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摘 要：文书档案是非常重要的记录历史的参考信息，在每一个社会组织的管理中都起到举足轻重的作用。所以，我们可以通过加强文书管理工作，形成一种不断完善的科学到位的管理方式，有利于帮助集团组织处理好各项工作和事务，促进组织的发展与进步，提高实际工作中的办事效率，特别是在新时代下不断加强文书档案的管理工作是新时期的重要工作内容。随着科技和互联网的发展，在实际的文书档案的管理工作中明显落后于时代的脚步，出现了很多弊端和缺陷。本文通过对文书档案管理模式的分析，发表了对于该工作的新的管理方法和意见，希望为文书档案管理工作贡献自己的一份力量。
关键词：文书档案 管理 问题 方法
文书档案作为记录党务、行政管理等活动的档案有重要的意义，随着我国经济社会的全面发展与进步，文书档案十分全面的记录了社会组织的各项活动信息和发展历程，在参考价值方面具有无可替代的作用。然而在科技和互联网的大形势下，文书档案管理的模式已经跟不上时代的发展，管理的方法手段也落后于理论的建设，因此档案管理工作出现很多问题。所以，随着时代的进步，文书档案的管理模式只有与时俱进，树立发展的观念，才能够适应社会组织的进一步改革和发展。
一、信息化、数字化建设落后问题
1.管理人员工作能力和素质差，妨碍进步与发展。文书档案的管理不是一项人人都可以做的工作，它需要的是一批专业素养较高、能够熟练掌握现代信息技术的高等人才，而在实际的文书档案的管理中工作人员的技能水平普遍较低，而在管理工作中占有举足轻重地位的计算机技术方面的人才更是少之又少，又不是很了解，加上很多单位并不重视文书档案工作，为了节约开支招聘了一些兼职的或短期的档案管理人员来从事这一项工作，这些人员通常情况对实际的档案管理工作不熟悉，存在档案收集、整理工作不规范的问题，更谈不上使文书档案的管理同社会发展形势相适应的重要性的工作。
2.不规范的管理手段，视野狭隘。在许多社会组织的实际工作中，档案管理缺乏规范性是很常见的问题，在档号、档案标题和目录方面，存在很多不科学、不规范、规章制度不健全的问题，从而导致文书档案的管理质量比较低。同时，许多单位和组织长期采用的是传统的档案管理方式，对于计算机技术和互联网发展的形势下档案的管理不能做到及时有效的制度创新，管理方式依旧落后，视野的发展跟不上变革的大局意识的发展，档案长期以来存在的“重藏轻用”的问题难以发挥实际的作用。
3.管理手段滞后，工作方式不优化。在当今时代网络化、计算机化飞速发展的今天，方便了各项资源的储存，节省了大量的时间和空间，采用的是计算机数字化和信息化的技术。目前许多的单位部门已经开始使用档案的计算机检索功能，但是，在文书档案管理的工作上， 现实问题是大多以手工检索为主的方式依然沿用，导致检索工作繁杂，精度不高，浪费了时间和精力，人力成本因此上升。同时落后的管理手段和方式导致文书档案管理与社会脱节，非常不适于现代工作的发展和进程，所以社会组织的各项工作效率难以提高。
二、文书档案管理的问题的对策
文书档案的管理不能停滞不前，应该根据实际的工作需求不断创新和发展，通过档案的管理工作使得文书档案能够真正发挥价值和作用，摆脱简单的档案收集与整理的发展现状，所以应该加强文书档案管理工作的创新研究，不断开辟新途径和创新新想法，促进文书档案管理工作的进步与发展。
1.树立档案管理的数字化意识，建设专业的档案管理队伍。文书档案管理方式的落后还有一个重要原因是：文书档案管理人员的专业技能落后，对先进的管理技术缺乏了解和及时学习，管理意识跟不上技术的更新换代。所以，加强文书档案的专业管理队伍建设具有重要意义，树立一种较高的、较为先进的档案管理意识非常重要，对于文书档案的创新管理应该加强对管理人员的技能培训工作，因为没有足够专业知识和丰富档案管理经验的人员无法胜任当今的文书档案管理工作。同时，要定时的对档案管理人员进行专业技能的考核与培训，建立健全人才考核的制度，实行优胜劣汰制、末尾淘汰制等使得工作人员长期树立一种忧患意识，从而培养一批专业技能较高的文书档案管理人员的队伍。如何提高文书档案的管理意识是促进文书档案管理规范化的重要手段之一，可以使档案充分发挥其应有的功能与价值，促进单位的实际竞争力的提高。
2.建立健全体制，提高档案管理的有效性。文书档案的管理工作长期以来处于较低发展水平的原因主要是系统有效的管理制度很难对管理行为进行系统、科学的规范，导致文书档案的管理无章可循。因此，这就要求根据时代发展特点制定新的档案管理体制与机制，目前理论和实践中都有很多好的制度：檔案管理责任制、电子档案管理体制以及鼓励员工参与文书档案管理的主动参与机制等都是取得较好成果的机制。另外加强监管力度是必不可少的，只有这样才能保证档案管理体制的有效落实与实施。应该制定文书档案管理的战略性目标以严厉控制文书档案工作的内容与进程。
3.促进档案信息化和数字化。当前传统的档案管理手段存在过于陈旧和繁杂的问题，早已不能适应信息化和数字化条件下档案的管理。计算机技术和网络技术处于飞速发展的阶段，这就要求文书档案的管理应该采用与现代科技相结合的方式，促进文书档案的管理工作变得更智能和高效化。在新形势下文书档案的创新管理要求能够充分的利用现代信息技术加强文书档案工作的信息化进程，从而实现档案管理一体化、电子化的发展。只有这样才能简化文书档案的管理工作也使文书档案在查询与调度中更为方便快捷，有利于整个社会组织以及相关的单位快速高效的运行和发展。
三、结语
文书档案的管理对于社会组织来说具有很大的意义，好的文书档案的管理水平也能够体现相关单位、组织高效的办公水平。随着科学技术与互联网的飞速发展和进步，只有对文书档案管理工作进行创新发展才能充分发挥档案的巨大作用和价值，才能从更广泛和更深刻的层面更好地服务于单位、组织的各项工作的顺利实施，才能与社会形式相适应。
参考文献：
[1]徐萌.分析文书档案管理实现数字化的意义[J].卷宗，2015，（10）：58.
[2]解宇晶.文书档案管理工作的不足与改进.[J].资治文摘，2015，（8）：54.
[3]李艳飞. 文书档案管理中存在的问题与对策. [J]城建档案，2015，（6）：56.
关键词：文书档案 管理 问题 方法
文书档案作为记录党务、行政管理等活动的档案有重要的意义，随着我国经济社会的全面发展与进步，文书档案十分全面的记录了社会组织的各项活动信息和发展历程，在参考价值方面具有无可替代的作用。然而在科技和互联网的大形势下，文书档案管理的模式已经跟不上时代的发展，管理的方法手段也落后于理论的建设，因此档案管理工作出现很多问题。所以，随着时代的进步，文书档案的管理模式只有与时俱进，树立发展的观念，才能够适应社会组织的进一步改革和发展。
一、信息化、数字化建设落后问题
1.管理人员工作能力和素质差，妨碍进步与发展。文书档案的管理不是一项人人都可以做的工作，它需要的是一批专业素养较高、能够熟练掌握现代信息技术的高等人才，而在实际的文书档案的管理中工作人员的技能水平普遍较低，而在管理工作中占有举足轻重地位的计算机技术方面的人才更是少之又少，又不是很了解，加上很多单位并不重视文书档案工作，为了节约开支招聘了一些兼职的或短期的档案管理人员来从事这一项工作，这些人员通常情况对实际的档案管理工作不熟悉，存在档案收集、整理工作不规范的问题，更谈不上使文书档案的管理同社会发展形势相适应的重要性的工作。
2.不规范的管理手段，视野狭隘。在许多社会组织的实际工作中，档案管理缺乏规范性是很常见的问题，在档号、档案标题和目录方面，存在很多不科学、不规范、规章制度不健全的问题，从而导致文书档案的管理质量比较低。同时，许多单位和组织长期采用的是传统的档案管理方式，对于计算机技术和互联网发展的形势下档案的管理不能做到及时有效的制度创新，管理方式依旧落后，视野的发展跟不上变革的大局意识的发展，档案长期以来存在的“重藏轻用”的问题难以发挥实际的作用。
3.管理手段滞后，工作方式不优化。在当今时代网络化、计算机化飞速发展的今天，方便了各项资源的储存，节省了大量的时间和空间，采用的是计算机数字化和信息化的技术。目前许多的单位部门已经开始使用档案的计算机检索功能，但是，在文书档案管理的工作上， 现实问题是大多以手工检索为主的方式依然沿用，导致检索工作繁杂，精度不高，浪费了时间和精力，人力成本因此上升。同时落后的管理手段和方式导致文书档案管理与社会脱节，非常不适于现代工作的发展和进程，所以社会组织的各项工作效率难以提高。
二、文书档案管理的问题的对策
文书档案的管理不能停滞不前，应该根据实际的工作需求不断创新和发展，通过档案的管理工作使得文书档案能够真正发挥价值和作用，摆脱简单的档案收集与整理的发展现状，所以应该加强文书档案管理工作的创新研究，不断开辟新途径和创新新想法，促进文书档案管理工作的进步与发展。
1.树立档案管理的数字化意识，建设专业的档案管理队伍。文书档案管理方式的落后还有一个重要原因是：文书档案管理人员的专业技能落后，对先进的管理技术缺乏了解和及时学习，管理意识跟不上技术的更新换代。所以，加强文书档案的专业管理队伍建设具有重要意义，树立一种较高的、较为先进的档案管理意识非常重要，对于文书档案的创新管理应该加强对管理人员的技能培训工作，因为没有足够专业知识和丰富档案管理经验的人员无法胜任当今的文书档案管理工作。同时，要定时的对档案管理人员进行专业技能的考核与培训，建立健全人才考核的制度，实行优胜劣汰制、末尾淘汰制等使得工作人员长期树立一种忧患意识，从而培养一批专业技能较高的文书档案管理人员的队伍。如何提高文书档案的管理意识是促进文书档案管理规范化的重要手段之一，可以使档案充分发挥其应有的功能与价值，促进单位的实际竞争力的提高。
2.建立健全体制，提高档案管理的有效性。文书档案的管理工作长期以来处于较低发展水平的原因主要是系统有效的管理制度很难对管理行为进行系统、科学的规范，导致文书档案的管理无章可循。因此，这就要求根据时代发展特点制定新的档案管理体制与机制，目前理论和实践中都有很多好的制度：檔案管理责任制、电子档案管理体制以及鼓励员工参与文书档案管理的主动参与机制等都是取得较好成果的机制。另外加强监管力度是必不可少的，只有这样才能保证档案管理体制的有效落实与实施。应该制定文书档案管理的战略性目标以严厉控制文书档案工作的内容与进程。
3.促进档案信息化和数字化。当前传统的档案管理手段存在过于陈旧和繁杂的问题，早已不能适应信息化和数字化条件下档案的管理。计算机技术和网络技术处于飞速发展的阶段，这就要求文书档案的管理应该采用与现代科技相结合的方式，促进文书档案的管理工作变得更智能和高效化。在新形势下文书档案的创新管理要求能够充分的利用现代信息技术加强文书档案工作的信息化进程，从而实现档案管理一体化、电子化的发展。只有这样才能简化文书档案的管理工作也使文书档案在查询与调度中更为方便快捷，有利于整个社会组织以及相关的单位快速高效的运行和发展。
三、结语
文书档案的管理对于社会组织来说具有很大的意义，好的文书档案的管理水平也能够体现相关单位、组织高效的办公水平。随着科学技术与互联网的飞速发展和进步，只有对文书档案管理工作进行创新发展才能充分发挥档案的巨大作用和价值，才能从更广泛和更深刻的层面更好地服务于单位、组织的各项工作的顺利实施，才能与社会形式相适应。
参考文献：
[1]徐萌.分析文书档案管理实现数字化的意义[J].卷宗，2015，（10）：58.
[2]解宇晶.文书档案管理工作的不足与改进.[J].资治文摘，2015，（8）：54.
[3]李艳飞. 文书档案管理中存在的问题与对策. [J]城建档案，2015，（6）：56.