会计电算化工作中可能出现的问题及对策

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kang573
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  【摘 要】 在工业化和信息化融合的新世纪中国,经济的持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深,我国的现在的会计电算化工作取得了长足进步,各类财务软件得到了广泛应用。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析,提出了发展会计电算化的主要对策,就会计电算化的现状和亟待解决的问题进行深入探讨。
  【关键词】 会计电算化存在问题 对策 财务软件 电算化人才 电算化管理制度
  Abstract : The industrialization and integration of information in the new century China, sustained and rapid economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens, China's current accounting computerization work has made considerable progress, all kinds of financial software has been widely used. This paper on China's accounting computerization existence problem analysis, put forward to develop the main countermeasure of computerized accounting, computerized accounting of the status quo and problems to be solved are discussed.
  Keywords : Accounting computerization problems, countermeasures, financial software, the computerization personnel, computerization management system.
  1. 我国会计电算化的发展概况
  我国的会计电算化起步较晚,但由于引进国外技术速度较快,所以我国的会计电算化的发展具有跳跃性的特点。总体来说:纵向比较,发展较快;但因为起步晚,我国的会计人员素质较低,因此:横向比较差距较大。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面分析,我国会计电算化的发展阶段大体可以分为三个阶段。
  (1)缓慢发展阶段——这一阶段的主要特点就是人才奇缺、设备昂贵、领导不重视。
  (2)自发发展阶段——这一阶段的主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发,从而造成人力、物力、财力的严重浪费。
  (3)稳步发展阶段——这一阶段的主要特点是财政部门加强了对会计电算化工作的管理,出台了管理制度和发展规划;会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展;开发了一些技术水平较高的会计核算软件,并出现了管理型网络化财务软件,标志着我国的会计电算化进入了管理型网络化阶段。
  随着我国经济的快速发展,会计电算化也不断的暴露出一些问题来。
  我国会计电算化存在的问题
  1.1人们的思想意识
  由于起步较晚,人们的思维观念还未充分意识到电算化的意义及重要性。大多数的公司对电算化的应用,仅仅是为了减轻会计工作人员的负担、提高核算效率,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,致使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理和服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用优秀的信息技术提高企业的运作效率。这种认识对企业会计电算化的发展十分不利。
  1.2电算化复合人才的缺乏及整体会计人员有待提高的素质
  由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于会计人员知识的不全面:年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人恰好相反;另一方面由于计算机培训教材老化:计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍,软件操作系统也有了质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知,只是为拿个证书而已。还有一方面是因为缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
  1.3会计电算化软件的安全性、保密性不够
  会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关,是企业的机密,在很大程度上影响着企业。目前,我国很多地方的企业对会计电算化工作的保密性、安全性的重视还是不够的,在实际的工作中存在着很大的隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上,对软件数据的保密性没有考虑太多。随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也带来了不小的风险:上面讨论过,目前为止,会计人员的计算机素质不够,所以一些进行电算化的财务工作人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能按照规定的程序操作,导致会计资料丢失或者出现错误,使软件才使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等,一旦软件系统瘫痪或者受病毒侵袭,即使重新安装了软件系统,要恢复和关联原有数据也非常困难。也就是说,很多企业并没有针对网络环境建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将很有可能给企业带来不可挽回的经济损失。
  1.4内部控制不健全
  电算化基础管理工作十分薄弱,虽然在很大程度上减轻了会计工作人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的专业知识要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作还存在着很多不足,实施会计电算化,就要建立起与之配套的内部控制制度加以约束,才能最大的发挥电算化的优势。   2. 加强会计电算化及其对策
  2.1提高对会计电算化的认识
  我国目前所定义的会计电算化,是电子计算机在会计工作应用中的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、核算、报账,以及部分代替人工对信息进行分析、预测和决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。所以公司领导要加强会计人员对会计电算化的认识,转变观念,既重视电算的要素,也重视人的要素;要意识到会计电算化的实现对会计学科本身也是一次大的革命,为企业做出的决策做出最科学的分析,从而促进企业的发展。
  2.2培养电算化综合型人才
  知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络信息化处理。这就要求对电算化管理人员的培训工作要经常的进行,并结合经验交流,使培训收到实效;吸纳高校财会毕业生的同时,还应选拔一些具有计算机知识的会计业务骨干进行计算机进修,这样结合的会计电算化人才的队伍就会形成,必将会提高会计电算化工作的进一步提高。
  2.3加强会计信息及电算化软件的安全性及保密性
  首先,应加强对数据处理的控制,建立健全企业内部控制,保证数据输入的准确性;其次,财务人员应加强对法律的学习,提高自身的防范意识,做好数据的保密工作,不随意泄露口令密码;最后,在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强对计算机宏观控制手段的同时,企业应增加网络安全防范能力,积极采用防火墙技术、信息加密、身份识别等安全措施。
  2.4建立起一整套内部控制制度
  建立整套的内部控制制度,是为了对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度也非常快,如果输入的数据不准确,处理的结果就会出现差错,影响整个系统的运行。所以为了防止数据在输入过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应采用各种技术手段保证数据传输的安全、准确、可靠。
  2.5做好会计电算化档案的管理工作
  会计电算化是一种无纸化工作,所产生的数据均在计算机的硬盘上,所以在日常工作中要做到:(1)每天养成备份习惯;(2)数据盘定期检查。
  综上所述,会计电算化在我国的普及,在给会计人员带来高效快捷工作方式的同时,无疑也增加了信息的安全隐患。当然,电算化是一把双刃剑,有利有弊,为此企业才要建立完整的内部控制制度并切实加以执行,才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息,是会计电算化趋于完善和普及。
  参考文献:
  [1] 张乃文:《网络环境下会计电算化存在的问题及对策》.
  [2] 姚晓宇:《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》.
  [3] 张辉:《会计电算化》.
  [4] 李昕、王晓霜:《会计电算化》.
  [5] 于凤英:《浅谈我国会计电算化的发展》.
  [6] 曹冬梅:《浅谈会计电算化过程中存在的问题》.
  作者简介:沈笑(1988-),女,汉族,济南人,枣庄学院财经系07级会计电算化。
  (作者单位:枣庄学院 财经系07级)
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