论建筑施工企业的成本精细化管理改进研究

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  建筑工程中的成本类别必须要进行科学化的管理,因为成本类别繁多,稍有不慎就会引发资金短缺等问题,从而影响整个工程的顺利实施。但目前我国的建筑施工企业的成本精细化管理机制很不成熟,相关的各方面管理也不完善。因此,必须要健全和完善不成熟的成本精细化管理体系,优化相关的各方面规划与设计,加强施工管理,培养专业管理人才等,从而最大限度地降低建筑施工企业的经济成本。
  做好成本管理工作要站在企业发展战略的角度,需要企业管理者根据不同发展情况进行适时调整,如果不采取成本精细化管理来增长优势的话,很难在这个行业里出彩,尤其是在目前信息时代,应当充分利用好互联网+、大数据,将成本管理的理念与企业的管理信息系统相融合,在信息系统中实现成本的事前预测、事中控制和事后分析,将成本管理水平再提升一个台阶。
   一、建筑企业成本精细化管理现状
  (一)企业组织体系不完善,管理效率低
  目前大多建筑企业呈现的问题是:第一,管理组织机构人员庞杂,权责和分工不明确,部门之间的沟通交流少,设置十分不合理;第二,企业人员素质参差不齐,员工集体意识不强,缺乏合作意识和执行力,管理者依旧遵循经验管理,没有根据实际情况改进管理模式。这样的管理组织体系是不利于企业的健康发展的,管理层就已经出现了问题,那么下面的员工肯定不会有更好的工作热情,增加了企业的管理成本、工资、福利等,企业的利润相对而言就会有所减少。
  (二)合同管理存在不足
  从目前来看,我国大多数建筑施工企业的合同大多呈现分包等形式,因此合同内容十分混乱,其中的各项关系错综复杂,无法理清,从而引发各种合同问题。另外,合同里面的内容也有许多不明确的地方,比如合作条款就没有分配明确,所以导致工程实施期间责任互推的情况,影响工程实施进度、降低工程质量,导致企业成本增加。除此之外,合同内容对于施工现场人员来说遥不可及,由于对合同内容的不甚了解,导致合同内容不能有效指导现场管理,出现现场管理与实际合同不一致的问题。
  (三)施工质量与成本关系模糊
  施工质量可以说是一个工程的核心,但是由于施工质量与成本关系的模糊,造成了许多重成本,轻质量的“豆腐渣”工程,这对于企业的利润与名誉都有极大的损害。这种情况屡屡发生,就是建筑施工企业没有把控好施工质量与成本之间的关系,顾此失彼,得不偿失。
  (四)其他因素
  主要体现在人为因素方面,施工现场人员与管理人员都存在着施工质量意识不足、成本意思不足、经验能力不足等,在这个基础上项目成本精细化管理很难得到有效的实施。另外,就是唯工程质量与唯成本两种极端意识所导致的施工方向的偏离,这其中任何一种想法都对项目工程的推进有巨大的阻力,这就需要企业对于全体人员进行相关的、专业的指导与教育。
   二、有效加强成本精细化管理的措施
  (一)健全成本精细化管理体系
  在日常的成本管理工作中,要树立成本管理工作常抓不懈的思想,以增收降本为根本目标,在责任明确、核算清晰的基础上,不断完善成本考核体系。做好各项工程项目成本核算数据的维护和应用,加强项目数据准确性,保证项目成本数据的精确性,为公司相关项目的成本测算提供有效数据。比如,可以建立一种责任制度,把责任落实到每一个人身上,互相监督,让各个部门都能落实到底,做好成本控制。不仅能够缓解企业的成本问题,还能有效监督各部门的工作,锻炼各部门负责人的能力,将成本经营分解到每个小部门,汇聚各方力量,促进成本精细化实施。
  (二)完善合同管理
  施工合同管理对于工程项目顺利进行来说是非常重要的,因此合同管理的不断完善就意味着管理的不断完善,这对于工程的有效实施是非常有利的。具体可以从两个方面入手:第一,明确施工合同,即改善当前以及存在的施工合同内容十分混乱的情况,把每一项内容精简、明确,以确保施工合同关系的明确与责任义务的明确,推动工程实施管理进入更好的发展阶段。第二,确定责任内容,即合同中的责任与义务必须要十分清楚,尽量精确到每一个小细节,这样才能避免工程实施上出现的责任推诿的现象,各方所应该承担的责任义务必须十分明确,这样才能保证施工的有效进行。
  (三)科学的施工规划
  成本的精细化管理离不开科学的、专业的、合理的施工计划,因此必须要优化施工计划,让施工计划更加完善、更加合理、更加具有可实施性。可以从以下几个方面考虑:第一,进行整体施工规划,确保每一步骤的有效实施,对整个工程的成本规划要有全面的把握。确定基础成本,这是一个工程得以实施的有效前提,如果没有合理可行的基础成本规划,那么工程就不能顺利进行;考虑附加成本,在工程施工过程中肯定有许多意料之外的事情发生,这时候就需要提前进行一个大致的估计和预算,以保证工程每一环节的顺利进行;准备额外成本,工程施工是一个长时期的过程,一些材料不可能完全備足,而且市场价格还会有波动,建筑企业在进行成本管理时应该充分考虑这一点,备足额外资金,应对市场变化,以备不时之需。
  第二,规范个人任务,充分落实每一处,在具体施工过程中,人员数量庞杂,企业应该考虑到合理安排每一个人的任务,以确保每一个工作有人做,合理利用好每一份人力资源,这也有利于后期的监督工作。另外,在安排工作时应该应该尽量做到细节化,每一个环节都要具体落实。
  第三,做好配合施工,在配合施工中,任何一方不愿意损害自己的利益,因此配合施工就难以取得更高的效率、更好的质量。所以在这一环节中,应该准备好每一份材料,以互相补充,保证施工顺利完成;同时还要做到互相监督,严格把控浪费行为,减少不必要的成本开支,促进工作的有效实施。
  (四)加强施工质量监测
  企业应该加强对施工质量的监测,主要在两个方面:第一,加强对施工材料的筛选,施工材料对于施工来说是非常重要的,可以说是最基础的一步。因此企业应该加强对采购小组的管理与培训,他们对材料的选择与购买与工程实施有着巨大的关联;第二,监督工程实施具体情况,在工程实施当中应该要有专门的监督部门来进行工程实施监督,以确保施工团队更好的工作,提高工程质量。实际施工过程中对项目成本阶段性的实际数据与目标成本数据和合同数据(招投标数据)进行比较核对,以便尽快的查找成本可控原因,更好的实施成本控制。加强成本预算管理。大宗材料可按实际情况进行合理集中采购,以便更好的降低成本。施工过程中加强外租设备、劳务人员队伍管理,提升作业效率,减少外付成本。
  (五)员工的选拔
  成本精细化管理还应该体现在人员的把控上面,要多多任用具有相关经验的管理人员,以更好的指导施工团队进行工作。现在大致有校企合作、猎头、传统常规等招聘方式,企业不应该拘泥于一种招聘方式,应该使用多种招聘方式,以更好的寻求专业人员,更好的满足企业的需求。
   三、结语
  建筑企业的成本精细化管理涉及诸多问题,但主要在于资金的合理分配与企业的整体工程规划上面,总体上呈现为一种可持续发展的特点,这是新时代科学管理模式的要求,建筑企业应该充分借鉴,不仅能够更好的促进企业发展,还能为企业赢得更大的经济效益,更能有效保证建筑企业工程质量,对于建筑企业来说是十分有利的。因此,我国的研究人员普遍表示,成本精细化管理能够更好的保障企业的健康发展。(作者单位:山东中交航务工程有限公司)
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