新时期企业档案管理工作的创新途径分析

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  摘要:在当前信息时代,信息化技术与档案管理工作的有效结合,大大提高了企业档案管理工作创新力度。企业档案管理工作是企业最为基础的管理工作内容,在当前新时期,做好企业档案管理工作有利于企业的健康发展,在企业改革过程中也发挥着至关重要的作用。文中分析了新時期企业档案管理工作创新的必要性,并进一步对新时期企业档案工作的创新途径进行了具体的阐述。
  关键词:企业;档案管理;创新;途径
  企业档案管理工作是企业日常工作的重要组成内容,在当前市场经济环境下,企业档案对于企业的发展及经济效益的提高具有非常重要的影响。企业档案管理工作水平是企业管理水平的真实体现,同时企业档案管理工作质量也是衡量企业现代管理情况的重要指标,因此需要加快推动企业档案管理工作的创新发展,全面提高企业档案管理工作的水平。
  一、新时期企业档案管理工作创新的必要性
  (一)档案管理工作的创新可以为企业提升服务、挖掘深层价值带来帮助
  档案作为企业的重要的信息资源,同时企业档案具有较强的关联性和系统性,因此在新时期,企业需要加强档案管理工作,这不仅有利于实现企业各部门及各层级之间的相互联通,而且企业档案是对企业活动的真实记录,能够为企业决策提供科学的依据,从而更好的促进企业的健康发展。特别是在当前市场经济环境下,企业通过对档案管理工作进行创新,进一步强化企业档案的开发利用,可以为企业提供重要的信息支持,确保企业整体竞争力的提升。
  (二)提高企业信息资料的安全性,改善企业服务能力
  企业档案信息中包含着一些商业秘密,因此在档案管理工作中,需要营造良好的安全管理环境,加强对档案信息的安全管理,全面提高企业档案信息的安全性。在当前信息时代,档案信息化的发展为档案信息的使用提供了更多的便利性,档案信息处理也更加高效,而且电子档案信息传播速度较快,在档案信息资源共享的过程中要更重视档案信息的保密工作。因此在当前档案管理工作中,需要积极采取先进的手段来保证档案信息的安全,进一步改善档案服务能力,使企业档案的价值更好的发挥出来。
  (三)促进企业档案的信息化建设
  企业档案管理工作要与企业经营活动相适应,二者具有不可脱离性。在当前企业信息化建设过程中,企业档案信息化建设作为其中非常关键的一项内容,二者之间关系密非常紧密,因此通过积极推进企业档案的信息化和网络化发展,可以为企业的发展注入新的活力,促进企业预期目标的实现。
  另外,企业档案是企业管理和企业决策的依据。档案是对企业经营发展和经营活动的见证,企业通过高度重视档案管理工作,可以为企业各项工作的开展提供重要的信息支持。企业档案中记录着企业经济活动的状况、效果和经验等,记录着企业产品生产的所有信息,在企业重要决策时,档案可以为其提供参考和借鉴,因此完善的档案信息资源是企业正确决策的关键所在。
  二、新时期企业档案管理工作的创新途径
  (一)企业要提高自身的档案意识
  现在很多企业领导都不够重视档案工作,甚至有些领导认为做不做档案管理都是一样的,并没有将工作经历分到档案管理工作上,实际上,这种想法本身便是错误的,没有真正的认识到企业档案管理的重要性。所以,领导人员必须提高对于档案的认识,想要做到这点,需要让领导真正的认识到档案对于企业发展的重要价值,通过案例来加深领导的认识。若是领导认识到其重要性,加大对于档案管理方面的投入,能够切实提高档案管理人员的工作积极性。企业应该在内部进行人本观念的倡导,对企业档案管理制度进行完善,切实明确责任,真正的做到各司其职。此外,企业想要做好档案管理必须重视全体工作人员档案管理意识的提高,定期的对全体成员进行培训,能够切实提高其档案业务相关知识,提高企业进行档案管理的实际水平。
  (二)提高档案管理信息化水平
  在当前档案管理工作中,通过引入信息技术来加快推动档案管理的信息化。同时为了进一步提高档案管理信息化水平,还要重视云计算技术的应用,企业通过引入云计算,可能有效的降低档案信息化成本,降低档案管理人员的劳动强度,全面提高档案信息资源的安全。由于云计算成本较为适中,具有较强的自动化和易用性特点,能够为企业档案管理创新提供全新的技术支撑,因此在企业档案管理工作创新发展过程中,通过积极的运用云计算技术,借助于云计算技术的优势,可以为档案管理工作注入新的活力,全面提高企业档案管理工作的质量和水平。
  (三)完善企业档案管理制度
  企业在档案管理工作创新过程中,需要重视档案管理制度的完善,以此来对档案工作进行规范,确保档案管理水平的提高。首先,企业应该对档案管理机构和其职责进行比较清晰的界定,进行档案管理部门的设置,配备相关的工作人员,将其责任理清。其次,企业需要进行归档制度的建立,明确规定分类流程和相关的程序。最后,企业需要建立严密的档案保管制度,根据密级程度来做好档案的分类,确定合适的保管期限,做好档案保密和利用工作。
  (四)重视档案管理队伍的建设
  人才是企业发展的关键,尤其是在如今这个竞争日趋激烈的时代,人才发挥的作用是无可替代的。企业要想完善档案管理制度,建立档案管理体系,必须要根据自身的实际情况,制定相应的人才培养制度和计划,从而提高档案管理工作人员的理论和实践水平。此外,企业还可以制定相应的奖励措施,让企业档案管理人员的智力成果能够得到回报和认可,这样才能提高他们在工作中创新的积极性。同时,企业可以建立优胜汰劣的档案管理工作人员管理机制,让档案人员之间形成互相的竞争关系,从而提升档案管理工作的高效性。
  (五)创新企业档案管理技术
  基于网络环境下,企业档案管理工作可以充分的借助于网络优势,构建一个完善的网络服务体系。由于档案管理工作较为复杂,通过建立档案电子系统,可创建档案数据网站,可以进一步提高档案的利用率。由于企业档案信息量十分庞大,在这种情况下,构建企业档案数据库,即可以实现档案信息的快速存储,又可以保障档案信息的安全,从而提高档案信息的查询率、利用率,推动档案信息共享的实现。
  三、结束语:
  新时期企业发展过程中,档案管理是最为基础性的工作,因此在实际工作中需要重视档案管理工作的创新,积极调动企业档案管理工作的积极性,把握住信息时代的良好的发展机遇,重视资源的优化配置,提高档案管理工作的信息化和网络化水平,使档案能够更好的服务于企业的发展和建设。
  参考文献:
  [1]郑龙泽.新时期企业档案管理的创新与完善策略[J].城建档案,2015,10.
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