图书馆志愿者行为管理分析研究

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  [摘 要] 针对图书馆志愿者服务的作用和效果,将重庆市少年儿童图书馆志愿者分为四类,统计其服务时间、服务质量、服务反馈等内容,客观分析,提出了图书馆使用志愿者服务的建议。
  [关键词] 图书馆,志愿者,服务活动
  引言
  志愿者已经成为图书馆服务重要成员,为客观评价图书馆志愿者服务,我们对重庆市少年儿童图图书馆志愿者进行了调查研究,包括服务时间、服务质量、服务反馈等内容。
  1 志愿者组成
  重庆市少年儿童图书馆包含了专业志愿者、高校志愿者、招募志愿者和特殊志愿者四类志愿者。
  1.1 志愿者组织
  重庆市山城义工志愿服务队派人到重庆市少年儿童图书馆服务(以下简称成人志愿者)。每周末或寒暑假时,每天派2人到重庆市少年儿童图书馆进行服务。
  1.2 合作单位志愿者
  重庆邮电大学组织在校大学生进行社会公益服务活动(以下简称大学生志愿者)。根据重庆市少年儿童图书馆要求,提前预定人员数量,每周末派在校大学生到重庆市少年儿童图书馆服务。
  1.3招募志愿者
  图书馆通过图书馆网站、媒体、高校论坛等向社会招募志愿者(以下简称社会志愿者),吸引大中学生、退休老师、社会热心人士等积极参与 志愿活动[1]。
  1.4 特殊志愿者
  包括专业人员和少年儿童,专业人员如组织读者进行讲故事、讲阅读等活动的志愿者,人员相对较少,本次不调查;少年儿童(以下简称小小义工),要求为年满10周岁,小学四年级以上的学生 [2]。
  2 行为管理设计
  为准确客观调查志愿者的服务行为,我们设计了管理手册,从志愿者的服务时间、服务内容、服务质量、志愿者与图书馆的互动、服务成本等方面,对每类志愿者、每次服务登记。
  2.1 服务时间
  按《重庆市少年儿童图书馆志愿者管理条例》规定,成人志愿者全年服务不少于12次(每次6小时以上),大学生志愿者全年服务不少于4次(每次6小时以上),小小义工服务时间不少于20小时(每天2小时)[2]。
  2.2 服务内容
  志愿者每次签到时布置任务,包括图书上架、排架和理架等读者服务工作,或为读者找书、辅导阅读等读者导读服务,或读者活动服务协助工作等等。
  2.3 服务互动
  包括服务评价、服务奖励、及反馈评价三个环节。服务评价就是对志愿者每次服务质量评价打分。服务奖励就是对志愿者进行奖励,包括对服务达到标志愿者颁发志愿者服务证书,评选30%年度优秀志愿者、优秀小义工等。
  2.4 服务报酬
  成人志愿者的服务报酬为每人每天13元午餐,小义工每天只允许服务2小时,不提供午餐,无服务成本。
  3 行为管理分析
  本次调查对象为重庆市少年儿童图书馆2013年成人志愿者和2014年小义工,大学生志愿者30名,成人志愿者10名、社会志愿者26名、小小义工志愿者120名,服务评价及反馈评价在志愿者结束时一次性评分。
  3.1 服务时间
  大学生志愿者达标4天以上服务为20人,不达标为10人;成人志愿者达标2天以上服务8人,不达标为2人;社会志愿者达标12天以上服务14人,不达标为12人;小小义工达标10天以上服务107人,不达标为13人。
  3.2 服务内容量
  以上架为例,大学生志愿者250本书以上为24人,低于为11人;成人志愿者250本书以上为10人,低于为0人;社会志愿者250本书以上为23人,低于为3人;小小义工250本书以上为20人,低于为100人。
  3.3 服务互动
  打分情况如下:大学生志愿者中,认为员工可得80分以上为24人,认为志愿者可得80分上为25人;成人志愿者中,认为员工可得80分以上为8人,认为志愿者可得80分上为10人;社会志愿者中,认为员工可得80分以上为17人,认为志愿者可得80分上为16人;小小义工中,认为员工可得80分以上为114人,认为志愿者可得80分上为40人。
  4志愿者服务行为分析
  4.1 服务自觉性
  本次调查统计显示自觉性最高的为小小义工,完成率90.2%;其次为成人志愿者,完成率80.2%;再次为大学生志愿者,完成率67.7%;社会志愿者为最不稳定的服务团队,完成率53.8%。
  4.2 服务能力
  包括服务时间和服务效果。小小义工的服务时间满足率最高,为97.7%;其次为成人志愿者,为90%;再次为社会志愿者,为88.9%;大学生志愿者對服务时间的观念最为淡薄,为76.7%。
  服务效果明显成人志愿者工作量是最大的,其次是大学生志愿者,再次是社会志愿者,由于小小义工每天只上2-3小时,工作量相对较小,如果按成人工作时间计算,其工作量已经超过大学生志愿者和社会志愿者。
  4.3 创新促进能力
  图书馆对成人志愿者的服务创新能力最为认可,达100%;其次是社会志愿者,达88.9%。对工作人员服务创新工作最为认可的为小义工,达96.6%;估计是重庆市少年儿童图书馆主要是为少年儿童服务的原因。其次是社会志愿者,达83.3%;最不满意的是大学生志愿者。
  4.4 社会效益
  包括图书馆为志愿者所花费的成本,以及志愿者服务产生的影响力。从重庆市少年儿童图书馆志愿者服务分析,小小义工没有产生任何成本,2012年被文化部评为“全国基层文化志愿服务活动优秀项目”,同时还带动了许多家长参加图书馆的志愿者活动,社会效益最高。
  5 图书馆使用志愿者建议
  5.1提倡小志愿者服务
  小志愿者服务热情很高,社会影响力最大,效益最高。但总体服务质量不高,今后在图书馆小志愿者服务管理中,要加强教育引导,加强前期培训,加强日常管理,控制单次服务时间和总服务时间。
  5.2 成人志愿者是助力
  成人志愿者是图书馆最稳定的志愿者服务人群,有稳定的时间,有工作能力,能迅速适应图书馆服务工作,在相当程度上缓解图书馆工作压力,还能根据工作实际提出自己的改进建议创新,是图书馆服务的一大助力。
  5.3 用好社会志愿者
  社会志愿者组成复杂,不好管理,按时服务比例最低,参加服务后达服务要求比例较低。但社会志愿者可变性最大,到图书馆参加志愿者的志愿者都是有爱心的人员,有许多人员有一技之长,不能用日常服务统一要求,要根据每个志愿者的特点,量材而用。
  参考文献:
  [1]. 张蓉. 少儿图书馆开展志愿者服务活动的探讨[J]. 图书馆学研究. 2011(10)
  [2]. 重庆市少年儿童图书馆.管理制度汇编[内部资料] .重庆:(未公开出版),2013: 76-79
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