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摘要:随着建筑市场的竞争不断加剧,企业的利润越来越低,作为建安行业的施工企业,如何在激烈的竞争中保持不败就成了摆在面前的一道难题,那么在工程项目实施过程中的造价管理就显得尤为重要,文章就此问题进行了深入讨论。
关键词:工程项目;造价管理;
一、合同阶段的造价管理
随着市场经济的不断发展以及工程量清单计价形式的逐渐推广,施工合同条款的具体约定对确定工程造价所起的作用越来越突出。甲、乙双方一旦在工程价款结算中发生争议或诉诸法律,在甲、乙双方各自提供的不同论据当中,合同条款中的约定、解释往往是第一位和决定性的。签订严密的施工承包合同,同时在施工中加强合同管理,才能保证合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及至经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。因此,要对工程合同给以高度的重视,签订合同前要对合同条款进行充分细致地分析、论证。
1.明确施工范围、内容和界线。当在同一区域内有多个施工队伍同时施工时,工作内容往往发生交叉,而在实際签订的施工合同中,对工程的施工范围、工程量划分的界线往往规定的不够具体明确,有些施工队伍的施工范围或是超出或是未达到建设方要求的本意,容易引起甲乙双方以及相衔接的不同施工队伍间的争议,尤其是在日后工程结算中的争议。
2.明确取费标准。有些合同,决算的取费标准未加明确。有些施工单位的资质较高,但出于增加自身在投标中竞争力的考虑,愿意接受较低的取费标准;而有些施工单位的资质较低,可一旦取得施工合同后,又想按照较高的费率取费。而不同的取费标准,所差的工程款数目是较大的。应该在最初的合同中明确,以免为以后的工程决算留下隐患。
3.材料价格的问题应在合同中明确。对于材料的价格应当在合同的签署阶段在合同文本中明确,属于甲方供应的要列详细型号、数量,属于施工单位采购的不但要列详细型号、数量还要列明价格。避免在决算过程中,有些施工单位以当初不知情、合同中也未约定为理由,对此提出异议,引起争议。
4.要慎重对待合同中标注的工程暂定额。有些合同中虽然规定最终工程款的确定,由经过工程管理、审计部门审核后的决算为准。但还有一个工程的暂定额,是以施工方提出的预算价为基准,并以此为依据给付工程预付款和进度款。为此,有些施工队伍往往有意高估工程款,有时在决算前,即使建设方只支付了施工单位报出的工程款的80%,但经决算审核,实际已经超出了其应得的工程款,给建设单位造成了被动,即多付了工程款,还对保证工程质量不利。而且在工程决算中,因为决算结果对施工方不利,施工单位可能不配合决算手续的履行,不能及时顺利完成工程决算,为以后留下了隐患。如果以后发生资料丢失,相关人员工作变动,新接手的负责同志不了解情况,施工单位可能借此,进一步要求未达到合同预付款额的工程款。所以有必要对合同中的签订的暂定额要求专业的造价人员作一下初步审核,防止其水份过大。
5.合同中确定的单价要格外慎重。按照工程量签订的单价合同,一定要经过市场调研,合理地确定价格,否则一旦在合同上落笔,即使在以后的决算审核中发现合同价格大大高于市场价,也是无法更改的,只能按合同规定的价格给付工程款。
二、施工阶段的造价管理
1.施工的前期准备。要熟悉设汁图纸,审核施工组织设计方案,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。在审查施工组织设计中,要注意组织实施的措施是否合理,各工序劳动力安排、工种与施工进度是否匹配,选择的施工用具是否合理,防止大马拉小车,如用小吨位起重机就能满足施工要求的就不需要采用大吨位的。尽可能避免设备,材料、半成品二次倒运的发生,节省资金。
2.控制材料用量,合理确定材料价格。在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,施工单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。
3.加强对现场工程量变更签证的管理。由于设计深度不够,或是现场发生未预料到的情况,都会发生工程量的变更。工程量变更往往会引起投资增加。为了把投资控制在预定的范围内,必须严格控制和审定工程变更。无论是哪一方原因提出的工程变更,必需经过建设单位工程管理部门代表和监理工程师的审核同意。变更设计必须在合同条款的约束下进行,任何变更不能使合同失效。变更后的单价仍执行合同中已有的单价,如合同中无此单价,应按合同条款进行估价,经监理工程师审定,业主认可后,按认可的单价执行。
工程变更签证多是引起造价增加,施工单位在向结算审核人员提供工程资料时,可能只提供对自己有利的、增加了工程量的签证单,而对减少了工程量的则瞒而不报,审核人员如果不了解实际情况,造成不应有的资金损失。这就要求审核及管理人员要密切配合,互相通气。
4.技术与经济结合,加强投资控制。切实有效的投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以施工单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养实事求是的办事作风,搞好施工组织设计,合理在安全、经济、合同等多方面采取措施。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服盲目指挥造成的浪费,充分重视节约投资的重要性,特别是负责项目的工程技术人员应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。
三、工程结算审核阶段的造价管理
加强结算管理,严格把好审核关。工程结算审核是确定工程造价的最后一个环节,其重要性不言而喻。核算工程量等审核工作是件很繁重、琐碎的工作,要求审核人员具有高度负责的敬业精神,耐心细致的工作态度。应该注意的问题是:
1.要掌握完整的、第一手的工程竣工资料。主要包括工程施工合同、竣工图纸、施工组织方案、工程变更签证、工程竣工验收报告等资料(一般都要求提供原始件)。通过对这些资料的了解,保证在开始核算工程量前,对工程施工范围、合同的特殊约定、是否有甲方供料等情况有个通盘地、全面地了解。避免错算、漏算工程量。审查现场签证时,要加以鉴别,看所要求的增加工程量是否合理。在工程竣工决算时,审核人员应坚持按合同办事,对工程预算外的费用严格控制,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律减费用,严格把好审核关。
2.深入施工现场了解实际情况。由于各种主、客观原因,与原设计不相符的施工做法未必都有设计变更签证。因此不能完全按照设计图和签证计算工程量,要多去现场,多与现场工程管理人员沟通。特别是对于减少的工作量一定要统计清楚,便于在结算审计中按照合同单价或约定扣除。
3.认真核算工程量,防止高套定额和取费。施工单位为了获得尽可能多的收益,往往巧立名目,故意错算、多算工程量,并且尽量套用单价较高的定额子目,或者是重复取项。这就要求审计人员要不断充实业务知识,多学多问,提高自身技能。要注意的是,对工程量清单招标工程的结算,投标人的综合单价一次包死不作调整。结算时,实际发生的招标时所依据的施工图纸以外的工程量变更和由于建设单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差应预调整。在工程量调整时的结算中,工程量清单中原有的项目,应按报价中的综合单价确定;工程量清单中有类似的项目,应参照类似工程项目报价中的综合单价商定;工程量清单中没有的项目,按与建设单位协调执行现行预算定额或有关规定。
作者简介:张承军(1973- ),男,山东济南人,供职于济南钢铁集团有限公司,中级职称。
关键词:工程项目;造价管理;
一、合同阶段的造价管理
随着市场经济的不断发展以及工程量清单计价形式的逐渐推广,施工合同条款的具体约定对确定工程造价所起的作用越来越突出。甲、乙双方一旦在工程价款结算中发生争议或诉诸法律,在甲、乙双方各自提供的不同论据当中,合同条款中的约定、解释往往是第一位和决定性的。签订严密的施工承包合同,同时在施工中加强合同管理,才能保证合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及至经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。因此,要对工程合同给以高度的重视,签订合同前要对合同条款进行充分细致地分析、论证。
1.明确施工范围、内容和界线。当在同一区域内有多个施工队伍同时施工时,工作内容往往发生交叉,而在实際签订的施工合同中,对工程的施工范围、工程量划分的界线往往规定的不够具体明确,有些施工队伍的施工范围或是超出或是未达到建设方要求的本意,容易引起甲乙双方以及相衔接的不同施工队伍间的争议,尤其是在日后工程结算中的争议。
2.明确取费标准。有些合同,决算的取费标准未加明确。有些施工单位的资质较高,但出于增加自身在投标中竞争力的考虑,愿意接受较低的取费标准;而有些施工单位的资质较低,可一旦取得施工合同后,又想按照较高的费率取费。而不同的取费标准,所差的工程款数目是较大的。应该在最初的合同中明确,以免为以后的工程决算留下隐患。
3.材料价格的问题应在合同中明确。对于材料的价格应当在合同的签署阶段在合同文本中明确,属于甲方供应的要列详细型号、数量,属于施工单位采购的不但要列详细型号、数量还要列明价格。避免在决算过程中,有些施工单位以当初不知情、合同中也未约定为理由,对此提出异议,引起争议。
4.要慎重对待合同中标注的工程暂定额。有些合同中虽然规定最终工程款的确定,由经过工程管理、审计部门审核后的决算为准。但还有一个工程的暂定额,是以施工方提出的预算价为基准,并以此为依据给付工程预付款和进度款。为此,有些施工队伍往往有意高估工程款,有时在决算前,即使建设方只支付了施工单位报出的工程款的80%,但经决算审核,实际已经超出了其应得的工程款,给建设单位造成了被动,即多付了工程款,还对保证工程质量不利。而且在工程决算中,因为决算结果对施工方不利,施工单位可能不配合决算手续的履行,不能及时顺利完成工程决算,为以后留下了隐患。如果以后发生资料丢失,相关人员工作变动,新接手的负责同志不了解情况,施工单位可能借此,进一步要求未达到合同预付款额的工程款。所以有必要对合同中的签订的暂定额要求专业的造价人员作一下初步审核,防止其水份过大。
5.合同中确定的单价要格外慎重。按照工程量签订的单价合同,一定要经过市场调研,合理地确定价格,否则一旦在合同上落笔,即使在以后的决算审核中发现合同价格大大高于市场价,也是无法更改的,只能按合同规定的价格给付工程款。
二、施工阶段的造价管理
1.施工的前期准备。要熟悉设汁图纸,审核施工组织设计方案,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。在审查施工组织设计中,要注意组织实施的措施是否合理,各工序劳动力安排、工种与施工进度是否匹配,选择的施工用具是否合理,防止大马拉小车,如用小吨位起重机就能满足施工要求的就不需要采用大吨位的。尽可能避免设备,材料、半成品二次倒运的发生,节省资金。
2.控制材料用量,合理确定材料价格。在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,施工单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。
3.加强对现场工程量变更签证的管理。由于设计深度不够,或是现场发生未预料到的情况,都会发生工程量的变更。工程量变更往往会引起投资增加。为了把投资控制在预定的范围内,必须严格控制和审定工程变更。无论是哪一方原因提出的工程变更,必需经过建设单位工程管理部门代表和监理工程师的审核同意。变更设计必须在合同条款的约束下进行,任何变更不能使合同失效。变更后的单价仍执行合同中已有的单价,如合同中无此单价,应按合同条款进行估价,经监理工程师审定,业主认可后,按认可的单价执行。
工程变更签证多是引起造价增加,施工单位在向结算审核人员提供工程资料时,可能只提供对自己有利的、增加了工程量的签证单,而对减少了工程量的则瞒而不报,审核人员如果不了解实际情况,造成不应有的资金损失。这就要求审核及管理人员要密切配合,互相通气。
4.技术与经济结合,加强投资控制。切实有效的投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以施工单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养实事求是的办事作风,搞好施工组织设计,合理在安全、经济、合同等多方面采取措施。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服盲目指挥造成的浪费,充分重视节约投资的重要性,特别是负责项目的工程技术人员应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。
三、工程结算审核阶段的造价管理
加强结算管理,严格把好审核关。工程结算审核是确定工程造价的最后一个环节,其重要性不言而喻。核算工程量等审核工作是件很繁重、琐碎的工作,要求审核人员具有高度负责的敬业精神,耐心细致的工作态度。应该注意的问题是:
1.要掌握完整的、第一手的工程竣工资料。主要包括工程施工合同、竣工图纸、施工组织方案、工程变更签证、工程竣工验收报告等资料(一般都要求提供原始件)。通过对这些资料的了解,保证在开始核算工程量前,对工程施工范围、合同的特殊约定、是否有甲方供料等情况有个通盘地、全面地了解。避免错算、漏算工程量。审查现场签证时,要加以鉴别,看所要求的增加工程量是否合理。在工程竣工决算时,审核人员应坚持按合同办事,对工程预算外的费用严格控制,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律减费用,严格把好审核关。
2.深入施工现场了解实际情况。由于各种主、客观原因,与原设计不相符的施工做法未必都有设计变更签证。因此不能完全按照设计图和签证计算工程量,要多去现场,多与现场工程管理人员沟通。特别是对于减少的工作量一定要统计清楚,便于在结算审计中按照合同单价或约定扣除。
3.认真核算工程量,防止高套定额和取费。施工单位为了获得尽可能多的收益,往往巧立名目,故意错算、多算工程量,并且尽量套用单价较高的定额子目,或者是重复取项。这就要求审计人员要不断充实业务知识,多学多问,提高自身技能。要注意的是,对工程量清单招标工程的结算,投标人的综合单价一次包死不作调整。结算时,实际发生的招标时所依据的施工图纸以外的工程量变更和由于建设单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差应预调整。在工程量调整时的结算中,工程量清单中原有的项目,应按报价中的综合单价确定;工程量清单中有类似的项目,应参照类似工程项目报价中的综合单价商定;工程量清单中没有的项目,按与建设单位协调执行现行预算定额或有关规定。
作者简介:张承军(1973- ),男,山东济南人,供职于济南钢铁集团有限公司,中级职称。