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【摘要】项目管理的改革是中国建筑业在世界建筑行业立足的基本前提。而今科学和全面的项目管理是我国项目管理改革的首要任务,因此项目经理对建筑工程的管理,是保证工程质量,降低工程成本,确保工程施工安全的重要环节。笔者结合多年工作经验,针对具体管理工作,提出了具体的管理方法。
【关键词】项目管理,项目经理工作,措施
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
一.前言
建筑工程管理理论是近年来发展的管理学科,随着当今社会步入信息化与科技化时代,人们创造财富与福利的方法、途径等有了新变化,新技术、新手段的应用使得更加注重项目开发与项目实施。良好的建筑工程管理,对建筑工程的施工质量与效率起到事半功倍的效果,并将随着生产力水平的提高及具体项目的应用而不断的得到调整与改进。
二.项目经理工作
2.1岗位管理
根据项目特点配置项目岗位,可一岗多人和一人多岗,制定其岗位责任制、工作标准、考核标准,以分部分项施工过程管理为主线,识别岗位人员之间的相互关系以及岗位业务的工序流程,使之管理工作程序化、规范化、制度化。
2.2资源动态管理
按照制定方案,操作前培训交底,施工中严格规程,按业务流程对分部分项各管理工序进行节点控制考核,确保过程质量步步达标。
2.3现场标准化管理,对安全生产、料具存放、环境卫生、组织形象等进行综合管理。实施项目过程管理的控制手段是目标检查、责任考核,执行的依据是目标分解计划、岗位经济责任及公司和项目部的各项管理制度等,运用的方法是计划与实际对比检查。对于项目过程管理过程中出现的偏差,组织项目部人员进行原因分析和制定纠偏,并进行实施,严格奖罚。项目施工终结,项目经理要进行项目管理总结,并提出经济活动分析报告,汇报项目经营管理情况。
2.4协调关系
外部协作、用户至上,密切联系设计、监理、质检站等,积极配合其工作,通过回访、交流、现场监理例会等方式沟通与业主的关系,了解其想法和意图,为现场施工创造良好的外部环境。服从组织领导,接受职能部门的指导、监督、检查,不以包“抗”管。对项目部人员生活上关心,工作上严格,处理好与项目部人员的关系;诚信做人、踏实做事、立足本职、以身作则、加强学习、提高素质。
三.项目经理工作中遇到的问题
3.1缺乏项目管理系统培训
项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目經理不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。在建筑企业中,以前没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。
3.2项目计划意识淡薄
项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。
3.3沟通意识问题
在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。
四.做好项目管理的具体措施
4.1.成本管理措施
4.1.1工程投标阶段的成本管理
工程投标阶段可以采用综合评估法能够最大程度地满足招标文件中的各项综合评价标准的投标人中标。投标阶段衡量投标文件是否最大限度地满足招标文件中规定的各项评价标准,并采用折算倾向的方法、打岔的方法或者其他方法来控制成本。
4.1.2施工阶段的工程成本管理
(1)设备、材料采购的费用控制
设备和各种建设材料的采供是项目工程建设中的关键环节,材料设备的价格将直接影响到项目成本,影响到项目的整体效益。要对采购工人进行严格的管理和监督,保证采购费用在控制范围内,制定限额采购工作包及工作包价格,并对限额采购进行跟踪,严格将采购清单和实际支出费用做出整合。
4.1.3设计变更造价控制
在具体的施工中,要对各种施工过程中的设计变更做出分析,并通过科学的比较,结合工程项目投标报价中的各种信息,做出对比分析,综合论证。同时,要严格科学的控制设计变更,要在设计的环节上,节省费用支出。
4.2.质量管理措施
4.2.1提高思想认识
在建筑工程开始施工之后,施工单位要实施初步的人员培训,加强对施工人员对工程具体情况的了解。使得施工人员对施工设计图纸有更加深刻的把握,对各种施工技术规范更加严格的认识,熟悉,结合工程的具体实际情况,编制科学有效的工程施工质量管理计划,并全面落实到整个建筑工程施工过程中去,严格执行。
4.2.2严格按质量控制程序施工
(1)全面贯彻落实质量控制程序,当一个工程的环节完成施工任务之后,施工单位用严格按照工程质量控制程序进行工程质量自检,当施工单位的工程自检达到国家规定质量标准之后,要报请工程的监理单位实施工程质量抽样检查,如果抽检达到了质量标准,则可以实施下一个环节的工程施工。
(2)认真做好技术交底工作,明确各工程质量目标。在建筑工程施工质量管理和控制中应结合不同阶段工程施工的特点,分析影响工程质量控制的因素,要编制好工程施工组织设计,对施工方案、施工工艺、施工的质量标准等各个方面做出严格清晰的界定。同时,施工单位中,相关的施工技术人员要将各项工程技术交底工作落实到实处。
4.2.3加强对施工材料设备的质量检测
要严格质量标准,加强对各种原材料和工程构件的质量检测。严格原材料和各种工程构件,配件的入场机制,对各种质量不达标,不合格的原材料,构件,配件,不准进入施工环节。比如,在水泥和钢筋的入场时候,要对合格证做出细致鉴定,并要在专业的实验室进行质量检测,质量合格才可以投入工程施工。
4.3.安全管理措施
4.3.1建立健全安全管理机构,落实安全管理责任制
要建立健全施工过程的安全管理体制。设置项目经理职位,坚持项目经理的第一责任,坚持施工质量检测部门进行安全自检,同时,要建立起施工的相关工程试验基地,建立健全各种资料的管理体制,设置专门的施工资料整理人员,并做好各个环节的工作分工,明确职责,加强对施工各个环节的工序质量检测记录,做好各种资料的送检工作,并严格各种文件的存档管理,为各种安全管理措施的出台提供决策依据。
4.3.2加强法律和社会监督
国家要加大各种建筑工程安全管理法律的完善,并根据建筑行业不断出现的各种新状况作出及时的制度规范更新,加强对工程安全控制的监督。最后,社会群体要加大对施工单位各种安全管理措施落实的情况进行监督,促进施工的安全化,规范化。
4.4进度管理措施
4.4.1行政的方法
项目经理部适当地利用行政方法,通过发布进度指令,利用激励手段工期、惩、表扬、批评等)、监督、督促等方式进行进度控制。在使用行政方法时,也要提倡科学性,防止主观、武断、片面的瞎指挥。
4.4.2经济的方法
作为工程的总承包单位,更多地利用经济控制的施工进度,对施工班组,按照多劳多得的原则,实行效益工资,对管理人员,同样要根据个人工作与工程进度的关联程度,制订针对工作进度的考核办法将管理人员的奖金收入与工作进度挂钩。
五.结束语
项目管理是一个系统的复杂的工作,它服务于建筑工程的整个过程,任何一道程序,并在曲折中发展,在发展中壮大,所以加强并改进工程管理工作的具体方法,将工程管理工作落实到实处,对于保证工程的工期和质量,维护企业形象,增强企业的市场竞争力具有重要意义。
参考文献:
[1]杨学夫 王兴炎 吴雪根 浅谈加强工程管理工作措施的具体方法 [期刊论文] 《中小企业管理与科技》 -2010年25期
[2]房国宇 绿色施工在建筑工程管理的实现和应用 [期刊论文] 《中国房地产业》 -2011年12期
[3]陈永凯 关于建筑工程管理控制因素的几点思考 [期刊论文] 《魅力中国》 -2011年13期
【关键词】项目管理,项目经理工作,措施
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
一.前言
建筑工程管理理论是近年来发展的管理学科,随着当今社会步入信息化与科技化时代,人们创造财富与福利的方法、途径等有了新变化,新技术、新手段的应用使得更加注重项目开发与项目实施。良好的建筑工程管理,对建筑工程的施工质量与效率起到事半功倍的效果,并将随着生产力水平的提高及具体项目的应用而不断的得到调整与改进。
二.项目经理工作
2.1岗位管理
根据项目特点配置项目岗位,可一岗多人和一人多岗,制定其岗位责任制、工作标准、考核标准,以分部分项施工过程管理为主线,识别岗位人员之间的相互关系以及岗位业务的工序流程,使之管理工作程序化、规范化、制度化。
2.2资源动态管理
按照制定方案,操作前培训交底,施工中严格规程,按业务流程对分部分项各管理工序进行节点控制考核,确保过程质量步步达标。
2.3现场标准化管理,对安全生产、料具存放、环境卫生、组织形象等进行综合管理。实施项目过程管理的控制手段是目标检查、责任考核,执行的依据是目标分解计划、岗位经济责任及公司和项目部的各项管理制度等,运用的方法是计划与实际对比检查。对于项目过程管理过程中出现的偏差,组织项目部人员进行原因分析和制定纠偏,并进行实施,严格奖罚。项目施工终结,项目经理要进行项目管理总结,并提出经济活动分析报告,汇报项目经营管理情况。
2.4协调关系
外部协作、用户至上,密切联系设计、监理、质检站等,积极配合其工作,通过回访、交流、现场监理例会等方式沟通与业主的关系,了解其想法和意图,为现场施工创造良好的外部环境。服从组织领导,接受职能部门的指导、监督、检查,不以包“抗”管。对项目部人员生活上关心,工作上严格,处理好与项目部人员的关系;诚信做人、踏实做事、立足本职、以身作则、加强学习、提高素质。
三.项目经理工作中遇到的问题
3.1缺乏项目管理系统培训
项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目經理不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。在建筑企业中,以前没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。
3.2项目计划意识淡薄
项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。
3.3沟通意识问题
在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。
四.做好项目管理的具体措施
4.1.成本管理措施
4.1.1工程投标阶段的成本管理
工程投标阶段可以采用综合评估法能够最大程度地满足招标文件中的各项综合评价标准的投标人中标。投标阶段衡量投标文件是否最大限度地满足招标文件中规定的各项评价标准,并采用折算倾向的方法、打岔的方法或者其他方法来控制成本。
4.1.2施工阶段的工程成本管理
(1)设备、材料采购的费用控制
设备和各种建设材料的采供是项目工程建设中的关键环节,材料设备的价格将直接影响到项目成本,影响到项目的整体效益。要对采购工人进行严格的管理和监督,保证采购费用在控制范围内,制定限额采购工作包及工作包价格,并对限额采购进行跟踪,严格将采购清单和实际支出费用做出整合。
4.1.3设计变更造价控制
在具体的施工中,要对各种施工过程中的设计变更做出分析,并通过科学的比较,结合工程项目投标报价中的各种信息,做出对比分析,综合论证。同时,要严格科学的控制设计变更,要在设计的环节上,节省费用支出。
4.2.质量管理措施
4.2.1提高思想认识
在建筑工程开始施工之后,施工单位要实施初步的人员培训,加强对施工人员对工程具体情况的了解。使得施工人员对施工设计图纸有更加深刻的把握,对各种施工技术规范更加严格的认识,熟悉,结合工程的具体实际情况,编制科学有效的工程施工质量管理计划,并全面落实到整个建筑工程施工过程中去,严格执行。
4.2.2严格按质量控制程序施工
(1)全面贯彻落实质量控制程序,当一个工程的环节完成施工任务之后,施工单位用严格按照工程质量控制程序进行工程质量自检,当施工单位的工程自检达到国家规定质量标准之后,要报请工程的监理单位实施工程质量抽样检查,如果抽检达到了质量标准,则可以实施下一个环节的工程施工。
(2)认真做好技术交底工作,明确各工程质量目标。在建筑工程施工质量管理和控制中应结合不同阶段工程施工的特点,分析影响工程质量控制的因素,要编制好工程施工组织设计,对施工方案、施工工艺、施工的质量标准等各个方面做出严格清晰的界定。同时,施工单位中,相关的施工技术人员要将各项工程技术交底工作落实到实处。
4.2.3加强对施工材料设备的质量检测
要严格质量标准,加强对各种原材料和工程构件的质量检测。严格原材料和各种工程构件,配件的入场机制,对各种质量不达标,不合格的原材料,构件,配件,不准进入施工环节。比如,在水泥和钢筋的入场时候,要对合格证做出细致鉴定,并要在专业的实验室进行质量检测,质量合格才可以投入工程施工。
4.3.安全管理措施
4.3.1建立健全安全管理机构,落实安全管理责任制
要建立健全施工过程的安全管理体制。设置项目经理职位,坚持项目经理的第一责任,坚持施工质量检测部门进行安全自检,同时,要建立起施工的相关工程试验基地,建立健全各种资料的管理体制,设置专门的施工资料整理人员,并做好各个环节的工作分工,明确职责,加强对施工各个环节的工序质量检测记录,做好各种资料的送检工作,并严格各种文件的存档管理,为各种安全管理措施的出台提供决策依据。
4.3.2加强法律和社会监督
国家要加大各种建筑工程安全管理法律的完善,并根据建筑行业不断出现的各种新状况作出及时的制度规范更新,加强对工程安全控制的监督。最后,社会群体要加大对施工单位各种安全管理措施落实的情况进行监督,促进施工的安全化,规范化。
4.4进度管理措施
4.4.1行政的方法
项目经理部适当地利用行政方法,通过发布进度指令,利用激励手段工期、惩、表扬、批评等)、监督、督促等方式进行进度控制。在使用行政方法时,也要提倡科学性,防止主观、武断、片面的瞎指挥。
4.4.2经济的方法
作为工程的总承包单位,更多地利用经济控制的施工进度,对施工班组,按照多劳多得的原则,实行效益工资,对管理人员,同样要根据个人工作与工程进度的关联程度,制订针对工作进度的考核办法将管理人员的奖金收入与工作进度挂钩。
五.结束语
项目管理是一个系统的复杂的工作,它服务于建筑工程的整个过程,任何一道程序,并在曲折中发展,在发展中壮大,所以加强并改进工程管理工作的具体方法,将工程管理工作落实到实处,对于保证工程的工期和质量,维护企业形象,增强企业的市场竞争力具有重要意义。
参考文献:
[1]杨学夫 王兴炎 吴雪根 浅谈加强工程管理工作措施的具体方法 [期刊论文] 《中小企业管理与科技》 -2010年25期
[2]房国宇 绿色施工在建筑工程管理的实现和应用 [期刊论文] 《中国房地产业》 -2011年12期
[3]陈永凯 关于建筑工程管理控制因素的几点思考 [期刊论文] 《魅力中国》 -2011年13期