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PowerPoint软件是windows环境下得到广泛应用的演示创作工具软件。它提供了功能强大的创作工具，包含有100多种模板，教师可以选择一个模板作为制作幻灯片的基础，并根据自己的需要做些修改，再输入演示的内容，这样会比一切都从头做起要方便容易得多，有利于简化教师的备课过程。
PowerPoint的每张幻灯片都可拥有标题（Title）、文本（Test）、图形（Graphs）、绘制的对象（Object）、几何图形（Shape）、剪辑艺术图片（ClipArt）以及由其他应用程序创建的各种图表、图像等构成。利用PowerPoint的控制功能，连接大屏幕投影仪直接演示，产生出一种图文并茂、丰富多彩的人机交互方式，这对于教学过程具有重要意义。它能有效激发学生的学习兴趣，使学生产生强烈的学习欲望，从而形成学习动机。学生有了主动参与的可能，而不是一切都由教师安排好，学生只能被动接受。利用PowerPoint教学过程不仅非常有利于知识的获取，而且非常有利于知识的保持。在使用PowerPoint进行教学的过程中，部分教师存在误区。笔者就这个问题谈几点肤浅之见。
1 一味地追求在英语课堂上的演示效果
在多媒体辅助教学过程中，教师仍应起主导作用，教师在英语课堂上的作用是计算机的一些功能不可也不能替代的。如：英语课堂开头几分钟的值日生报告或师生的口头交流，是学生听说训练的很好方式。而为了一味地追求多媒体教学课件在课堂上的展示，把由教师讲述的一部分内容变为媒体演示；甚至有时优质课评比也以是否用上大量的媒体演示作为一个必备条件。但是，我们必须明确地认识到，英语是一种实践性很强的语言学科，必须通过课堂上大量的师生之间的英语语言交流。学生运用英语语言进行交际的能力才能得到培养。我们应该记住：任何时候我们都是为了教学而使用工具，而非为了使用工具而教学。因此，PowerPoint的演示时机及数量应取决于英语课堂教学的需要。
2 用显示屏代替黑板
有些英语老师把计算机显示屏当作黑板，课前将整个操练材料、问题和答案，甚至整个教案都用PowerPoint制成幻灯显示。这样做不利于根据教学进展需要创设情景，板书内容也难以进行调整、修改。而且，用显示屏代替黑板，一方面易造成学生视觉感知僵化；也由于显示屏的显示内容有限，使学生对课文的整体感知受到影响；另一个方面，使适时创设情景引导学生进行英语语言操练变得难于把握。总之，用显示屏完全代替黑板，不仅丢掉了传统，而且也不能帮助我们解决教学方面的疑难问题。
3 用课件代替学生的思维和操练
现在，英语学科的课件大多侧重于有声动画的制作，它集动画和声音于一体，通过把教材中的素材以动画形式展示给学生，增加学生的视觉感官效果，较生动形象地展示教材中的语言素材，学生的视听效果得到强化，起到了帮助学生理解文章及对话内容的作用。但不容忽视的一个问题是：这仅仅是把文中情景和有声语言展示给学生，它代替不了学生的思维，代替不了学生在教师创设的情景中运用英语进行交际的操练，也很难适应我们英语课堂上实施素质教育的积极参与、口脑并用、质疑讨论、和谐高效、主动发展的要求。因此，切不可为了给课堂上多一点现代化教学的气息，一味地不加选择地使用课件。
4 PPT课件制作的点滴技巧
4.1 经过教学经验积累，我总结了几点PPT课件制作应注意的几点问题：①每页演示文稿要有标题。②每页演示文稿不要过长，一般为8～10行。③可以用颜色来表明相互之间的关系，但颜色搭配要得当。有些颜色不宜在一起使用，如红色与绿色、蓝色与黄色、绿色与蓝色和红色与蓝色。④每页的颜色不宜超过7种。⑤如果使用图片、声音、图像，要确保是高质量的。⑥避免在同一页使用过多种类的字体，使用大号字体。
4.2 动态效果处理技巧。动画的作用是吸引观众，并使观点更突出、更醒目，不是为了哗众取宠。所以在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要，应用什么样的动态效果引入新的主题或解决方案；使用回旋添加悬疑或奇怪的效果；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；使用缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。
4.3 给演示文稿“减肥”。往往我们做完一个文稿后，发现实在太肥大了，竟然无法方便携带它，因为软盘太小了。下面我们就讲一下给文件减肥的问题，演示文稿肥大的主要病因大部分是图多，如果你的演示文稿中有几十幅较大的图片，那文件可能就有几兆或十几兆大了。我们的主要手段就是拿图片开刀，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大，这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅bmp图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。其实最有效的办法，是使用JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有bmp格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉，PowerPoint文件就小多了。而且，BMP转换JPG也非常简单，在ACDsee、画笔等常用工具都可以轻松转换。另外插入的图片如果是Wmf格式的剪贴画，PowerPoint文件也会很小。除了给图片减肥外，还可以使用Gif格式的动画文件代替Avi视频文件，用Midi音乐代替wav文件，这些将会给你带来预想不到的奇迹产生，如一个20KB左右的Midi音乐竟然可以放4分多钟，而使用wav音频文件播放4分钟长至少要4MB左右，这很有用了吧。
4.4 应用打包工具。“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“打包向导”对话框，这样就可以到另一台计算机上去播放了。
PowerPoint的每张幻灯片都可拥有标题（Title）、文本（Test）、图形（Graphs）、绘制的对象（Object）、几何图形（Shape）、剪辑艺术图片（ClipArt）以及由其他应用程序创建的各种图表、图像等构成。利用PowerPoint的控制功能，连接大屏幕投影仪直接演示，产生出一种图文并茂、丰富多彩的人机交互方式，这对于教学过程具有重要意义。它能有效激发学生的学习兴趣，使学生产生强烈的学习欲望，从而形成学习动机。学生有了主动参与的可能，而不是一切都由教师安排好，学生只能被动接受。利用PowerPoint教学过程不仅非常有利于知识的获取，而且非常有利于知识的保持。在使用PowerPoint进行教学的过程中，部分教师存在误区。笔者就这个问题谈几点肤浅之见。
1 一味地追求在英语课堂上的演示效果
在多媒体辅助教学过程中，教师仍应起主导作用，教师在英语课堂上的作用是计算机的一些功能不可也不能替代的。如：英语课堂开头几分钟的值日生报告或师生的口头交流，是学生听说训练的很好方式。而为了一味地追求多媒体教学课件在课堂上的展示，把由教师讲述的一部分内容变为媒体演示；甚至有时优质课评比也以是否用上大量的媒体演示作为一个必备条件。但是，我们必须明确地认识到，英语是一种实践性很强的语言学科，必须通过课堂上大量的师生之间的英语语言交流。学生运用英语语言进行交际的能力才能得到培养。我们应该记住：任何时候我们都是为了教学而使用工具，而非为了使用工具而教学。因此，PowerPoint的演示时机及数量应取决于英语课堂教学的需要。
2 用显示屏代替黑板
有些英语老师把计算机显示屏当作黑板，课前将整个操练材料、问题和答案，甚至整个教案都用PowerPoint制成幻灯显示。这样做不利于根据教学进展需要创设情景，板书内容也难以进行调整、修改。而且，用显示屏代替黑板，一方面易造成学生视觉感知僵化；也由于显示屏的显示内容有限，使学生对课文的整体感知受到影响；另一个方面，使适时创设情景引导学生进行英语语言操练变得难于把握。总之，用显示屏完全代替黑板，不仅丢掉了传统，而且也不能帮助我们解决教学方面的疑难问题。
3 用课件代替学生的思维和操练
现在，英语学科的课件大多侧重于有声动画的制作，它集动画和声音于一体，通过把教材中的素材以动画形式展示给学生，增加学生的视觉感官效果，较生动形象地展示教材中的语言素材，学生的视听效果得到强化，起到了帮助学生理解文章及对话内容的作用。但不容忽视的一个问题是：这仅仅是把文中情景和有声语言展示给学生，它代替不了学生的思维，代替不了学生在教师创设的情景中运用英语进行交际的操练，也很难适应我们英语课堂上实施素质教育的积极参与、口脑并用、质疑讨论、和谐高效、主动发展的要求。因此，切不可为了给课堂上多一点现代化教学的气息，一味地不加选择地使用课件。
4 PPT课件制作的点滴技巧
4.1 经过教学经验积累，我总结了几点PPT课件制作应注意的几点问题：①每页演示文稿要有标题。②每页演示文稿不要过长，一般为8～10行。③可以用颜色来表明相互之间的关系，但颜色搭配要得当。有些颜色不宜在一起使用，如红色与绿色、蓝色与黄色、绿色与蓝色和红色与蓝色。④每页的颜色不宜超过7种。⑤如果使用图片、声音、图像，要确保是高质量的。⑥避免在同一页使用过多种类的字体，使用大号字体。
4.2 动态效果处理技巧。动画的作用是吸引观众，并使观点更突出、更醒目，不是为了哗众取宠。所以在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要，应用什么样的动态效果引入新的主题或解决方案；使用回旋添加悬疑或奇怪的效果；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；使用缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。
4.3 给演示文稿“减肥”。往往我们做完一个文稿后，发现实在太肥大了，竟然无法方便携带它，因为软盘太小了。下面我们就讲一下给文件减肥的问题，演示文稿肥大的主要病因大部分是图多，如果你的演示文稿中有几十幅较大的图片，那文件可能就有几兆或十几兆大了。我们的主要手段就是拿图片开刀，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大，这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅bmp图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。其实最有效的办法，是使用JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有bmp格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉，PowerPoint文件就小多了。而且，BMP转换JPG也非常简单，在ACDsee、画笔等常用工具都可以轻松转换。另外插入的图片如果是Wmf格式的剪贴画，PowerPoint文件也会很小。除了给图片减肥外，还可以使用Gif格式的动画文件代替Avi视频文件，用Midi音乐代替wav文件，这些将会给你带来预想不到的奇迹产生，如一个20KB左右的Midi音乐竟然可以放4分多钟，而使用wav音频文件播放4分钟长至少要4MB左右，这很有用了吧。
4.4 应用打包工具。“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“打包向导”对话框，这样就可以到另一台计算机上去播放了。