加强石油企业财务管理工作的几点思考

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xixixi
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  摘 要:石油企业的兴衰成败和财务管理密不可分,有效的财务管理能使企业在发展中有很多优势,而不利的财务管理则会使企业发展遇到困境。当前的石油企业在财务管理方面已经面临着很多的问题,几乎到了非改不可的地步。而在改革中对于信息化的应用则成为主要研究的方面。
  关键词:石油企业;财务管理;问题;措施
  1 石油企业财务管理改革的必要性
  1.1 财务管理是石油企业的管理中枢,是企业发展的基础所在。财务管理是企业内部资金运动和财务相关工作的总称,其在企业所有经济活动中都要和财务管理进行相互沟通交流,是企业发展的中枢所在,整个石油企业的财务管理就是企业的发展,因此财务管理有非常重要的地位。
  1.2 社会化发展使得石油企业从关注生产变成财务管理。社会主义市场经济的发展使得石油企业在财务管理中需要重点关注,然后才是安全生产,以经济活动促进生产的效益。财务工作的开展则是保障企业经济效益的有效手段,同时也是增强石油企业经济实力的保证,有经济效益才能进一步发展生产。财务管理工作开展的好能使得企业的资金在筹集、分配、调度等方面能高效而顺利进行,这就提高资金使用效率,使得企业的项目实施等活动能顺利进行,进而使得企业在竞争中始终保持活力。
  1.3 石油企业外部交往能力取决于财务工作。财务工作是反映企业实力的一项指标,很多企业间的来往合作都会特别注重对方经济实力,而有效的财务管理是取得合作的基础,而且财务信息也能反映一个企业的发展情况,有竞争力的企业财务信息是积极向上的,充满活力的,这样企业才能在外部交往中占据合作的主动性,进而取得企业应有的利益。
  1.4 财务管理对于石油企业资金的运转至关重要。资金的管理是企业重点关注的内容,而财务工作则是围绕资金展开的,所以财务工作的效益决定了石油企业资金的周转,有了灵活的资金才能有灵活度的经营,在进行项目投资时才能得心应手,否则企业的经济就会陷入困境,企业项目的开展也会受到很大影响。
  1.5 财务是反映石油企业问题的重要标杆。财务的支出和使用信息往往能表明石油企业在各方面的效益情况,收入主要来源、支出的方向、人事消费等等信息都能反映出来,根据这些信息企业的决策者就能在某些整改方面找到依据,进而使得企业的发展问题迎刃而解。
  2 问题和不足
  2.1 石油企业作为大型消费和生产企业,其采购问题一直存在拿回扣的现象。财务工作的一项是进行采购支出是不明确的,很多在岗人员就利用这样的漏洞拿回扣。
  2.2 以次充好的现象不断,这是石油企业在采购方面另一个问题。
  2.3 以权谋私的现象严重,很多财务管理人员利用职权某取私利现象不断。
  2.4 账目混乱,款项不明。很多财务工作落实不到位,存在公款私吞现象。
  2.5 作弊现象不断,利用账目和库存的时间差等谋取利益。
  2.6 财务人员职业道德不高,容易被威逼利用。
  2.7 财务职责不明确,领导干预,随意指挥的现象严重。
  2.8 财务管理制度落后,相关人员与采购商家套现,舞弊现象严重。
  2.9 财务款项没有及时入账或者被各种截留,私吞。财务在收到款项后由于各种主观和外界原因,迟迟没有入账这样就使得这些资金变得很不安全。
  2.10 现金管理严重缺失,很多外账汇入被划入私人账户。现金的收缴在石油企业有很多项目需要进行,但是却没有制度进行管理,很多人收钱后就把现金私吞,而外账收缴之后被划入私人账户也是时有发生。
  2.11 财务人员专业能力不强,信息化设备和技术落后。有很多财务人员既不能进行高效的财务信息数据化处理,也不能根据企业的需要制定相关信息收集处理能力。企业在财务信息化的投入比较低,不少企业仅仅配备了计算机和打印机就完事。
  3 改进措施
  3.1 严格根据法律法规制定财务管理的制度,用制度管理人员的操作和歪心思。石油企业的财务管理不能放任不管,而是应该根据法律法规制定严格的管理制度,只有用明确的制度才能让财务管理人员和相关人员保持警惕,从而避免出现干扰财务管理的行为。比如:严格规定做账的时间,以及经办的人员,落实责任。这样才能为责任倒查提供有力依据。同时只有在严格的财务里中才能真正展现出企业发展的竞争力,从而在合作中使得企业获得更多利益。
  3.2 财务制度中资金管理应该用强有力的措施控制。石油企业财务资金治理作为企业财务改革的重要部分,资金的管理需要创新,主要方向可归结为再造财务控制流程的创新和运用实时的财务控制方法的创新。当财务的流程被严格监控,就能在采购、生产、销售等各价值链环节做好管理工作,避免出现以次充好,以权谋私等现象。适时的财务控制则能更加高效的对项目投资的事前、事中、事后加强监控,从而能有效控制成本和掌握项目投资的关键点。通过对财务的管理创新使得企业的采购,投资活动顺利高效进行,也就是对石油企业的支出和受益做出了重大的贡献。另外为了防止出现企业财务信息的泄漏风险,财产的管理与记录需要分开进行,这样表面上看是增加了人事成本,但是从大方向看这其实是保障企业资金安全的必要措施,这种内部牵制力加上企业制定的定期检查盘点财产制度,能有效督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽,造成财务问题。
  3.3 加强石油企业财会人员的职业技能创新教育和品德教育。财会人员在财务方面的作用是显著的,他们的职業能力和品德决定着企业的财务管理水平。因此提高财务人员的职业技能、创新能力和品德能使得企业的财务管理更上一层楼。具体的做法则主要有:①法律法规以及财经制度的教育。只有让财务人员学法懂法,在未来的财务操作中他们才能明确哪些应该做,哪些不能做。②职业能力提高培训,信息化能力和技术的教育为主,计算机进入企业的财务管理体系已经成为时代的潮流,因而需要财务人员掌握良好的计算机基础,能更具工作需要处理企业的财务信息。③职业品德教育,保持良好的品德,树立先进的财务观念,包括基本的风险意识等。④创新能力的培养,主要是财务信息的电子数据化,以及财务资料等灵活采用计算机技术进行组合处理,最高效利用信息和查阅。
  总之,在石油企业的发展中财务管理的作用决定着企业资金的周转,而且财务管理面临很多的问题,需要用灵活有效的措施克服,才能使得石油企业快速,稳定发展。
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