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【摘要】：当前随着信息技术快速更新，给当前的档案管理工作带来了很大便利，并且为当下的档案管理信息化建设带来了有力保障。在新时期下，档案管理工作的有效性也应当被予以足够的重视，应当针对档案管理存在问题进行探究，并且切实解决这些问题，提高档案利用效率和质量，注重管理与利用之间的管理，并且有效借助当前的信息技术来完善档案管理信息化建设的工作，进而着实提高档案管理工作的质量。
【关键词】：档案管理；现状；有效性；策略
一、档案管理的意义
档案管理在目前社会进步的过程中对很多行业都具有很大的意义，作为一项必要的档案相关工作，其不仅能够更好地推动社会进步，还能够保证在行业内部工作的有序开展。所谓的档案管理，旨在针对实体资源或者是电子化资源等进行管理并且提供相应的配套服务的内容，在其中包含了对相关资源的整合、归纳、保管、搜索以及提供各种服务等业务。当前随着新兴技术的快速发展，当前的档案管理工作也存在很多的问题需要我们去重视。档案管理的最终目的是十分明确的，就是更好地提供信息资源的内部价值，进而为相应的行业或者社会提供服务。档案作为历史的真实记录，当前管理人员对于相关管理工作的内涵也逐渐有了一个明确的认识，并且随着社会行业信息化的程度加深，当前信息管理相关工作逐渐形成了和信息技术相结合的产业，新形势下如何更好地开展档案管理工作，对相关工作者提出了更高的要求。
二、当前档案管理工作存在的问题
就当前档案管理工作的实际情况来说，能够实现相关管理现代化的企业大多是大型企业，或者是在国家机关内部，拥有足够的资金以及技术支持，进而能够跟上时代发展的脚步，有效利用新兴的信息技术，进而加快了档案管理信息化进程。但是国内在当前形势下的档案管理工作依然有相应的问题阻碍工作效率的提高，主要体现在下面几点。
（一）档案管理重要性被降低
目前档案管理工作其自身存在的内涵逐渐被人淡化，并且在社会上也很难发挥其应有的功能。首先就是一部分的档案管理相关人员缺乏关于对自身职责内涵的理解，认为档相关工作中的一些失误是可以出现，并且从领导到员工都没有意识到工作的重要性，因此在档案信息资源的收发、保管等过程中就失去了有效性。
（二）档案管理水平较低
虽然当前信息技术的快速发展，一些企业内部的档案管理工作都实现了信息化，但是就整个社会层面的档案管理工作来说，管理水平还是较低的。在相应的手段的应用上不够及时，因此会导致在工作中出现很多的问题，并且一些档案管理人员自身的素质较低，因此管理理念也会出现一定的偏差，很多档案管理工作人员都没有经过特殊的培训，在收集、整理、借阅等相应的业务上就会显得很生疏，种种原因在很大程度使得档案管理工作的实际质量较低。
（三）缺乏对档案管理工作的正确认识
很多时候对于档案管理工作的组织上都是浮于形式，并没有真正针对社会的需求來开展相应的工作。再加上一些工作人员没有对相应的业务予以足够的重视，缺乏工作责任心，因此会导致在档案资料中缺少重要的支持，比如档案资源不够丰富，这也就使得新时期下档案管理工作无法为相关行业提供足够的生产力，无法更好地实现预期效果。
（四）档案管理机制不健全
在档案管理部门目前还没有形成具体的分工明细，并且在该工作内部也没有实现更好地联动，很多部门都是各自为政的，之间很少进行沟通，因此在工作的交接上也会存在一定的偏差。其次由于缺乏更加健全的现代化档案管理机制，使得档案管理工作很难被监督，这也会在一定程度上降低档案管理工作的效率
（五）档案管理与社会发展无法有机融合
当前在档案管理中，尤其是纸质的档案管理工作中，很多工作人员都会缺乏安全意识，会认为相关工作只是简单地保存资料，没有重视档案资源的内在价值。其次相关工作与当前社会发展也没有做到有机融合，早期开发的一些系统并没有考虑档案管理与社会生产力相衔接的问题，由于各种客观或者是主观的因素，使得档案管理现代化的进程和社会的需求还是存在一定的差距的。
三、提高档案管理工作有效性策略
在当前档案管理工作中，不仅需要针对存在的问题予以重视，还应该加强对理论与实践的研究，并且能够将理论指导于实践，不断总结工作经验，进而提升整个管理工作的有效性。首先，我们应该建立与现代社会发展相对接的工作思路，不能被传统的档案管理工作理念所禁锢，能够用于创新，将新兴的技术手段运用在管理工作中。近些年由于计算机技术的更新迭代，给相关管理带来了新的发展机遇，当前的新兴技术也成为当前各行各业中不可缺少的重要成分，因此相关管理人员要能够意识到，实现管理工作与现代技术结合是一个系统的长期工程，应当将其中的各个业务都实现现代化，并且能够针对行业的发展状况来不断丰富档案管理工作的内涵。
其次，我们应该着力于档案管理队伍的建设。对于整个工作来说，档案管理人员是至关重要的部分，也是具备主观能动性的环节，如果在新时代下，没有高质量的档案管理人员作为支持，那么就无法在整个工作中注入生命力，那么也就无法更好地提升档案管理工作质量。当然同时也应该提升工作人员自身的管理意识以及服务创新意识，如果管理者自身没有具备渊博的知识或者是现代化的信息技术应用能力，那么也会很快被整个社会的洪流所淘汰。
最后就是需要在新时代下，快速实现档案管理工作的信息化进程。当前实现档案管理信息化是必然，但是应该将之作为一个大工程来对待，因为很多纸质档案的录入、管理等内容是非常复杂的，工作量也是极大的，如果其中没有一整套较为完成的工作方法作为规范，那么整个档案管理信息化工作也会变得杂乱无章。档案管理工作要能够认清自身的优势，能够充分利用自身的丰富资源，并且在新时期下创新服务，能够开发出特色的数据库，并且向用户提供更加快捷有效的信息资源，强化自身的服务意识，从传统的被动型服务转变为主动开放型服务，能够提升档案管理人员整体服务意识。
四、结束语
档案管理工作对于企业的的发展来说具有积极的意义。从其本质来看，就是能够推动社会发展以及提供社会行业内部工作动力的文献资源。当前档案资源管理中依然存在一些问题，比如工作人员自身的业务水平，或者是技术限制导致实际工作的开展中效率较为低下，但是新时期下我们应该意识到档案管理工作面临的新机遇，实现档案管理信息化建设，加大力度提升不同业务人员自身的素质，保证档案管理工作能够切实发挥其内在价值，进而为社会的发展提供源源不断的内生动力。
参考文献：
[1]周春莲.提升档案管理科学化水平措施探讨[J].城建档案，2017（10）.
[2]常玫.新医疗背景下加强医院门诊档案管理的措施[J].财经界（学术版）. 2017（21）.
[3]唐瑶.新形势下农村党员档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务. 2017（19）.
[4]谢卫国.信息化对民政档案管理工作的影响[J].办公室业务，2017（19）.
[5]吕海梅.机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2010（06）.
【关键词】：档案管理；现状；有效性；策略
一、档案管理的意义
档案管理在目前社会进步的过程中对很多行业都具有很大的意义，作为一项必要的档案相关工作，其不仅能够更好地推动社会进步，还能够保证在行业内部工作的有序开展。所谓的档案管理，旨在针对实体资源或者是电子化资源等进行管理并且提供相应的配套服务的内容，在其中包含了对相关资源的整合、归纳、保管、搜索以及提供各种服务等业务。当前随着新兴技术的快速发展，当前的档案管理工作也存在很多的问题需要我们去重视。档案管理的最终目的是十分明确的，就是更好地提供信息资源的内部价值，进而为相应的行业或者社会提供服务。档案作为历史的真实记录，当前管理人员对于相关管理工作的内涵也逐渐有了一个明确的认识，并且随着社会行业信息化的程度加深，当前信息管理相关工作逐渐形成了和信息技术相结合的产业，新形势下如何更好地开展档案管理工作，对相关工作者提出了更高的要求。
二、当前档案管理工作存在的问题
就当前档案管理工作的实际情况来说，能够实现相关管理现代化的企业大多是大型企业，或者是在国家机关内部，拥有足够的资金以及技术支持，进而能够跟上时代发展的脚步，有效利用新兴的信息技术，进而加快了档案管理信息化进程。但是国内在当前形势下的档案管理工作依然有相应的问题阻碍工作效率的提高，主要体现在下面几点。
（一）档案管理重要性被降低
目前档案管理工作其自身存在的内涵逐渐被人淡化，并且在社会上也很难发挥其应有的功能。首先就是一部分的档案管理相关人员缺乏关于对自身职责内涵的理解，认为档相关工作中的一些失误是可以出现，并且从领导到员工都没有意识到工作的重要性，因此在档案信息资源的收发、保管等过程中就失去了有效性。
（二）档案管理水平较低
虽然当前信息技术的快速发展，一些企业内部的档案管理工作都实现了信息化，但是就整个社会层面的档案管理工作来说，管理水平还是较低的。在相应的手段的应用上不够及时，因此会导致在工作中出现很多的问题，并且一些档案管理人员自身的素质较低，因此管理理念也会出现一定的偏差，很多档案管理工作人员都没有经过特殊的培训，在收集、整理、借阅等相应的业务上就会显得很生疏，种种原因在很大程度使得档案管理工作的实际质量较低。
（三）缺乏对档案管理工作的正确认识
很多时候对于档案管理工作的组织上都是浮于形式，并没有真正针对社会的需求來开展相应的工作。再加上一些工作人员没有对相应的业务予以足够的重视，缺乏工作责任心，因此会导致在档案资料中缺少重要的支持，比如档案资源不够丰富，这也就使得新时期下档案管理工作无法为相关行业提供足够的生产力，无法更好地实现预期效果。
（四）档案管理机制不健全
在档案管理部门目前还没有形成具体的分工明细，并且在该工作内部也没有实现更好地联动，很多部门都是各自为政的，之间很少进行沟通，因此在工作的交接上也会存在一定的偏差。其次由于缺乏更加健全的现代化档案管理机制，使得档案管理工作很难被监督，这也会在一定程度上降低档案管理工作的效率
（五）档案管理与社会发展无法有机融合
当前在档案管理中，尤其是纸质的档案管理工作中，很多工作人员都会缺乏安全意识，会认为相关工作只是简单地保存资料，没有重视档案资源的内在价值。其次相关工作与当前社会发展也没有做到有机融合，早期开发的一些系统并没有考虑档案管理与社会生产力相衔接的问题，由于各种客观或者是主观的因素，使得档案管理现代化的进程和社会的需求还是存在一定的差距的。
三、提高档案管理工作有效性策略
在当前档案管理工作中，不仅需要针对存在的问题予以重视，还应该加强对理论与实践的研究，并且能够将理论指导于实践，不断总结工作经验，进而提升整个管理工作的有效性。首先，我们应该建立与现代社会发展相对接的工作思路，不能被传统的档案管理工作理念所禁锢，能够用于创新，将新兴的技术手段运用在管理工作中。近些年由于计算机技术的更新迭代，给相关管理带来了新的发展机遇，当前的新兴技术也成为当前各行各业中不可缺少的重要成分，因此相关管理人员要能够意识到，实现管理工作与现代技术结合是一个系统的长期工程，应当将其中的各个业务都实现现代化，并且能够针对行业的发展状况来不断丰富档案管理工作的内涵。
其次，我们应该着力于档案管理队伍的建设。对于整个工作来说，档案管理人员是至关重要的部分，也是具备主观能动性的环节，如果在新时代下，没有高质量的档案管理人员作为支持，那么就无法在整个工作中注入生命力，那么也就无法更好地提升档案管理工作质量。当然同时也应该提升工作人员自身的管理意识以及服务创新意识，如果管理者自身没有具备渊博的知识或者是现代化的信息技术应用能力，那么也会很快被整个社会的洪流所淘汰。
最后就是需要在新时代下，快速实现档案管理工作的信息化进程。当前实现档案管理信息化是必然，但是应该将之作为一个大工程来对待，因为很多纸质档案的录入、管理等内容是非常复杂的，工作量也是极大的，如果其中没有一整套较为完成的工作方法作为规范，那么整个档案管理信息化工作也会变得杂乱无章。档案管理工作要能够认清自身的优势，能够充分利用自身的丰富资源，并且在新时期下创新服务，能够开发出特色的数据库，并且向用户提供更加快捷有效的信息资源，强化自身的服务意识，从传统的被动型服务转变为主动开放型服务，能够提升档案管理人员整体服务意识。
四、结束语
档案管理工作对于企业的的发展来说具有积极的意义。从其本质来看，就是能够推动社会发展以及提供社会行业内部工作动力的文献资源。当前档案资源管理中依然存在一些问题，比如工作人员自身的业务水平，或者是技术限制导致实际工作的开展中效率较为低下，但是新时期下我们应该意识到档案管理工作面临的新机遇，实现档案管理信息化建设，加大力度提升不同业务人员自身的素质，保证档案管理工作能够切实发挥其内在价值，进而为社会的发展提供源源不断的内生动力。
参考文献：
[1]周春莲.提升档案管理科学化水平措施探讨[J].城建档案，2017（10）.
[2]常玫.新医疗背景下加强医院门诊档案管理的措施[J].财经界（学术版）. 2017（21）.
[3]唐瑶.新形势下农村党员档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务. 2017（19）.
[4]谢卫国.信息化对民政档案管理工作的影响[J].办公室业务，2017（19）.
[5]吕海梅.机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2010（06）.