完善建筑企业财务内控制度的措施

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  在社会经济快速发展的背景之下,我国的建筑行业得到了有效发展。现如今,建筑企业之间的竞争日趋激烈,导致一些企业面临着生存危机。为促进自身稳定发展,增强自身在建筑行业的竞争力,建筑企业有必要完善财务内控制度,严格地规范财务工作,提高财务内控水平,强化资金运作能力。本文主要分析了内部控制制度的基本原则,研究了建立财务内部控制制度的重要性,提出了完善建筑企业财务内控制度的措施。希望为建筑企业优化财务内控制度贡献一份力量。
   一、引言
  从目前现状来看,建筑企业既面临着发展机遇,又面临着发展挑战。对于建筑企业来讲,其需要紧紧地抓住发展机遇,直面发展挑战。在直面发展挑战之中,提升财务内部控制水平是建筑企业需要开展的工作之一。通过科学把控财务内控,有利于建筑企业降低成本,优化配置资源,保障自身健康发展。
   二、内部控制制度的基本原则
  在制定内部控制制度时,企业需要遵守相关的原则,提高内部控制制度制定水平。内部控制原则是企业建立与实施内部控制应当遵循的基本准绳。
  (一)全面性原则
  内部控制是对各项业务和事项,实行全过程、全员控制,不存在内部控制空白点。
  (二)重要性原则
  内部控制应当在兼顾全面的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
  (三)制衡性原则
  内部控制应当在各方面形成相互制约、相互监督的机制,同时兼顾运营效率。
  (四)适应性原则
  根据自身以及现实发展情况,完善内部控制制度。
  (五)成本效益性原则
  内部控制应当权衡实施成本和预期效益,以适当的成本实现有效控制。
   三、建立财务内部控制制度的重要性
  (一)有利于企业合法经营
  伴随着社会快速发展,我国的法律不断地健全起来。对于建筑企业来讲,其需要遵守国家法律法规,避免出现违法违规行为。若是企业的运营工作并没有置身于国家法律规范下,就容易影响自身可持续发展。尤其是在企业内部控制制度出现问题的情况下,企业违反国家法律规范的几率将会大大增加。因此,企业要根据合法经营等发展要求,优化内部控制制度建设。在这种情况之下,企业不仅可以明确自身发展思路,而且可以确保各项运营工作的合法性。
  (二)有利于企业降低生产成本
  施工周期长、施工成本高和资金占用量大等是建筑项目的特征。在进行项目施工的过程中,容易涉及两个或者是两个以上会计期间。因此如何提高财务工作水平成为了建筑企业重点研究的事项。通过大量的实践研究证明,建立健全内部控制制度有利于监督和控制各部门工作,保证财务工作质量,降低生产成本。
  (三)有利于企业实现资产安全
  建筑工程属于一项庞大的工程,在缺乏内部控制制度的情况下,就容易出现管理混乱,物资乱领,设备乱放等现象,进而产生一些不必要的经济损失。通过构建内部控制制度,可以很好地控制财务工作,提高企业资产管理水平。
   四、完善建筑企业财务内控制度的措施
  (一)完善财务内控管理体系
  在财务内控管理体系不健全的情况下,企业协调财务工作的能力容易受到影响。为促进自身健康发展,建筑企业需要积极地构建和完善财务内控管理体系,并通过引进信息技术的方法,建立财务内控管理系统。我国建筑企业因现实发展制约、系统建设水平不高以及责任落实不到位等影响了财务内控管理体系建设水平。基于此,企业有必要根据自身以及现实发展情况,完善财务内控管理体系。比如,明确财务内控责任、建立轮岗制度等。与此同时,企业需要构建风险应对管理体系,保证风险应对工作的及时性以及有效性。
  (二)保证会计信息质量
  内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分离的原则,明确不相容岗位的设置,建立岗位责任制;根据适度授权的原则,建立严格的财务收支审批制度;制定财产清查制度,对各项财产实行不定期抽查和定期盘点,核对账实是否相符,保证会计信息的真实性和各项财产的完整性;建立财务检查分析制度,及时分析财务内控的执行情况,对存在的问题查明原因,提出整改建议并制定相应措施;此外,还要建立严格的会计信息审核制度,制定合理的会计工作流程,实行科学的预算管理制度,建立有效的监督和考核机制,确保会计信息真实、准确和完整。
  (三)增强风险防范能力
  为提高财务内控管理体系建设水平,建筑企业需要增强风险防范意识,做好风险防范工作。具体可以从以下角度分析,一是健全自身的制度。企业需要健全自身制度,为完善财务内部控制工作提供依据,以此保证财务内部控制工作水平。二是奖罚分明。企业需要构建奖励与惩罚机制,督促全体员工提高风险防范意识,增强风险管控能力。三是增强员工的工作素质。全体员工的风险防范素养影响着企业风险防范水平。因此,企业有必要组织员工参与培训活动,帮助员工丰富风险防范知识,以便更好地完成风险防范工作任务。
  (四)提升财务内控治理水平
  企业要建立完善的财务内控体系,首先要规范企业的法人法理结构。要把企业最高层管理者及其行使权力的过程纳入内控制度的监控范围。通过构建一套科学化、合理化的公司治理结构,提高财务内控工作执行效率,保证企业治理质量。企业可以从以下角度开展科学化的治理结构构建工作。一是加大管理制度的创新与改革力度,优化治理工作。要鼓励基层与中层领导参与治理工作,避免治理权利全部地集中在高层领导。二是明确独立董事会的作用,充分地发挥出董事会的决策职能。与此同时,要构建与建筑企业性质相关的治理机构,保证治理工作的专业性。三是根据建筑企业相关制度,构建监事会。监事会要积极地开展监督工作。在内部控制工作出现问题时,要及时地反馈信息,并制定科学解决问题的策略。
  (五)强化内部审计的监督职能
  内部审计部门需要科学地推进审计工作,强化監督管理效果,提高财务内控管理水平。为发挥内部审计的监督职能,要保证内部审计的独立性,避免其他部门以及管理人员干扰内部审计的监督职能。内部审计部门需要在工作的过程中积累审计与监督经验,构建完善的审计与监督工作体系,提升工作质量。内部审计部门要认真地研究其他建筑企业审计工作模式,并根据自身实际情况,完善自身工作。总而言之,建筑企业以及其内部审计部门需要各种角度优化审计监督职能,保证审计监督质量,强化财务内控管理效果。
   五、结语
  综上所述,建筑企业在运转的过程中容易发生一些财务问题,进而制约了自身健康发展。因此,建筑企业需要探究解决财务问题的方法。其中,建立财务内控制度有利于解决问题。所以,其需要采取多项措施完善财务内控制度。通过实践研究发现,完善财务内控管理体系、保证会计信息质量、增强风险防范能力、提升财务内控治理水平、强化内部审计的监督职能等对于提高财务内控制度建设水平具有重要的价值。基于此,建筑企业可以从这些角度开展财务内控制度建设工作。与此同时,建筑企业还需要根据社会发展现实,创新发展财务内控制度,保证财务内控制度的适用性。(作者单位:东盛生态科技股份有限公司)
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