浅谈施工企业的财务管理

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhuyanhua421
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  摘 要:近几年,随着地产业的发展,施工项目也在增加,而随着竞争越来越激烈,现代施工企业的财务管理存在的不足之处也日益体现出来,在现代施工企业,管理者往往只注重安全生产,对财务管理在管理应居于何种地位没有引起足够的重视,在本文中,笔者结合自己在实际工作中遇到的问题浅析了一些观点。本文浅析现代施工企业财务管理普遍存在的问题,以及如何改善存在的这些问题。通过本文的论述,经营者及管理者或多或少的会意识到健立健全财务管理制度对于施工企业的重要性,从而在观念上会有所改变。
  关键词:财务管理 职能 控制 现金流
  近几年地产业的飞速发展,东莞市施工工程数量在不断的增加,施工企业面临的竞争也越来越激烈。在激烈的建筑市场中大多施工企业只抓工程质量和安全生产,财务基本上只起到了统计和核算的作用,在管理的组织架构中,财务管理往往是处于最低层的地位。施工企业想要在激烈的竟争环境中立稳脚根,就必须要对管理的各个环节都加以重视,改变观念,重生产的同时也要重管理,尤其是财务管理。首先我们分析下目前施工企业在财务管理中存在的主要问题:
  1.所有者或管理者的管理模式僵化,对财务管理的理念淡漠。东莞有部分施工企业是具有老牌资质的企业,它们的前身大部分是国有企业或集体企业,所以管理者往往沿用以前的管理模式,把生产管理放在首要位置同时却忽略了财务管理的重要性,所有者及管理者认为财务只起到核算的作用,每个月每个项目能算出赚多少钱就行,其他的都不重要,这样管理理念使整个企业的管理模式按部就班,没有了创造性。
  2.有制度没有执行力度,制约着财务管理职能的发挥。其实很多施工企业制定了健全财务管理制度,但由于管理观念淡薄,管理者的权力过于集中,及管理者的不配合,所以难于落到实处,财务的监督和控制职能则不能充分有效的发挥。
  3.施工企业的体制不适应企业发展要求。权责不明确,是施工企业体制普遍存在的问题,由于施工企业的有资质要求,施工方面的人才难招,尤其是有一定技术的施工人员和高工更是难于招到,所以很多施工企业在权责方面划分得不明确,认为只要不出安全事故,对他们的其他要求则不遵照制度执行,这种管理念也是造成财务管理难于全面实施的一个重要原因,而这种体制已不适应企业发展的要求。
  4.对财务人员的要求不高,造成财务人员的业务水平普遍不高。在施工行业,由于大多数管理者把财务人员定义为算帐先生,所以对财务人员素质要求也不高。加之各种的裙带关系,约束了财务人员业务水平的发挥。
  5.资金周转困难,融资渠道受局限。工程款拖欠严重,资金回笼慢,是目前施工企业普遍存在的问题。建设单位工程款拖欠的时间长而且金额大,有些甚至拖到最后产生坏帐,而应支付施工人员的工资不得拖欠,大部分的工程材料款一般按月结付,所以造成施工方资金周转困难。而施工企业由于行业的特殊性,存在一定的风险性,难于开展多方融资渠道,目前施工企业的融资主要是靠银行贷款和股东筹集资金。银行贷款由于政策的原因,限制条件多,审批手续复杂,放款慢,这也是造成有时资金周转不足的原因。
  6.资金管理存在安全隐患。有些施工企业建立了完善的资金内部控制,但在实际操作中却大部分不愿意按照制度执行,不相容的职务却由一人身兼几职。出纳大多是老板的亲戚,公章,私章,银行印鉴,财务章都由出纳一人保管,没有进行资金实地盘查,从而给资金带来极大的安全隐患。
  7.主要成本控制不力,難于保证效益最大化。施工企业的成本主要包括人工成本,材料成本和机械使用成本等,而材料成本占的比例大也是最难管理的环节。由于施工企业流动性大,项目分散,且材料用量大,往往材料直接运往施工现场,而现场材料核算员基本上只起到验收的作用,起不到监督管理的作用,这样就容易造成材料的浪费和毁损的现象严重,往往是一个工程结束时,有大量的废料出售,无形中就增加了企业的成本。另外,材料采购没有做好有计划的采购,增加采购成本,也是施工企业成本难于控制的原因,再则没有很好的利用预算来控制用量,这些因素直接影响企业的目标利润,使企业效益难于保证。
  针对上述存在的问题本人认为可以从以下几个方面着手:
  1.抓生产重管理,更新观念,提高财务人员的个人素质。生产要抓,但管理也不可忽视,而财务管理则是管理中重要的环节之一,财务管理贯穿着企业上上下下,渗透到企业的每个职能部门,财务部门不光是一个核算部门,还是一个监管和控制的职能部门,不仅反映企业的效益,在行之有效财务管理制度下同样能为企业创造效益。企业的经营战略往往同财务战略是分不开的。所以管理者应树立新的管理理念,重新定位财务管理的位置。认识到财务管理的核心作用建立建全财务管理制度,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,这样才能充分发挥财务管理的核心作用。其次,要对财务人员的提出高要求,企业要针对行业的特点多加强业务培训及现代信息技术培训,从而提高财务人员的业务能力和专业水平,加强管理。
  2.采取多种融资方式,拓宽融资渠道,加速资金回笼,解决资金不足的问题。中小型施工企业基本上采取负债融资方式,而负债融资主要是向银行贷款,由于施工企业具有一定的风险性,银行贷款申请的额度往往满足不了需要,这就要求企业另辟途径。本人认为对于工程主要建筑材料,可以选几家质量信得过的供应商,建立进行长期合作关系,适当延长付款期限,利用债权人进行短期负债融资。另外加强应收帐款管理,可设立专人管理,对应收工程款采取积极的催收跟进政策,尽量减少坏帐风险,提高应收帐款的周转率。及时与建设单位办理工程结算,及时结清结算款,加速资金周转。对其他应收款也要加强管理,例如施工单交纳的各项押金,在工程竣工后要及时申请清退,综上几方面同时结合,基本上可从根本上解决资金不足的问题。
  3.加强资金内部控制,提高资金使用效率。资金是企业的血液,一个企业没有资金一切都是空谈,所以建立建全资金内控制度,并严格按制度执行是极其重要的。货币资金的管理要建立岗位责任制,岗位要分工明确,明确各岗位的职责和权限,不相容岗位要分离和相互制约。建立资金审批制度,明确各级领导及职能部门的审批权限,提高资金的使用效率。
  4.要提高企业经济效益应从控制项目成本入手。工程项目是经济效益的源泉,企业在立项、工程投标、签订施工合同时就要针对业务的特点制定内部成本目标控制,制定合理材料物料的消耗预算,定期采用合理的方法将预算成本与实际成本进行比较分析,分析差异原因。加强施工现场的管理,建立项目责任制,层层管理,明确各管理层职责,不光是对工程质量和安全负责,同时对项目的现场成本控制也要明确责任,设立奖罚机制。项目管理与财务管理有机结合,才能杜绝浪费,以更低的耗费,来获取更高的收益。
  5.协调好现金流量 。资金管理,要注重现金流量,协调好资金的效益性、安全性和流动性之间的关系。因此,施工企业应在资本结构的方面,理好负债融资和权益融资之间的关系,根据企业的财务状况与经济环境进行分析,本着利润最大化的原则选择最优融资方案,为企业节约融资成本。同时,施工企业还应该在项目方面,做进一步深入细致的分析预算,使施工企业在完成既定目标的前提下,达到资金少投放、快回收、保持良性循环。加强财务管理是市场经济的发展要求,也是是保证会计信息真实性的首要前提。施工企业的生存、发展目标是追求企业价值的最大化,加强管理方可为企业的可持续发展奠定良好的基础。
  参考文献:
  [1]作者:徐颖《财务管理学》 出版社:中国人民出版社 出版时间:2009年4月1日.
  [2]作者:俞文青《施工企业财务管理》 出版社:立信会计出版社 出版时间:2009年5月1日.
  [3]作者:蒋占华《企业内部控制配套指引计解及案例精析》出版 中国商业出版社 时间:2011年5月.
  [4]编著:财政部会计资格评价中心《高级会计实物》 出版:经济科学出版社 时间2016年3月.
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