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摘要：档案管理是机关对重要机密文件或信息的管理。档案不仅在管理信息有重要作用，而且还能指导工作。当下，档案管理系统在中国的新的发展趋势下更加重要，然而我国的档案管理工作也必须有一定的改进，不断完善档案管理工作，在新的发展道路上档案信息管理系统需要做出改革与创新。
关键词：档案管理系统；新发展；趋势；现状；意见
一、对档案信息管理系统的解剖
（一）不重视信息管理的重要性
在长期的中国发展道路中，绝大多数人对档案没有一个充分的认识，大多数人所认为的档案管理仅仅是某些保密工作机关所应该尽到的责任，对此一般人不关心、不重视，并且有的人竟然还认为档案工作对自己不会带来切身的利益，没有任何好处。在一直以来，大部分人都这样认为，即使在新时期、新形势的发展趋势下依然存在这样的看法。不管是国家机关或大公司的领导人员，还是社会低层的老百姓都是这样的认知，对于档案管理工作没有真正的认识，也没有对它有具体、整体的理解。一般的人所认识的档案管理仅仅只是机密文体、档案信息、各种各样的资料的不遗失、不泄密、应付领导的抽查，只要档案管理中心的各种基础设施和管理工作能够符合条件即可。对档案管理各种各样不充分的认知导致了我国的档案工作发展不前。
（二）档案管理工作的低投入
档案管理所具备的能力水平低下，在一直以来传统的档案管理系统下让管理工作不能很好的进行，一般都是通过人力来进行档案信息的监管和统计。总是会出现一些问题，导致档案信息的丢失或者遗漏，而且通过人员工作来整理档案，总会用很长的时间，工作的效率低。出现这样的状况也主要是因为公司或者机关对档案工作的不重视，不愿意投入资金和技术加强管理。而且在档案的工作岗位上往往不是专业的人才，有的仅仅只是有人在管理，仅仅是保护好档案信息，不对所有的档案做一个具体的管理和维护。这些管理人员不具备专业的档案管理知识，更不对于档案管理技术没有专业的学习，这样往往会导致档案工作不能高效的进行，同时也会使公司或者单位机关的利益不能最大化实现，有可能限制将来的发展道路。另一方面，档案管理中心的基础设施建设不完善，没有跟着时代的进步而进步，对档案管理的不重视，不愿意投入新的高技术，还是依循一直以来的模式和设备，但是以前的管理方法和基础设施在现代已经不再适用，需要新鲜元素的注入，需要投入人力、物力和财力等，以前的投入低导致发展低，导致现在的档案管理没有进步。
（三）对档案的管理没有完整的制度，信息的采集和归档不完备
长期以来，因为国家和个人都不重视档案信息的管理，使之出现松弛的情况，而且没有完备的档案管理法律和规则。在信息的收集到归档的整个过程中不够严谨，没有完整的制度规范，在信息的收集时，往往会把各种各样的文件信息混杂在一起，缺乏具体充分的分文别类意识，从而会导致上传的档案信息找不到，不能在一个很短的时间内迅速的查询每一条、每一个档案所在的地方，而且有可能会把不同档案中的信息混乱。另一方面，档案管理中心的工作人员没有一个正确的机密认识，当有人查询档案信息时，没有正确的规则认识，总是有的不按照正常的借阅流程来。慢慢地形成了一个不良现象，外部人员借阅时总是要严格一点，当内部人员借阅时总是松弛，没有认识到档案的重要性，特别是有的内部的人在借阅档案时不能在规定的时间内归还，甚至会破坏信息，而且工作人员总是不留意去查看信息的完整性，在归还时的检查不严格要求。每一个工作岗位上都必须有一个严格的制度要求，每一个工作人员都应该自觉遵守规则，做好自己的工作。
二、对于档案管理工作在新形势下发展的建議
（1）加强对档案管理的认识
首先，我们必须要有一个正确的心态去认识档案管理。俗话说：思想是心态的体现，而心态又督促着自我的行动，行动呢？它决定着后来是什么样的结果。所以我们必须让思想跟上脚步前进，只要我们的思想能够有高度重视，我们的行动才有可能达到所预期的好效果。所以我们只有正确的理解档案管理的好处和对未来发展带来的效益，对档案工作做到认真，一丝不苟，档案工作才能够有进步。其次，我们必须正确认识档案工作的责任性。从领导的角度考虑，他们往往还是比较看重信息档案的管理，然后在这个管理的过程中，总会出现各种差错，总是在某些细节出现问题。而在这个时候档案管理的人员必须承担责任，在领导方面积极反映真实的管理情况，而且需要积极让领导重视起档案管理工作。在工作过程中，工作人员必须积极认识工作的重要性，认认真真，真正做到对档案的有效管理。
（2）加强管理条例的完善，对工作制度规范
在新时期的发展情况下，以前的管理条例和管理机制做不到很好的运行。由于当今社会的信息量越来越大，管理工作任务也越来越重，所以必须对管理机制进行新的创新。在管理中需要以开创新的机制为中心，依靠现代社会的发展趋势进行创新和改革。保证在管理档案时不盲目、不随意。档案管理中心必须拿出完善的制度并且规范工作人员的责任意识来开展工作。在工作中，必须规定工作人员按照严格的流程运行，对工作分工不同，明确责任机制。整个档案管理系统必须有依据，而且管理机制必须严格要求，教育每一个工作人员自觉遵守规则，做到公正无私。
（3）对信息进行现代化建设
首先，需要专业的工作人员。档案管理工作真正做的好，需要工作人员的努力，知道合适的人对于档案管理是至关重要的，无论多么好的制度规范和管理条例，都必须要能够有专业知识的工作人员来执行。提高工作人员的专业知识文化，可以让档案管理工作强有力的展开来，可以让档案工作做到最好。而且，对于档案管理这个工作，他们必须对此保持热心，热爱岗位，把这个事情作为一个事业，作为一种不可以少的任务。其次，作为一个档案管理的工作人员，在进去岗位前期必须做一个完整的岗前培训，档案管理的专业知识在工作中非常重要，对于档案工作的高水平高效率有重要作用。在对工作人员的培训中，一般对专业文化和思想文化做重点培训，工作人员必须熟识各项任务，对工作有一个高级的认知能力，在档案管理才能做到工作效率最大化。总的来说，人才创造财富。
结束语
在新时期新形势的发展趋势下，做好档案管理工作是至关重要的，这关系到一个单位的发展，或者关系到一个公司的未来。档案管理工作必须跟着时代的脚步不断进步，做到创新和改革，让每一个人都自觉认识到档案工作的重要性，提高公民的档案管理意识。
关键词：档案管理系统；新发展；趋势；现状；意见
一、对档案信息管理系统的解剖
（一）不重视信息管理的重要性
在长期的中国发展道路中，绝大多数人对档案没有一个充分的认识，大多数人所认为的档案管理仅仅是某些保密工作机关所应该尽到的责任，对此一般人不关心、不重视，并且有的人竟然还认为档案工作对自己不会带来切身的利益，没有任何好处。在一直以来，大部分人都这样认为，即使在新时期、新形势的发展趋势下依然存在这样的看法。不管是国家机关或大公司的领导人员，还是社会低层的老百姓都是这样的认知，对于档案管理工作没有真正的认识，也没有对它有具体、整体的理解。一般的人所认识的档案管理仅仅只是机密文体、档案信息、各种各样的资料的不遗失、不泄密、应付领导的抽查，只要档案管理中心的各种基础设施和管理工作能够符合条件即可。对档案管理各种各样不充分的认知导致了我国的档案工作发展不前。
（二）档案管理工作的低投入
档案管理所具备的能力水平低下，在一直以来传统的档案管理系统下让管理工作不能很好的进行，一般都是通过人力来进行档案信息的监管和统计。总是会出现一些问题，导致档案信息的丢失或者遗漏，而且通过人员工作来整理档案，总会用很长的时间，工作的效率低。出现这样的状况也主要是因为公司或者机关对档案工作的不重视，不愿意投入资金和技术加强管理。而且在档案的工作岗位上往往不是专业的人才，有的仅仅只是有人在管理，仅仅是保护好档案信息，不对所有的档案做一个具体的管理和维护。这些管理人员不具备专业的档案管理知识，更不对于档案管理技术没有专业的学习，这样往往会导致档案工作不能高效的进行，同时也会使公司或者单位机关的利益不能最大化实现，有可能限制将来的发展道路。另一方面，档案管理中心的基础设施建设不完善，没有跟着时代的进步而进步，对档案管理的不重视，不愿意投入新的高技术，还是依循一直以来的模式和设备，但是以前的管理方法和基础设施在现代已经不再适用，需要新鲜元素的注入，需要投入人力、物力和财力等，以前的投入低导致发展低，导致现在的档案管理没有进步。
（三）对档案的管理没有完整的制度，信息的采集和归档不完备
长期以来，因为国家和个人都不重视档案信息的管理，使之出现松弛的情况，而且没有完备的档案管理法律和规则。在信息的收集到归档的整个过程中不够严谨，没有完整的制度规范，在信息的收集时，往往会把各种各样的文件信息混杂在一起，缺乏具体充分的分文别类意识，从而会导致上传的档案信息找不到，不能在一个很短的时间内迅速的查询每一条、每一个档案所在的地方，而且有可能会把不同档案中的信息混乱。另一方面，档案管理中心的工作人员没有一个正确的机密认识，当有人查询档案信息时，没有正确的规则认识，总是有的不按照正常的借阅流程来。慢慢地形成了一个不良现象，外部人员借阅时总是要严格一点，当内部人员借阅时总是松弛，没有认识到档案的重要性，特别是有的内部的人在借阅档案时不能在规定的时间内归还，甚至会破坏信息，而且工作人员总是不留意去查看信息的完整性，在归还时的检查不严格要求。每一个工作岗位上都必须有一个严格的制度要求，每一个工作人员都应该自觉遵守规则，做好自己的工作。
二、对于档案管理工作在新形势下发展的建議
（1）加强对档案管理的认识
首先，我们必须要有一个正确的心态去认识档案管理。俗话说：思想是心态的体现，而心态又督促着自我的行动，行动呢？它决定着后来是什么样的结果。所以我们必须让思想跟上脚步前进，只要我们的思想能够有高度重视，我们的行动才有可能达到所预期的好效果。所以我们只有正确的理解档案管理的好处和对未来发展带来的效益，对档案工作做到认真，一丝不苟，档案工作才能够有进步。其次，我们必须正确认识档案工作的责任性。从领导的角度考虑，他们往往还是比较看重信息档案的管理，然后在这个管理的过程中，总会出现各种差错，总是在某些细节出现问题。而在这个时候档案管理的人员必须承担责任，在领导方面积极反映真实的管理情况，而且需要积极让领导重视起档案管理工作。在工作过程中，工作人员必须积极认识工作的重要性，认认真真，真正做到对档案的有效管理。
（2）加强管理条例的完善，对工作制度规范
在新时期的发展情况下，以前的管理条例和管理机制做不到很好的运行。由于当今社会的信息量越来越大，管理工作任务也越来越重，所以必须对管理机制进行新的创新。在管理中需要以开创新的机制为中心，依靠现代社会的发展趋势进行创新和改革。保证在管理档案时不盲目、不随意。档案管理中心必须拿出完善的制度并且规范工作人员的责任意识来开展工作。在工作中，必须规定工作人员按照严格的流程运行，对工作分工不同，明确责任机制。整个档案管理系统必须有依据，而且管理机制必须严格要求，教育每一个工作人员自觉遵守规则，做到公正无私。
（3）对信息进行现代化建设
首先，需要专业的工作人员。档案管理工作真正做的好，需要工作人员的努力，知道合适的人对于档案管理是至关重要的，无论多么好的制度规范和管理条例，都必须要能够有专业知识的工作人员来执行。提高工作人员的专业知识文化，可以让档案管理工作强有力的展开来，可以让档案工作做到最好。而且，对于档案管理这个工作，他们必须对此保持热心，热爱岗位，把这个事情作为一个事业，作为一种不可以少的任务。其次，作为一个档案管理的工作人员，在进去岗位前期必须做一个完整的岗前培训，档案管理的专业知识在工作中非常重要，对于档案工作的高水平高效率有重要作用。在对工作人员的培训中，一般对专业文化和思想文化做重点培训，工作人员必须熟识各项任务，对工作有一个高级的认知能力，在档案管理才能做到工作效率最大化。总的来说，人才创造财富。
结束语
在新时期新形势的发展趋势下，做好档案管理工作是至关重要的，这关系到一个单位的发展，或者关系到一个公司的未来。档案管理工作必须跟着时代的脚步不断进步，做到创新和改革，让每一个人都自觉认识到档案工作的重要性，提高公民的档案管理意识。