关。首先，可以从企业事业单位内部进行选拔人才，对工作当中表现比较突出的人，经过全体员工的投票选举产生，同时引进外面的高素质人才，对实践操作能力和理论基础知识比较扎实的人才招聘到企事业单位当中参与到文书档案管理工作当中，同时掌控企事业单位的文书档案管理工作。另外，对企事业单位的管理工作人员进行培训，特别是增强对档案管理人员的信息化管理意识进行培养，增强对各种信息管理水平的培养，从而让档案管理人员可以掌握更多的先进的管理水平，根据信息技术和计算机技术更好的规划和落实档案管理工作，提升文书档案管理的效率和水准，另外，增强培养档案管理人员的职业道德水准，让档案管理人员可以具有更强的责任意识，对档案管理工作的各项内容逐渐完善。
3.采用现代化管理技术手段。现代化的文书档案管理必须借助先进的技术和设备来支撑。在文书档案管理的过程中，引进先进的技术和设备，可以大大提高管理的效率。从目前情况看，文书档案管理部门是否能够实现现代文件管理的基本标准，就取决于是否采用先进的技术和设备。医院的计算机、光盘档案管理部、缩微胶片等载体，采用文献资料法以及兼容并蓄的方法，将文书档案全盘扫描并存储起来，完成了文件级乃至案卷级的多层次信息储存与检索，并在文书档案室内安装了温湿度自动调节系统与防盗检测系统，配以防磁、除尘等多种设备，从而延长了文书档案的使用期限，在缩短工作时间的同时节省了人力、物力和工作时间。
4.应用现代化的文书档案管理设施。由于电脑、网络等高新信息化高新技术在我国应用时间较短，所以在文书档案管理方面也是近几年才开始应用这些高新技术的。在我国，文书档案的管理工作中，相关管理软件十分匮乏。但是相关的管理部门却急需这样专业的管理软件来协助文书档案的管理工作。由此看来，落后的管理设施势必阻碍了我国文书档案管理工作的开展。所以，相关管理部门需要高新的管理设施作为保证文书档案工作顺利展开的基石。有了高新的文书档案管理设施，不仅可以加快文书档案工作的完成效率与节约人力、物力，同时也在很大程度上减低了人员的工作难度，减轻了他们的工作负担，节约了资源。
总之，随着计算机技术、网络技术等的不断推广，文书档案管理工作的现代化发展是社会、经济、科技发展的实际需求。因此，需要加强现代化管理机制的构建，全面落实现代化管理制度，加大管理队伍的建设力度和专业人才的培训力度，才能在充分利用现代化设备及管理方法的基础上，真正提升文书档案现代化管理水平。
参考文献：
[1]宋晓丽.对文书档案进行科学化管理的策略分析[J].办公室业务，2012，07：32-33.
[2]陈佳强.探讨文书档案管理如何实现现代化管理[J].办公室业务，2012，14：100+98.
关键词：文书档案 现代化管理 策略
随着计算机网络技术的不断应用，文书档案管理需要与时俱进，合理使用各种先进的管理设施，才能更好的将利用者的需要进行满足，因此，现代化的文书档案管理有非常深入的了解，对提升文书档案管理的总体水平有非常大的作用。
一、文书档案管理现代化的具体内涵
1.管理人才的现代化。文书档案管理的现代化，需要实现管理人才的现代化，利用对人才先进信息技术素养的培养，提升文书档案管理工作的现代化水准，现代化的文书档案管理工作人员可以实现对技术设备的熟练掌握，同时还能够有效的使用管理才能，同时具有相关联的学科知识，同时不断的更新自身的素质水平。所以，文书档案管理需要引入新型人才，重视对人才专业素质的培養，实现现代化的档案管理人才。
2.管理思想的现代化。思想是作为指导人行动的灵魂，现代化的管理思想是档案管理现代化的中心内涵。文书档案管理人员要树立正确的文档管理思想，及时对自身的思想水平进行更新，提高自己的认识水平，现代化的管理思想要求具有科学的认识观念，要落实在宣传上，利用对文书档案管理现代化的重要性的宣传，将文书档案管理人员的现代化思想进行培养，保证档案管理水平的优化。
3.管理方法与手段的现代化。企业利用建设现代化的管理规章制度，实现对文书档案的现代化的管理水平，及时注意引进现代化的管理方式和手段，积极地使用现代化的管理方法，实现对管理设施和工具的更新，加大对文书档案管理工作的技术投入，保证文书档案管理全面的现代化，保证促进档案管理的自动化水平的提升。
二、文书档案的现代化管理策略
1.建立健全现代化文档管理制度。建立和完善现代档案管理工作，加大工作力度，确保制度的正确实施，确保档案和文件的有序有效管理。在文书档案管理工作中，一些技术的结合可以在一定程度上使文书档案管理工作更加有序、更加有效。档案管理不可盲目守旧，循规蹈矩。一成不变。相关管理人员要结合实际，吸取前人的优势，摒弃不足。按照相关法律规定同时管理，结合自己的管理制度，建立符合自己的现代文书档案管理制度。由于文书档案管理系统的现代化具有传统档案管理系统无法比拟的优势，已被越来越多的人所认识，同时逐渐趋向于文书档案管理系统。
2.加强档案管理人员的培训，实现现代化管理。加强文书档案管理工作人员的水平，是提高文书档案管理水平的重要途径，文书档案管理过程中，管理工作人员综合能力是其核心，在一定程度上对企业的发展起着决定性的作用。在当今社会，信息技术是一个重要的发展趋势，所以在文书档案管理过程中应加强信息技术的应用，档案管理人员必须学会使用各种信息交流的工具，有效地实现文书档案管理工作。此外，要加强对企事业单位的管理队伍的壮大，企事业单位管理人员的选拔方面，要严格把关。首先，可以从企业事业单位内部进行选拔人才，对工作当中表现比较突出的人，经过全体员工的投票选举产生，同时引进外面的高素质人才，对实践操作能力和理论基础知识比较扎实的人才招聘到企事业单位当中参与到文书档案管理工作当中，同时掌控企事业单位的文书档案管理工作。另外，对企事业单位的管理工作人员进行培训，特别是增强对档案管理人员的信息化管理意识进行培养，增强对各种信息管理水平的培养，从而让档案管理人员可以掌握更多的先进的管理水平，根据信息技术和计算机技术更好的规划和落实档案管理工作，提升文书档案管理的效率和水准，另外，增强培养档案管理人员的职业道德水准，让档案管理人员可以具有更强的责任意识，对档案管理工作的各项内容逐渐完善。
3.采用现代化管理技术手段。现代化的文书档案管理必须借助先进的技术和设备来支撑。在文书档案管理的过程中，引进先进的技术和设备，可以大大提高管理的效率。从目前情况看，文书档案管理部门是否能够实现现代文件管理的基本标准，就取决于是否采用先进的技术和设备。医院的计算机、光盘档案管理部、缩微胶片等载体，采用文献资料法以及兼容并蓄的方法，将文书档案全盘扫描并存储起来，完成了文件级乃至案卷级的多层次信息储存与检索，并在文书档案室内安装了温湿度自动调节系统与防盗检测系统，配以防磁、除尘等多种设备，从而延长了文书档案的使用期限，在缩短工作时间的同时节省了人力、物力和工作时间。
4.应用现代化的文书档案管理设施。由于电脑、网络等高新信息化高新技术在我国应用时间较短，所以在文书档案管理方面也是近几年才开始应用这些高新技术的。在我国，文书档案的管理工作中，相关管理软件十分匮乏。但是相关的管理部门却急需这样专业的管理软件来协助文书档案的管理工作。由此看来，落后的管理设施势必阻碍了我国文书档案管理工作的开展。所以，相关管理部门需要高新的管理设施作为保证文书档案工作顺利展开的基石。有了高新的文书档案管理设施，不仅可以加快文书档案工作的完成效率与节约人力、物力，同时也在很大程度上减低了人员的工作难度，减轻了他们的工作负担，节约了资源。
总之，随着计算机技术、网络技术等的不断推广，文书档案管理工作的现代化发展是社会、经济、科技发展的实际需求。因此，需要加强现代化管理机制的构建，全面落实现代化管理制度，加大管理队伍的建设力度和专业人才的培训力度，才能在充分利用现代化设备及管理方法的基础上，真正提升文书档案现代化管理水平。
参考文献：
[1]宋晓丽.对文书档案进行科学化管理的策略分析[J].办公室业务，2012，07：32-33.
[2]陈佳强.探讨文书档案管理如何实现现代化管理[J].办公室业务，2012，14：100+98.