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摘 要：本文结合企业办学图书固定资产管理现状，找出企业办学图书固定资产管理的难点，进行逐项分析，不断提高企业办学图书固定资产的使用效能，实现图书固定资产的保值增值，保证学校图书馆活动正常开展。
关键词：企业办学图书固定资产 管理 难点分析
本文将从企业办学图书固定资产管理方面进行分析，阐述了做好企业办学图书固定资产管理工作的重要性，发现企业办学图书固定资产管理中存在的問题，提出相应的对策。
一、企业办学图书固定资产管理的现状
公办学校固定资产分为六大类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。企业办学固定资产分为十大类：土地房屋；构筑物；专用设备；通用设备；交通运输设备；电气设备；仪器仪表、计量衡器；电子产品及通信设备；文艺体育设备；家具用具及其他。图书固定资产作为高校固定资产重要的一部分，应纳入固定资产管理，但是，企业固定资产管理分类中图书、档案不纳入固定资产管理，所以企业办学固定资产管理的难点就是图书、档案的管理。
二、企业办学图书固定资产管理存在的问题
图书资料作为图书馆的重要组成部分，是学校的教学、科研工作中不可缺少的重要资源。从实践工作中看，企业办学图书固定资产管理方面存在以下三个问题：
1.企业办学图书固定资产管理制度不健全。目前，企业办学执行企业会计制度及企业固定资产管理制度，从企业固定资产分类情况来看图书不纳入固定资产管理，这样企业办学校的固定资产管理制度中没有图书固定资产管理的规定，不能进一步规范图书固定资产管理工作。
2.企业办学图书固定资产管理体系不完整。企业办学校图书固定资产未纳入学校的固定资产管理体系中，因而造成企业办学校图书固定资产管理体系不完整，对学校图书固定资产管理不到位的情况无法按管理体系进行追责。
3.企业办学图书固定资产管理流程不规范。企业办学校图书固定资产未纳入学校的固定资产管理流程中，从图书固定资产的采购计划、招标采购、验收、入库、出库、上架、借阅、报废处置、残值回收等流程都未按照学校固定资产的管理流程规范进行。
三、企业办学图书固定资产管理的对策
1.健全企业办学图书固定资产管理制度。图书馆是师生进行资料查询、阅读自习的重要场所，是学校培养人才的基本保障，是衡量高等职业院校办学水平的重要标志。根据企业办学图书固定资产管理的实际情况，需进一步完善固定资产管理制度，用“制度管人”的方法将图书固定资产管理制度纳入学校固定资产管理制度中，用学校的固定资产管理制度对图书固定资产进行统一管理。
2.完善企业办学图书固定资产管理体系。企业办学图书固定资产纳入学校固定资产进行统一管理后，需进一步完善图书固定资产管理体系，学校所有固定资产由资产管理部门统一管理，建立学校固定资产资产明细账。按照“谁使用谁管里”的原则，图书馆作为图书固定资产使用的主要部门，需承担图书固定资产的正常借阅、维护保养、安全保值的责任，对购置、报损、报废图书固定资产进行统一登记，按月将图书固定资产管理情况上报学校固定资产管理部门。学校固定资产管理部门需全面负责学校固定资产的管理工作，为图书固定资产单独建立固定资产台账，承担图书固定资产账目的建立与登记及监管与清查等日常管理工作。
3.规范企业办学图书固定资产管理流程。企业办学固定资产管理部门根据企业固定资产流程办理图书固定资产的采购计划、招标采购、验收、入库、出库、上架、借阅、报废处置、残值回收手续。
3.1企业办学图书固定资产的采购计划需根据企业固定资产管理制度及企业财务部门的规定，年初就需制定固定资产采购计划。图书馆根据现有图书固定资产的分类、数量、读者借阅率等情况制定图书固定资产的采购计划并按照企业固定资产招标采购办法的要求对图书固定资产进行统一招标采购。在书商供书结束后，图书馆工作人员按照合同先对所购图书进行首次清点并签字确认，学校固定资产管理部门人员再对所购书籍进行二次抽查清点，保证所购书籍与合同一致，抽查清点无误后方可办理图书固定资产的入库手续。图书馆需配置两名图书管理员分别办理图书入库及出库手续，把好出入关，加强图书固定资产管理，确保资金账与实物帐一致。图书固定资产上架后就可以让读者正常借阅。图书固定资产被读者损坏后需按损坏程度进行赔偿，图书管理员需做好相关台账记录。无法修复的图书固定资产可办理固定资产报废手续，学校资产管理部门需上报企业资产主管部门为其办理固定资产报废手续，并将报废的图书固定资产进行处置，处置所得作为固定资产的残值回收进入学校财务。
3.2加强培训学习，提高图书固定资产管理人员素质，学校固定资产管理部门需定期组织图书管理员对图书固定资产管理的相关文件进行学习讨论，了解图书固定资产从采购、保管、移交、报废处理程序。培养图书管理员的全局意识和责任心，保证学校图书固定资产保值增值。
3.3抓好落实进一步做好学校图书固定资产管理工作，重点做好图书固定资产日常管理和制度落实工作，图书馆在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，定期对学校图书固定资产进行盘点。
四、结语
总之，企业办学图书固定资产管理工作是一项长期的工作，学校必须有完善的管理机制和严格管理制度。学校在做好图书固定资产日常管理工作的同时需提高图书固定资产的使用效益，最大限度的发挥学校图书固定资产的保值增值功能，不断总结图书固定资产管理工作经验，努力把学校图书固定资产管理工作提高到一个新水平。
参考文献：
[1]于晶晶.行政事业单位固定资产管理的问题分析与研究[J].黑龙江科技信息，2015（25）.
[2]葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策[J].中外企业家，2015（23）.
[3]魏蔚，易平.浅论图书资料固定资产管理存在的问题与解决方案[J].黑龙江史志，2014（11）.
作者简介：田静（1983—），女 籍贯：云南大理，单位：昆明工业职业技术学院 部门：后勤处 职称：助理馆员 研究方向：固定资产管理。
关键词：企业办学图书固定资产 管理 难点分析
本文将从企业办学图书固定资产管理方面进行分析，阐述了做好企业办学图书固定资产管理工作的重要性，发现企业办学图书固定资产管理中存在的問题，提出相应的对策。
一、企业办学图书固定资产管理的现状
公办学校固定资产分为六大类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。企业办学固定资产分为十大类：土地房屋；构筑物；专用设备；通用设备；交通运输设备；电气设备；仪器仪表、计量衡器；电子产品及通信设备；文艺体育设备；家具用具及其他。图书固定资产作为高校固定资产重要的一部分，应纳入固定资产管理，但是，企业固定资产管理分类中图书、档案不纳入固定资产管理，所以企业办学固定资产管理的难点就是图书、档案的管理。
二、企业办学图书固定资产管理存在的问题
图书资料作为图书馆的重要组成部分，是学校的教学、科研工作中不可缺少的重要资源。从实践工作中看，企业办学图书固定资产管理方面存在以下三个问题：
1.企业办学图书固定资产管理制度不健全。目前，企业办学执行企业会计制度及企业固定资产管理制度，从企业固定资产分类情况来看图书不纳入固定资产管理，这样企业办学校的固定资产管理制度中没有图书固定资产管理的规定，不能进一步规范图书固定资产管理工作。
2.企业办学图书固定资产管理体系不完整。企业办学校图书固定资产未纳入学校的固定资产管理体系中，因而造成企业办学校图书固定资产管理体系不完整，对学校图书固定资产管理不到位的情况无法按管理体系进行追责。
3.企业办学图书固定资产管理流程不规范。企业办学校图书固定资产未纳入学校的固定资产管理流程中，从图书固定资产的采购计划、招标采购、验收、入库、出库、上架、借阅、报废处置、残值回收等流程都未按照学校固定资产的管理流程规范进行。
三、企业办学图书固定资产管理的对策
1.健全企业办学图书固定资产管理制度。图书馆是师生进行资料查询、阅读自习的重要场所，是学校培养人才的基本保障，是衡量高等职业院校办学水平的重要标志。根据企业办学图书固定资产管理的实际情况，需进一步完善固定资产管理制度，用“制度管人”的方法将图书固定资产管理制度纳入学校固定资产管理制度中，用学校的固定资产管理制度对图书固定资产进行统一管理。
2.完善企业办学图书固定资产管理体系。企业办学图书固定资产纳入学校固定资产进行统一管理后，需进一步完善图书固定资产管理体系，学校所有固定资产由资产管理部门统一管理，建立学校固定资产资产明细账。按照“谁使用谁管里”的原则，图书馆作为图书固定资产使用的主要部门，需承担图书固定资产的正常借阅、维护保养、安全保值的责任，对购置、报损、报废图书固定资产进行统一登记，按月将图书固定资产管理情况上报学校固定资产管理部门。学校固定资产管理部门需全面负责学校固定资产的管理工作，为图书固定资产单独建立固定资产台账，承担图书固定资产账目的建立与登记及监管与清查等日常管理工作。
3.规范企业办学图书固定资产管理流程。企业办学固定资产管理部门根据企业固定资产流程办理图书固定资产的采购计划、招标采购、验收、入库、出库、上架、借阅、报废处置、残值回收手续。
3.1企业办学图书固定资产的采购计划需根据企业固定资产管理制度及企业财务部门的规定，年初就需制定固定资产采购计划。图书馆根据现有图书固定资产的分类、数量、读者借阅率等情况制定图书固定资产的采购计划并按照企业固定资产招标采购办法的要求对图书固定资产进行统一招标采购。在书商供书结束后，图书馆工作人员按照合同先对所购图书进行首次清点并签字确认，学校固定资产管理部门人员再对所购书籍进行二次抽查清点，保证所购书籍与合同一致，抽查清点无误后方可办理图书固定资产的入库手续。图书馆需配置两名图书管理员分别办理图书入库及出库手续，把好出入关，加强图书固定资产管理，确保资金账与实物帐一致。图书固定资产上架后就可以让读者正常借阅。图书固定资产被读者损坏后需按损坏程度进行赔偿，图书管理员需做好相关台账记录。无法修复的图书固定资产可办理固定资产报废手续，学校资产管理部门需上报企业资产主管部门为其办理固定资产报废手续，并将报废的图书固定资产进行处置，处置所得作为固定资产的残值回收进入学校财务。
3.2加强培训学习，提高图书固定资产管理人员素质，学校固定资产管理部门需定期组织图书管理员对图书固定资产管理的相关文件进行学习讨论，了解图书固定资产从采购、保管、移交、报废处理程序。培养图书管理员的全局意识和责任心，保证学校图书固定资产保值增值。
3.3抓好落实进一步做好学校图书固定资产管理工作，重点做好图书固定资产日常管理和制度落实工作，图书馆在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，定期对学校图书固定资产进行盘点。
四、结语
总之，企业办学图书固定资产管理工作是一项长期的工作，学校必须有完善的管理机制和严格管理制度。学校在做好图书固定资产日常管理工作的同时需提高图书固定资产的使用效益，最大限度的发挥学校图书固定资产的保值增值功能，不断总结图书固定资产管理工作经验，努力把学校图书固定资产管理工作提高到一个新水平。
参考文献：
[1]于晶晶.行政事业单位固定资产管理的问题分析与研究[J].黑龙江科技信息，2015（25）.
[2]葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策[J].中外企业家，2015（23）.
[3]魏蔚，易平.浅论图书资料固定资产管理存在的问题与解决方案[J].黑龙江史志，2014（11）.
作者简介：田静（1983—），女 籍贯：云南大理，单位：昆明工业职业技术学院 部门：后勤处 职称：助理馆员 研究方向：固定资产管理。