浅析独立学院实验室管理相对矛盾与对策

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  摘要:实验室是高等学校实施素质教育、培养学生且有创新精神与能力的重要基地。实验教学体系是为了改变实验教学附属于理论课的地位,形成理论课和实验课之间的动态良性循环。实验教学作为素质教育中的重要一环,学生在实验过程中培养发现问题、解决问题的能力,特别是能够积极主动地通过实验学习新知识。实验成为一种获取知识的必要手段,成为一种既动脑又动手的学习新知识的方法。通过实验使学生对理论教学内容由浅入深、由抽象到具体、由片面到全面的综合理解,为今后进行科学研究奠定良好的基础。因此,实验室的管理成为衡量一个学校办学条件、办学水平的重要标志之一。
  关键词:实验室;管理;相对矛盾;对策
  
  独立学院是我国高等教育大众化过程中产生的新的教育组织形式,使国民教育从传统研究型教育转向研究型、综合型、应用型教育;从精英型教育转向大众型教育。且独立学院具有教学起点高、管理机制灵活、自身发展快等特点。为了突出自身的优势,办出特色,独立学院较重视综合型、应用型人才的培养。根据学生的特点,加强实践教学环节的管理与落实,充分调动学生积极性,提高学生的动手能力。因此,在实验室建设与管理上也走出了一条属于自己适应发展的道路。独立学院起步较晚但起点较高,许多成熟的管理机制都是值得借鉴并合理运用,但独立学院作为一个新生的事物对于一尘不变的模式套用并不适用,由于独立学院存在多种办学形式,因此,在制度与管理上都相应的具有自身的特色。怎样才能建设建全符合自身发展的实验室管理模式呢?首先必须找出独立学院实验室管理中普遍存在的问题。
  
  一、资源共享与重复建设的矛盾
  
  实验室管理必须建立在物质基础之上的。不管是哪种方式的办学形式,独立学院必须有供学生完成实验教学任务的场地。由于部分的独立学院存在与母体学院资源共享的运作模式,这个矛盾就显格外突出。如果是自己投资新建实验室,与母体学校就存在重复建设,造成资金及资源上的浪费;如果完全依靠母体的实验室资源又让自身有可能陷入资源紧张、难管理、难协调的窘境。
  
  二、委托管理与自主管理的矛盾
  
  独立学院作为实验室管理的委托人由于缺乏对学院各实验室有效的统一管理,对各实验室的信息了解不如作为代理人的各院系实验室负责人了解得多,存在信息不对称问题[1],导致独立学院投入大笔资金用于实验室建设,却没有得到实质性的回报,工作没有做在实处。但是,如果将独立学院的所有实验室均由学院实验室管理中心统一管理,势必额外调派专职实验员负责管理,由于各专业实验室之间的差异性非常大,很大程度上既加大实验室管理中心的管理难度又加大了人事管理难度,同时在实际操作中相对各专业也复杂了实验审批手续。
  
  三、开放管理与安全管理的矛盾
  
  开放性实验室顾名思义就是实验室敞开大门,面向学生、教师和社会服务。开放的管理模式能对师生、社会提供一个建全而规范的平台,对独立学院的发展也可以产生较好的社会影响。但是,由于开放时间长、面向对象广、流动性大,增加了实验室在安全防范上的管理难度。并且,对于开放性实验室的管理员提出了更高的要求,需有更强的专业技能、语言表达、协调沟通等能力。如果实验室过于强调安全管理,仅用于正常实验教学,对管理员而言,便于实验室的统一管理,降低了仪器设备及实验材料的损耗。但是,造成使用率不高、资源闲置的现象。同时,由于实验室各自为政,缺乏资源的信息交流和共享,有可能一方资源过剩,另一方严重匮乏的情况,极易导致重复购置问题。
  
  四、预约管理与统一管理的矛盾
  
  实验室预约管理主要目的在于提高实验室的使用率,把实验室除正常教学的时间段用于学生预约实验课,对于提高学生学习兴趣、加深学习效果及拓展学生思维都可以起到不错的教学目的,也可以作为创新教育的一个组成部分。预约的形式虽然机动性较强,但采用提前预约,因此有足够的时间提供给实验室负责人做好实验所需安排及准备工作。相反,统一管理的模式正是机动性不强,实验室使用率固定,管理较为简单。各实验室统一布置安排教学计划,年头到年尾照章执行。这样造成部分实验室人满为患,部分实验室寥寥无几;上半学期无实验安排,下半学期实验无法安排的两极风化。
  从以上存在的相对矛盾可以看出独立学院的实验室管理因发展时间短,管理机制不成熟,亟待改进完善。怎样才能解决独立学院实验室管理中所遇到的种种问题?解决以上四个相对矛盾并不能仅仅针对某个问题采取某个解决方案,这些问题具有很强的连续性、依赖性及继承性。从现在独立学院的发展来看,矛盾是无法彻底根治的,矛盾也是发展的必然产物,只有在矛盾中才能发现问题、解决问题,寻求发展。因此只有从全局的角度整体改进,寻找解决以上问题的切入点及最佳的平衡点。
  一、管理模式流程化
  以培养应用型人才为目标,以实验室建设为主题,以实验教学改革为动力,以加强实验室管理为手段。在当前新形势下,要加强实验室管理,离不开各种规章制度的建立和健全,只有建立健全了各种规章制度,才能使实验室在管理过程中做到有法可依,有据可查,使实验室管理始终处于规范化、合理化、公正化之中。同时,这种成熟的管理模式能减少实验室运行与管理中的工作漏洞。加强实验室一体化全程管理,将实验室管理延伸至最初的建设和最后的维护阶段,包括规划、立项、审批、建设、考核、评估等各个环节,将其视为整体进行管理和监控。流程化的管理模式是将成熟管理经验转化为机械的条理化,每一步都具备相应的目的性和必要性,通过行政手段来规范操作。
  二、实验信息网络化
  网络化管理是通过技术手段来规范操作,实现信息的交流及共享。目前高校普遍采用网络化的实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System,简称LIMS[2])。LIMS追求的不是高性能、高效率、个性化的软件载体,相反它在实际运用中不一定能全方位为管理带来便利或减轻工作负担——起码在构建之初确实如此。正确理解LIMS的概念是其实施前的必要条件,LIMS不仅仅只是一个B/S或C/S架构的软件,更重要的它在传递一种规范的管理理念的平台。将仪器设备、管理人员、任课教师、时间地点等实验室相关信息通过网络实现动态管理、实时查询、优化部署,对实验室整体运作的宏观调控、资源共享,规划实验室的发展方向具有很好的指导作用。
  三、统计报表规范化
  及时的统计数据能反映实验室现在正在做什么,以后可以做什么。合理的安排实验室的调配,往往既可以提高工作的准备性和高效性,又可以在突发性事件上及时调控,最大限度的保障教学工作的正常运行。完整的数据报表能系统的反映实验室在一段时间内的工作情况、工作内容及面向对象等。报表的内容根据设计之初的系统分析,深入每个教学环节,各个工作细节都可以通过报表进行监控和考核,规范了实验室的管理及实验过程。这种主动式的质量监控体系能及时发现并解决问题。通过对及时与完整数据的积累,可以进行数据统计与汇总分析,多方面的进行比较研究。量化实验室的利用率、实验开出率及实验选做率,为决策层提供详尽的完善的支持材料,从宏观上正确的把握独立学院发展的方向。
  四、教辅队伍专业化
  一个好的实验室必须有一个结构合理、技术专业的教辅队伍,教辅人员的专业化程度直接影响到实验室管理与发展。以往不少高校实验室采用的是非专业人员做专业人员的事,大大制约了实验室工作的高效性。独立学院由于用人机制的灵活性,实验室配备操作能力强,有丰富经验的专业管理人员进行管理,他们具有专业的技术,了解实验过程中的相关专业知识,能较快的适应实验室工作,并根据实验教学内容进行知识更新。实现实验员“共享”模式下的“一专多能”,即每个实验员有一个专项实验项目,对其它同类实验项目也具有指导学生实验的能力,这样,增加了实验老师指导数量,提高了教学质量,在教学过程中起到重要的辅助作用。
  五、建设项目前瞻化
  1、独立学院实验室大力发展实验室建设,主要加强本科层次的实验教学效果,并结合三项实习等综合型、设计型、应用型的实验,辅佐教学实现人才培养目标。并非对仪器设备要求高、精、尖,而是为了更好的使实验室利教利学。不管实验室是自主管理还是委托管理,建设的必要性探讨主要分为重建与新建两种。什么情况下该重建,什么情况下该新建这都不是难决策的问题,重点是建设规划是不是真的合理,是不是情况属实。这些是隐性问题,很多时候都是由于部门从局部考虑,并没有全局的观念,从而给后续的工作带来种种弊端。实验室建设须从大局长远来进行论证,如果是因现有实验室场地有限,无法合理协调安排,并严重影响教学效果,不能按时按量完成教学计划,这必须要重复建设的项目;如果是因教学内容的更新,现有实验室无法完成或实现实验教学结果,这必须更新或新建的项目。
  2、实验室的建设具有先期投入大、连锁性强且具有很强的时效性的工程,实验设备的更新换代随现代科技的日新月异迅猛发展,更新非常快。因此,实验室在建设论证初期一定要有较高的起点,虽然高起点必带来高投入,但从长远方向发展趋势来考虑,能有效的避免资源的二次投入或提早淡出实验教学。高起点实验室更能应用当前主流的实验过程,不会因软硬件达不到要求而实验缓慢或实验失败;高起点实验室具有更强的持续性,虽然设备的淘汰是必然的,但在有限的时间内实验室能及时运用新流程、新方法,而不受设备的制约。因此,在时效上能产生更理想的教学效果和社会效应,培养出更贴近时代发展所需的人才。
  独立学院作为一种新型的本科教学模式,在教学过程中存在着许多特殊性。它在人才培养目标、资源条件、实验室指导思想等方面都不同于普通高校。切实加强教学基本条件建设,深化实验教学改革,建立有利于培养学生实践能力、创新能力的实验教学体系和科学高效的实验室管理机制,不断提高教学实验室建设与管理水平,使之朝着科学化、标准化、规范化的目标发展。为培养适应21世纪国家经济建设与社会发展需要的高素质人才创造良好的实验教学环境。
  
  [参考文献]
  [1]贾继文,胡继连,宁付朋.信息不对称与高校实验室网络化管理[B].中国农业教育.2006,(2).
  [2]杜云海,刘一飞,王贺郑,刘冰雁,刘爱玲.谈开放性实验室与信息自动化建设.实验技术与管理[B].2006,(7).
  湖南农业大学东方科技学院2006年教育教学改革项目:独立学院实验室管理模式探索与实践(项目编号DB2006010)。
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