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摘要：从我国档案网站的现状出发，提出我国档案网站建设中存在的诸多问题，继而提出建议性的改进措施和应对策略。
关键词：档案网站；检索；模块
我国的档案网站存在的时间很短，是随着我国经济、社会的发展逐步发展起来的。也正是由于属于新兴的事物，必然存在这样那样问题，相对国外档案的发展要逊色不少。
一、我国档案网站建设的现状
从1996年北京市档案局率先建立档案网站以来，我国的档案网站建设就如雨后春笋般大规模的建立了起来，而且呈现逐年递增的趋势，特别是北京、上海等大都市，档案网站的设置比例都达到了80%以上。其它省市的档案网站虽说设置比例较小，但是也在逐年增长。我国的档案网站一般都有“档案”二字，这显得比较简洁、直白，有利于人们的认识和浏览。在具体的网站设置上，我国的档案网站大都有自己独立的域名，只有少数的几个档案网站的域名是上级政府部门分配的，是属于上级网站的子域名。在具体的网站模块的设计上，有很多种，名称也不是很统一，但是从功能上一般可以分为管理模块，如档案检索，宣传模块，如馆长致辞，休闲模块，如地区风貌等。我国档案网站的访问量总体水平不是很高，只有北京市的档案网站访问量每天超过了一千人次，其它档案网站的日访问量都比较低，至于造成的原因说法不一，莫衷一是，有人说这是由于我国档案网站建设的水平比较低造成的，也有的说是由于档案的机密性、政治性等因素造成。另外，我国档案网站的检索功能没有统一，有的是目录组合检索，有的网站是全文检索、有的网站是关键词检索等等，甚至有的网站有好几个检索功能，这在一定程度上方便了使用者，但是显得比较凌乱，也没有充分发挥网站的检索功能。
二、我国档案网站建设存在的问题
（一）档案数据库资源有限
我国档案网站一个鲜明的特色就是外表光鲜，没有多少实质内容，作为服务性的网站根本不能为访问者提供其所需要的信息。有人说这就是由于档案的特殊性造成的，可是很奇怪的是其资源都是有关党务政务的，而且这些档案重复率极高，而那些有关地理、风土人情、民俗的档案又几乎没有。
（二）检索功能不完善
本来检索应该是档案网站最关键的功能，可是纵观我国的档案网站检索功能很差，仅仅提供一次检索功能，二次检索功能几乎没有。而且就是检索到了也是仅仅看到全宗级，就是到了案卷级，也往往看不到档案全文。
（三）网站模块规划不合理
档案网站服务理念不明，栏目划分的混乱，栏目设置的过于简单呆板是我国档案网站普遍现象，而且，这些栏目的覆盖面很窄，不利于访问者的使用，常常是让访问者访问了很多网站也查不到自己需要的资料。
（四）内容更新速度慢
我国的档案网站绝大数是建成就可以了，很少对网站进行定期的维护，就是维护也很随意，什么时间想起来了就维护一下，更新一下信息，忘了就算了，以至于有些网站几个月还没有更新，更甚至几年。
（五）档案网站链接过少
网站之间的连接有利于在网站之间形成一个上下的体系，有利于提高访问量，特别是性质统一的，但是我国的档案网站的链接很少，不利于形成上下辐射的网络体系，这种各自为政的局面严重阻碍了档案网络的发展。
（六）网站利用水平低
档案网站的初衷就是提供档案检索服务的，但是我国的档案网站在利用上总体水平很低，而且不均衡，有的日访问量可以达到上千人次，而有的网站一个月也没有上百人访问，不利于档案工作的协调发展。
三、我国档案网站建设的应对策略
（一）加强档案网站的建设工作
档案网站和其它网站一样，建设水平的高低在很大程度上决定着这个网站的利用率。所以，一定要科学合理的规划档案内容的模块，既要简洁明了方便访问者使用，又要有自己的特色。有针对性的完善档案网站的功能，特别是检索功能。作为档案网站最关键的功能，一定要向北京、上海等档案网站学习，设立一级检索功能后，再设立二级检索功能，这样有利于访问者快速的找到自己需要的信息。同时，增加网站链接，特别是档案网站之间的上下体系链接，打造庞大的档案网站体系。
（二）定期更新维护
任何网站都是需要定期维护的，及时的发现问题，予以解决。而且网站的维护工作要定期进行，不能什么时间想起来了才维护一下，要为网站的维护工作设定一个详细的周期计划。另外，网站的信息要定期更新，这样就能为访问者提供最新的信息，而且长期以后就是一个资源量极大的档案信息网站。信息更新的时候不要更新那些重复的信息，也不能只更新政务党务的信息，要兼容并包，这样才能使数据库资源及时、完整。
（三）培养档案网站专项管理人才
档案网站的建设和管理都需要专门的人才才能进行，比如网站的建设和维护，不懂得编程、美化，网站就很难运行。只有那些计算机精通、有美术功底且具备档案管理知识的人才能胜任档案网站工作，一批合格的人才将有力的促进我国档案网站建设的发展。
参考文献：
[1]徐晓丹.影响档案馆网站利用的几点因素与对策[J].北京档案，2008（05）.
[2]周莉.我国档案网站建设的问题与对策研究[D].安徽大学，2010.
（作者简介：魏 飞（1983.05-） 男，山东省淄博市人，助理馆员，大专， 淄博市卫生人才交流服务中心。）
关键词：档案网站；检索；模块
我国的档案网站存在的时间很短，是随着我国经济、社会的发展逐步发展起来的。也正是由于属于新兴的事物，必然存在这样那样问题，相对国外档案的发展要逊色不少。
一、我国档案网站建设的现状
从1996年北京市档案局率先建立档案网站以来，我国的档案网站建设就如雨后春笋般大规模的建立了起来，而且呈现逐年递增的趋势，特别是北京、上海等大都市，档案网站的设置比例都达到了80%以上。其它省市的档案网站虽说设置比例较小，但是也在逐年增长。我国的档案网站一般都有“档案”二字，这显得比较简洁、直白，有利于人们的认识和浏览。在具体的网站设置上，我国的档案网站大都有自己独立的域名，只有少数的几个档案网站的域名是上级政府部门分配的，是属于上级网站的子域名。在具体的网站模块的设计上，有很多种，名称也不是很统一，但是从功能上一般可以分为管理模块，如档案检索，宣传模块，如馆长致辞，休闲模块，如地区风貌等。我国档案网站的访问量总体水平不是很高，只有北京市的档案网站访问量每天超过了一千人次，其它档案网站的日访问量都比较低，至于造成的原因说法不一，莫衷一是，有人说这是由于我国档案网站建设的水平比较低造成的，也有的说是由于档案的机密性、政治性等因素造成。另外，我国档案网站的检索功能没有统一，有的是目录组合检索，有的网站是全文检索、有的网站是关键词检索等等，甚至有的网站有好几个检索功能，这在一定程度上方便了使用者，但是显得比较凌乱，也没有充分发挥网站的检索功能。
二、我国档案网站建设存在的问题
（一）档案数据库资源有限
我国档案网站一个鲜明的特色就是外表光鲜，没有多少实质内容，作为服务性的网站根本不能为访问者提供其所需要的信息。有人说这就是由于档案的特殊性造成的，可是很奇怪的是其资源都是有关党务政务的，而且这些档案重复率极高，而那些有关地理、风土人情、民俗的档案又几乎没有。
（二）检索功能不完善
本来检索应该是档案网站最关键的功能，可是纵观我国的档案网站检索功能很差，仅仅提供一次检索功能，二次检索功能几乎没有。而且就是检索到了也是仅仅看到全宗级，就是到了案卷级，也往往看不到档案全文。
（三）网站模块规划不合理
档案网站服务理念不明，栏目划分的混乱，栏目设置的过于简单呆板是我国档案网站普遍现象，而且，这些栏目的覆盖面很窄，不利于访问者的使用，常常是让访问者访问了很多网站也查不到自己需要的资料。
（四）内容更新速度慢
我国的档案网站绝大数是建成就可以了，很少对网站进行定期的维护，就是维护也很随意，什么时间想起来了就维护一下，更新一下信息，忘了就算了，以至于有些网站几个月还没有更新，更甚至几年。
（五）档案网站链接过少
网站之间的连接有利于在网站之间形成一个上下的体系，有利于提高访问量，特别是性质统一的，但是我国的档案网站的链接很少，不利于形成上下辐射的网络体系，这种各自为政的局面严重阻碍了档案网络的发展。
（六）网站利用水平低
档案网站的初衷就是提供档案检索服务的，但是我国的档案网站在利用上总体水平很低，而且不均衡，有的日访问量可以达到上千人次，而有的网站一个月也没有上百人访问，不利于档案工作的协调发展。
三、我国档案网站建设的应对策略
（一）加强档案网站的建设工作
档案网站和其它网站一样，建设水平的高低在很大程度上决定着这个网站的利用率。所以，一定要科学合理的规划档案内容的模块，既要简洁明了方便访问者使用，又要有自己的特色。有针对性的完善档案网站的功能，特别是检索功能。作为档案网站最关键的功能，一定要向北京、上海等档案网站学习，设立一级检索功能后，再设立二级检索功能，这样有利于访问者快速的找到自己需要的信息。同时，增加网站链接，特别是档案网站之间的上下体系链接，打造庞大的档案网站体系。
（二）定期更新维护
任何网站都是需要定期维护的，及时的发现问题，予以解决。而且网站的维护工作要定期进行，不能什么时间想起来了才维护一下，要为网站的维护工作设定一个详细的周期计划。另外，网站的信息要定期更新，这样就能为访问者提供最新的信息，而且长期以后就是一个资源量极大的档案信息网站。信息更新的时候不要更新那些重复的信息，也不能只更新政务党务的信息，要兼容并包，这样才能使数据库资源及时、完整。
（三）培养档案网站专项管理人才
档案网站的建设和管理都需要专门的人才才能进行，比如网站的建设和维护，不懂得编程、美化，网站就很难运行。只有那些计算机精通、有美术功底且具备档案管理知识的人才能胜任档案网站工作，一批合格的人才将有力的促进我国档案网站建设的发展。
参考文献：
[1]徐晓丹.影响档案馆网站利用的几点因素与对策[J].北京档案，2008（05）.
[2]周莉.我国档案网站建设的问题与对策研究[D].安徽大学，2010.
（作者简介：魏 飞（1983.05-） 男，山东省淄博市人，助理馆员，大专， 淄博市卫生人才交流服务中心。）