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摘 要：20世纪90年代以来，随着信息技术的发展和广泛应用，很多事业单位对档案管理工作越来越重视，档案事业的发展迎来了新的挑战和机遇。无论是单位领导还是档案管理工作者个人，都普遍认识到档案管理信息化建设是社会发展的必经之路，符合现代化发展的需要。但是在实际档案管理工作时，还存在各种各样的问题，针对这一现状，应积极发现档案管理信息化建设存在的问题并及时解决。
关键词：现代档案管理；信息化建设；措施
现代数字化档案管理工作面临着海量的数据，丰富的信息源与多样化的数据类型，只有实现数字档案的信息化管理，才能建立起稳定的数字档案管理运行体系，不断挖掘数字档案的使用价值，解决数字档案管理中的实际问题，减轻工作人员的压力，并且更好地实现数字档案管理目标。
一、当前档案管理工作存在的主要问题
（一）缺乏现代化管理体系
在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。
（二）信息化管理仍存在缺陷
利用大数据和物联网等技术，能够很好地提升档案管理工作的针对性，通过对档案数据精准分析与筛选，可以更好地找准档案管理工作的节点，对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是，在实践中，档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的档案管理工作模式，无法发现工作环节存在的诸多问题，制约了档案管理总体工作效能的提升。
（三）档案管理智能化水平不足
只有提升我国档案管理水平，才能够更好地助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑，在开展档案管理的实践中，由于缺乏有效的管理手段，很多单位档案管理模式和手段较为落后，智能化水平较低，制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中，涉及到大量的數据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题。
二、数字化档案信息化管理的原则
（一）加强现代化档案管理理念的渗透
在传统档案管理理念的影响下，数字信息化档案管理制度得不到应有的重视。在此情况下，档案管理人员在理论与实践学习过程中缺乏主动性与积极性，以至于在实际工作中无法有效利用数字信息化档案管理系统。现代化档案管理理念的渗透，其重点在于实践，将数字信息化档案管理系统的优势进行展现，通过参观学习，体验现代化档案管理理念指导下相关工作的有效开展，进而促进档案管理人员在思想观念上的转变。
（二）构建数字信息化管理平台
为更好地发挥数字信息化档案管理系统在资源整合、查询、阅读等诸多方面的优势，加快信息资源的共享利用，为人们提供更加快捷的档案服务，则需要根据日常档案管理工作的内容、流程，构建与之相适应的数字信息化管理平台。该类型平台主要包括档案接收、档案使用、档案鉴定三大模块，而根据档案管理的工作流程，可以将其分为档案收集、整理、共享等八个环节，其中各环节紧紧相扣，形成体系化的档案管理流程，为数字信息化档案管理系统的构建打下了坚实的基础。
（三）引入数字档案技术
在传统档案管理工作中，主要包括档案记录、存储、检索三个内容，在数字信息化档案管理系统的构建过程中，需要引入以电子档案库和具体化分析管理模式的数字档案管理技术。所谓电子档案库，是指以数字化形式建立的资料存档形式，档案管理人员可以根据需要对电子档案库中的资料进行差异化设置，定期检查档案阅读情况。
（四）高效率原则
数字档案信息化管理往往面临着海量的数据信息，只有提高数字档案管理工作的效率，才能提高数字档案管理工作有效性，解决数字档案管理中的实际问题。选择最优的数字档案管理方案，加强在数字档案信息化管理过程中的计算性，围绕着数字档案的运行传递体系加强相关建设工作。
三、大数据背景下事业单位加强电子档案信息化管理的对策
（一）强化信息化电子档案管理观念，重视对专业人才的培养
大数据时代的信息规模不断扩大，而基于社会公共服务需要，事业单位应对档案管理工作提出新的要求。档案利用是档案管理的根本目的，无论是在纸质档案时代，还是电子档案时代，人才在档案利用中的作用都是至关重要的。因此，为适应大数据时代的发展要求，事业单位应调整传统的档案管理人才结构，注重对高素质的数据人才的培养。具体来讲，首先单位领导应重新认识电子档案的信息化发展进程与数据背景的关系，强化信息化档案管理意识，积极引入信息化档案管理技术，从软硬件设备引入与更新的角度改善单位内部信息管理环境，为人才的培养提供条件；其次，利用相关管理制度加强对信息意识的渗透，增强单位电子档案管理人员的工作责任心，同时推动各部门之间的信息交流与共享，体现数据分析在单位业务开展方面的作用；最后，提高档案管理人员的信息素养，从实务操作的角度提高其数据收集、存储、传递、分析、利用的能力，不断丰富电子档案资源，推动信息化档案管理工作的创新发展。
（二）建设电子档案数字化平台，提高档案信息化处理水平
目前事业单位的档案管理工作正在经历着以纸质为载体的档案信息逐渐被电子档案所代替的转型过程。根据大数据发展特点，以及档案资源的开发、利用、保存、传递、共享需要，事业单位应该建立并完善数据化平台，利用信息技术推动信息处理工作的开展。具体来讲：第一，完善档案录入功能，即管理人员通过对档案的分类，将各部门的业务信息、案卷信息及文件信息等录入数据库，确保使用者能够通过网上浏览、查询实现对档案资料的利用；第二，完善数据检索功能，根据单位业务特点，对软件的档案检索功能进行更新与完善，如在检索中首先划分档案类型，再利用“数据检索”或“分类检索”完成文件信息的查询，对于档案的流动在系统平台上应及时体现，并逐渐提高检索的准确率；第三，完善数据转换功能，大数据的一个主要特点就是信息规模庞大，因此，事业单位应加强内网建设，以扩大数据存储容量，同时利用电子影像技术等，对纸质档案进转换，丰富数据库，逐步推进信息化管理工作的开展。
（三）注重电子档案安全管理，有效规避档案管理风险
在大数据背景下，海量信息缺失为事业单位的工作开展提供了便利，但是由于互联网的开放性，其中存在的信息安全问题也是十分突出的。因此，事业单位在进行电子档案管理的过程中，应提高安全意识，确保电子档案能够及时有效地为各项业务提供真实、完整的信息资源。在电子档案安全管理中，首先，建立安全保护系统，实现内外网分离，避免后台侵入造成的档案篡改、丢失等问题；其次，加强对黑客与网络病毒的防范，安装杀毒软件，定期更新系统，及时弥补系统漏洞，做好日常维护工作；再次，做好档案信息资源的备份工作，利用云端实现对档案信息的上传，避免系统崩溃造成的档案丢失，最大限度地控制档案损失；最后，提高档案管理人员的风险意识，确保操作过程的合理规范，对违规操作及时追责，强化其安全管理责任，以有效规避电子档案安全风险。
总结
总之，在大数据背景下，事业单位唯有对电子档案工作的信息化建设给予足够重视，才能切实提升档案利用价值，并提高工作效率。基于此，事业单位积极创建大数据时代信息管理环境，实现对电子档案资源的网络传输、查询、开发以及利用，利用电子档案加强各部门之间的沟通与合作，推动单位的有效运转，提高其履行社会公共服务的水平。
参考文献
[1]李霞.大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化，2018，21（04）：161-162.
[2]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理，2017（06）：350-351.
（作者单位：重庆市秀山土家族苗族自治县人民政府办公室）
关键词：现代档案管理；信息化建设；措施
现代数字化档案管理工作面临着海量的数据，丰富的信息源与多样化的数据类型，只有实现数字档案的信息化管理，才能建立起稳定的数字档案管理运行体系，不断挖掘数字档案的使用价值，解决数字档案管理中的实际问题，减轻工作人员的压力，并且更好地实现数字档案管理目标。
一、当前档案管理工作存在的主要问题
（一）缺乏现代化管理体系
在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。
（二）信息化管理仍存在缺陷
利用大数据和物联网等技术，能够很好地提升档案管理工作的针对性，通过对档案数据精准分析与筛选，可以更好地找准档案管理工作的节点，对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是，在实践中，档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的档案管理工作模式，无法发现工作环节存在的诸多问题，制约了档案管理总体工作效能的提升。
（三）档案管理智能化水平不足
只有提升我国档案管理水平，才能够更好地助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑，在开展档案管理的实践中，由于缺乏有效的管理手段，很多单位档案管理模式和手段较为落后，智能化水平较低，制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中，涉及到大量的數据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题。
二、数字化档案信息化管理的原则
（一）加强现代化档案管理理念的渗透
在传统档案管理理念的影响下，数字信息化档案管理制度得不到应有的重视。在此情况下，档案管理人员在理论与实践学习过程中缺乏主动性与积极性，以至于在实际工作中无法有效利用数字信息化档案管理系统。现代化档案管理理念的渗透，其重点在于实践，将数字信息化档案管理系统的优势进行展现，通过参观学习，体验现代化档案管理理念指导下相关工作的有效开展，进而促进档案管理人员在思想观念上的转变。
（二）构建数字信息化管理平台
为更好地发挥数字信息化档案管理系统在资源整合、查询、阅读等诸多方面的优势，加快信息资源的共享利用，为人们提供更加快捷的档案服务，则需要根据日常档案管理工作的内容、流程，构建与之相适应的数字信息化管理平台。该类型平台主要包括档案接收、档案使用、档案鉴定三大模块，而根据档案管理的工作流程，可以将其分为档案收集、整理、共享等八个环节，其中各环节紧紧相扣，形成体系化的档案管理流程，为数字信息化档案管理系统的构建打下了坚实的基础。
（三）引入数字档案技术
在传统档案管理工作中，主要包括档案记录、存储、检索三个内容，在数字信息化档案管理系统的构建过程中，需要引入以电子档案库和具体化分析管理模式的数字档案管理技术。所谓电子档案库，是指以数字化形式建立的资料存档形式，档案管理人员可以根据需要对电子档案库中的资料进行差异化设置，定期检查档案阅读情况。
（四）高效率原则
数字档案信息化管理往往面临着海量的数据信息，只有提高数字档案管理工作的效率，才能提高数字档案管理工作有效性，解决数字档案管理中的实际问题。选择最优的数字档案管理方案，加强在数字档案信息化管理过程中的计算性，围绕着数字档案的运行传递体系加强相关建设工作。
三、大数据背景下事业单位加强电子档案信息化管理的对策
（一）强化信息化电子档案管理观念，重视对专业人才的培养
大数据时代的信息规模不断扩大，而基于社会公共服务需要，事业单位应对档案管理工作提出新的要求。档案利用是档案管理的根本目的，无论是在纸质档案时代，还是电子档案时代，人才在档案利用中的作用都是至关重要的。因此，为适应大数据时代的发展要求，事业单位应调整传统的档案管理人才结构，注重对高素质的数据人才的培养。具体来讲，首先单位领导应重新认识电子档案的信息化发展进程与数据背景的关系，强化信息化档案管理意识，积极引入信息化档案管理技术，从软硬件设备引入与更新的角度改善单位内部信息管理环境，为人才的培养提供条件；其次，利用相关管理制度加强对信息意识的渗透，增强单位电子档案管理人员的工作责任心，同时推动各部门之间的信息交流与共享，体现数据分析在单位业务开展方面的作用；最后，提高档案管理人员的信息素养，从实务操作的角度提高其数据收集、存储、传递、分析、利用的能力，不断丰富电子档案资源，推动信息化档案管理工作的创新发展。
（二）建设电子档案数字化平台，提高档案信息化处理水平
目前事业单位的档案管理工作正在经历着以纸质为载体的档案信息逐渐被电子档案所代替的转型过程。根据大数据发展特点，以及档案资源的开发、利用、保存、传递、共享需要，事业单位应该建立并完善数据化平台，利用信息技术推动信息处理工作的开展。具体来讲：第一，完善档案录入功能，即管理人员通过对档案的分类，将各部门的业务信息、案卷信息及文件信息等录入数据库，确保使用者能够通过网上浏览、查询实现对档案资料的利用；第二，完善数据检索功能，根据单位业务特点，对软件的档案检索功能进行更新与完善，如在检索中首先划分档案类型，再利用“数据检索”或“分类检索”完成文件信息的查询，对于档案的流动在系统平台上应及时体现，并逐渐提高检索的准确率；第三，完善数据转换功能，大数据的一个主要特点就是信息规模庞大，因此，事业单位应加强内网建设，以扩大数据存储容量，同时利用电子影像技术等，对纸质档案进转换，丰富数据库，逐步推进信息化管理工作的开展。
（三）注重电子档案安全管理，有效规避档案管理风险
在大数据背景下，海量信息缺失为事业单位的工作开展提供了便利，但是由于互联网的开放性，其中存在的信息安全问题也是十分突出的。因此，事业单位在进行电子档案管理的过程中，应提高安全意识，确保电子档案能够及时有效地为各项业务提供真实、完整的信息资源。在电子档案安全管理中，首先，建立安全保护系统，实现内外网分离，避免后台侵入造成的档案篡改、丢失等问题；其次，加强对黑客与网络病毒的防范，安装杀毒软件，定期更新系统，及时弥补系统漏洞，做好日常维护工作；再次，做好档案信息资源的备份工作，利用云端实现对档案信息的上传，避免系统崩溃造成的档案丢失，最大限度地控制档案损失；最后，提高档案管理人员的风险意识，确保操作过程的合理规范，对违规操作及时追责，强化其安全管理责任，以有效规避电子档案安全风险。
总结
总之，在大数据背景下，事业单位唯有对电子档案工作的信息化建设给予足够重视，才能切实提升档案利用价值，并提高工作效率。基于此，事业单位积极创建大数据时代信息管理环境，实现对电子档案资源的网络传输、查询、开发以及利用，利用电子档案加强各部门之间的沟通与合作，推动单位的有效运转，提高其履行社会公共服务的水平。
参考文献
[1]李霞.大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化，2018，21（04）：161-162.
[2]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理，2017（06）：350-351.
（作者单位：重庆市秀山土家族苗族自治县人民政府办公室）